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201
2016
Contabilidad Gubernamental
2015
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DEDICATORIA
Quiero dedicarle este trabajo
A Dios que me ha dado la vida y fortaleza
para terminar este trabajo,
A mis Padres por estar ah cuando ms los necesit;
en especial a mi madre por su ayuda y constante
cooperacin y A mi maestra por su comprensin y
apoyo.
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NDICE
INTRODUCCIN............................................................................................................................6
1.
MARCO LEGAL......................................................................................................................7
1.1 LA LEY N 27785...................................................................................................................7
1.2 LAS NORMAS DE AUDITORA GUBERNAMENTAL NAGU........................................7
1.3 EL MANUAL DE AUDITORA GUBERNAMENTAL MAGU.........................................7
2.
MARCO TERICO..................................................................................................................9
2.1 CONCEPTO............................................................................................................................9
2.2
CARACTERSTICAS.....................................................................................................10
2.3
OBJETIVOS....................................................................................................................10
2.4
2.5
TIPOS DE AUDITORA.................................................................................................19
Auditora Financiera................................................................................................19
2.8
CONTROL INTERNO....................................................................................................38
2.8.1 Definicin.......................................................................................................................38
2.8.2 Objetivos........................................................................................................................38
2.8.3 Estructura del Control Interno........................................................................................39
2.8.4 Componentes de la Estructura del Control Interno.........................................................39
2.8.5.- Control Interno Gerencial.............................................................................................41
2.9 RESPONSABILIDAD Y AUDITORIA GUBERNAMENTAL............................................42
2.10 PROBLEMTICAS DE LA AUDITORIA Y EL CONTROL GUBERNAMENTAL EN EL
PERU..........................................................................................................................................44
CONCLUSIONES..........................................................................................................................45
RECOMENDACIONES.................................................................................................................45
BIBLIOGRAFA.............................................................................................................................46
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INTRODUCCIN
La Auditora Gubernamental es el mejor medio para verificar que la gestin pblica se haya
realizado con economa, eficiencia, eficacia y transparencia, de conformidad con las disposiciones
legales aplicables. La auditora se ha convertido en un elemento integral
del proceso de responsabilidad en el sector pblico. La confianza depositada en el auditor
gubernamental ha aumentado la necesidad de contar.
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1. MARCO LEGAL
El marco legal que regula la auditora gubernamental est constituido por:
Constitucin Poltica del Estado.
La Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica, Ley N 27785.
Las Normas de Auditora Gubernamental - NAGU.
El Manual de Auditora Gubernamental - MAGU.
Normas que regulan auditoras especficas.
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CONSTITUCIN
POLTICA DEL ESTADO
AUDITORA
FINANCIERA
AUDITORA DE
GESTIN
EXAMEN
ESPECIAL
Proporciona certidumbre
sobre aseveraciones de la
administracin.
Identifica deficiencias de
carcter financiero operativo e
incumplimiento a la
normativa legal.
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2. MARCO TERICO
2.1 CONCEPTO
Es el examen profesional, objetivo, independiente, sistemtico, constructivo y selectivo de
evidencias, efectuado con posterioridad a la gestin de los recursos pblicos, con el objeto de
determinar la razonabilidad de la informacin financiera y presupuestal para el informe de auditora
de la Cuenta General de la Repblica.
Es un examen objetivo, sistemtico y profesional de evidencias, realizado con el fin de
proporcionar una evaluacin independiente sobre el desempeo de una entidad, programa o
actividad gubernamental, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economa en el uso de los
recursos pblicos, para facilitar la toma de decisiones por quienes son responsables de adoptar
acciones correctivas y, mejorar la responsabilidad ante el pblico.
La Auditoria Gubernamental mide el grado de cumplimiento de objetivos y metas, as como
respecto de la adquisicin, proteccin y empleo de los recursos y si stos, fueron administrados con
racionalidad, eficiencia economa y transparencia, en el cumplimiento de la normativa legal.
El Control Gubernamental como funcin especializada se realiza a travs de Acciones de Control
y de Actividades de Control. La accin de control, est definida en el artculo 10 de la Ley N
27785 como la herramienta esencial del Sistema Nacional de Control, por la cual el personal
tcnico de sus rganos conformantes, mediante la aplicacin de normas, procedimientos y
principios que regulan el control gubernamental, efecta la verificacin y evaluacin objetiva de
los actos y resultados producidos por la entidad en la gestin y ejecucin de los recursos, bienes y
operaciones institucionales. Se realizan con sujecin al Plan Nacional de Control y a los planes
aprobados por cada rgano del Sistema. Como consecuencia de las acciones de control se emiten
los informes correspondientes, los mismos que se formulan para el mejoramiento de la gestin de la
entidad, incluyendo las responsabilidades que se hubieran identificado. Se denomina actividad de
control a toda labor complementaria al control que genera un producto o servicio que no
constituye accin de control, tales como: la Formulacin del Plan Anual de Control, Informe de
Cumplimiento del Plan Anual de Control, Seguimiento y Evaluacin de medidas correctivas,
Evaluacin de denuncias, Evaluacin de la Estructura de Control Interno, Evaluaciones,
Diligencias, Estudios, Investigaciones, Pronunciamientos, Supervisiones y Verificaciones, Acciones
Rpidas, entre otros.
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2.2 CARACTERSTICAS
Es objetiva, en la medida en que considera que el auditor debe mantener una actitud mental
independiente e imparcial, respecto de las actividades a examinar en la entidad;
Es sistemtica y profesional, por cuanto responde a un proceso que es debidamente
planeado y porque es desarrollada por Contadores Pblicos y otros profesionales idneos y
expertos, sujetos a normas profesionales y al cdigo de tica profesional;
Concluye con la emisin de un informe escrito, en cuyo contenido se presentan los
resultados del examen realizado, incluyendo observaciones, conclusiones y
recomendaciones.
2.3 OBJETIVOS
Opinar sobre si los estados financieros de las entidades pblicas presentan razonablemente
la situacin financiera y los resultados de sus operaciones y flujos de efectivo, de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados;
Determinar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias referidas a la
gestin y uso de los recursos pblicos;
Establecer si los objetivos y metas o beneficios previstos se estn logrando;
Precisar si el sector pblico adquiere y protege sus recursos en forma econmica y
eficiente; y,
Establecer si la informacin financiera y gerencial elaborada por la entidad es correcta y
confiable y oportuna;
Identificar las causas de ineficiencias en la gestin o prcticas anti-econmicas;
Determinar si los controles gerenciales utilizados son efectivos y eficientes;
Establecer si la entidad ha establecido un sistema adecuado de evaluacin para medir el
rendimiento, elaborar informes y monitorear su ejecucin.
AUDITORA
EXTERNA
AUDITORA
INTERNA
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La auditora
verifica
operaciones, los
evala en
trminos de
razonabilidad
con un marco
integral contable
en base a
criterios de
legalidad,
efectividad,
eficiencia y
economa,
aplicables
segn cada
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II.
III.
IV.
Normas Generales.
Entrenamiento tcnico y capacidad profesional, independencia, cuidado y esmero
profesional, confidencialidad, participacin de profesionales y/o especialistas, y control de
calidad.
Normas relativas a la Planificacin de la Auditora Gubernamental.
Planificacin general, planificacin especfica, programas de auditora y archivo
permanente.
Normas relativas a la Ejecucin de la Auditora Gubernamental.
Estudio y evaluacin del control interno, evaluacin del cumplimiento de disposiciones
legales y reglamentarias, supervisin del trabajo de Auditora, evidencia suficiente,
competente y relevante, papeles de trabajo comunicacin de observaciones y carta de
representacin.
Normas relativas al Informe de Auditora Gubernamental.
Forma escrita, oportunidad del informe, presentacin del informe, contenido del informe e
informe especial.
Cada grupo de normas regula una de las etapas de la auditora gubernamental, a excepcin de las
normas del grupo uno, que son aplicables a las etapas de planificacin, ejecucin y elaboracin del
informe.
2.5.1 Normas Generales
a) Los requisitos del auditor gubernamental y de la calidad de su trabajo
Como su nombre lo indica son normas de alcance general, aun cuando esta caracterstica no las
distinguen de los otros grupos de normas, por cuanto stas tambin son de alcance general, es
decir aplican a todos los tipos de auditora gubernamental. Para ser ms precisos diramos que
las Normas Generales se distinguen de los otros grupos de normas, porque estn referidas a las
cualidades y calificaciones que debe reunir el auditor para realizar adecuadamente su labor y al
especial cuidado que debe tener respecto de la calidad de su trabajo. Asimismo por la
oportunidad de su aplicacin, en la medida que estas normas deben aplicarse en todas las etapas
de la auditora gubernamental: en la planificacin, en la ejecucin y en la elaboracin del
informe. Este es el grupo uno de las NAGU y consta de seis normas.
b) Entrenamiento Tcnico y Capacidad Profesional
Esta exigencia est prevista en la NAGU 1.10, que establece que el auditor gubernamental debe
contar con un adecuado entrenamiento tcnico, experiencia suficiente y competencia
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La NAGU 2.10 Planificacin General, seala que la Contralora General y los rganos
conformantes del Sistema Nacional de Control, planificarn sus actividades de auditora a travs de
sus Planes Anuales. Dicha norma indica que el Plan Anual de Auditora Gubernamental es el
documento que contiene el conjunto de actividades de auditora y el universo de entidades y/o reas
a examinar durante el periodo de un ao, dicho Plan tiene naturaleza reservada. El literal s) del
artculo 22 de la Ley N 27785, seala como atribucin de la Contralora General, la de dictar las
disposiciones necesarias para articular los procesos de control con los Planes y Programas
Nacionales; en uso de dicha atribucin anualmente se dictan los Lineamientos de Poltica, as como
la Directiva para la Formulacin y Evaluacin del Plan Anual de Control.
El Planeamiento de la Auditora
Asimismo, las normas prevn una planificacin especfica, que se encuentra regulada en la NAGU
2.20 Planeamiento de la Auditora, segn la cual, el trabajo del auditor debe ser adecuadamente
planeado, a fin que permita asegurar una auditora de calidad. Para ello es necesario que exista un
conocimiento previo de las actividades que ejecuta la entidad a examinar, el entorno, las
disposiciones legales vigentes y aplicables; as como, el tipo de auditora que se realizar. Todo ello
permitir al auditor evaluar el nivel de riesgo de auditora, as como identificar las reas crticas
que merecen atencin. A tal fin, se considera de importancia la revisin de la informacin
relacionada con la gestin de la entidad a examinar, tales como objetivos, metas y programas
previstos.
Los Programas de Auditora
Como parte de la labor de planeamiento se elaboran los denominados Programas de Auditora, que
se encuentran regulados en la NAGU 2.30, stos comprenden una relacin lgica, secuencial y
ordenada de los procedimientos a ejecutarse, su alcance, el personal y el momento en que debern
ser aplicados. Procedimiento de auditora es la instruccin detallada para la recopilacin de
evidencia a obtenerse durante la auditora. Los Programas de Auditora, guan el accionar de los
auditores y les permiten obtener evidencia en relacin a los objetivos de la auditora; as como,
supervisar y controlar la adecuada ejecucin del trabajo. Deben ser preparados para cada auditora,
as como lo suficientemente flexibles a fin de permitir se efecten las modificaciones que sean
necesarias.
El Archivo Permanente
De conformidad con la NAGU 2.40, se debe organizar y mantener actualizado el Archivo
Permanente por cada entidad sujeta a control, en el que se incluya la informacin bsica de la
entidad o rea a auditar. El archivo permanente est constituido por la informacin bsica de la
entidad tal como: estructura organizacional, marco legal aplicable, reas crticas, entre otros. La
norma seala que las Sociedades de Auditora no estn obligadas a llevar un Archivo Permanente,
en la medida que su actuacin se supedita a la designacin de la Contralora General, debiendo
mantener el archivo de las auditoras que hayan realizado.
2.5.3 Normas relativas a la Ejecucin de la Auditora Gubernamental.
La ejecucin o desarrollo de la auditora tiene que sujetarse estrictamente a las Normas de Auditora
Gubernamental - NAGU como requisito sine qua non de validez. Cabe sealar que el ente
competente para interpretar las citadas normas es nica y exclusivamente la Contralora General de
la Repblica, que las emite en su calidad de ente rector del Sistema Nacional de Control. Estas
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normas constituyen el grupo tres de las NAGU, como su nombre revela regulan la ejecucin de la
auditora gubernamental y estn conformadas por siete normas.
Evaluacin de la Estructura del Control Interno
La NAGU 3.10 establece que se debe efectuar una apropiada evaluacin de la estructura del control
interno de la entidad a examinar, a efectos de formarse una opinin sobre la efectividad de los
controles internos implementados y determinar el riesgo de control, as como identificar las reas
crticas, adems de informar al titular de la entidad de las debilidades detectadas, recomendando las
medidas que correspondan. Segn esta NAGU la Estructura de Control Interno est conformada
por cinco componentes interrelacionados:
a)
b)
c)
d)
e)
Ambiente de Control
Evaluacin del Riesgo
Actividades de Control Gerencial
Sistema de Informacin y Comunicacin
Actividades de Monitoreo.
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La NAGU 3.30, consagra la necesidad de una supervisin durante todo el proceso de auditora, la
misma que debe ser desarrollada en forma tcnica y consiste en dirigir y controlar las actividades
de los miembros del equipo de auditora, desde el momento en que se dispone su ejecucin hasta la
aprobacin del Informe de Control. Ser ejercida por el auditor encargado, el supervisor y los
niveles inmediatos superiores vinculados con el proceso; debindose dejar evidencia de la labor de
supervisin realizada, en los papeles de trabajo.
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previendo la norma determinadas formalidades para la misma, as como los casos de excepcin a la
indicada comunicacin. Asimismo, dicha comunicacin deber incluir el plazo para la recepcin de
las aclaraciones o comentarios que debern formular individualmente las personas comprendidas,
pudindose ampliar el plazo de ser requerido por el auditado.
Carta de Representacin
Al finalizar la auditora, la NAGU 3.70 seala que el auditor debe cursar al Titular y/o nivel
gerencial competente de la entidad auditada, la denominada Carta de Representacin, en la cual
dichos funcionarios reconocen haber puesto a disposicin del auditor la informacin requerida, as
como cualquier hecho significativo ocurrido durante el periodo bajo examen y hasta la fecha de
culminacin del trabajo de campo.
2.5.4 Normas relativas al Informe de la Auditora Gubernamental.
Como resultado de una auditora gubernamental o accin de control, como tambin la denomina la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, Ley N
27785, en su artculo 10, se emite el o los Informes correspondientes, los cuales se formulan para
el mejoramiento de la gestin de la entidad e incluyen, en su caso, la identificacin de las
responsabilidades correspondientes.
Naturaleza jurdica
Segn seala el artculo 24 de la Ley N 27785, los informes de control constituyen actos de la
administracin interna de los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. Como
consecuencia de tener esta naturaleza, dichos informes no se encuentran sujetos a impugnaciones;
sin embargo, la propia norma tambin consigna que pueden ser revisados de oficio por la
Contralora General, la cual podr disponer su reformulacin, cuando se aprecie que su elaboracin
no se ha sujetado a la normativa de control.
Normas de Auditora Gubernamental relativas al Informe
En el grupo cuarto de las NAGU, se encuentran las normas referidas al contenido, elaboracin y
presentacin del Informe de Auditora Gubernamental. En los casos de Auditoras Financieras,
adicionalmente se aplican las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas - NAGA, as como las
Normas Internacionales de Auditora - NIAS. En el cuarto grupo de las NAGU encontramos seis
normas, que regulan la elaboracin, caractersticas y estructura de los informes.
Elaboracin del Informe
De conformidad con la NAGU 4.10 Elaboracin del Informe, ste es un documento que debe ser
elaborado por escrito a fin de exponer los resultados del trabajo realizado y que tiene la finalidad de
exponer las deficiencias o desviaciones ms significativas, que permitan promover mejoras en la
conduccin de las operaciones en las reas que fueron materia de examen, siendo que las
deficiencias referidas a aspectos de control interno, se revelaran en el documento denominado
Memorndum de Control Interno.
Oportunidad del Informe
Este documento para que sea de utilidad debe de ser oportuno, as la NAGU 4.20 Oportunidad del
Informe, seala la importancia del cumplimiento de las fechas programadas para cada una de las
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fases de la accin de control, a fin que permita a los usuarios de los mismos, adoptar las acciones
correspondientes a sus tareas legislativas, fiscalizadoras o de procesos de gestin.
Caractersticas del Informe
En relacin a las caractersticas que debe tener un Informe, la NAGU 4.30 Caractersticas del
Informe, seala bsicamente las siguientes:
Aspectos de Forma:
Redactado de manera narrativa, ordenada, sistemtica y lgica, utilizando lenguaje
sencillo y entendible.
De ser pertinente se incluirn grficos, fotos y/o cuadros.
Aspectos de Fondo:
Concisin, que implica la inclusin de asuntos importantes, evitando exceso de
detalles que puedan minimizar el objetivo principal del informe.
Exactitud, que la informacin se encuentre respaldada en los papeles de trabajo.
Objetividad, presentar los hechos en forma ponderada, basados en informacin
suficiente.
Contenido del Informe
En relacin al contenido y estructura del Informe, estos aspectos se encuentran desarrollados en las
NAGU 4.40 - Contenido del Informe y la NAGU 4.50 - Informe Especial. La NAGU 4.40 Contenido del Informe, regula el contenido del Informe de la accin de control, a fin de asegurar
que su denominacin, estructura y el desarrollo de sus resultados guarden la debida uniformidad,
ordenamiento, consistencia y calidad. En este documento bsicamente se revelan los hechos
observables que se hayan identificado como producto de la labor de auditora, incluye
adicionalmente las recomendaciones para promover la superacin de las causas y las deficiencias
evidenciadas; asimismo, tambin se incluye la identificacin de responsabilidades de tipo
administrativo y las que involucren perjuicio econmico que sea recuperable en la va
administrativa.
Cuando en la ejecucin de una accin de control se evidencien indicios razonables de la comisin
de delito, o de perjuicio econmico que no sea susceptible de recupero en la va administrativa, la
comisin de auditora emitir un Informe Especial, cuyo contenido y estructura se encuentran
definidos en la NAGU 4.50 - Informe Especial. En los Informes Especiales, la recomendacin que
se incluye est encaminada al inicio de las acciones legales de tipo civil o penal que correspondan.
Seguimiento de Recomendaciones de Auditoras Anteriores
La ltima norma de auditora gubernamental es la NAGU 4.60 - Seguimiento de Recomendaciones
de Auditoras Anteriores. De acuerdo a dicha norma, los rganos conformantes del Sistema
Nacional de Control, deben efectuar el seguimiento a la implementacin de las recomendaciones
planteadas en los informes de auditora anteriores, a fin de verificar si se efectuaron las acciones
correctivas recomendadas. Las disposiciones especficas sobre el seguimiento de la
implementacin de recomendaciones, se encuentra regulada en la Directiva N 014-2000-CG/B150
Verificacin y Seguimiento de Implementacin de Recomendaciones derivadas de Informes de
Acciones de Control, aprobada por R.C. N 279-2000- CG, publicada el 30.Dic.2000.
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Auditora Financiera
OBJETO
2.6.1.1 Objetivo
2.6.1.2 Proceso
Para considerar mejor el entendimiento de la prctica de la Auditoria Financiera se ha considerado
dividir sta en tres fases (Ver Grfico N1)
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Planeacin
Ejecucin
Informe
PLANEAMIENTO
El planeamiento de la Auditoria de los Estados Financieros comprende el desarrollo de una
estrategia global para su conduccin, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre
la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria que deben aplicarse (Ver
seccin 110, Parte ll).
Comprensin de las Operaciones de la Entidad
La comprensin de las operaciones de la entidad por auditar, constituye un requisito fundamental
para facilitar el desempeo de una auditoria efectiva y eficiente, as como para brindar apoyo
apropiado a la gestin de la entidad. Esta comprensin se refiere al entendimiento de las
operaciones de la entidad para examinar, su naturaleza, antecedentes, tamao, organizacin,
objetivos, funcin principal, estrategias, riesgos, ambiente de control y controles internos.(Ver
Seccin 115, Parte ll y Seccin 100 de la Gua de planeamiento para la Auditoria Gubernamental).
Procedimientos de revisin analtica
Los procedimientos de revisin analtica comprenden la aplicacin de comparaciones, clculos,
indagaciones, inspecciones y observaciones, para efectuar el anlisis y desarrollo de expectativas,
respecto a las relaciones entre los datos Financieros y de operacin, con el objeto de compararlos
con los saldos de cuentas o clases de transacciones que se hayan registrado. Tales procedimientos
se basan en el supuesto de que existen relaciones entre los datos y que continuarn existiendo, en
ausencia de informacin que evidencie lo contrario. (Ver Seccin 120, Parte ll y Seccin 120 de la
Gua de planeamiento para la Auditoria Gubernamental).
Diseo y Estimacin de la materialidad
La materialidad representa la magnitud de una omisin o error de una partida en un Estado
Financiero que, a la luz de las circunstancias que la rodean, hacen probable que el juicio de una
persona razonable basado en la informacin, podra haber sido cambiado o ser influenciado por la
inclusin o correccin de stas. El Auditor debe estimar la materialidad en relacin a los elementos
de los Estados Financieros bsicos, el que sea ms significativo y aplicar a su criterio para
determinar el elemento apropiado de los Estados Financieros que ser utilizado como base material.
(Ver Seccin 125, Parte ll).
Comprensin de la Estructura de Control Interno, Evaluacin de Riesgos y Memorndum de
planeamiento.
Se denomina estructura de control interno al conjunto de planes, mtodos, procedimientos y otras
medidas, incluyendo la actitud de la direccin de una entidad. Para ofrecer seguridad razonable
respecto a que estn logrndose los objetivos de control interno. El control interno discurre por
cinco elementos, los que se integran en el proceso de gestin y operan en distintos niveles de
efectividad y eficiencia. Tales elementos son los siguientes:
Ambiente Control Interno (Ver Seccin 155, Parte ll).
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AMBIENTE DE
CONTROL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD
PROCEDIMIEN
TO DE
CONTROL
AMBIENTE SIC
FASE DE
PLANEAMIENT
O
AUDITORA
INTERNA
PRUEBA DE
CONTROLES
PRUEBAS SUSTANTIVAS DE
DETALLES
PRUEBAS SUSTANTIVAS
LIMITADAS
FASE DE
EJECUCIN
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FASE DE
INFORME
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OBJETO
Tiene por objeto evaluar si las adquisiciones y operaciones efectuadas por la organizacin se
han realizado con economa, eficiencia y eficacia (efectividad).
El grado en que se estn logrando los resultados o beneficios previstos por la normativa, si los
controles gerenciales implementados son efectivos. Asimismo, tiene como objeto evaluar el
desempeo de los funcionarios pblicos (la responsabilidad) y la transparencia de sus actos.
2.6.2.1 Objetivos
Determinar si estn logrndose los resultados o beneficios previstos por la normativa, por
la propia entidad, el programa o actividad pertinente.
Establecer si la entidad adquiere, protege y utiliza sus recursos de manera eficiente y
econmica.
Comprobar si la entidad, programa o actividad ha cumplido con las leyes y reglamentos
aplicables en materia de efectividad, eficiencia o economa.
Determinar si los controles gerenciales implementados en la entidad o programa
son efectivos y aseguran el desarrollo eficiente de las actividades y operaciones.
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Eficiencia.
Relacin existente entre bienes y servicios producidos y los recursos utilizados o consumidos para
este fin en comparacin con un estndar de desempeo establecidos.
Es la optimizacin de los recursos asignados, tiene relacin directa con la productividad.
Entradas - salidas
Productividad
Cantidad
Calidad y nivel de servicios
Minimizar desperdicios en la produccin y prestacin de servicios al mximo
Aprovechamiento al mximo de la capacidad instalada
Que se garanticen la calidad de los bienes y servicios requeridos por la poblacin
Eficacia
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Tambin conocido como efectividad, indica el grado en el cual una entidad, programa o
proyecto gubernamental logra sus objetivos y metas u otros beneficios que pretendan.
Alcanzarse, previstos en la legislacin o fijados por otra autoridad.
Mayor o menor grado de cumplimiento a nivel global y por unidad operativa.
Grado de avance fsico y financiero
Cumplimiento por etapas o en funcin del tiempo
Nivel de resultados globales, en funcin a los objetivos totales y metas cumplidas.
Uso de indicadores presupuestarios.
Revisin General
Revisin Estratgica
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FASE DE
PLANEAMIENT
O
FASE DE
EJECUCIN
FASE DE
INFORME
SEGUIMIENTO DE MEDIDAS
CORRECTIVAS ADOPTADAS
POR ENTIDAD AUDITADA
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1. Objetivo
2. Alcance
AUDITORA
FINANCIERA
Expresar una opinin sobre
los estados financieros
3. Habilidades
4. Orientacin
5. Certeza
6. Usuarios
El pasado
Absoluta
Poderes del Estado y pblica
7. Normas
8. Resultado
9. nfasis
10. Enfoque
11. Criterio de xito
Los
estados
financieros
presentan razonablemente la
situacin financiera resultados
de las operaciones y flujos de
efectivo de la entidad
Financiero
Opinin sin salvedades
12. Dictamen
Si requiere
AUDITORA DE GESTIN
Promover mejoras en la
efectividad y economa en las
operaciones, y en los controles
gerenciales de las entidades.
Efectividad y eficiencia, y
economa en las operaciones
Interdisciplinario
con
entrenamiento
Presente y futuro
Relativa
Poderes del Estado, Poder
Ejecutivo y pblico
NAGU,
principios
de
administracin y prcticas de
buena gerencia.
Informe
conteniendo:
observaciones, conclusiones y
recomendaciones para la
entidad examinada.
Resultados en la gestin del
manejo
de
recursos
financieros,
materiales
y
humanos.
Gestin Institucional
Mejoras positivas
gestin
No requiere
en
la
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Tambin se efectan exmenes especiales para investigar denuncias de diversa ndole y ejercer el
control de las donaciones, procesos licitarios, del endeudamiento pblico y cumplimiento de
contratos de gestin gubernamental.
OBJETO
Verificar el cumplimiento de funciones, legislacin y normativa gubernamental, de los
procesos licitarios y de contratos de la gestin gubernamental; e investigar denuncias de
diversa ndole que compromete a funcionarios involucrados en la gestin de entidades
gubernamentales. El examen especial tambin es conocido como auditora de
cumplimiento y/o de legalidad.
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1:
Autoridad legal para ejercer las actividades de auditora
gubernamental. 2:
Aplicabilidad de las normas de auditora
gubernamental.
3:
Importancia relativa
4:
5:
6:
7:
8:
Aplicacin de la materialidad en la auditora
gubernamental. 9:
Perfeccionamiento de los mtodos y
tcnicas de auditora.
10:
11:
12:
Este postulado plantea que la Institucin Superior de Auditora, en el caso del Per, la Contralora
General de la Repblica, es creada por ley, la cual debe determinar las condiciones de actuacin,
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Postulado 2:
Las normas de auditora gubernamental-NAGU son criterios que determinan los requisitos de orden
personal y profesional del auditor, y se orientan a uniformar el trabajo de la auditora
gubernamental y obtener resultados de calidad.
Las NAGU deben ser cumplidas obligatoriamente por el personal integrante de la Contralora
General de la Repblica y rganos de Auditora Interna de las entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control; as como por el personal de las Sociedades de Auditora Independiente
cuando son designadas para efectuar auditoras gubernamentales. El incumplimiento de las NAGU,
conlleva responsabilidad administrativa, sin perjuicio de las responsabilidades de distinta
naturaleza que pudieran derivarse. (Ver apndice 3).
Para garantizar la efectividad del trabajo de auditora, debe promoverse el establecimiento de un
programa de control de calidad, con el objeto de verificar el cabal cumplimiento de las normas de
auditora gubernamental y las disposiciones contempladas en el MAGU; garantizndose con ello la
bondad de los servicios de auditora
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circunstancias, hace probable que se vea influido el juicio de una persona razonable que confa en
la informacin, o que su decisin sea afectada como resultado de tales errores u omisiones.
Un asunto es de importancia relativa si su conocimiento puede tener consecuencias para el
destinatario del informe de auditora gubernamental. La importancia relativa, frecuentemente, se
estima en trminos de valor cuantitativo, pero la naturaleza o las caractersticas inherentes a una
transaccin o actividad o, grupo de ellas, puede determinar que un asunto se convierta en algo
esencial.
Adems de su valor o su naturaleza, un asunto puede tener importancia relativa por el contexto en
que aparezca. Por ejemplo, la relacin que guarda una transaccin con:
La auditora gubernamental tiene como propsito principal proporcionar la base informativa que
justifica la implementacin de recomendaciones que posibiliten mejoras administrativas y
financieras por parte de la direccin de la entidad auditada, quin adems se encuentra obligada a
aplicar, cuando sea necesario, las sanciones pertinentes. Para la ejecucin de la auditora deben
disearse acciones y procedimientos que ofrezcan la garanta razonable para la deteccin de los
errores, irregularidades y los actos ilcitos que pudieran repercutir directa y sustancialmente sobre
los valores que figuran en los estados financieros o sobre los objetivos de la auditora: as como
debe prestarse atencin a las situaciones o transacciones susceptibles de entraar actos ilcitos que
pudieran afectar indirectamente los resultados de la auditora. Cualquier elemento que permita al
auditor advertir la existencia de irregularidades, fraude o algn error que pueda tener efectos
materiales sobre la auditora en curso debe motivar su revelacin suficiente y adecuar los
procedimientos para verificar o disipar tal situacin.
La auditora gubernamental es una fuerza positiva que busca mejorar la administracin pblica,
dirigindose a encontrar medidas ms efectivas, eficientes y econmicas que eleven el desempeo
(rendimiento) y la calidad de los servicios del gobierno y las funciones pblicas, evitando la
reiteracin de circunstancias adversas reveladas por la auditora. La auditora gubernamental se
dirige a la mejora de las operaciones futuras, ms que a exclusiva crtica del pasado, a la sola
revelacin de irregularidades o a la aplicacin de sanciones.
Los auditores gubernamentales desarrollan un servicio til para el pblico, Congreso de la
Repblica, gobierno como un conjunto y alta direccin de la entidad sujeta a examen, a travs de la
evaluacin y verificacin de las operaciones, actividades y contratos gubernamentales, dando fe de
su grado de conformidad con criterios establecidos y formulando recomendaciones para mejoras
futuras.
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Este postulado se refiere a la objetividad con que deben actuar los auditores gubernamentales en el
ejercicio de sus funciones. Ello implica que la auditora debe efectuarse sobre la base de una
evaluacin objetiva de los hechos rodeados de imparcialidad y libres de influencias que pudieran
deteriorar las conclusiones derivadas de las evidencias obtenidas. La Institucin Superior de
Auditora debe aplicar su propio criterio en situaciones particulares que surgen en el curso de las
auditoras gubernamentales.
Los auditores gubernamentales no deben ejercer ninguna funcin, con excepcin de la auditora. En
algunas circunstancias, por mandato de la ley u otras normas reglamentarias, los auditores pueden
ser obligados a realizar funciones que no son pertinentes con sus deberes principales; acciones que
al ejercitarse comprometen su independencia y a la propia entidad.
Cuando el auditor gubernamental es llamado a participar en comits o comisiones de asesoramiento
para fines especficos, debe mantener una actitud mental de independencia, para que
posteriormente efecte la auditora. Por ello, es preferible cuando sea pertinente, evitar cualquier
posible actividad que podra dar la impresin a otras personas que el auditor no es completamente
independiente.
Este postulado igualmente es aplicable para los auditores de los rganos de Auditora Interna
conformantes del Sistema Nacional de Control, quienes deben mantener el mximo grado de
independencia posible, como empleados de la entidad a quien deben auditar, a pesar de
circunstancias de amistad y relaciones personales con otros funcionarios o trabajadores.
La Ley del Sistema Nacional de Control, Decreto Ley N 26162, indica que uno de los principios
que gua el ejercicio de la auditora gubernamental es la "Objetividad". Este concepto se refiere a
que las auditoras deben realizarse sobre la base de una evaluacin de los hechos rodeados de
imparcialidad.
Este postulado indica que la Contralora General de la Repblica cumple su funcin auditando a las
entidades pblicas e informando los resultados de sus auditoras. Para cumplir esta funcin los
auditores deben conservar su independencia y objetividad.
La posicin del auditor gubernamental impone obligaciones profesionales proporcionales, en la
medida que adquiere responsabilidad ante el pblico, el Congreso de la Repblica, el gobierno, la
entidad auditada y, su propia institucin auditora.
El cdigo de tica profesional constituye un grupo de reglas heternomas, es decir, son obligatorias
en funcin del vnculo jurdico que las une; sin embargo, este conjunto de normas slo son guas
mnimas de orientacin, puesto que el deber concreto en situaciones particulares que afronta cada
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auditor gubernamental, reside en los principios generales de los propios cdigos y en los principios
de la tica inscritos al interior del hombre.
Las reas de obligacin profesional son cubiertas por la Ley del Sistema Nacional de Control, las
normas de auditora gubernamental y directivas emitidas por la Contralora General de la
Repblica-CGR. El establecimiento y mantenimiento de un Cdigo de tica para los auditores es
promovido por el rgano rector del Sistema Nacional de Control.
Para cumplir efectivamente con sus funciones, los auditores deben tener acceso, tanto a las fuentes
de informacin, como a la documentacin que elaboran los funcionarios y empleados de la entidad
auditada; aspecto que se encuadra dentro del precepto de universalidad. La atribucin de la
Institucin Superior de Auditora en cuanto a acceder a todo tipo de informacin y sin limitacin
alguna a los registros, operaciones y transacciones de toda ndole celebrados por entidades
pblicas, contribuye a reducir al mnimo los futuros problemas en su mbito de competencia.
La administracin pblica determina que se lleven registros y archivos de todas las operaciones,
actividades y contratos. Las disposiciones legales exigen la retencin y proteccin de documentos y
archivos por perodos de tiempos largos para los propsitos de la auditora. Los auditores
gubernamentales tienen la autoridad para exigir la presentacin de evidencias y tomar
declaraciones, as como tienen un mecanismo de coordinacin con funcionarios de la entidad
auditada en caso necesario.
Segn la ley del Sistema Nacional de Control, la Contralora General de la Repblica tiene la
facultad de acceder en cualquier momento y sin limitacin a los registros, documentos e
informacin de las entidades del sector pblico, aun cuando sean secretos.
Este postulado precisa que la Contralora General de la Repblica debe establecer polticas
generales para dirigir sus recursos disponibles hacia reas, operaciones y transacciones de mayor
significacin, en las cuales pueden ser utilizados sus esfuerzos para promover mejoras en el
desempeo (rendimiento) de las entidades pblicas.
En la auditora gubernamental el auditor debe tener cuidado en utilizar el tiempo disponible para el
examen de una entidad especfica, a fin de evaluar y ayudarla a solucionar sus problemas ms
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importantes, aun cuando esto involucre descuidar la atencin de los problemas menores que se
encuentren.
Las operaciones, actividades y contratos por montos sin importancia no merecen la inversin del
tiempo del auditor. La determinacin de que es material y que no lo es, constituye un asunto de
juicio profesional para el auditor gubernamental. La materialidad es una de las reas ms difciles
de la auditora gubernamental porque raramente las disposiciones legales toman en cuenta este
concepto, a pesar que desde el punto de vista legal un faltante de caja por un monto menor, puede
ser tan serio como un caso de fraude de grado mayor.
La Ley del Sistema Nacional de Control, considera que uno de los principios que gua la auditora
gubernamental es la materialidad o significacin econmica, es decir, la concentracin del control
en las transacciones u operaciones de ms significacin en la entidad examinada.
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El Estado asume como premisa que sus servidores son honestos en ausencia de evidencia en
contrario. Si los servidores pblicos fueran deshonestos o de fcil colusin entre ellos con fines de
incurrir en irregularidades, el gobierno podra nicamente mantenerse mediante la aplicacin del
temor o la fuerza. El Estado tiene que inculcar valores ticos y honestidad a sus servidores. Tiene
que asegurar que su remuneracin est de acuerdo con sus responsabilidades y que no trabajen
dentro de ambientes que conducen a la tentacin. En este contexto, se considera que en caso de una
posible colusin, por lo menos uno de los servidores involucrados tendr la suficiente integridad
para rechazar la participacin que se le ofrece y revelar tal situacin a sus superiores.
La aplicacin de este postulado depende de la cultura, objetividad e integridad y valores ticos de
los servidores pblicos. Si la cultura acepta el desempeo de un cargo pblico como una licencia
para obtener beneficios personales o en favor de terceros y, si asociaciones colusivas son aceptadas
y protegidas por leyes no escritas contra la revelacin de irregularidades cometidas por servidores
pblicos; la auditora puede dejar de tener valor y otros mtodos extremos tendran que utilizarse.
La Ley del Sistema Nacional de Control, establece como uno de los criterios para orientar el
ejercicio de la auditora gubernamental, la presuncin de licitud, segn la cual, salvo prueba en
contrario, se reputa que los servidores y funcionarios sujetos a control han actuado con arreglo a las
normas legales y administrativas.
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Los componentes pueden considerarse como un conjunto de normas que son utilizadas
para medir el control interno y determinar su efectividad. Para operar la estructura de
control interno se requiere de los siguientes elementos.
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Polticas de Personal
2.8.4.2- Evaluacin de riesgo
El riesgo se define como la probabilidad de que un evento o accin afecte adversidades a la
entidad. Su evaluacin implica la identificacin anlisis y manejo de los riesgos
relacionados con la elaboracin de estados financieros y que pueden incidir en el logro de
los objetivos del control interno en la entidad.
Estos riesgos incluyen eventos o circunstancias que pueden afectar el registro,
procesamiento y reporte de informacin financiera, as como las representaciones a la
gerencia en los estados financieros. Esta actividad de autoevaluacin que practica la
direccin debe ser revisada por los auditores internos y externos para asegurar que los
objetivos, enfoque, alcance y procedimientos han sido apropiadamente ejecutados.
Los elementos que conforman parte de la evaluacin de riesgo son:
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DEFINICIN DE RESPONDABILIDAD
"el deber de los funcionarios o empleados de
rendir cuenta ante una autoridad
superior y ante el pblico por los fondos o bienes del Estado a su cargo y/o por una
misin u objetivo encargado y aceptado".
Responsabilidad es una obligacin que asume una persona que maneja fondos o bienes pblicos y
cumple con responder a otros sobre la manera como ha llevado a cabo sus tareas. Aceptar la
obligacin de ser responsable, moralmente se convierte en la gua de nuestra conciencia que en
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gran medida refleja nuestras creencias y compromisos sociales, culturales, religiosos, fraternales,
cvicos e ideolgicos. Existen dos tipos de responsabilidad:
Responsabilidad financiera
Responsabilidad gerencial
Si por ejemplo, un empleado recibe fondos para gastarlos en determinados propsitos, este alcanza
responsabilidad financiera cuando informa, dando pruebas, que ha gastado todo el dinero, o ha
gastado parte de l y ha devuelto el saldo. El nivel de responsabilidad puede ser mayor, si otra
persona examina una factura de pago por los gastos realizados y cuenta el efectivo devuelto. La
misma responsabilidad existe en aquellas personas que tienen a su cargo registrar y documentar los
montos de las transacciones que involucran recursos y preparan estados financieros en forma
peridica.
Algunas veces se denomina respondabilidad gerencial, por ejemplo si a un empleado se le entrega
dinero para comprar algo, entonces su responsabilidad puede ser ms amplia que la respondabilidad
financiera, puesto que ste debe informar si al realizar su funcin cumpli con los objetivos
previsto s, as como respecto a la manera en que fueron gastados los fondos.
La gerencia es responsable por ver que los fondos sean usados para alcanzar los objetivos en la
manera ms eficiente, efectiva y econmica. La gerencia es tambin responsable por asegurar la
administracin financiera y controles internos apropiados.
Los controles internos fortalecen la confianza en el sistema de contabilidad. Ellos son las medidas
tomadas para asegurar que los recursos sean usados como fue planeado. La supervisin cuidadosa
constituye el mejor control interno. Otro control interno importante es aquel provisto cuando el
trabajo de una persona sirve para chequear o verificar la correccin del trabajo de otro, como
mencionamos antes con respecto a otra persona chequeando la factura de pago y contando el dinero
devuelto.
Para alcanzar respondabilidad, el trabajo de los funcionarios del Estado debe ser auditable an
cuando se reconoce que la auditora moderna es aplicada selectivamente. Pero, todo su trabajo debe
ser capaz de ser auditado o la respondabilidad no podra ser establecida. Esto significa que su
trabajo debe ser planeado, organizado, documentado y sujeto a tales controles internos y, que los
auditores puedan revisarlo y de cuyo resultado formular una apreciacin sobre su confiabilidad.
La auditora financiera constituye un mecanismo fundamental del proceso de rendicin de cuenta,
toda vez que permite emitir una opinin independiente, respecto a si los estados financieros de una
entidad presentan razonablemente su situacin financiera y los resultados de sus operaciones.
Cuando las entidades pblicas se someten anualmente a una auditora financiera, la respondabilidad
es ms fuerte. La auditora de gestin es tambin parte importante del proceso de respondabilidad.
2.10
PROBLEMTICAS
DE
GUBERNAMENTAL EN EL PERU
LA
AUDITORIA
EL
CONTROL
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RGANISMO
DEL SISTEMA
NACIONAL
DE CONTROL
CONTRALORA
GENERAL DE LA
REPBLICA
RGANOS DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
SOCIEDADES
AUDITORAS
DESIGNADAS
CONCLUSIONES
El control y la auditora gubernamental no tiene garantizado su independencia estn
sujetos a las incidencias polticas y estados de nimos cambiantes del poder poltico, es as
que el procedimiento establecido para la propuesta, designacin y contratacin de
contralores, jefes de oficina y auditores, han colisionado con el principio fundamental de
Independencia.
El Sistema Nacional de Control tiene una organizacin centralista de la auditora y el
control gubernamental, que no prioriza la descentralizacin concentrando todas sus
atribuciones y competencias en la sede central de la CGR.
El rgano Rector del SNC, encargado de aprobar el Plan Nacional de Control, as como de
dirigirlo y supervisarlo, fue fortalecido con recursos pblicos por el estado, sin embargo no
impuls iniciativas institucionales para el fortalecimiento, desarrollo sostenido en la
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RECOMENDACIONES
Impulsar la reforma del Artculo 82 de la Constitucin y la Ley del Sistema Nacional de
Control, compatible con los principios y fundamentos de Independencia y Probidad del
control y la auditora gubernamental.
Promover la voluntad poltica, para impulsar la descentralizacin del control
gubernamental hacia Contraloras Regionales con autoridad autnoma, que comprenda la
transfiera de competencias, dejando sin efecto las Oficinas Regionales de Control (ORC).
Que los mayores recursos asignados al rgano rector, deben priorizar el fortalecimiento de
su capacidad operativa y orientados a mantener el desarrollo de las Acciones de Control;
como una herramienta esencial por el cual se verifica y evala, objetiva y
sistemticamente, los actos y resultados de la gestin y ejecucin de los recursos;
fortaleciendo la capacidad operativa y articular los procesos de control a fin de
implementar operativamente medidas y acciones contra la corrupcin.
BIBLIOGRAFA
http://es.slideshare.net/jmardonioespinoza/auditoria-gubernamental-1ra-exp
https://apps.contraloria.gob.pe/wcm/publicaciones/principales_disposiciones_emitidas2012/pdf/RC
_152_98_CG_.pdf
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