SISTEMATIZAR LAS PRCTICAS, EXPERIENCIAS

Y PROYECTOS EDUCATIVOS
TAREA DEL GESTOR EDUCATIVO?

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SISTEMATIZAR LAS PRCTICAS, EXPERIENCIAS Y PROYECTOS

EDUCATIVOS TAREA DEL GESTOR EDUCATIVO?
Elaborado por: Maria Angelica Alvarez Atehortua,
Coordinadora Acadmica Proyecto Formacin para la Gestin del Personal
Directivo Docente de las instituciones y centros educativos de los 120 municipios
no certificados del Departamento de Antioquia, 2007.

El Proyecto de Formacin para la Gestin del Personal Directivo Docente de las

Instituciones y Centros Educativos de los 120 Municipios no
Certificados del Departamento de Antioquia, ha adoptado e
implementado como metodologa general de formacin, el
Seminario Pedaggico, caracterizado por promover procesos
de reflexin, comprensin, participacin, liderazgo colectivo y
creatividad. Con l se pretende la comprensin y la construccin
de conocimientos significativos para el directivo docente; el trabajo colaborativo,
el reconocimiento y la valoracin de los(as) actores, el compromiso con la accin,
el respeto por la diferencia y la interlocucin permanente. Con l se posibilita la
valoracin de la cultura propia y de las potencialidades institucionales, locales,
subregionales, departamentales y nacionales; la exploracin del contexto; el
planteamiento de problemas y la creacin de alternativas pedaggicas para su
solucin o manejo adecuado.
Esta estrategia metodolgica con sus dispositivos pedaggicos: Taller
Pedaggico, Campus Virtual y Trabajo de Campo, articula teora y prctica y
orienta ejercicios investigativos desde la intencionalidad que gua los procesos de
formacin.
El Seminario Pedaggico exige, adems, un proceso de sistematizacin,
materializado en este Proyecto, en el Portafolio de Desempeo y en los
Protocolos de Observacin Colaborativa, lo cual implica un ir y venir
permanente entre el escenario de formacin y el escenario de actuacin en la
Institucin o Centro Educativo, para desarrollar all los procesos de transformacin
que se requieren para potenciar el desarrollo institucional.

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El ejercicio de la funcin directiva y el desempeo de la gestin educativa

compromete al Directivo Docente con la apropiacin del proceso de
sistematizacin como estrategia de aprendizaje permanente, y a la vez, como
una prctica y una herramienta, que posibilita ordenar, interpretar, mejorar y
comunicar los procesos institucionales desarrollados.
Con el propsito de fortalecer los procesos de sistematizacin propuestos por este
proyecto este documento aporta algunos apuntes pertinentes sobre ella para de
contribuir desde all al fortalecimiento conceptual y metodolgico de su funcin
directiva y su gestin educativa. Los interrogantes que se plantean a continuacin,
orientan al desarrollo conceptual de la temtica:
1. Cmo y Cundo Surge la Sistematizacin?
En la dcada de los setenta, en algunas escuelas de trabajo social de Amrica
Latina se menciona la sistematizacin como una manera de dar cuenta de los
talleres y prcticas pre profesionales realizados por los estudiantes. Nace
asociada a procesos de educacin de adultos y al trabajo social con sectores
populares.
Autores reconocidos como Flix Cadena, Pablo Lapadi, Eduardo Garca Huidobro,
Sergio Martnez, Ricardo Ziga, entre otros, han tratado de orientar la
sistematizacin hacia la bsqueda de modelos metodolgicos pertinentes para
organizar, interpretar, resignificar, comprender, mejorar y comunicar los proyectos,
experiencias y prcticas tanto de accin social como educativas.
A partir de la dcada de los noventa la sistematizacin ingresa al mbito
universitario y actualmente, explora con mucho xito campos como la educacin
formal para posibilitar la reflexin, evaluacin, conceptualizacin, interpretacin,
mejoramiento, socializacin y transferencia o diseminacin de las prcticas,
experiencias y proyectos educativos.

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2. Qu es la Sistematizacin?
Muchas son las definiciones y conceptualizaciones acerca de la sistematizacin,
algunas de ellas son:
La sistematizacin es:
Una actividad de produccin de conocimiento a partir de la reflexin y
comprensin de la prctica; cuyo objetivo fundamental es el mejoramiento de la
accin. Con ella se articula teora y prctica, se posibilita el dilogo de
saberes y se favorece la interaccin entre quienes participan en los procesos
educativos.
Una forma de ordenar y organizar el conocimiento a partir de la prctica; para
reflexionar y redireccionar la accin.
Una forma de recuperacin de la memoria de la experiencia a partir de la
reflexin terica.
Un esfuerzo consciente por capturar el significado de la accin y sus efectos.
Se propone encontrar el significado de las acciones de transformacin de la
realidad por parte de los diferentes actores.
Un proceso de reflexin orientado por un marco de referencia y con un mtodo
de trabajo que posibilita organizar un anlisis de la experiencia; dar cuenta de
lo realizado, facilitar la comunicacin y la interpretacin de las acciones
ejecutadas.
Elaboracin terica de las vivencias para iluminar y revolucionar nuevas
vivencias.
Un proceso orientado a describir, develar e interpretar las prcticas y las
experiencias con el fin de lograr aprendizajes significativos, nuevos rumbos,
pistas y caminos para la accin.
Una manera de Organizar, estructurar algo segn un sistema.
El Ordenar e interpretar experiencias vistas en conjunto: teorizar una prctica o
experiencia, analizarlas y ubicarlas en el contexto.
Un tipo de investigacin que produce un saber singular de carcter local, que
tiene como destinatarios, especialmente, a los protagonistas de la prctica o
experiencia y cuyo propsito es el incidir de inmediato sobre la realidad de la
prctica o experiencia. (Jorge Ramrez, 1991: 43)

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3. Cules son las Dimensiones de la Sistematizacin?

tica: su punto de partida es el reconocimiento de cada participante como
persona y por tanto el reconocimiento del otro en tanto se incorpora en la
diferencia y su aceptacin. Esta significacin es posible a partir del
establecimiento del respeto como principio generador en las relaciones,
interacciones y obviamente en la comunicacin; tambin como aval en el momento
de la toma de decisiones y en los compromisos que han de asumirse tanto en lo
individual como en lo social y comunitario.
Se busca que esta dimensin fortalezca la autoestima, la capacidad de mirarse a
si mismo, la capacidad de confrontacin y de aceptacin de la crtica, en aras de
consolidar su carcter y asumir posturas coherentes contra los que se piensa y se
hace con lo que la comunidad exige.
Poltica: cuyo fundamento recoge el principio de la toma de postura racional,
equilibrada y justa en la toma de decisiones, las que han de fundamentarse en el
respeto, la diversidad y el pluralismo; pues slo de sta manera podrn
desarrollarse procesos de democracia participativa con la concurrencia de todos.
As mismo, la prctica de la democracia participativa genera una serie de asuntos
que sern apropiados por las comunidades, transformando en esencia las
prcticas polticas tradicionales, esos asuntos se refieren a la capacidad de
dilogo, de negociacin y concertacin, haciendo de stos un ejercicio realmente
democrtico que posibilitara, adems, el desarrollo de una nueva concepcin y de
una nueva actitud ciudadana pues el compromiso as lo exige.
Histrica: se construye en la reflexin, hecha por los actores del proceso, sobre
su propia experiencia, teniendo en cuenta el entorno social y cultural.
Es la dimensin que servir de base al anlisis por cuanto permitir descubrir e
identificar los cambios, transformaciones y permanencias de carcter sociocultural
que el proceso presenta.
As mismo ayudar en la reconstruccin, resignificacin y reconceptualizacin
lograda en los procesos de reflexin. Obviamente posibilitar vislumbrar la

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proyeccin y prospectiva de los productos y propuestas nuevas para la

sostenibilidad de los procesos.
Pedaggica: hace referencia a la formacin de los participantes en el proceso, en
la accin misma y en la valoracin y prctica del dilogo de saberes.
Tiene que ver con la construccin de nuevos conocimientos a partir de las
prcticas y experiencias reflexionadas y la generacin de procesos nuevos en
materia de comprensiones sobre el hacer y la organizacin de las comunidades.
4. Cules son los principios de la sistematizacin?
Los principios son criterios guas que permiten su aplicacin. Segn Flix
Cadena (1987: 36 36), son:

Resignificacin: darle sentido a lo que se vive, se siente, lo que se construye.

Articulacin: la realidad sistematizada se integra; se articula teora prctica.
Globalidad: la realidad mirada con carcter interdisciplinario
Historicidad: se tienen en cuenta las tendencias de la situacin actual
Pluralismo: en la interpretacin de la realidad se deben tener en cuenta los
consensos y disensos y, optar por las posiciones que contribuyan a la
transformacin positiva de las condiciones.
Participacin y socializacin: los(as) participantes en el proceso debe aportar
a la sistematizacin y hacer conocer los resultados y productos.

5. Qu se Sistematiza?
Prctica: Toda actividad con carcter educativo: talleres pedaggicos,
seminarios, cursos, charlas, asesoras, etc.
Experiencia: Prctica concreta y sistmica de enseanza aprendizaje
apoyada en tecnologa e implementada con propsito de contribuir al
mejoramiento de procesos educativos que proponen una forma de construir
conocimiento y/o nuevas estrategias didcticas.

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 Proyecto : Conjunto de actividades que se proponen realizar en una manera

articulada entre s, con el fin de producir determinados bienes o servicios
capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas dentro de los lmites
de un presupuesto y de periodos determinados.
Para sistematizar una prctica, experiencia, proceso o Proyecto Educativo, se
deben tener en cuenta los siguientes acuerdos:
A toda sistematizacin le antecede una prctica. Se trata de recuperar,
recontextualizar, textualizar un hacer, el cual ha sido analizado y reinformado
a partir del conocimiento adquirido a lo largo del proceso.
Todo sujeto es sujeto de conocimiento y posee percepcin y un saber producto
de su hacer.
La accin y el saber sobre la accin que posee al sujeto, son el punto de
partida de los procesos de sistematizacin.
La sistematizacin es un proceso de construccin de conocimiento sobre una
prctica social, donde se negocian discursos, teoras y construcciones
culturales con el fin de construir un objeto de reflexin y aprendizaje comn.
En la sistematizacin interesa tanto el proceso como el producto.

6. Para qu se Sistematiza?
Para:
Ordenar procesos, acciones y actividades
Recuperar, resignificar, comprender y valorar creativamente una prctica o
experiencia
Posibilitar un conocimiento ms profundo de la realidad
Evaluar prcticas o experiencias
Contextualizar: desde lo terico y metodolgico y en la realidad social, poltica
econmica y cultural
Retroalimentar:
evaluar,
investigar,
cambiar
y
mejorar
(terica,
metodolgicamente)
Formular nuevos conceptos acerca de la realidad
Hacer una historia o analoga de la experiencia

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 Comparar, intercambiar, comunicar y/o diseminar la experiencia.

Sus principales objetivos son:
Ordenar, recuperar, mejorar, aprender y comunicar experiencias o prcticas
educativas
7. Cules son los Componentes de la Sistematizacin?
La prctica, experiencia, proceso o proyecto objeto de la sistematizacin
Marco de referencia terico conceptual que posibilita el anlisis, la
interpretacin y la confrontacin terico prctica.
El conocimiento como instrumento de transformacin. La sistematizacin de
una prctica o experiencia educativa permite entender la transformacin de la
realidad como un proceso de interpretacin, conocimiento y comprensin y no
slo como la implementacin de habilidades y destrezas operativas.
La reflexin crtica: la sistematizacin puede prevenir acerca de la sobre
experiencia, producto de la rutina. Cuando un profesional adquiere
experiencia, su prctica se hace cada vez ms repetitiva y rutinaria, de tal
manera que su quehacer se hace ms espordico, tcito, operativo, y deja
pasar oportunidades importantes para pensar en lo que est haciendo (Ziga,
1989; 16). El profesional puede caer en rutinas errneas, adquirir malos hbitos
y pensar que todos los casos se parecen. Cuando esto sucede se puede
afirmar, que el profesional ha sobre aprendido, tiene demasiada prctica.
La reflexin crtica del profesional es el remedio al sobre aprendizaje
(Ziga, 1989: 17).
Sntesis de la experiencia: la sistematizacin debe:

Dar cuenta de los orgenes de la prctica, experiencia o proyecto.

Explicitar sus fundamentos conceptuales o tericos y su mtodo
Explicar la estrategia metodolgica
Dar cuenta de los diferentes actores y situaciones
Identificar aciertos, fracasos
Tener una Propuesta para comunicarla

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 Cdigos de comunicacin: la comunicacin de la experiencia o prctica

requiere de cdigos, como la escritura. La escritura es una excelente ayuda
para todo profesional, ya que posibilita tener disciplina en precisar lo que se
tiene claro y lo que no; y al mismo tiempo los productos escritos posibilitan la
comunicacin, la confrontacin y el aprendizaje de la prctica, experiencia o
proyecto sistematizado. Otras formas de ampliar y mejorar la sistematizacin
son: fotografas, videos, afiches, cartillas, representaciones teatrales, y otras.
8. Quin o quines son los(as) responsables de la Sistematizacin?
Lo ideal es conformar un grupo responsable, con representantes de los diferentes
actores que participan en la experiencia siempre con la participacin de los
orientadores principales del proceso.
Los responsables de la sistematizacin deben tener:
Legitimidad frente a la prctica, experiencia o proyecto a sistematizar. Gozar de
aceptacin, liderazgo y representatividad frente a los actores de la experiencia.
Tener en cuenta sus relaciones con el grupo, su grado de compromiso, su
capacidad de trabajo. Cuando en la sistematizacin participan agentes
externos tambin deben contar con la aceptacin del grupo y deben tener sus
funciones y competencias explicadas claramente y demostrar conocimiento del
tema y de la metodologa.
Fortalezas conceptuales sobre el proceso de sistematizacin y sobre las
temticas especficas de la prctica o experiencia objeto de la sistematizacin.
Actitudes y habilidades propias de la sistematizacin: capacidad para recoger,
organizar y registrar informacin; para reflexionar, interpretar, preguntar y
analizar la informacin; adems habilidades lecto escriturales.
Disponibilidad de tiempo: el equipo responsable de la sistematizacin debe
elaborar y ejecutar un cronograma.
Condiciones administrativas:

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 Claridad administrativa: asignacin de responsabilidades, disponibilidad de

tiempo.
Asignacin de espacio fsico para realizar el trabajo y organizar el archivo
de la experiencia.
Disponibilidad de materiales y equipos: computador, tiles de oficina, etc.
A veces se necesita personal auxiliar: digitadores, secretarias,
encuestadores, documentalistas.
Organizacin interna:
Nombrar un coordinador del equipo
Asignar funciones a cada participante del equipo sistematizador
Definir y cumplir cronograma
Determinar sitios de reunin y de trabajo
Incorporar asesores externos si es necesario
Preparar agenda para cada reunin
Escribir la memoria de cada una de las sesiones de trabajo: Protocolos o
Actas
Presentar informes de avances al equipo y asignar nuevas tareas.
Elaborar presupuesto de gastos de la sistematizacin
Evaluar el proceso de sistematizacin
Comunicar el producto de la sistematizacin en eventos, reuniones,
asambleas, foros, seminarios, congresos, u otros.
9. Para quin se Sistematiza?
Los destinatarios de los resultados y productos de la sistematizacin son:
Los protagonistas o actores de la prctica, experiencia o proyecto
Los usuarios como: la comunidad educativa, las Secretaras de Educacin,
una universidad, una agencia financiera, un seminario, un congreso, etc.
10. Evaluar y Sistematizar son Actividades Similares?
En el proceso de sistematizacin se da tambin la evaluacin, siendo procesos
complementarios.

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La evaluacin recoge y valora resultados de una experiencia durante su ejecucin

y cuando sta termine; identifica logros y dificultades. Con los resultados
obtenidos se redirecciona y fortalece el trabajo, se hacen ajustes y correctivos.
La sistematizacin tambin aborda el proceso anterior, por tanto evala y avanza
fundamentalmente en la reflexin, interpretacin y comprensin del proceso vivido.
Analiza a la luz de la teora de la prctica, la experiencia desarrollada con el fin de
producir, conceptualizar o teorizar sobre ella.
La sistematizacin profundiza y va ms all de la evaluacin, an cuando se
apoya en ella.
11. Cul es el Proceso General de la Sistematizacin?
Recopilar la informacin pertinente a la experiencia o proyecto, consignada en:
actas, notas, planes, informes, diarios de campo, fichas, guas de observacin.
Ordenar la informacin disponible segn criterios claros.
Analizar la informacin ordenada: dotar de sentido al proceso realizado,
identificar logros y dificultades, problemas y hallazgos.
Reflexionar a partir de la prctica, con apoyo de la teora, para tener la
capacidad de transformar la realidad.
Fortalecer la teora.
Socializar la experiencia.
Volver a la prctica mejorada.
12. Cmo se Sistematiza?
El proceso de sistematizacin se desarrolla abordando los siguientes
pasos:
Descripcin del desarrollo de la prctica o experiencia
educativa. Lo que incluye:
Objetivos
Actividades realizadas, tcnicas implementadas e instrumentos aplicados
Periodo de tiempo en el cual se realiz

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 Cantidad y descripcin de las personas participantes

Descripcin del lugar donde se desarroll
Evaluacin de la prctica o experiencia
Marco terico conceptual en el cual se inscribe la experiencia
Contextos:
Histrico, social, poltico y econmico, es decir, la situacin general del
pas
Institucional: tipo de institucin, caractersticas
La intencionalidad de la experiencia o prctica educativa
La estrategia metodolgica que se implement:
Definicin conceptual de la metodologa
Descripcin del proceso realizado
Explicacin de las tcnicas que se implementaron (entrevistas, encuestas,
reuniones, asambleas)
Explicacin de los instrumentos utilizados (cuestionarios, protocolos,
actas, diarios de campo, etc.)
Evaluacin de la metodologa
Anlisis del desarrollo de la experiencia, lo que implica:
Las contradicciones que se encontraron y cmo se asumieron
Los aspectos del contexto local e institucional que han facilitado o
dificultado la ejecucin de la experiencia pedaggica.
Los aciertos y los desaciertos en su ejecucin, planeacin, ejecucin y
evaluacin
Las nuevas definiciones que han debido formularse con relacin al
planteamiento original.
Los resultados de la experiencia son:

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 Los productos de la experiencia.

Las conclusiones generales: hallazgos conceptuales y metodolgicos.
Evaluacin: responder a los objetivos planteados.
Estrategias, tcnicas y herramientas para comunicar la experiencia, o
conocimiento. Utilizar formato escrito.
13. Cules son los instrumentos para la sistematizacin?
La recoleccin y la organizacin de la informacin se realizan, generalmente
mediante:

Diario de campo
Actas
Cuestionarios
Protocolos
Guas de Observacin
Protocolos de Observacin Colaborativa
Portafolio de desempeo
Fichas temticas
Carpetas temticas

14. Por qu se Sistematizan Experiencias Educativas? (Chateau: 14 15)

Sistematizar una experiencia educativa es dar cuenta del desarrollo de la misma la
cual se considera significativa porque:
Permite ordenar e interpretar lo que han sido las experiencias y obtener
algunas conclusiones sobre el proceso.
Permite trascender la experiencia tanto en la teora como en la prctica
La sistematizacin, en este contexto, apunta a tres elementos esenciales:
Ordenamiento de la experiencia
Interpretacin de la misma
Vinculacin de la experiencia a otros proyectos

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BIBLIOGRAFA

PUERTA ZAPATA, Octavio. Evaluacin y Sistematizacin de Proyectos Sociales.

Una Metodologa de Investigacin. Medelln. Universidad de Antioquia.
Departamento de Trabajo Social. 1996.
MEJA M., Jorge Julio. Sistematizar Nuestras Prcticas Educativas. Santaf de
Bogot, D.C. 1992
Revista Latinoamericana de Educacin y Poltica. La Piragua. Sistematizacin
de las Prcticas en Amrica Latina. No. 16. Mxico. 1999

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