PROCESO DE CERTIFICACIN DIGITAL PATRONAL

Preguntas Frecuentes
1.- Qu es un Certificado Digital?
Es un archivo con terminacin PFX que, asociado con el Nmero Patronal de
Identificacin Electrnica permite a las empresas el acceso a los sistemas en
Internet del IMSS. Este archivo permite firmar electrnicamente la informacin
que se quiere enviar al IMSS y slo puede ser utilizado con una contrasea
asociada no difundible.
2.- Qu es una Firma electrnica?
Cuando se requiere enviar informacin de manera confidencial, segura y
confiable al IMSS a travs de sus aplicaciones en Internet, se utiliza el
certificado digital para procesar la informacin y generar una serie de datos
para garantizar la integridad de la misma cuando sea recibida por el IMSS. A
esta
serie
de
datos
se
le
conoce
como
Firma
Electrnica.
La Firma electrnica:
1. Es infalsificable.
2. Es autntica.
3. Un documento firmado electrnicamente alterado siempre es detectado.

3.- Para qu sirve el Nmero Patronal de Identificacin Electrnica?

El Nmero Patronal de Identificacin Electrnica (NPIE) es una serie nica de
caracteres asociada a un registro patronal y a un certificado digital vigente.
El NPIE es utilizado en los Sistemas en Internet del IMSS para identificar a un
registro
patronal
y
garantizar
su
acceso.
El NPIE puede estar asociado a un Certificado Digital y a su vez a uno o varios
Certificados
Digitales
Adicionales.
El NPIE para un registro patronal especfico ser siempre el mismo, no sufrir
cambios por la expedicin y cancelacin de Certificados Digitales.
4.- Qu puedo hacer si pierdo mi contrasea asociada a mi Certificado
Digital?
Efectuar la cancelacin del certificado digital. En caso de ser un certificado
adicional, debe solicitar la cancelacin en la subdelegacin correspondiente.
En caso de ser un certificado adicional, debe cancelarse desde el sitio:
http://idse.imss.gob.mx/certificacion/

5.- Durante cunto tiempo es vlida la solicitud de NPIE y Certificado

Digital?
El periodo mximo de vigencia es de 10 das hbiles para el IMSS.
6.- Cuntos certificados operativos puedo solicitar?
No hay lmite preestablecido.
7.- Todos los certificados operativos se cancelan automaticamente si
se cancela el empresarial?
Si, no puede existir un certificado operativo sin el empresarial.
8.- Qu hago si pierdo el certificado digital de la empresa?
Inmediatamente debe solicitar la cancelacin del mismo en la subdelegacin
correspondiente. presentando el original de su identificacin oficial, la tarjeta de
identificacin patronal y la copia de la carta de trminos y condiciones.
9.- Si quiero resolver otra duda, a donde puedo llamar o escribir?
Puede solicitar asesora en
Subdelegacin correspondiente.

http://www.imss.gob.mx/contacto

acudir

la

10.- Cuanto tiempo toma en la Subdelegacin el proceso de activacin?

El proceso no debe tomar ms de 15 minutos.

PROCESO DE CERTIFICACIN DIGITAL PATRONAL

Nmero Patronal de Identificacin Electrnica

El proceso de Certificacin Digital comienza con la elaboracin y envo de una

solicitud para obtener el Nmero Patronal de Identificacin Electrnica y archivo
de Certificado Digital.
El Nmero Patronal de Identificacin Electrnica (NPIE) es una serie
nica de caracteres asociada a un registro patronal y a un certificado

digital vigente.
El NPIE es utilizado en los Sistemas en Internet del IMSS para identificar
a un registro patronal y garantizar su acceso.
El NPIE se asocia a un Certificado Digital y a su vez a uno o varios
Certificados Digitales Adicionales.
El NPIE, para un registro patronal en especfico, ser siempre el mismo,
no sufrir cambios por la expedicin y cancelacin de Certificados
Digitales.

SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL

Permite a los Patrones, Sujetos Obligados y Representante Legal, realizar sus trmites
electrnicos o actuaciones electrnicas ante el Instituto con oportunidad.
Disminuye los tiempos para la actualizacin de datos, tanto para efectos de pago, como de
derechos de los trabajadores.
Reduce cargas administrativas de trabajo a los Patrones.
Agiliza los trmites.

Para obtener el Certificado Digital IMSS, es necesario que capture la Solicitud de Certificado
Digital expedido por el IMSS , para lo cual se le sugiere leer las siguientes recomendaciones.
Tener los datos de identificacin del Patrn, Sujeto Obligado o Representante Legal.
Tener los datos de su domicilio fiscal y correo electrnico para recibir notificaciones.
Definir un Usuario de 8 caracteres como mnimo y 20 como mximo, pueden ser
alfabticos, numricos o alfanumricos
Definir una Contrasea de 8 caracteres como mnimo y 20 como mximo, pueden ser
alfabticos, numricos o alfanumricos

La Contrasea no deber ser igual al Usuario.

Contar con un CD o USB para guardar su archivo con extensin *.key (llave privada)
generado por el sistema al trmino de la captura.
El Patrn, Sujeto Obligado o Representante Legal, cuenta con un plazo mximo de 10
das hbiles, posteriores a haber efecutado la solicitud electrnica, para concluir su
trmite ante la Subdelegacin, en caso de no concluir el trmite en el plazo establecido
el sistema lo cancelar automticamente y deber iniciarlo nuevamente.
Despus de haber entregado la documentacin completa en la ventanilla de la
Subdelegacin, en un plazo de una hora le ser entregado su Certificado Digital
expedido por el IMSS.