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Control por objetivos

La toma de decisiones es fundamental para cualquier actividad


humana. En este sentido, somos todos tomadores de decisiones. Sin
embargo, tomar una 'buena' decisin empieza con un proceso de
razonamiento, constante y focalizado, que incluye muchas disciplinas
Profesor Hossein Arsham

Control por Objetivos


El control por objetivos, es una filosofa para quien sabe
claramente a donde ir y lo que realmente desea. El
control debe ser reflejo de la organizacin que controla
y como toda buena organizacin ha de irse adecuando a
las circunstancias, variables que atraviesa este tipo de
empresas; los controles proyectados para cualquier
organizacin, son defectuosos, si no son constantes y si
no son flexibles. (Suarez Salazar).

Como entenderlo?
Esto quiere decir que una persona o un grupo de
decisores y aplicativos de decisin tienen definido un
rango de posibles situaciones que se puedan presentar.

Ejecutivos
Estn conscientes de que no pueden predecir
exactamente lo que puede suceder, ni que eventos
desafortunados especficos les atravesaran por el
camino.
Pero estn de acuerdo y se saben analizar la posibilidad
de cuales de estos se podran presentar es por eso que
se manejan dentro de ciertos lmites.

Para as elaborar
ciertas pautas y
contracciones
para poder
controlar estos
eventos
desafortunados.

Habilidad personal.
Esto por un lado ms sin embargo en el mundo
empresarial y de los negocios es necesario tener cierto
instinto natural y una preparacin adecuada que te
permita fijar la mira hacia el objetivo correcto en el
momento correcto y con las personas correctas.

Mtodos
El mtodo que consideramos ptimo para lograrlo, es
a travs de la fijacin y revisin de objetivos
especficos, alcanzables, medibles, y diseados
de comn acuerdo, para lo cual se harn necesarios los
siguientes pasos.

Fijacin de objetivos
La administracin por objetivos la podemos definir
como: un proceso por medio del cual el ejecutivo y el
empleado dentro de una organizacin identifican sus
metas comunes, definen cual es el rea ms importante
de responsabilidad y como un solo hombre, obtienen
resultados.

Aplicacin del mtodo


Cuando este mtodo sea empleado dentro de una
empresa ser aplicado con la visin y la formacin de la
persona que lo elabore pues se supone que es la
persona capacitada y con el mejor perfil para elaborar
los objetivos para todos los empleados de la empresa.
Para lograr una perspectiva mas completa se
genera un grupo selecto de trabajo que
complementen sus perfiles y puedan elaborar
con mayor eficiencia los objetivos de la
empresa.

Nuestra empresa ficticia

Es por eso que en nuestro caso aplicamos las tcnicas


de anlisis, tendencias, gustos y disgustos de cada uno
de los integrantes del equipo pues como uno se viste,
como uno se maneja, el control que puede tener en
situaciones embarazosas y el modo de desarrollarse,
consiente e inconscientemente ser la forma en que
designe los objetivos de la empresa.

Caractersticas de los objetivos.


Objetivos especficos
Debemos desterrar al encargo de los objetivos las
palabras, es mejor, ms eficiente, con menos
desperdicios, con mayor productividad, etc. Debemos
de buscar parmetros medibles, debemos decir que tan
mejor y que tan optimo, en otras palabras, fijar lmites
tangibles a esos conceptos y as poder decir: reducir el
desperdicio del 10 al 8 %, disminuir el ausentismo del 3
al 2 % reducir el tiempo de hechura de cheques de 6 a 4
horas por semana, etc., etc. (Suarez Salazar 2001).

Ejemplo:
Un ejecutivo de alto rango de los que tiene bien claro lo
que es cumplir un objetivo se acerca a un compaero
con un rango distinto y se ponen a platicar como est la
familia, la salud, etc.,
Y pues le comenta el subordinado al ejecutivo que pues
vive en el margen de subsistir, los hijos, la casa, etc., y
le pide un consejo de cmo puede mejorar con su
empleo actual,

Conversando
Entonces amablemente le contesta que lo primero es
poner en una lista lo que es imprescindible en todo
hogar por lo menos para subsistir y que le haga saber a
su compaera (esposa) que se tendrn que apegar a un
plan y esperar un tiempo (dos quincenas) para que sea
especfico para ver si este plan genero algn cambio.

Consejos y aspectos secundarios.


De ah siguen los gustos, placeres que por necesidad el
ser humano se tiene que dar de vez en cuando para
servirle como incentivo por el cual vivir y de ah podrs
emplear de mejor forma tus recursos.
El subordinado le contesta
o muchas gracias.

Plan de trabajo
El ejecutivo diariamente como plan de trabajo tendr
que ir reafirmando y reforzando la confianza de su
empleado.
Claro que tomara un tiempo tomar la confianza
Pero en este caso los dos se saben pagados por la
empresa y es una obligacin tener esta comunicacin
que al final les traer beneficios.

Con estos consejos el empleado a aprendido Los


objetivos especficos de:
Establecerse metas
Establecer limites
Establecer objetivos
Que dentro de la oficina hay cosas que son prioridad (por ejemplo entregar el
reporte a tiempo, cumplir con un horario y ser constantes).
Tiene que generar un ambiente de confianza y trabajo en equipo.
Que si el cumple con su parte habr avanzado en su propsito
Llevar una comunicacin constante
Y saber manejar las situaciones que se le presenten en el camino a su meta
Y si cumple el objetivo tendr una retribucin moral, de autoestima y si su
objetivo era econmico estimara que tan positivo le resulto disciplinarse durante
el tiempo planteado.

Entonces resulta?
Segn las referencias tiene que haber un resultado
positivo al nivel del ser que lo aplico y esto generar.
Retroalimentacin
Y el personal sabr cumplir con su trabajo y llegar a un
objetivo especifico.

Objetivos de comn acuerdo


El empleado tendr que comprender y aplicar los
objetivos de comn acuerdo, generando un nuevo
pensamiento el del fin grupal y hacer entender que el
cumplir con un proyecto es un triunfo de todos que te
har reconocido por los compaeros de trabajo tanto
por cumplir como por incumplir y la comunicacin los
har sentir arropados pues tendr la confianza de tener
a alguien con quien compartir sus pensamientos.

Revisin de objetivos

Una vez que se tengan en cuenta los parmetros necesarios, los


perfiles de los empleados, los ideales de la empresa, sus
necesidades, Y metas se podrn establecer los objetivos que
tienen que ser alcanzables y medibles.
Estos tendrn que ser revisados peridicamente
Ser Instrumento de retroalimentacin
Ir siendo ms eficiente
Y modificarlos segn el progreso y beneficio obtenido