DOCUMENTO PARA ENTREGAR:

Documento de Registro Calificado de Programas

Acadmicos.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

REGISTRO CALIFICADO DE LOS PROGRAMAS ACADMICOS
GUA PARA ELABORACIN DEL DOCUMENTO DE REGISTRO CALIFICADO

Con el fin de avanzar en la construccin de la documentacin para cumplir con los

requisitos del Registro Calificado de Programas Acadmicos, esta fase contempla
el desarrollo de un informe, en el cual se presentan las condiciones mnimas de
calidad establecidas en la ley 1188 del 25 de abril de 2008 y el Decreto 1295 de
abril de 2010.
El producto de esta gua es un documento en el que se trabajan las condiciones
en las cuales se desarrolla el Programa, bien sean de naturaleza particular o
institucional. En cuanto a las condiciones del Programa, los captulos son los
siguientes: Denominacin del Programa, Justificacin del Programa, Contenidos
Curriculares, Organizacin de Actividades Acadmicas, Investigacin, Relacin
con el Sector Externo, Personal Docente, Medios Educativos e Infraestructura
Fsica
Las condiciones institucionales deben contener los siguientes captulos:
Mecanismos de Seleccin y Evaluacin, Estructura Administrativa y Acadmica,
Autoevaluacin, Programa de Egresados, Bienestar Universitario y Recursos
Financieros.
A continuacin se abordan cada una de las condiciones de calidad que deben ser
descritas y se formulan algunas preguntas orientadoras, que permitirn el
desarrollo del documento.
Condiciones del Programa
1. Denominacin del Programa: La correspondencia entre la denominacin del
Programa, los contenidos curriculares y el logro de las metas para la obtencin del
correspondiente ttulo.
Para su desarrollo, se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cul es la denominacin del Programa en la nomenclatura internacional? 1
1

Segn el Decreto 1295 de 2010: Los Programas de especializacin deben utilizar

denominaciones que correspondan al rea especfica de estudio Los Programas de maestra y

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Cul es la relacin entre la naturaleza del Programa y las recomendaciones de

formacin que actualmente hacen organismos internacionales para apoyar las
demanda de desarrollo social, econmico, cientfico y/o tecnolgico?
Cul es la relacin entre la denominacin del Programa y sus contenidos
curriculares?

2. Justificacin del Programa: Se elaborar una justificacin que sustente el

contenido curricular, los perfiles pretendidos y la metodologa en que se ofrece el
Programa.
Para su desarrollo, se recomienda considerar los siguientes aspectos:
a) La naturaleza de Programa, en relacin con el campo de conocimiento en el
cual se forma.
b) La pertinencia e impacto del Programa en el marco de un contexto regional,
nacional e internacional, en funcin de las necesidades reales de formacin
en el pas, teniendo en cuenta el Observatorio Laboral del Ministerio de
Educacin Nacional.
c) El estado actual de la formacin en el rea del conocimiento, en los mbitos
regional, nacional e internacional.
d) Los aportes acadmicos y el valor social agregado que particularizan el
Programa, resaltando los atributos que constituyen sus rasgos distintivos.
e) La coherencia con la misin y el proyecto educativo institucional.
3. Contenidos Curriculares: Los aspectos curriculares bsicos establecido por el
Programa, que permiten garantizar el logro de los objetivos y sus correspondientes
metas, incorporando los siguientes elementos:
3.1. Los propsitos de formacin del Programa, las competencias y perfiles
definidos.
3.2. Conformacin de la estructura curricular (componentes, reas, ciclos, etc.)
3.3. El plan de estudios representado en crditos acadmicos.
3.4. El componente de interdisciplinariedad del Programa.
3.5. Las estrategias de flexibilizacin del Programa.
3.6. Los lineamientos pedaggicos y didcticos adoptados en la institucin segn
la metodologa y modalidad del Programa.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cules son objetivos y propsitos que orientan la formacin del Programa?
Cul es el perfil del egresado y su relacin con los objetivos del Programa?
doctorado podrn adoptar una denominacin genrica o especfica de la disciplina o profesin a la
que pertenecen o su ndole interdisciplinar.

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Cules son las competencias que se pretenden desarrollar en los estudiantes?

Cul es la estructura curricular del Programa y las razones que justifican su
organizacin?
Cul es la estructura del plan de estudios y su organizacin en crditos
acadmicos?
Cules son las estrategias utilizadas en el Programa para promover la
interdisciplinariedad?
Cules son las estrategias pedaggicas y didcticas que permiten el logro de los
objetivos de formacin?
Cul es la relacin entre las estrategias metodolgicas del Programa y los
mecanismos de evaluacin del aprendizaje de los estudiantes?
Cules son las prcticas de evaluacin consideradas en el Programa, sus fines,
periodicidad, formas de calificacin y estrategias para el seguimiento de los
estudiantes?
4. Organizacin de las Actividades Acadmicas: Esta seccin debe presentar
la forma como se organizan las actividades acadmicas del Programa
(laboratorios, talleres, seminarios, etc.) de manera coherente con sus
componentes y metodologa, para alcanzar los objetivos de formacin.
Los Programas del rea de la salud deben incorporar las prcticas formativas
supervisadas, contempladas en la Ley 1164 de 2007.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
De acuerdo con los lineamientos pedaggicos y didcticos Cmo organiza el
Programa las actividades acadmicas para el logro de los objetivos de formacin?
Cules son las estrategias metodolgicas para el desarrollo del trabajo
presencial y el trabajo independiente del estudiante?
Cul es la relacin entre horas de trabajo presencial y horas de trabajo
independiente con los objetivos de formacin del programa, de acuerdo con el
numeral 66 del Reglamento de Unidades Acadmicas?
Cules son las estrategias utilizadas para realizar el seguimiento al trabajo
independiente de los estudiantes?
5. Investigacin: La adecuada formacin en investigacin que establezca los
elementos esenciales para desarrollar una actitud crtica y la capacidad creativa
para buscar alternativas para el desarrollo del pas.
Se deber establecer la forma cmo se articulan los Departamentos en el
desarrollo del Programa, en relacin con la investigacin.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cules son las experiencias que se le brindan al estudiante para el desarrollo de
su perfil investigativo, segn el nivel de formacin que caracteriza el Programa?

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Cmo incorpora el Programa el uso de tecnologas de informacin y de

comunicacin en la formacin investigativa de los estudiantes?
Cules son las polticas institucionales para promover la investigacin y cmo se
organiza el trabajo investigativo?
Cules son las estrategias que permiten incorporar los resultados de
investigaciones a la formacin de los estudiantes?
Cules son los medios de difusin de los resultados investigativos?
Cules son los productos investigativos?
Cul es la relacin de publicaciones en revistas indexadas y/o cientficas, en
libros u otras formas, como resultado de los desarrollos de investigacin de los
Departamentos que apoyan la actividad investigativa del Programa?
Cules son los recursos asignados para la investigacin?
Qu criterios y qu procesos se tienen establecidos para la evaluacin de las
investigaciones y el seguimiento al mejoramiento y avance en los resultados?
Cul es el Departamento o los Departamentos que contribuyen al desarrollo de la
actividad investigativa del Programa y cules son los antecedentes y la tradicin
investigativa de dichos Departamentos?
Cmo se desarrolla el vnculo investigativo entre profesores y estudiantes?
Cul es la participacin de los estudiantes en los desarrollos de los proyectos de
investigacin de los profesores?
Cules son los requisitos para la formulacin y evaluacin de los trabajo de
grado?
Cmo se incorporan los avances investigativos de los Departamentos en el plan
de estudios del Programa?
Cmo se recogen las polticas institucionales, nacionales e internacionales en el
desarrollo del componente investigativo del Programa?
Qu convenios tiene establecido la Facultad o el Programa con otras
universidades o centros de investigacin
para el apoyo y desarrollo de
investigaciones en el campo de conocimiento del Programa?
6. Relacin con el sector externo: La relacin efectiva con el sector externo,
expresada en planes, medios y resultados alcanzados.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cul es el impacto del Programa en el medio donde se desempean sus
egresados y donde el Programa presta sus servicios?
Qu actividades de servicio social a la comunidad desarrolla el Programa?
Cul es la vinculacin del Programa con el sector productivo? Qu vnculos
establece el Programa con comunidades y de qu forma las beneficia?
(Contribucin del Programa al mejoramiento cualitativo de algunos sectores de la
sociedad o a nivel institucional, nuevos servicios a la comunidad).
Qu impacto ha tenido la formacin en el desempeo laboral de los graduados?
Qu actividades desarrolla el Programa con comunidades acadmicas
nacionales e internacionales?

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7. Personal Docente: Las caractersticas y calidades del personal para garantizar

el adecuado desarrollo de las funciones de docencia, investigacin y extensin. Se
deben tener en cuenta:
7.1. La estructura de organizacin docente y perfiles los de la planta docente. La
relacin entre el nmero de estudiantes y el nmero de docentes. Las actividades
acadmicas especficas o la cantidad de trabajos de investigacin que deben ser
dirigidos en maestras y doctorados, indicando:
7.1.1. Profesores con titulacin acadmica equivalente o superior al nivel del
Programa.
7.1.2. Un ncleo de profesores de planta con experiencia acreditada en
investigacin con formacin de maestra y doctorado.
7.1.3. Profesores vinculados a proyectos de relacin con el medio externo o que
tengan experiencia laboral especfica en el campo de conocimiento (profesores de
ctedra).
7.1.4. En el caso de Programas a distancia o virtuales, la idoneidad de los
profesores encargados de desarrollarlos.
7.2. Un plan de vinculacin de profesores acorde con el Programa: perfiles,
funciones (tiempo de dedicacin a las actividades de docencia, investigacin y
servicio) y tipo de vinculacin.
7.3. Un plan de formacin docente para mejorar los procesos de docencia,
investigacin y servicio.
7.4. Existencia y aplicacin de un estatuto o reglamento docente.

Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:

Cules son los ttulos, experiencia y trayectoria de los profesores de planta, con
sus correspondientes publicaciones?
Cul es la relacin del perfil de los profesores del Programa con las asignaturas
del plan de estudios?
Cul es la participacin de los profesores en eventos acadmicos, en proyectos
de investigacin, en grupos de investigacin reconocidos y en proyectos de
consultora nacional o internacional?
Cul es la relacin de los profesores del Programa en la direccin de proyectos
de investigacin de los estudiantes del Programa?
Qu publicaciones ha realizado el personal acadmico vinculado, en el rea de
conocimiento del Programa?
8. Medios de Educativos: En correspondencia con la naturaleza, estructura y
nivel del Programa, la disponibilidad y capacitacin para el uso de los recursos

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bibliogrficos, bases de datos, aplicaciones informticas, sistemas de

interconectividad, laboratorios, escenarios de simulacin virtual, prcticas, talleres,
instrumentos y herramientas tcnicas, de acuerdo con el nmero de estudiantes.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
La coleccin de la biblioteca est actualizada, es suficiente para el nmero de
estudiantes y es pertinente para el logro de los objetivos de formacin?
Cul es la estructura tecnolgica que tiene el Programa al servicio de los
estudiantes?
Cules son las caractersticas de los diferentes escenarios destinados a los
procesos acadmicos del Programa (sitios de prctica, talleres, laboratorios, etc.)
que facilitan la gestin acadmica?
Para el caso especfico de los programas acadmicos del rea de salud, incluir las
relaciones de docencia-servicio que respaldan la formacin prctica de los
estudiantes.

9. Infraestructura Fsica: La garanta de una infraestructura fsica en aulas,

bibliotecas, auditorios, laboratorios y espacios para la enseanza, el aprendizaje y
el bienestar universitario, de acuerdo con las caractersticas del Programa, su
modalidad de formacin y las estrategias pedaggicas
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cules son los espacios fsicos con que cuenta la Universidad y la Facultad para
desarrollar las actividades acadmicas?
Qu estrategias tiene el Programa para contar con sitios de prctica que
permitan el adecuado desarrollo de prcticas por parte de los estudiantes?
Condiciones Institucionales:
10. Mecanismos de Seleccin y Evaluacin de Estudiantes y Profesores: El
establecimiento de adecuados mecanismos de seleccin y evaluacin de
estudiantes y profesores, en donde se garantice la escogencia por mritos y se
impida cualquier discriminacin por raza, sexo, credo, discapacidad o condicin
social.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cules son los requisitos para la inscripcin al Programa?
Cul es el proceso de seleccin del Programa?
Cules son los requisitos y criterios para la aprobacin de transferencias de
estudiantes de otros Programas, de otras universidades y los mecanismos para la
homologacin de estudios?

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Cules son los requisitos y criterios para la evaluacin acadmica, permanencia,

promocin y grado de los estudiantes en el Programa?
Cules son las tasas de retencin, permanencia, desercin y grado en el
Programa?
Cules son los criterios y procedimientos de seleccin, contratacin, evaluacin y
promocin de los profesores del Programa?
11. Estructura Administrativa y Acadmica: La existencia de una estructura
administrativa, sistemas de informacin y mecanismos de gestin que permitan
ejecutar procesos de planeacin, administracin, evaluacin y seguimiento de los
contenidos curriculares, de las experiencias investigativas y de los diferentes
servicios y recursos.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cul es el organigrama del Programa y sus lneas de relacin con el organigrama
de la unidad a la que se adscribe?
Cules son los principales procesos organizativos y mecanismos de gestin que
aseguran el desarrollo de los diferentes componentes del Programa y la
comunicacin gil y oportuna entre los diferentes actores?
12., Cultura de Autoevaluacin: El desarrollo de una cultura de la autoevaluacin
que involucre a los miembros de la comunidad acadmica, especificando las
distintas condiciones de calidad con indicadores de resultado verificables.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cules son los procedimientos e instrumentos de autoevaluacin permanente del
Programa, que cubren los distintos componentes, los objetivos y la participacin
de los actores?
Cules son las condiciones e instancias que permiten la comunicacin entre
directivos y docentes, docentes, investigadores y estudiantes, para canalizar y
aprovechar los resultados de la autoevaluacin?
Qu resultados ha obtenido el Programa en los procesos de autoevaluacin?
En el caso de los Programas de pregrado, qu resultados han obtenido en los
ECAES?
13. Relacin con Egresados: El desarrollo de una estrategia de seguimiento a
corto y largo plazo, que permita conocer y valorar su desempeo y el impacto
social del Programa, as como estimular el intercambio de experiencias
acadmicas e investigativas2.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
2

Debe incorporar los datos suministrados por el Observatorio Laboral para la Educacin del MEN.

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Qu estrategias tiene la Facultad o la Universidad para realizar un seguimiento a

corto y largo plazo de sus egresados?
Cul es el impacto social de los egresados en el medio?
Cules son los campos de desempeo laboral de los egresados?
Qu estrategias de seguimiento se tienen para mantener una continua
comunicacin con los egresados, que permita la actualizacin de stos en los
desarrollos acadmicos del rea de conocimiento del Programa?
Cmo estimula el Programa el intercambio de experiencias acadmicas o
investigativas con los egresados?
Cmo vincula el Programa a los estudiantes en actividades propias de su campo
de conocimiento y bolsas de empleo?
14. Bienestar Universitario: La implantacin de un modelo de bienestar
universitario que haga agradable la vida en la institucin y facilite la resolucin de
las necesidades en salud, cultura, convivencia, recreacin y condiciones
econmicas y laborales. En el caso de la Universidad hace alusin directa al
Medio Universitario.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cul es el modelo desarrollado por la institucin?
Cul es la estructura administrativa encargada de planear y ejecutar actividades
de bienestar para la comunidad acadmica?
Cules son los programas con que cuenta la institucin para el uso del tiempo
libre, salud, cultura, desarrollo humano, promocin socioeconmica, recreacin y
deporte?
Qu estrategias se desarrollan en el Programa para dar a conocer las
actividades del medio universitario?
Cmo se canalizan las solicitudes realizadas por profesores y estudiantes
relacionadas con el medio universitario?
De qu manera el modelo de bienestar universitario identifica y hace seguimiento
de las variables asociadas con la desercin estudiantil? Cmo la previene y
disminuye? (consultar SPADIES)

15, Recursos Financieros: Mostrar la viabilidad econmica para la oferta y el

desarrollo del Programa de acuerdo con su metodologa. Los planes de inversin,
desagregando los montos y fuentes de origen de los recursos de inversin y
funcionamiento para garantizar las condiciones de calidad.
Para su desarrollo se recomienda considerar las siguientes preguntas:
Cules son las polticas de la Universidad en materia de gestin presupuestal de
los programas?
Cul es la relacin entre los ingresos y egresos del Programa?
Cul es la viabilidad financiera del Programa?

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Cules son las condiciones econmicas necesarias para mantener la calidad

acadmica del Programa?
Es importante anotar, que no es necesario responder la totalidad de las preguntas,
ni conservar el orden de su enunciacin. Cada Programa debe identificar la
suficiencia de la informacin y su estilo propio de redaccin. Tambin es
importante, incorporar como anexos los documentos que sirvan de soporte para el
registro de la informacin suministrada en cada uno de los apartados del informe
El producto de esta fase ser un documento de mximo 80 pginas, en el cual se
presenten las condiciones de calidad.