® PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA INFORME FINAL DE SUPERVISION 53) Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinacion, control Y viglancia del Contrato N°076 de 204 celebrado entre el FONDE DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Y SISTOLE S.A, presento informe final sobre la ejecucion del contrato, en los siguientes terminos CONTRATO N° “| FP-186/2014 eee EL CONTRATISTA se obliga a prestar a LA ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomia técnica y administrativa, [os servicios en la elaboraci6n e implementacion de estrategias digitales = integrales en el marco del Plan para el logro y sostenimionto de la | Paz, como la produccién y ejecucién de acciones y actividades ‘cticas segiin ajustes que a partir de dicho proceso de validacion, se definan en conjunto con el Ministto Consejero para las Comunicaciones, con el fin de dar mayor alcance a las comunicaciones del Gobierno Nacional en el mundo digital PLAZO DE EJECUCION FECHA DE INICIO 19-42-2014 FECHA DE TERMINACION 31-05-2015 PRORROGAN® _ 1 Se prorrogé hasta: 31-08-2015, PRORROGAN® ‘Se prorrogé hasta an ‘VALOR DEL CONTRATO VALOR INICIAL $2.233,000.000 oe ADIGIONN? 1 Se adiciono en la suma de $1.218.000.000 ‘ADICIONN® ‘Se adiciono en fa suma de &. SUPERVISION A continuacién se relacionan les personas ejercieron la coordinacion, supervision y control de ejecucién del contrat: NOMBRES Y APELLIDOS PILAR CALDERON VARGAS He PERIODO DE SUPERVISION | Del 19-12-2074 a1 37-08-2015 Hace pare integral del informe final de supervsién, los (0) nformes por camtio de supervision (F-BS-47) presentadios. RESUMEN DE LA EJECUCION CONTRACTUAL Durante la vigencia del contrato, el contratista SI (_X_} NO (___) cumplié a satisfacci6n con las obligaciones pactadas y a continuacién se detalla os resultados mas relevantes de la ejecucién contractual: OBLIGACIONES DEL CONTRATO | gobierno. F-8525 version 05) 1 Neutralizacién de ataques, crisis, noticias y rumores que puedan afectar la imagen 0 comunicacion del 2. Cubrimiento en vivo de eventos y gras a través de redes sociales y video. Pagina t de 14@ PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA INFORME FINAL DE SUPERVISION 3 3. Mullipficacién de mensajes clave en tomo a reformas, gras, ogros y avances en temas clave. 4. Difusion de mensajes y comunicaciones a través de redes sociales tendientes a afianzar una cultura de convivencia enmarcada en el respeto a los derechos humanos. 7 5. Elaboracién de campafias creativas digitales que incluyen el disefio de plezas graficas, conceptos creativos, andlisis y estrategias con base a temas claves para el Gobierno como paz, educacion y equidad, enlte otos. 6. Creacion y difusion de campatias digitales que apoyen la reincorporacion a la vida civil de grupos alzados en armas a través de la socilizacion de los esfuerzos gubernamentales para la desmovilzacion y la dejacién de armas, 7. Respuesta pronta y estratégica a coyunturas que requieran fa mitigacion de crisis y contingencias, ademas del aprovechamiento de oportunidades en tiempo rea : 8. Dar visiblidad por medios digitales a las iniciativas de la sociedad civil a nivel nacional y regional, encaminadas a logro y mantenimiento de la paz '8, Elaborar y presentar un cronograma de actividades, a a lgalizacion y perfeccionamiento del contrato, para revisién del equipo de comunicaciones del Ministro Consejero para las Comunicaciones y aprobacion del supervisor del contrato, el cual podra ser modificado, de acuerdo con los tiempos del proceso de paz y las necesidades que puedan surgir durante su evolucion. 10. Contar con un equipo profesional mult-dscipinario y con amplia experiencia en comunicacion, planeacion, anaiisisy compra de medios, dreccién corporativa, pablica, politica, gremial y de medios. 1. Asistira los comités, grupos de trabajo y demas reuniones que sean programades porTas partes o por el supervisor del contrato 42. Cumplir con lo ofertado en su propuesta, la cual hace parte integral del contrat. 13, Realzar documentos, informes, andlisis o conceptos relacionados con el objeto del contrato, que sean solictados por el supervisor del contrat, 14 Presentarinformes parciales de ejecucion, en donde se especifiquen los avances del objeto del contrato y los que le sean solicitados por el Ministro Consejero para las Comunicaciones, o quien haga sus veces, como supenisor del contato, ee 16, Presentar un informe final de resultados, que responda al objeto del contrato y debera contener el andlsis y conclusion de cada una de las actividades reaiizadas. 16, Realizar las demas actividades que le sean encomendadas por él supervisor del conirafo y que guarden relacién con el objeto del contrato. ‘7. Guardar y mantener la debida reserva frente a temas y asuntos tratados y conocidos deniro de la ejecucién del contrato. ACTIVIDADES DESARROLLADAS 0 PRODUCTOS NEUTRALIZACION DE ATAQUES, CRISIS: Difusién de argumentos plenaria del Senado venta de Isagen Apoyo al presidente en declaraciones sobre el proceso de paz #MuestrameTuCorazon | © Apoyo declaraciones del presidente sobre proceso de paz #NoMasGuerra | « Campajia economia — incremento del délar * Apoyo anuncios de educaci6n. |__* Apoyo a mensajes relacionados con la “Ley Anti Contrabando” 88-25 Vern 0) Pagina 2 de 14 3 2PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA INFORME FINAL DE SUPERVISION CUBRIMIENTO EN VIVO DE EVENTOS - VIDEOS: ‘Apoyo a las acciones del Presidente y Gobierno en crisis con frontera colombo venezolana #AtencinFrontera Difusién de noticias de medios de comunicacién de Colombia hablando del proceso de paz #CreoEnLaPaz | Difusion de mensajes de la actividad digital Google hangout realizado por | Vanguardia Liberal con el Presidente sobre el proceso de paz. #HablemosDePaz Apoyo a mensajes diarios publicados en las cuentas del sefior Presidente sobre el proceso de paz y logros de Gobierno. Difusién temas tratados en conversatorio sobre pedagogia de paz realizado en San Andrés Islas. | Difusion de mensajes con los beneficios e iniciativas en educaci6n para los docentes ‘Apoyo campatia digital marcha por la vida Difusion de mensajes con las iniciativas del sector transporte y minero que benefician a los transportadores y mineros Difusion de mensajes con las iniciativas del sector transporte que benefician alos taxistas Mensajes de apoyo a iniciativas lideradas por los ministros Difusién de mensajes sobre los beneficios de! programa “Ser pilo paga” para los jovenes Video #AsiCumplimos — logros Gobierno 30 videos camparia pedagogia para la paz - Enlistate 14 entrevistas campafia pedagogia para la paz - Enlistate Video 20 de Julio 7 capsulas de la serie Johnny ~ campafia empleo #TrabajoSinPalancas Versién para redes video #SiMelmporta. Sensibilizacién proceso de paz Capsulas beneficios de la paz para Colombia Video intro web mitos y realidades sobre el proceso de paz: www.mitosyrealidades.com Video animado sobre mapa de paises que no pediran visa a los colombianos (zona schengen) Video para Instagram sobre entrega de viviendas en Antioquia 5 videos campajia #AtenciénFrontera Video beneficiarios programa "Ser pilo paga” Video propuesta de campania de ayuda a deportados en frontera colombo venezolana - clasificados Frontera Video inauguracién colegio en Mosquera Post, fotografias semanales publicadas en redes (tuits ~ captions - post ) F-85-25 Version 05) Pagina 3 de 14