ADMINISTRACIN

FUNCIONAL
Semana 1

OBJETIVO DE LA MATERIA

El alumno conocer y aprender los procesos

necesarios para la administracin funcional de
una institucin u organizacin para poder
disearlos, implementarlos y administrarlos

Libro bsico obligatorio:

Administracin Funcional. Un Enfoque Practico
Olivares Dvalos Pedro
Ed. FUNDAP, 1era ed. 2008

Taylor defini:
La administracin funcional consiste en dividir el
trabajo de manera que cada hombre, desde el
asistente hasta el superintendente, tenga que
ejecutar la menor variedad posible de funciones.
Siempre que sea posible, el trabajo de cada
empleado deber limitarse a la ejecucin de una
nica funcin

Atendiendo esto, varios autores han definido a la

administracin como un proceso con varias
etapas, las ms comunes y aceptadas:

FASE MECNICA
Qu puede hacerse?
Qu se va a hacer?

Cmo se va a hacer?

FASE DINMICA
Con qu y con quin?
Ver que se haga

Cmo se ha realizado?

En la pag. 21 de tu libro bsico, encontrars un

cuadro sinptico de las distintas definiciones de
administracin. Consltalo

ARTE, TCNICA O CIENCIA?

arte es la virtud, disposicin, conjunto de reglas
o de mtodos necesarios para hacer bien una
cosa
Tcnica es la pericia o habilidad que se tiene
para hacer uso de esos procedimientos y
recursos
la ciencia es un conjunto de conocimientos
metdicamente adquiridos y sistemticamente
ordenados; tiene sus propios principios y permite
obtener conclusiones confiables y susceptibles de
obtener carcter unitario

CONCEPTO DE LA
ADMINISTRACIN FUNCIONAL
Funcin= accin,
movimiento, dinamismo
Esta funcin est
influenciada e influye en su
contexto social, histrico y
cultural.
Administracin funcional=
Administracin en
movimiento, la aplicacin
del proceso administrativo.

LA ADMINISTRACIN CIENTFICA
DE TAYLOR

Autor de la teora de tiempos y movimientos,

Taylor encontr varios supuestos en la
administracin, tanto para el lado obrero, como
para el capitalista.

Sntesis de la admon cientfica:

El objetivo de una buena

administracin es pagar salarios
altos y tener bajos costos unitarios
de produccin.

Los males de la poca se deben a 3

razones:

Aplicar el mtodo cientfico con el fin

de establecer principios y
estandarizar procesos para
facilitar el control de las
operaciones de produccin.
Seleccionar cientficamente a los
obreros.
Los obreros deben ser entrenados y
capacitados cientficamente.
Debe cultivarse una atmsfera de
cordial cooperacin entre la
administracin y los trabajadores
a fin de lograr los objetivos
deseados

Tortuguismo en el trabajo
Desconocimiento de la
gerencia de las rutinas de
trabajo y del tiempo
necesario para su
realizacin.
Falta de uniformidad en
las tcnicas o mtodos de
trabajo.

EL PRINCIPAL OBJETIVO DE LA
ADMINISTRACIN CIENTFICA

asegurar el mximo grado e prosperidad, tanto

para el patrn corno para el empleado, por lo que
debe haber una gran identidad de intereses entre
empleados y empleadores. En este tipo de
administracin se da una reparticin de
responsabilidades, la gerencia se queda con el
planeamiento y la supervisin de la produccin y
el obrero se queda simplemente con la ejecucin
del trabajo.

ORT (ORGANIZACIN RACIONAL

DEL TRABAJO)
1. Anlisis del trabajo y estudio de los tiempos y
movimientos.
2. Estudio de la fatiga humana.
3. Divisin del trabajo y especializacin del obrero.
4. Diseo de cargos y tareas.
5. Incentivos salariales y premios de produccin.
6. Concepto de homo econmicus.
7. Condiciones de trabajo.
8. Estandarizacin y
9. Supervisin funcional

TIEMPOS Y MOVIMIENTOS
(VENTAJAS)
a) Eliminar movimientos intiles y sustituirlos por
otros ms eficaces.
b) Volver ms racional la seleccin y el
entrenamiento del personal.
c) Mejorar la eficiencia del obrero y, en
consecuencia, el rendimiento de la produccin.
d) Distribuir uniformemente el trabajo para que no
existan perodos de falta o exceso de trabajo.
e) Tener una base uniforme de salarios equitativos
por aumento de la produccin,
f) Calcular, con ms precisin, el costo unitario y,
por consiguiente, el precio de venta de los
productos.

MOVIMIENTOS ELEMENTALES
SEGN GILBRETH
Buscar

Utilizar

Escoger

Descargar

Recoger

Inspeccionar

Transportar desocupado

Asegurar

Transportar ocupado

Esperar inevitablemente

Colocar en posicin

Esperar cuando es evitable

Prepararse para estar en posicin Reposar

Reunir o amontonar
Separar

Planear

LA EFICIENCIA PARA LA
ADMINISTRACIN CIENTFICA
la correcta utilizacin de los recursos disponibles o
medios de produccin
E= P/R
E= eficiencia
P= Productos
R= Servicios

PRODUCTIVIDAD
La elaboracin de una unidad de produccin por
unidad de tiempo.
A mayor eficiencia, mayor productividad.

ESTUDIO DE LA FATIGA HUMANA

DE GILBRETH
I. Evitar los movimientos intiles.
II. Economizar, desde el punto de vista fisiolgico,
los movimientos tiles.
III. Dar a esos movimientos una secuencia
apropiada

La fatiga es un reductor de la eficiencia y por lo

tanto hay que evitarla. Gilbreth propone 3
principios:
a) Relativos al uso del cuerpo humano.
b )Relativos a la distribucin fsica del sitio del
trabajo.
e) Relativos al desempeo de las herramientas y
equipo.

OTROS ELEMENTOS QUE

TOCA EL MOMENTO
CIENTFICO DE LA
La divisin del trabajo y la especializacin del
ADMINISTRACIN
SON:
obrero

Diseo de cargos y tareas

Incentivos salariales y premios de produccin.
Estandarizacin
Supervisin Funcional

ANLISIS CRTICO DEL MOMENTO

DE TAYLOR