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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

1. Informacin bsica del proyecto


749170

Cdigo Proyecto SOFIA:

Cdigo del Programa SOFIA:

134401

Versin del Programa:

1.1 Centro de Formacin:

CENTRO DE GESTION TECNOLGICA DE SERVICIOS

1.3 Nombre del proyecto:

TCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS EN LA CIUDAD DE CALI

1.4 Programa de Formacin al


que da respuesta:

ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS

1.5 Tiempo estimado de


ejecucin del proyecto (meses):

1.2 Regional:

101

Fichas asociadas:

REGIONAL VALLE

12

1.6 Empresas o instituciones que


participan en su formulacin o
FUNDAUTONOMA
financiacin: (si Existe)
1.7 Palabras claves de
bsqueda:

Archivo, Documentacin, Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo y Normas Icontec, programas de gestin documental, servicio al cliente a travs de medios tecnolgicos.

22

1.9.1 Nmero de resultados de aprendizaje especficos que se alcanzan con el proyecto:


1.8 Nmero total de resultados
de aprendizaje del programa de
formacin:

44

1.9 Nmero de
resultados de
aprendizaje por tipo
de competencia

1.9.2 Nmero de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:

1.9.3 Nmero de resultados de aprendizaje bsicos que se alcanzan con el proyecto:

22

2. Estructura del proyecto


2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
El archivo de la Unidad Administrativa generalmente presenta debilidades en su organizacin, ya que est implementado de manera parcial y no cumple con las condiciones, ni se cumple con la Ley
General de Archivo
2.2 Justificacin del proyecto
Este proyecto permitir a los aprendices integrar los resultados de aprendizaje a las competencias laborales de tal manera que podrn tener un acercamiento a la realidad laboral, situacin que favorecer
un desempeo con propiedad en la etapa productiva mediante la apropiacin de los conocimientos, el dominio de los procesos archivsticos y el desarrollo de actitudes direccionadas hacia el rigor, la
responsabilidad, el cuidado, el sigilo, la precisin y la coherencia en el manejo de los documentos y los archivos. Por otra parte la

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PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

Unidad Administrativa, mejorar su proceso de Gestin Documental de acuerdo con las polticas de Calidad, lo cual redundar en beneficio de la gestin documental en todas las reas de cualquier
institucin
2.3 Objetivo general
Implementar el programa de Gestin Documental en las empresas pblicas de Santiago de Cali,realizando un estudio preliminar
2.4 Objetivos especficos
1.Identificar situacin del archivo de la empresa para determinar necesidades. 2. Planear estrategias necesarias en la empresa para llevar a cabo la adecuada organizacin a nivel institucional, mediante
elaboracin de diagnstico que lleve a implementar un plan de mejoramiento. 3. Ejecutar labores de organizacin de acuerdo a las herramientas necesarias que se deben tener para la organizacin y
conservacin de los documentos, aplicando la Ley con todo el rigor que esto implica, de tal manera que se implemente el programa de gestin documental en la empresa pblicas de Cali. 4. Evaluar si la
gestin documental implementada y la infraestructura utilizada para la organizacin de los archivos facilita su consulta, recibo y despacho, clasificacin, ordenamiento y conservacin, a travs de un
informe tcnico para medir resultados.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto

Aprendices, Sector pblico y empresarial, y la Comunidad en general.

2.5.2 Impacto
Social:

Agilidad en las respuestas al cliente, respecto a solicitudes documentales y preservacin de documentos

Econmico:

Optimizacin de tiempo y recursos fsicos

Ambiental:

Adecuacion, aseo, orden y clasificacion de los espacios de gestion documental de las unidades administrativas de las diferentes entidades, los cual incide en el
mejoramiento del Impacto Ambiental

Tecnolgico:

Implementacion y uso de las tecnologas de informacin.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucin


Falta de conocimiento sobre la ley General de Archivo, por parte de los funcionarios
Falta de Implementacin de un Programa de Gestin Documental para llevar los procesos con sus respectiva organizacin de acuerdo a la normatividad vigente.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto
Plan de accin con estrategias y actividades que contribuyan al fortalecimiento de la Gestin Documental
Organizacin Archivo del Hospital del Batalln

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PROYECTO FORMATIVO
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Modelo de Mejora

2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica


El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?

SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?

SI

El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso?

SI

Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor?

NO

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

SI

2.7 Valoracin Productiva


Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?

SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio?

SI

3. Planeacin del proyecto


3.1. Fases del Proyecto

ANALISIS

3.2. Actividades del Proyecto

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

18/07/14 11:39 AM

3.3. Resultados de Aprendizaje Especficos, Transversales


y Bsicos (a partir del programa de formacin)

3.4. Competencia Asociada

199170 - OPERAR LOS RECURSOS TCNICOS Y


TECNOLGICOS DISPONIBLES PARA LA
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE DE ACUERDO 210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
NORMAS DE GESTIN DE CALIDAD, DE
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
199173 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y
EXTERNO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIN DE
LA TECNOLOGA DISPONIBLE, TENIENDO EN
CUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIN.
199175 - PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A
CARA EN INGLS Y EN ESPAOL, APLICANDO

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS


CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS
CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

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ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA


ETIQUETA Y LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN, DE ACUERDO CON LOS
ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
199177 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTE
LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE
PENSAMIENTO EN LA EJECUCIN DE LOS
PROCESOS DE APRENDIZAJE.

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA


CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA


199180 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIN DE LOS
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.
SOCIAL
199181 - GENERAR PROCESOS AUTNOMOS Y
DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANO SOCIAL
INTEGRAL.
199182 - APLICAR TCNICAS DE CULTURA
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
FSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
EXPRESIN CORPORAL, DESEMPEO LABORAL
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SEGN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL
SOCIAL
REA OCUPACIONAL.
199189 - DESARROLLAR PROCESOS
COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS
DENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUE
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
CONSTRUCCIN COLECTIVA DEL
SOCIAL
CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS DE CARCTER PRODUCTIVO Y
SOCIAL.
199190 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
CRITERIOS DE PRESERVACIN Y
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE
SOCIAL
SU DESEMPEO LABORAL Y SOCIAL.
199199 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA
TECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
TCNICAS DE DIGITACIN Y EL DESARROLLO DE 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
LA VELOCIDAD Y LA PRECISIN DE ACUERDO
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

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PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS


DE LA GESTION DOCUMENTAL

ANALISIS

INDUCCIN A LA FORMACIN
PROFESIONAL

ANALISIS

INDUCCIN A LA FORMACIN
PROFESIONAL

ANALISIS

INDUCCIN A LA FORMACIN
PROFESIONAL

ANALISIS

INDUCCIN A LA FORMACIN
PROFESIONAL

18/07/14 11:39 AM

199200 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS


ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
TECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
TCNICAS DE DIGITACIN, LAS NORMAS
TCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU
PRESENTACIN, LAS DE LA ORGANIZACIN, LAS
DE GESTIN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.
199205 - VERIFICAR LOS REGISTROS DE
RECIBO, DESPACHO Y CONTROL DE LOS
DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIN, DE
ACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.
199208 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS,
GRAMATICALES, DE SINTAXIS, LA POLTICA
INSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE EN
LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS,
DESPACHADOS Y EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
RECIBO DE DOCUMENTOS.
199229 - APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIN
DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA
PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, NORMAS
INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199179 - GESTIONAR LA INFORMACIN DE
ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LA COMUNICACIN
DISPONIBLES.
199183 - RECONOCER EL ROL DE LOS
PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO,
EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Y LA METODOLOGA DE FORMACIN, DE
ACUERDO CON LA DINMICA ORGANIZACIONAL
DEL SENA
199185 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES
QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA
FORMACIN PROFESIONAL DE ACUERDO CON
EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.
199187 - CONCERTAR ALTERNATIVAS Y
ACCIONES DE FORMACIN PARA EL
DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL
PROGRAMA FORMACIN, CON BASE EN LA

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE


SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE


ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE


ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN


DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL

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PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
POLTICA INSTITUCIONAL.

ANALISIS

INDUCCIN A LA FORMACIN
PROFESIONAL

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION
EJECUCIN Y EVALUACION

18/07/14 11:39 AM

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS
VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS

199188 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS


CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA
INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO
DE VIDA.
199171 - PROPORCIONAR ATENCIN Y SERVICIO
AL CLIENTE, EN INGLS Y EN ESPAOL, DE
MANERA EFECTIVA, A TRAVS DE LOS MEDIOS
TECNOLGICOS Y LOS APLICATIVOS
DISPONIBLES, APLICANDO LA COMUNICACIN
EMPRESARIAL, LOS ESTNDARES DE CALIDAD Y
LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
199172 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ATENCIN Y SERVICIO AL
CLIENTE, CARA A CARA, A TRAVS DE MEDIOS
TECNOLGICOS EN INGLES Y ESPAOL DE
ACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL Y
LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
199176 - APLICAR EN LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGAS DE AUTOGESTIN
199192 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS
Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN
INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DE
INFORMACIN COTIDIANA Y TCNICA
199193 - ENCONTRAR INFORMACIN
ESPECFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS
SENCILLOS Y COTIDIANOS
199194 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
EXPRESIONES DE INGLS TCNICO EN
ANUNCIOS, FOLLETOS, PGINAS WEB, ETC
199195 - COMPRENDER FRASES Y
VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE
INTERS PERSONAL Y TEMAS TCNICOS
199196 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y
SENCILLOS EN INGLS GENERAL Y TCNICO
199197 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA


CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS


CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS


CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE


ETAPA PRACTICA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

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PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
SENCILLOS EN INGLS TCNICO

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

EJECUCIN Y EVALUACION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS


OBTENIDOS

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

18/07/14 11:39 AM

199207 - RECIBIR LA CORRESPONDENCIA Y LOS


DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE GESTIN
DOCUMENTAL, LAS NORMAS TCNICAS Y LAS DE
GESTIN DE LA CALIDAD; LA LEGISLACIN
VIGENTE, LA TECNOLOGA Y EL APLICATIVO
DISPONIBLE.
199209 - PROYECTAR LA ORGANIZACIN Y EL
DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON EL RECIBO, EL DESPACHO
Y EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LA
ORGANIZACIN.
199231 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE
RETENCIN Y DE VALORACIN DOCUMENTAL,
LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS
TCNICAS Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199232 - PREPARAR Y RECIBIR LAS
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS
DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL Y
CRONOGRAMA INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.
199233 - CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS
ARCHIVSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TCNICAS DE
PRESERVACIN Y CONSERVACIN
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199235 - ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO, DE ACUERDO CON EL SISTEMA
ESTABLECIDO POR LA ORGANIZACIN, LA
NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL SISTEMA DE
GESTIN DE LA CALIDAD.
199174 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS
(SOFTWARE-HARDWARE) Y SUS
CARACTERSTICAS, EN LA SATISFACCIN DE
LOS CLIENTES, EL MEJORAMIENTO CONTINUO,
DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN.
199178 - GENERAR HBITOS SALUDABLES EN
SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA
PREVENCIN DE RIESGOS OCUPACIONALES DE
ACUERDO CON EL DIAGNSTICO DE SU

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE


ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE


ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN


DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN


DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN


DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN


DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS


CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL

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PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

F001-P006-GFPI versin 01
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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO

PLANEACION

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO CON BASE EN EL

18/07/14 11:39 AM

CONDICIN FSICA INDIVIDUAL Y LA


NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU
DESEMPEO LABORAL.
199184 - ASUMIR ACTITUDES CRTICAS ,
ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN
FUNCIN DE LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS
DE CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.
199186 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE
SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS
CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIN
PROSPECTIVA.
199191 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y
PRCTICOS MUY BREVES, CON UN
VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
EXPOSICIN O MANTENER UNA CONVERSACIN
SENCILLA SOBRE TEMAS TCNICOS
199201 - REDACTAR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL
ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS
NORMAS GRAMATICALES, DE SEMNTICA Y DE
SINTAXIS, LAS NORMAS TCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACIN Y LAS NORMAS
DE GESTIN DE LA CALIDAD.
199204 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS Y LA
CORRESPONDENCIA GENERADOS POR LA
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LAS
POLITICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS NORMAS
TCNICAS, LAS DE GESTIN DE LA CALIDAD, LA
LEGISLACIN VIGENTE, Y LA TECNOLOGA
DISPONIBLE.
199206 - OPERAR LA TECNOLOGA DISPONIBLE
EN EL TRMITE DE DOCUMENTOS INTERNOS Y
EXTERNOS TENIENDO EN CUENTA LA
NORMATIVIDAD Y POLTICAS EN LA
ORGANIZACIN.
199230 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO,
TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TCNICAS,
LA TECNOLOGA DISPONIBLE Y LA POLTICA
INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR
RECUPERACIN DE LA INFORMACIN.
199234 - PRESERVAR Y CONSERVAR LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A LA

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA


CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE


SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE


ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE


ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN


DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.
250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN
DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y

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PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

DIAGNOSTICO

NORMATIVIDAD TCNICA LEGAL VIGENTE.

POLTICAS INSTITUCIONALES.

3.5 Organizacin del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para


participar en el proyecto

35

3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido

Aula, Salon de computo, Torren UAO

3.7. Recursos estimados


Actividades del proyecto

Equipos / Herramientas

Duracin
(Meses)

Descripcin
ESTABLECIMIENTO DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO
CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO
DEFINICION DEL MAPA DE
PROCESOS DE LA GESTION
DOCUMENTAL

V. Unit.

V. Total

0.5

INDUCCIN A LA
FORMACIN PROFESIONAL

0.5

VERIFICACIN DE LOS
RESULTADOS OBTENIDOS

18/07/14 11:39 AM

Cant.

Talento Humano (Instructores)

VIDEO BEAN

$ 3.000.000

Especialidad

Cant.

V. Unit.

Materiales de formacin consumibles


V. Total

Cant.

V. Unit.

V. Total

COSEDORAS Y
PERFORADORAS

10

$ 8.000

$ 80.000

GUANTES

200

$ 200

$ 40.000

CARPETAS

100

$ 1.000

$ 100.000

Descripcin

$ 3.000.000

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

4. Rubros presupuestales
Recurso

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Rubro presupuestal por el que se financiar el proyecto

Equipos

21

$ 2.523.810

$ 53.000.010

COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Herramientas

10

$ 8.000

$ 80.000

COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Materiales de Formacin

1.170

$ 222

$ 259.740

Talento Humano

1.157

$ 21.000

$ 24.297.000

Total:

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL


CONTRATACION INSTRUCTORES

$ 77.636.750

5. Equipo que particip en la formulacin del proyecto


Nombre
JOSE DANILO ESCANDON

18/07/14 11:39 AM

Especialidad
EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR

Nombre Centro
CENTRO DE GESTION TECNOLGICA DE
SERVICIOS

Regional
REGIONAL VALLE

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