UD6: HOJAS DE CLCULO

1. Qu es y para qu se utiliza Excel?

Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se
llaman libros y estn formados por hojas de clculo. Una hoja de clculo
es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas. El
cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de
las hojas de clculo es su poder de recalcular; es decir, si introducimos
datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos
los resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial,
educativo y domstico. Tambin permiten crear grficos estadsticos sobre
cualquier conjunto de datos.

2. Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica

los distintos elementos de su entorno de trabajo.
Barra de ttulo

Barra de
herramientas

Barra
de
mens

Barra de
frmulas
Cuadro de
nombres (indica
la celda que esta
activa)

Celda activa

Barra de estado
Barra de
etiquetas

rea de
trabajo

Barras de
desplazami
ento

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3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel
define Etiquetas y Rango de celdas.
Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el
botn secundario del ratn sobre la
etiqueta podemos cambiarle el
nombre, el color, y otras
acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por
ejemplo, A1: B5 significa que estamos afectando un rango formado por
10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si
nombramos a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que
el punto y coma (;) significa y.

4. Define Libro y Hoja en Excel.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna
la extensin .xls. Cada libro de trabajo puede contener mltiples hojas, por
defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar intilmente el tamao del
archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario
tener ms hojas se van aadiendo.
Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por
defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn derecho,
sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre de sta.

5. Define Rango en Excel y cmo se identifica.

Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre
ellas una operacin determinada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en
las esquinas superior izquierda e inferior derecha, separadas por el carcter
dos puntos (:).

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6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?

Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los
rangos.

7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar

sobre ellos una misma accin?
Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el
carcter punto y coma (;). Por ejemplo: B20; G3:G12;K2:N66.

8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.

1- Seleccionar el rango de
datos que se quiere ordenar.

2- Seleccionar la opcin Ordenar

aparecer el cuadro de dilogo

de la pestaa Datos;

3- Indicar la columna, o columnas, a utilizar

como criterio de ordenacin.
4- Hacer
clic sobre
el botn
Aceptar.

9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias

absolutas a celdas? Cmo se escriben las Referencias absolutas?
Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias
absolutas no se modifican al copiar la frmula, permanecen constantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter
dlar, $, preceda, tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22

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10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los

clculos bsicos en una misma frmula?
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que
encuentra en una misma frmula es:
1.- Clculos entre parntesis.
2.- Multiplicacin y divisin.
3.- Suma y resta.

11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia

relativa en Excel?
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en
una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango
de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que
Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que
calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa
de la celda que contiene la frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en
filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

12.En qu se basa una referencia absoluta en Excel?

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas

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13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato
en Excel? Cmo podemos quitar los formatos aplicados?
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los
distintos grupos de la fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/

Modificar, y desplegamos el men Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no

estn visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de
los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador es un punto que aparece
en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder
al cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este
cuadro de dilogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar
formatos.

14.En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de
una condicin ( o criterio). Si se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el
formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de celdas no tendr ese
formato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de
clculos, para facilitar la lectura e interpretacin de los mismos.

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15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su
estructura?
En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente
programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para
simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.

16.Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias

lneas Cmo podemos hacerlo?
Activando la opcin
Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de
dilogo que se activa al seleccionar la opcin Celdas del men Formato.

17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa

en Excel?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha
Ver y desactivando la opcin.
Lneas de divisin

18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas

introducidas en una hoja en Excel?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha
Ver y activando la opcin.
Frmulas

19.Qu es el argumento de una funcin en Excel?

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un
rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones,
dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin TECNOLOGAS

20. Mensajes de error.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes
indicndonos que queremos realizar una operacin no permitida por el programa,
que hemos cometido algn error al introducir los datos o, simplemente que, con la
configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes
son los que aparecen a continuacin.

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21. Vocabulario

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