Está en la página 1de 54
22 EMCASERVICIOS Epa Conor de Sartor Be iT 9003162159 EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS EMCASERVICIOS S.A. E.5.P. CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. 01 DE 2016 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ENERO DE 2016 EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera N* 22N-02 / Edificio de Infraestru Popaysn -Cauca- Colombia wea de atencién al usuario: CGabecracin del Caves 2 [Cristian Espana EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.4. (Carrera 4 N’ 22N-02 / Edificio de Inraest see pres Conca de eres PCOS ‘nm go0316215-9 INTRODUCCION En virtud del principio de publicidad establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y demas Decretos reglamentarios, la EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS - EMCASERVICIOS S.A. E.S.P., se permite presentar a continuacién el Pliego de Condiciones para el presente Proceso de Seleccién. El presente documento contiene la informacién particular del contrato y las condiciones y requisitos del proceso de seleccién, El interesado deberd leer completamente el presente Pliego de Condiciones, toda vez que al ar en el proceso de seleccién, se presume que tiene conocimiento de los mismos y de las modificaciones introducidas. LA EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS - EMCASERVICIOS S.A. E.S.P, agradece las sugerencias u observaciones al mismo, las cuales deben ser enviadas por escrito a las instalaciones en la entidad ubicadas en el Edificio de la Secretaria de Infraestructura del Departamento, Carrera 4 No. 22N - 02 Contiguo al Estadio, en la ciudad de Popayan (Cauca), CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS LA EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS - EMCASERVICIOS S.A. E.S.P convoca a los \VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre — contractual, contractual y post - contractual del presente proceso de seleccién, de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del articulo 66 de la Ley 80 de 1993 y en la Ley 850 de 2003. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCION En el evento de conocerse casos especiales de corrupcién en las entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupcién” a través de los nlimeros telefonicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, via fax niimero telefénico (1) 565 86 71; la linea transparente del programa, a los numeros telefénicos 9800-91 30 40 6 (1) 5607556; correo electrénico: webmaster @anticorrupcion.gov.co, al sitio de Internet de denuncias de! programa: www.anticorrupeion gov.co; correspondencia o personalmente en la direccién: Carrera 8 No. 7-27 Bogoté D.C. Popayin - Cauca - Colombia a de atencin al usuario: (+ a Govemacn del Coven ser & Cou ae Ice wr awstaiss capiTULOL 1, INFORMACION GENERAL DEL PROCESO DE SELECCION 1.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCION EL CONTRATISTA se obliga para con EMCASERVICIOS a realizar la INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, SOCIAL Y AMBIENTAL DEL SIGUIENTE CONTRATO DE OBRA: “CONSTRUCCION OBRAS DE OPTIMIZACION RED DE ADUCCION Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE ‘AGUA POTABLE DE LA CABECERA MUNICIPAL LA SIERRA CAUCA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA’, 1.1.1 DESCRIPCION EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS Como quiera que para el objeto de la presente contratacién (interventoria a un contrato de obra) ‘no existe un cédigo especifico en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC, a continuacién se ‘muestran los cédigos de los servicios que se relacionan con las actividades a realizar: ‘CODIGO UNSPSC PRODUCTO 72141119 Servicio de construcci6n de acueductos 81101516 Servicio de consultoria de energla o servicios piblicos 1.2, ESPECIFICACIONES TECNICAS: El interventor ejerceré en nombre de la entidad sus responsabilidades, para lo cual debe adoptar medidas y estrategias para mantener, durante el desarrollo y ejecucién del contrato, las condiciones técnicas existentes al momento de la celebracién del mismo, ademas debe desarrollar las actividades especificadas en el presente estudio de conveniencia, con el fin de lograr la adecuada y oportuna ejecucién del contrato de Interventoria; ejercerd labores de apoyo, asesoria a la entidad en todos los aspectos de orden técnico que se produzcan durante la ejecucién del contrato hasta su liquidacién. La interventoria debe velar por los siguientes aspectos: 1.2.1 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR. ‘Ademas de las obligaciones generales establecidas en los articulos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011, las siguientes: ‘A) OBLIGACIONES TECNICAS: 1, Verificar y velar por el cumplimiento estricto de los siguientes documentos del contrato al cual le va a realizar la interventoria: a) Estudios previos, proyecto viabilizado y el pliego de condiciones del proceso contractual. EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Popayan Cauca - Colombia nea de atencién al usuario: (Gobamacn del On EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5. Carrera 4 N' 22N-02 / Edificio de Infraes Popayan -Cauca- Colombia see EmcaseRvicios b) La minuta del contrato al cual le va hacer interventoria. En desarrollo de esta actividad presentaré oportunamente las observaciones a los planos y especificaciones con el fin de realizar las correcciones del caso. 2. Exigt al Contratista de la Obra los programas de trabajo. 3, Exigir que se mantengan actualizados los programas solicitados con las modificaciones que se hayan introducido durante su ejecucién, 4, Verificar la disponibilidad de recursos técnicos y humanos propuestos por el contratista de obra durante toda la ejecucién contractual. 5. Realizar la inspeccién y el control de calidad de las obras, exigiendo las demoliciones o reparaciones a que haya lugar. 6. Ordenar la suspensién de las obras que se estén ejecutando en forma indebida. 7. Someter a consideracién de EMCASERVICIOS S.A. ESP.: Las solicitudes de prérroga del plazo, suspensiones, adiciones al valor del contrato de obra o cualquier otra modificaci6n, liquidaciones y demas tramites requeridos por el o los contratista (s) de obra, los cuales deberd presentar con su concepto técnico respectivo. En los casos sefialados deberé hacer el estimativo de las modificaciones y del costo que ellas conllevan sia ello hubiere lugar. 8. Realizar la inspeccién técnica final para la entrega de los trabajos que se realicen con ocasién de los contratos de obra y elaborar y presentar el informe técnico respectivo. 9, Solicitar al contratista de obra las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar el ‘cumplimiento de las especificaciones técnicas, cuando haya lugar. 10. Evaluar, verificar, inspeccionar y medir las obras ejecutadas por el contratista de la obra, verificando que se cumplan las normas técnicas correspondientes, para efectos de lo anterior deberé realizar las pruebas de laboratorio, mediciones u otros experticios que sean necesarios. 11. Revisar y aprobar los items necesarios no previstos inicialmente en el contrato de obra, respondiendo ante EMCASERVICIOS S.A. ESP. y los organismos de control por los valores aprobados. La aprobacién de dichos items adicionales no autoriza al contratista de obra a superar el valor del mismo, para lo cual la Interventoria, llevaré el respectivo control del presupuesto. 12. Previamente a la iniciacién de las obras, verificar los disefios y formular las observaciones técnicas que considere necesarias y convenientes. 8) OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS: ‘de atencién al usuario: (+ * LGovemacion sel Cauca sae ace meme ar seats 9 1. Exigir 2 los contratistas de obra el iniclo de los trabajos, previo cumplimiento de los requi de perfeccionamiento y ejecucién, 2, Elaborar en coor intervenidos. cién con los contratistas de obra el Acta de inicio de los Contratos 3. Llevar un libro o bitdcora para registrar en forma oportuna los aspectos sobresalientes durante 'a reallzacién de los trabajos, tales como registro de Grdenes, inicio de las distintas etapas, modificaciones al proyecto, ofertas y autorizaciones, apertura de nuevos frentes de trabajo, suspensiones y sus causas, visitas de funcionarios, asuntos tratados con vecinos y autoridades iiblicas y otros que se consideren convenientes. 4. Exigir a los contratistas de obra la permanencia en la obra del personal requerido en el Pliego de Condiciones del proceso contractual, asi como del equipo necesario en buenas condiciones de funcionamiento para poder cumplir con el programa de trabajo e inversion. 5. Elaborar oportunamente las actas que se requieran garantizando la correcta ejecucién de la obra y teniendo en cuenta los intereses de la entidad. Una vez sean perfeccionadas las actas deberdn realizarse las modificaciones consecuentes en el programa de trabajo e inversiones. 7. Informarse sobre la organizacién y procedimientos internos de EMCASERVICIOS S.A. ESP., relacionados con el manejo del contrato, asi como sobre las normas especiales que sean Pertinentes. 8. Informar a EMCASERVICIOS S.A. ESP., a través del ingeniero designado para la supervision de! contrato de interventoria, sobre el desarrollo del contrato de obra. Asi mismo, velar porque en los eventos en que el contratista de obra deba rendir informes, lo haga de acuerdo con lo establecido en el contrato, los pliegos de condiciones o los requerimientos solicitados por EMCASERVICIOS S.A. ESP, 9. Exigir, aprobar y hacer cumplir los programas correspondientes al contrato objeto de la Interventorfa, asf como sus posteriores modificaciones. 10. Certificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista de obra y autorizar las actas de obra y/o desembolsos respectivos, en virtud de lo anterior es deber del interventor verificar previamente a su radicacién las cuentas presentadas por el contratista de obra, revisién Gestinada a verificar que las mismas se presenten con sus respectivos anexos. 11. Ejercer la vigilancia y control sobre el cumplimiento por parte del contratista de obra de todas {as obligaciones contractuales, para lo cual debe estar familiarizado con el contrato y el pliego de condiciones de la licitacion correspondiente, asi como conocer la propuesta del contratista y las normas y reglamentaciones técnicas aplicables en la ejecucién del contrato. EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4 N* 22N-02 / Edificio de infraes Popayén Cauca - Colombia de atencién al usuario: (+ (Gobemacin dat Cauca ich meVISION SURI EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5... Popaysn - Cauca Colombia 22 EMCASERVICIOS Essa Coane ce Serves MBE 12. Prestar la colaboracién necesaria a EMCASERVICIOS S.A. ESP., suministrar los datos e informacién que demanden, sin perjuicio de la reserva legal a que tales datos e informacién se encuentren sometidos. 13, Informar oportunamente sobre la ocurrencia de hechos imputables al contratista de obra que sean constitutivos de conductas punibles, hechos de corrupcién y/o de detrimento del patrimonio pubblico, 14, Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista de obra, y cuando sea pertinente dar trasiado a EMCASERVICIOS S.A. ESP. Al absolver las consultas y/o reclamaciones el interventor debe velar por los intereses de la entidad contratante. 15. Presentar y elaborar los informes mensuales en los que sefiale los aspectos técnicos, econémicos, ambientales, juridicos, ete. 16. Firmar conjuntamente con el contratista de obra las Actas de Inicio y/o reinicio de obra, suspensién, parciales de obra, recibo de obras y liquidacién final del contrato y llevar debidamente actualizada la bitécora de la Obra. 17. Solicitar en forma periédica al contratista de obra, informe acerca de la inversi6n del anticipo, cuando se hubiere pactado, con el fin de verificar que dichos recursos sean invertidos tnica y exclusivamente en el desarrollo del contrato. En virtud de lo anterior debe verificar que el anticipo se maneje de conformidad con lo establecido en el articulo 91 de la ley 1474 de 2011. 18, Lievar el control estricto de las inversiones realizadas, con el propdsito de evitar que la ejecucién exceda el valor pactado en el contrato intervenido. El interventor no puede autorizar la ejecucién de obras que no cuenten previamente con la respectiva disponibilidad presupuestal. 19. Requerir por escrito al contratista cuando: a) Las metas fisicas sean inferiores a lo programado; b) Los trabajos e inversions no marchen de acuerdo con el program: ) Las entregas acordadas no se cumplan oportunamente; 4) Se presenten defectos de calidad en las pruebas y ensayos especificados y en general cuando lo estime necesario. Del anterior requerimiento enviaré copia a EMCASERVICIOS S.A. ESP., a través del ingeniero designado para supervision. 20. Llevar en forma ordenada el archivo de la interventoria para ser entregado a EMCASERVICIOS S.A. ESP., a través del ingeniero designado para la supervision del contrato, cuando ésta lo requiera. En todo caso dicho archivo deberd ser entregado al momento de liquidacién del contrato de interventoria ‘de atencién al usuario: (+ = Ccovemacin se Cauca see nee wr abate 21. Elaborar y suscribir con el contratista de obra el acta de liquidacién final (balance general de cantidades y costo total de la obra) el cual se pondrd a disposicién de EMCASERVICIOS S.A. ESP., 2 través del funcionario designado para la supervisién del contrato. 22. Impartir al contratista de obra las érdenes, sugerencias y observaciones por escrito que estime Convenientes sobre el desarrollo del contrato siempre enmarcado dentro de los términos del mismo. 23. Supervisar que todo el personal designado por el contratista de obra en la ejecucion contractual sea idéneo para el cumplimiento del objeto. Solicitar motivadamente el cambio del Personal cuando no cumplan con los requisitos establecidos en el pliego o su rendimiento sea deficiente, 24. Tener al dia una relacién de los empleados, trabajadores y subcontratistas del contratista de obra, En el momento de la liquidacién del personal deberd verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales (salarios, prestaciones, aportes a seguridad social y parafiscal). €) OBLIGACIONES SOCIALES Y AMBIENTALES: 1. Realizar conjuntamente con el contratista de obra las reuniones necesarias para socializar el proyecto ante las respectivas comunidades. 2. Asegurarse de la conformacién del comité de veeduria. 3. Levantar acta de reconocimiento fisico y ambiental del estado de os sitios donde se realizaran las respectivas obras con resefia fotogréfica, tarea que se debe realizar antes del inicio de las obras y de lo cual deberd levantar registro fotogréfico. 4. Revisar el cumplimiento de requisitos ambientales considerando los que corresponden a la Presentacién, viabilizacién y aprobacién de proyectos del sector de agua potable y saneamiento bbésico de acuerdo a la Resolucién 379 del 25 de junio de 2012 del Ministerio de Vivienda ciudad y territorio. 5. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos. reglamentarios, asi como las demas normas ambientales aplicables en relacién a requisitos de carécter ambiental y urbanistico que se relacionan a continuacién: a. Concesién de aguas y permiso de ocupacién de cauces cuando a ello hubiere lugar, vigentes y expedidos por la autoridad ambiental competente. b. Certificacién expedida por la autoridad ambiental competente de que el Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos- PSMV, se encuentra aprobado o ha sido presentado para estudio. ©. Permisos de vertimiento expedido por la autoridad ambiental. EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Gobemacin sl Caves sie EMCASERVICIOS Empree Oncor de Sars ube nin gNTes9| d. Licencia ambiental, la cual incluye los permisos ambientales correspondientes, 0 haber radicado en debida forma la solicitud de licencia y certificacion en tal sentido expedida por la autoridad ambiental competente. 6. El interventor debe cumplir con todas las exigencias y obligaciones establecidas por la e contratante si adoptare el Manual de Interventoria y/o contratacién. idad 1.3, PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO SIETE (7) MESES contados a partir de la susc requisitos de perfeccionamiento y ejecucién. del acta de inicio, previo cumplimiento de los Es deber del int ler a prorrogar el contrato de interventoriz 22 ai laz0_los_contratos_intervenidos, si haya lugar a reconocimientos_econémi adicionales por éste solo hecho. 1.4, PERSONAL MINIMO El proponente es libre de conformar el equipo que considere idéneo para el desarrollo de su propuesta técnica y metodolégica, acorde con la organizacién que dé a los trabajos. Sin embargo, para efecto de calficacién y evaluacién de las propuestas, deberd presentar y mantener durante la ejecucién del contrato como minimo el siguiente equipo de trabajo permanente: DIRECTOR DE INTERVENTORIA: Un (1) Ingeniero civil o sanitario con 15 afios de experiencia profesional contados a partir de la fecha de expedicién de la matricula profesional. (Disponibilidad tiempo 100%). = INGENIERO RESIDENTE: Un (1) Ingeniero civil o sanitario con 8 afios de experiencia profesional, contados a partir de la fecha de expedicién de la matricula profesional. (Disponibilidad tiempo 100%) = INSPECTOR DE OBRA: Un (1) Técnico Constructor con 5 afios de experiencia como técnico en construccién a partir de la fecha de la matricula expedida por el COPNIA. (Disponibilidad de tempo 100%) No obstante lo anterior, el proponente deberd disponer del personal que sea necesario para garantizar la ejecucién del objeto contractual. Se advierte que el personal contratado por el interventor no adquiere relacién laboral alguna con EMCASERVICIOS S.A. ES.P, aunque ésta se reserva el derecho de solicitar en su momento al contratista, el cambio de cualquiera de los integrantes del equipo de trabajo asignados a la ejecucién del contrato EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. £ Carrera 4N' 22N-02 / Edificio de Infraestruc 22 EMCASERVICIOS prea Conan de eres Pent TNT 9003162159 1.5. TIPO DE PROPUESTA En atencién @ que la entidad suministra en los requerimientos técnicos, la metodologle exacta ara la ejecucién de la consultoria y el plan de carges de trabajo, se exigird una PROPUESTA TECNICA SIMPLIFICADA. 1.6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Se ha estimado, para el cumplimiento de! objeto del contrato derivado del presente proceso de seleccién, un presupuesto de SETENTA Y TRES MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MCTE. ($73.260.696.00) M/LC., monto en el cual se entiende incluido el valor del IVA y demas costos directos e indirectos que se causen con ocasi6n del mismo. 1.7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EMCASERVICIOS. S.A. E.5.P. atenderd las obligaciones derivadas del contrato a celebrar con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 24 del 2016. 41.8. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCION, La modalidad de seleccién — concurso de méritos ~ fue adoptada en el presente procedimiento, teniendo en cuenta que se pretende celebrar un contrato de interventoria, el cual encaja en la tipologia contractual de consultoria, de conformidad con el articulo 32 de la ley 80 de 1993, tipologia contractual que exige acudir a la modalidad de seleccién denominada concurso de méritos por disposicion expresa del numeral 3 del articulo 2 de la ley 1150 de 2007 y el articulo 2.2.1.2.1.3.1 del Decreto 1082 de 2025. El presente concurso serd abierto. 1.9 APLICACION DE TRATADOS ¥/O CONVENIOS DE LIBRE COMERCIO El presente proceso de seleccién no se encuentra cobijado por tratados 0 convenios de libre ‘omercio, lo anterior de conformidad con el andlisis realizado en los estudios previos, CAPITULO I 2. DEL PROPONENTE Y SU PROPUESTA 2.1. CALIDADES DE LOS PARTICIPANTES Podran participar en este proceso de seleccién todas las personas naturales que ostenten el titulo de INGENIERO CIVIL © SANITARIO y las personas juridicas, nacionales o extranjeras, en cuyo objeto social se encuentre claramente definida la actividad principal de la presente contratacién, que se encuentren legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia y que su duracién no sea EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Popayan - Cauca - Colombia, 22 de atencion al usuario: Gobemacin del Caves 22 EMCASERVICIOS Tw sont inferior al término de ejecucién del contrato y un (1) afio mas, Las anteriores personas podrén presentarse en Consorcio 0 en Unién Temporal con TRES (3) INTEGRANTES MAXIMO. 2.1.1. DE LOS CONSORCIOS 0 UNIONES TEMPORALES De presentarse propuesta bajo la figura de Consorcio 0 Unién Temporal, cada uno de los miembros del Consorcio 0 Unién Temporal deberd estar inscrito en el R.U.P. Los proponentes indicarén si su participacién es a titulo de consorcio 0 unién temporal y en este ‘iltimo caso, sefialaran los términos y extensién de la participacién en la propuesta y en su ejecucién, los cuales no podran ser modificados sin el consentimiento previo de EMCASERVICIOS S.A, Los miembros del consorcio o unién temporal deberén designar la persona que para todos los efectos representara al consorcio o unién temporal y sefialardn las reglas basicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. La duracién det consorcio o de la unién temporal, seré igual al término de vigencia del contrato y hasta tanto se produzca la liquidacién del mismo, sin perjuicio de las obligaciones asumidas por concepto de la garantia tnica, caso en el cual subsistié hasta el vencimiento de la misma. No podré haber cesién de! contrato entre los miembros de! consorcio 0 unién temporal, ésta condicion es cléusula obligatoria del contrato. 2.1.2, REQUISITOS PARA PARTICIPAR 2: TITULO PROFESIONAL / OBJETO SOCIAL PARA PERSONAS JURIDICAS. Si el oferente es persona natural deberd acreditar el titulo de INGENIERO CIVIL O SANITARIO con la correspondiente certificacién del COPNIA, documento que debe encontrarse vigente. El oferente persona juridica debe acreditar que su objeto social comprende las actividades requeridas en el presente proceso de seleccién, asf como su existencia y representacion legal. El representante legal debe estar debidamente autorizado para comprometer la Sociedad por la cuantia de la propuesta 2.1.2.2. REPRESENTANTE LEGAL. Cuando se trate de persona juridica, quien presente la propuesta debe estar autorizado para comprometer la firma por el valor de la propuesta. En caso de requerir el representante legal autorizacién para celebrar contratos a partir de determinadas cuantlas, conforme al Estatuto de la persona juridica, debers presentar la respectiva autorizacién, para la presentacién de Ia oferta y la EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5. Carrera 4 N 22N-02 / Edificio de Infraestr coveracin se! Cauca 22 EMCASERVICIOS NIT 9003162159 suscripcién del contrato que se llegare a adjudicar como resultado del presente proceso de selecci6n. El acta que para el efecto se aporte deberé cumplir con los requisitos y formalidades establecidos en el articulo 189 del Cédigo de Comercio. 2.1.3, INHABILIDADES 0 INCOMPATIBILIDADES. El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades 0 incompatibilidades para Participar y contratar, especialmente por las establecidas en la Constitucién Politica, en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2012. Con la firma de la propuesta se entiende que el oferente no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en el curso del proceso de seleccién, se entenderé que el proponente renuncia a su participaci6n en el proceso y a los derechos surgidos del mismo, PRO! DEBEN TENER EN CUENTA DE RA ESPECIAL LA_INHABILIDAD ISAGRADA EN EL ARTICULO 5 DE LA LEY 1474 DE 2011. 2.1.4, Proponentes extranjeros Los proponentes extranjeros deben acreditar un apoderado o representante en Colombia para ‘todos los efectos del proceso contractual, cuando sea el caso, y cefirse en un todo alo reglado por las normas legales vigentes. 2. RESPONSABILIDAD DE LOS INTERVENTORES. De acuerdo con lo establecido en la Ley 1474 de 2011, Estatuto Anticorrupcién, art. 82, los interventores seran responsables civil, fiscal, penal y disciplinariamente, | cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de interventoria, como por los hechos u omisiones que Jes sean imputables y causen dafio o periuicio a las entidades, derivados de la celebracion y siecucién de los contratos respecto de los cuales hayan ej jercido o ejerzan las funciones de interventoria. Se entienden incorporadas en los presentes pliegos la normatividad pertinente a la responsabilidad, facultades y deberes de los supervisores e interventores establecidas por los articulos 82, 83, 84 y 85 dela Ley 1474 de 2011. 2.2. REGLAS DE SUBSANABILIDAD. De conformidad con el articulo 5 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes podrén subsanar los REQUISITOS © DOCUMENTOS QUE VERIFIQUEN LAS CONDICIONES DEL PROPONENTE O SOPORTEN EL CONTENIDO DE LA OFERTA Y QUE NO CONSTITUYAN LOS FACTORES DE ESCOGENCIA ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES. Dichos requisitos y documentos, se podrén solicitar por la entidad, hasta antes del inicio de la EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4 N° 22N-02 / Edificio de Infraestru Popaysn - Cauca Colombia CGobernacin dl Caves sag IRVICIOS Expr Cae i Servs Mo NIT 9003162153 sdiencia licacién. 2.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 2.3.1 Indice o tabla de contenido. En aras de preservar los principios de celeridad y economia, el contratista deberd incluir tabla del contenido absoluto de la propuesta especificando los nuimeros de pagina donde se encuentran la informacion y los documentos requeridos en el pliego de condiciones. En el momento de la apertura, EMCASERVICIOS verificaré que la propuesta contenga la tabla de contenido o el indice, y cada uno de los documentos debidamente foliados en forma consecutiva. jento ala La propuesta que no cumpla este requisito, no sera evaluada hasta tanto se dé cump| presente exigencia. 2.3.2, Carta de presentacién de la propuesta. la carta de presentacion de la propuesta se debe presentar de acuerdo con el modelo suministrado en este pliego de condiciones, firmada por el proponente, si es persona natural, 0 por el representante legal si es persona Juridica, consorcio o unién temporal. Con la suscripcién de la carta de presentacién de la propuesta, el proponente esté aceptando que conoce y acoge todos los documentos del proceso de seleccién, sin embargo, cada uno de los, documentos requeridos para la presentacién de la propuesta deberdn estar firmados por el proponente o representante legal, en los casos en que los formatos preestablecidos lo requieran. 2.3.3, Certificado de existencia y representacién legal EI proponente persona juridica deberd presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representacién legal. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociacién, cada uno de sus integrantes — persona juridica - deberd presentar su respective certificado. La expedicién de dicho certificado no podrd tener una anterioridad superior a un (1) MES contado a partir de la fecha del cierre del proceso. El objeto social del proponente deberd ser acorde y/o similar alo que se quiere contratar por EMCASERVICIOS S.A. E.5.P. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de aso para cada uno de sus integrantes. cin, esta exigencia aplica | 2.3.4, Documento mediante el cual se confiere representacién EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera dN 22N-02 / Edificio de Infraest Popayén - Cauca - Colombia ‘de atencién al usuario: (+ (Gobeemacén del Cauca EMCASERVICIOS Emp Concana de Sens Ret 1 800316215 Cuando el proponente concurra por intermedio de un representante 0 apoderado, debera acreditar el documento correspondiente, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representacién. 2.3.5, Registro Unico de proponentes (RUP) El proponente deberd acreditar su inscripcién en el Registro Unico de Proponentes, el cual se debe encontrar en firme, certificado que deberd haber sido expedido DENTRO DEL MES ANTERIOR AL CIERRE DEL PROCESO. Para el caso de consorcios 0 uniones temporales cada uno de los integrantes debe estar inscrito, 2.3.6, Declaracién de no estar incurso en Inhabilidades e incompatibilidades Con la presentacién de la propuesta se infiere que el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento que él y si equipo de trabajo no se encuentra incurso en causales de inhabilidad € incompatibilidad para contratar con el Estado, 2.3.7. Pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscal De conformidad con el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, todos los proponentes (sean personas naturales, juridicas 0 los integrantes de consorcios 0 uniones temporales) deberan acreditar el ‘cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral en salud, siesgos profesionales y aportes parafiscales a las Cajas de Compensacion Fami eICBF. En el caso de personas juridicas, se acreditaré mediante certificacion expedida por el revisor fiscal ‘cuando éste exista por requerimiento de ley, o por el representante legal en los demas casos, en la ‘que de manera expresa deberd constar que se encuentra a Paz y Salvo por dichos conceptos (durante el periodo de seis meses anteriores ~ art. 50 Ley 789 de 2002). Cuando el proponente sea persona natural, deberd presentar los siguientes documentos ‘+ Para acreditar el cumplimiento de obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral en Salud y Pensiones deberd aportar copia del recibo de pago correspondiente al mes anterior al cierre. * Sino estd obligado a hacer aportes parafiscales (SENA, ICBF Y CAJA DE COMPENSACION), una certificacién juramentada suscrita por él, en la que conste QUE Ni oF 10 AL PAGO PARAFISK * Slestd obligado a hacer aportes parafiscales (SENA, ICBF Y CAJA DE COMPENSACION), debe acreditar que se encuentra al dia con el recibido de pago del mes anterior. 2.3.8. Garantia de seriedad de la propuesta EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS s.. Carrera 4N' 22N-02 / Edificio de Infraestru Popayén - Cauca Colombia 12a de atencion al usuario: (+ (Gobemacin sel Cauca ReviiGn sunioica cis EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera 4 N* 22N-02 / Edificio de Infraestru Popayén - Cauca - Colombia s@r EMCASERVICIOS Epes Conare de Serco BICOL ‘NT So03T6215-9 De conformidad con el articulo 7 de la ley 1150 de 2007, la propuesta deberé acompafiarse de! original de una garantia de seriedad a favor de EMCASERVICIOS S.A. E.S.P, otorgada por una compatiia de seguros legalmente constituida en Colombia, por un valor equivalente al diez por Ciento (10%) del presupuesto oficial y una vigencia de cuatro (4) meses contados @ partir de la fecha de cierre del proceso. EMCASERVICIOS S.A. E.S.P podré solicitar al proponente la ampliacion del valor asegurado si luego de las correcciones aritméticas resultare un valor superior al inicialmente propuesto. igualmente, podré solicitar la ampliacién de la vigencia cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicacion. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unién temporal, la péliza deberd tomarse a nombre de sus integrantes, y suscribirse por cada uno de ellos (Art. 2.2.1.2.3.1.4 Decreto 1082 de 2015). No se admitird la pdliza de seriedad suscrita nicamente por el representante legal. Sila propuesta es presentada por una persona juridica, la péliza 0 garantia deberd tomarse con el nombre o razén social que figura en el Certificado de Existencia y Representacién Legal expedido por la Cémara de Comercio, y no sdlo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podré denominarse de esa manera El nent junto con Ia pél ago. de seriedad su de 2.4. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACION DE LA PROPUESTA. Los proponentes deberan elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo con lo solicitado en este pliego de condiciones, el cual hard parte integral del contrato. Se considera como documento oficial del proceso de seleccién, el pliego de condiciones y los demés documentos publicados en el SECOP - PORTAL UNICO DE CONTRATACION. La presentacién de la oferta lleva implicitos el conocimiento y la aceptacién, por parte de proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutaré el contrato, de tal manera que la propuesta presentada deberd reflejar la totalidad de los costos en que se incurriré para alcanzar la realizacién del objeto del contrato derivado de este proceso de seleccién. 12.5, VALIDEZ DE LA PROPUESTA. Los proponentes deberan mantener su oferta sin modificacién de ninguna indole por un término de CUATRO (4) MESES contados a partir de la fecha de cierre del concurso de méritos. La validez de la oferta se entender prorrogada con la ampliacién del término de la garantia de seriedad de la misma, sade atencién al usuario: " (Govemacian gel Gasca sx EMCASERVICIOS pres Covers de Serie Motes ‘NT so0s162159 2.6. IDIOMA Y MONEDA DE LA PROPUESTA Toda la informacién y datos que tenga que presentar el proponente en su oferta deberdn estar en idioma castellano. En los casos en que deba aportar informacion que se encuentre en un idioma diferente, deberd presentar su correspondiente traduccién al castellano. Todos los valores que se estimen en la propuesta econémica deberdn presentarse en pesos colombianos. Toda observacién o memorial dirigido a EMCASERVICIOS con ocasién del presente concurso de méritos se debe dirigir en idioma castellano so pena de no ser tenida(a) en cuenta. 2.7. PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES No se aceptaran propuestas alternativas ni parciales, 2.8. FORMA, IDENTIFICACION Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA la propuesta se conformaré por DOS SOBRES que se presentarén cerrados, separados & identificado: + EL SOBRE NUMERO 1, contendré la informacion y documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes: capacidad juridica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y organizacién de los proponentes. lgualmente contendré la documentacién sobre los factores de ‘seleccién. + El SOBRE NUMERO 2 sélo contendré la oferta econdmica (ANEXO No. 6) con todos los documentos exigidos para soportar la misma. La propuesta se debe presentar en medio fisico y magnético. Si hay diferencia entre la oferta econémica escrita y lo consignado en el medio magnético se tendré como valido los datos de la oferta escrita, Todas las paginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberdn ser validadas con Ia FIRMA AL PIE DE LAS MISMAS de quien suscribe la carta de presentacién, de lo contrario se tendrén por no escritas, Seran de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacién y presentacién de su propuesta, y EMCASERVICIOS S.A. E.S.P en ningiin caso, seré responsable de los mismos, No se exigiran sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. (1.80/93, art. 25, ntim.15, inc. 1°) EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS ., Popayén- Cauca - Colombia 1 de atencion al usuario: (5 CGoberacn del Caves s@ EMCASERVICIOS nes Coons de Sersces bles Ni S005 3 Las propuestas deberdn ajustarse en todas sus partes a los anexos y @ las condiciones estipuladas para cada documento en los presentes pliegos de condiciones. Cualquier explicaci6n o informacién adicional deberd hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta, dentro de la misma. Adicionalmente, cada uno de los sobres debera ser identificado de la siguiente manera: Sefiores: EMCASERVICIOS S.A. E.5.P Subgerencia Técnica Concurso de méritos No. de 2015. Objeto: Proponte: Direccién: Giudad: Teléfono: Fox: Sobre No:__ Contenido: NOTA IMPORTANTE: NO SE ACEPTARAN propuestas enviadas por fax 0 correo electrénico. 2.9. Documentos reservados. Los proponentes debern indicar en sus propuestas cudles de los documentos aportados son de cardeter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para asi dar cumplimiento a lo estipulado en el articulo 24 numeral 4 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderd que toda la propuesta es publica. 2.10. IDENTIFICACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS 2.11, Informacién suministrada por los oferentes. EMCASERVICIOS, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 83 de la Constitucién Politica de = Colombia, presume que toda Ia informacién que el proponente allegue a este proceso de 3 contratacién, ES VERAZ Y CORRESPONDE A LA REALIDAD. No obstante, EMCASERVICIOS podré verificar la informacién suministrada por el proponente, sin perjuicio de las acciones ante las autoridades pertinentes en el evento de que la entidad encuentre falsedades, adulteraciones o informacién inexacta que afecte o ponga en riesgo la transparencia en la seleccién del contratista. REVISION JURIDIC 2.12. Recepcién de las propuestas. EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.4. Carrera 4 N’ 220-02 / Edificio de Infraestru Popayén - Cauea - Colombia 102 de atencién al usuario: 2 ‘Gobemactn sel Caves See rors) Las propuestas se recepcionarain en la Oficina de Archivo de EMCASERVICIOS S.A. E.S.? ubicada en la carrera 4 No. 22 N ~ 02 Secretaria de Infraestructura del Departamento, dejando constancia escrita de la fecha y hora exacta en que fue presentada, indicando de manera clara y precisa, el Rombre o razén social del proponente y el de la persona que en alguna representacién haya efectuado materiaimente el acto de presentacién. 2.13. Retiro de la propuesta, Los proponentes podran solicitar por escrito a la Entidad, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo del presente proceso de contratacién, la cual seré devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada la apertura de las propuestas se realizaré en acto publico. EI sobre 2 solamente se abriré al Proponente que quede en el primer lugar del orden de elegibilidad. 2.14, Causales de Rechazo de la propuesta EMCASERVICIOS S.A. E.S.P podré rechazar y eliminar una 0 varias propuestas, sin que haya lugar a su evaluacién, en cualquiera de los siguientes casos: 1. Cuando el valor de la propuesta econémica exceda el valor del presupuesto oficial para la contratacién. 2.Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, segiin lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, '3.Cuando sea extempordnea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el ierre de la convocatoria o esta sea entregada en oficina diferente a la indicada, a pesar de ser radicada dentro del plazo sefialado para la entrega de la misma. ‘4. Cuando el plazo ofrecido para la ejecucion del contrato supere el establecido en el pliego de condiciones. 5.Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicién, 6.Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda al objeto contractual requerido por EMCASERVICIOS, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociacién. 7.Cuando el niimero de integrantes de consorcios 0 uniones temporales exceda el maximo permitido en éste pliego. EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A, Carrera 4 N* 22N-02 / Edificio de Infraestru Popayin - Cauca Colombia nea de atencién al usuario: ( (Gobermacn dl Cauca a2 EMCASERVICIOS. Emme Conare de Series Pibieo: i 900316215 9 '8.Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponent, bajo el mismo nombre 0 con nombres diferentes. 9. Cuando no se allegue por parte del oferente documentos subsanables requeridos por la EMCASERVICIOS dentro del plazo otorgado. 10. Sila propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana. 11. Cuando no aporte el Registro Unico de Proponentes 0 este no se encuentre en firme. 2.15, DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO. Los proponentes deberdn adjuntar a la propuesta los siguientes documentos: a) Certificacién de la contraloria. b) —Documento de identidad. ©) Registro nico tributario. 4) _Libreta militar para los menores de 50 afios. e) —Certificado de antecedentes disciplinarios. 2.16. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA El valor de la propuesta deberd incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecucién de la CONSULTORIA objeto del presente concurso de méritos. [Al formular la oferta, el proponente acepta que estardn a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con excepcién de los que estrictamente correspondan a la Entidad. CAPITULO III 3. DEL TRAMITE DEL PROCESO DE SELECCION 3.1 CRONOGRAMA GENERAL ‘CONCEPTO FECHA LUGAR Publicacién proyecto de pliego de condiciones, estudios previos y convacatoria publica 15 de enero de | Portal Unico de Contratacién 2016 www colombiacompra.gov.co EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.0 (Carrera 4 N’ 22N-02 / Edificio de Infraest 2 ‘Gobemacén del Cauca 2=@re EMCASERVICIOS Emcasenviciog noses Respuesta a las observaciones de | 25 de enero de | Portal Unico de Cantratacion ] pre-pligo, 2016 ur colombiacompra.gov.co Perot par & aa wae ; apeura del roa de Concur | 25, eH Se] EMCASRNGOS v oral Unk de Conic de Méritos Publicacién de Pliego de - ; Condiciones definitive y consulta | 23, 9© enero de | EMCASERVICIOS y Portal Unico de Contratacién delos mismo 2016 www colombiacompra.gov.co ‘Acto piblico de clerre del presente proceso y apertura del Sobre No, 1 28 de enero de 20265100 pom. | EMCASERVICIOS 29 de enero al 2 Nesitepein. de cumelimiety es ta de’ | Cont vader requisitos habilitantes 2016 Publicacién y traslado del informe oes . z ; de verificacién de requisites | 3 al 5 de febrero 7 Pca habiltantes. (3) dias habiles. | de 2016 Cadeuion = ieapteatacicn Término para subsanar. wuw.colombiacompra.gov.co, Publicacién listado proponentes | 8 de febrero de | Portal Gnieo ae ‘Contratacion habilitados 206 www. colomblacompra.gov.co Evaluacién técnica de la propuesta Y elaboracion del orden de |, a! 10 de Comité Evaluador Lena febrero de 2016, Publicacion y traslado del informe evaluacién técnica y del orden de | 11 al 15 de | Portal Onico de Contratacién elegibilidad. —Térrmino para | febrero de 2016 colombi 0 observar (3 dias). ‘Audiencia para dar respuesta a Tas Observaciones, apertura. de Propuestas —econdémica del. proponente que ocupé el primer lugar del orden de elegibilidad y verificacién de consistencia de la misma 16 de febrero de | EMCASERVICIOS y Portal Unico de Contratacién 2016 4:00 pm. | www.colomblacomprs Resolucién de Adjudicacion, 16 de febrero de | EMCASERVICIOS y Portal Unico de Contratacién 2016 weww.colomblacompre.gov.co. 18 de febrero de 2016 Suscripcién del Contrato EMCASERVICIOS Cumplimiento requisitos. de} 19 al 23 de ejecucién del Contrato. febrero de 2016. | EMCASERVICIOS - OFICINAJURIDICA NOTA IMPORTANTE: Para todos los efectos relacionados con los trémites del presente proceso de in, el horario de atencién al puiblico y recepcidn de todo tipo de documentacién, sera en el EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5. Popayin -Cauca~ Colombia Jnea de atencion al usuario: (1 = 2 = EMCASERVICIOS EAS Recta ‘ur orst2is9 horario establecido para la atencién al publico por EMCASERVICIOS, de LUNES A VIERNES: DE 8:00 AM. 2 42:30 A.M. y DE 2:00 P.M. a 6:00 P.M. Se advierte que durante la evaluacién el Comité Evaluador podré requerir a los proponentes los documentos subsanables que no se aportaron inicialmente, requerimiento que se podrd realizar por mail via telefénica La revision de la propuesta econdmica del proponente favorecido se sujetard a lo dispuesto en los numerales 3, 4, 5 6 del articulo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015, 3.2. PUBLICACION DE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. EMCASERVICIOS S.A. E.S.P, publicaré en el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica (SECOP “PORTAL UNICO DE CONTRATACION), por el término sefialado en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones. 3.3. SOLICITUDES DE ACLARACION U OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados y proponentes podran formular las solicitudes de aclaracién o las observaciones frente al contenido y alcance del pliego de condiciones que estimen pertinentes. Las solicitudes de aclaracién o las observaciones podrén ser presentadas a través del correo electrénico dispuesto para tal fin en la pagina web de la empresa _unidaddecorrespondencia ja <0 Tales solicitudes serén publicadas en el SECOP - PORTAL UNICO DE CONTRATACION. EMCASERVICIOS S.A. ES.P, mediante documento que sera publicado absolveré la totalidad de solicitudes formuladas, 3.4. ACTO ADMINISTRATIVO QUE ORDENA LA APERTURA DEL CONCURSO DE MERITOS. Mediante el acto administrativo expedido en la fecha sefialada en el cronograma del presente concurso de méritos, EMCASERVICIOS S.A. E.S.P dispondré la apertura del presente concurso de meéritos, el cual también serd publicado en el SECOP -PORTAL UNICO DE CONTRATACION. 3.5 PUBLICACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. Publicado el acto administrativo que ordena la apertura del proceso de seleccién, se publicaré el pliego de condiciones definitivo, 3.6 MODIFICACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES. EMCASERVICIOS, hard las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias. Toda aclaracién ‘© modificacién se haré mediante adendas numeradas consecutivamente, estos documentos EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera 4 N° 22N-02 / Edificio de infraestru Popayén - Cauca - Colombia Govemacin del Cavca 2z@e EMCASERVICIOS Emre Covera de Seri PBs NIT 900316275:9 formarén parte integral del pliego de condiciones; las Adendas serén suscritas por el Representante Legal de la Entidad y publicadas en la pagina www.colombiacompra.gov. La expedicin de Adendas, se sujetard a lo dispuesto en el articulo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, pudiéndose expedir adendas hasta las 5:00 p.m. del dia anterior al cierre del proceso. CAPITULO IV 4. REQUISITOS HABILITANTES, EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS Y ADIUDICACION DEL CONTRATO 3.7 CIERRE DEL PLAZO DEL CONCURSO DE MERITOS Las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo del presente concurso de méritos, establecidas en el cronograma de este pliego de condiciones, seran corroboradas en la audiencia pablica de cierre, en la cual se abrirén los sobres Nos.-1. Los Sobres Nos.- 2 estaran bajo |a custodia de la entidad y serdn abiertos en la audiencia establecida para tal fin en el cronograma del presente proceso (solo al proponente ubicado en el primer orden de elegibilidad) {a apertura del sobre No. 1 se efectuard en acto puiblico, por parte de la entidad. De lo anterior se levantaré un acta suscrita por los asistentes, en la cual se relacionaré el nombre de los Proponentes, el numero de folios de la propuesta, las solicitudes de retiro de propuestas, si las, hubiere, y las observaciones correspondientes, la entidad no seré responsable por no abrir o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificacién adecuada. Apartir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente concurso de méritos los proponentes no Podrén retirar, adicionar o corregir sus propuestas. 3.8 VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES (CAPACIDAD JURIDICA, CONDICIONES DE EXPERIENCIA, CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACION DE LOS PROPONENTES). 3.8.1 Capacidad juridica, Se verificard con los documentos establecidos en el presente pliego de condiciones indispensables para determinar que la propuesta sea HABIL para pasar a la etapa de calificacién. 3.8.2 Capacidad financiera, Para la evaluacién de la capacidad financiera del proponente, se tendré en cuenta la informacién consignada en el Registro Unico de Proponentes de la Cémara de Comercio (RUP) que se encuentre en firme a la fecha del cierre del presente proceso de seleccién, ‘Gobemacen se Caves EIMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera N° 22N-02 /Eaificio de Infraest Popayén - Cauca -Colombla s@e sate EMCASERVICIOS Eprnso Concorde Series PUBIC NIT 9003162159, Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deberé aportar el Registro Unico de Proponentes de la Cémara de Comercio (RUP) que se ‘encuentre en firme a la fecha del cierre de la presente convocatoria. con base en la informacién del RUP en firme, se verificaré que la propuesta cumpla con los siguientes requisitos para que sea considerada habil financieramente: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Menor 0 igual a 50%. En el caso de consorcios y uniones temporales, de acuerdo a la siguiente formu Férmula de trabajo: NE = (5(PT) / Z(AT)}x100 3 = Sumatoria PT = Pasivo Total AT = Activo Total INDICE DE LIQUIDEZ (IL): Mayor o igual a 2.0 En el caso de consorcios y uniones temporales, de acuerdo a la siguiente formula: Formula de trabajo: IL = S(AC) / 5(PC) = Sumatoria AC= Activo Corriente Pasivo Corriente CAPITAL DE TRABAJO (CT): Mayor 0 igual al 100% del presupuesto oficial. En el caso de consorcios y uniones temporales sera de acuerdo a la siguiente formula: Formula de trabajo: CT = (AC) - (PC) = Sumatoria ‘AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente En caso de que la propuesta no cumpla con los indices anteriores se calificara NO ADMISIBLE FINANCIERAMENTE. 3.8.3 CONDICIONES DE EXPERIENCIA REGLA SOBRE LA EXPERIENCIA HABILITANTE Y PUNTUABLE: Para efectos de acreditar la experiencia habilitante y la experiencia especifica puntuable el proponente podré aportar MAXIMO DOS CONTRATOS. Experiencia General EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4 N° 22N-02 / Edificio de Infraest Popayan -Cauca- Colombia ea de atencion al usuario: cobemacin sl Caves EMCASERVICIOS Empress Cosco de Sern Nat Nir so03Te215 EI proponente deberd acreditar experiencia en la ejecucién de contratos clasificados en la actividad 72141100 0 81101500 del Clasificador de Bienes y Servicios, cuyos valores ejecutados expresados en salarios minimos sea igual 0 superior al presupuesto oficial de la presente contratacion (expresado en salarios minimos del afio 2016). Lo anterior se acreditard con la informacién que conste en el RUP de los proponentes, el cual se debe encontrar en firme. En caso de consorcios 0 uniones temporales se sumaran los SMLMV respectivos, Experiencia especifica El proponente deberd acreditar experiencia especifica en la ejecucién de contratos (MAXIMO CON 2 CONTRATOS) que hayan tenido por objeto la interventoria a obras de construccién y/o optimizacién de sistemas de acueductos, cuyos valores ejecutados (expresado en salarios minimos vigentes a la fecha de terminacién del contrato 0 contratos respectivos) exceda el presupuesto oficial de la presente contratacién, expresado también en salarios minimos vigentes del afio 2016, para efectos de lo cual deben aportar las respectivas certificaciones de cumplimiento 0 actas de recibo o liquidacién final, las cuales deben contener la siguiente informacién: 1. Nombre del contratante 2. Nombre del contratista 3. Si el contrato se ejecuté en consorcio © unién temporal, deberd indicar el nombre de sus integrantes. Cuando la certificacién no indique los participantes deberd adjuntarse el documento de constitucién del consorcio o unién temporal. 4, Objeto del contrato, 5. Lugar de ejecucién 6. Fecha de terminacién 7. Acta de recibo final o constancia de recibo del informe final o de termin: satisfacci6n del contratante frente al objeto contratado. in del contrato y la En el caso iencia adquirida en con: inién temporal se tendré en cuenta el ivo porcentaje de participaci6n del integrante. No se tendran en cuenta consultorias subcontratadas. De no cumplir con los requisitos establecidos la propuesta seré declarada NO ADMISIBLE POR EXPERIENCIA. CAPITULO V 5. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES V CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS. 5.1, VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.8 Carrera 4 N' 22N-02 / Edificio de Infraestru Popayén - Cauca - Colombia ‘Gobemacion det Cauca s@e EMCASERVICIOS mre Conare de erent Bes: ‘NT 900316215-9 El comité evaluador verificaré que los documentos que acompafian las ofertas presentadas permitan acreditar los requisitos habilitantes referidos ala capacidad juridica, capacidad financiers vy experiencia especifica requerida. El comité evaluador podré solicitar 0 requerir los documentos de la propuesta que no otorguen puntaje y sean susceptibles de subsanacién. 5.2 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TECNICAS Y DETERMINACION DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD El Comité Evaluador designado por EMCASERVICIOS S.A. E.S.P, ser el responsable de la evaluacion de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinacién del orden de elegibilidad de las mismas, con sujecién a lo establecido en el presente pliego de condiciones. En primer lugar serén evaluadas las propuestas para determinar la habilitacién o no de cada una de ellas. Concomitantemente el evaluador designado realizaré la evaluacién para la asignacién de puntaje, segtin los criterios definidos en el presente pliego de condiciones, resultado que se dard @ conocer en la oportunidad sefialada en el cronograma. Durante el término de publicacion del informe, los proponentes podrén subsanar los defectos de sus propuestas. Posteriormente en Ia audiencia sefialada para el efecto, se procederd a la apertura del sobre ‘econémico de la propuesta que haya ocupado el primer lugar en el orden de elegibilidad, siempre cuando la misma haya sido habilitada, la cual sera verificada de conformidad con lo dispuesto en los numerales 3, 4, 5 y 6 del articulo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015 y finalmente, se procederd a la adjudicacién del contrato o la declaratoria de desierto del concurso de méritos, EMCASERVICIOS S.A. E.S.P se reserva el derecho de verificar y solicitar la aclaracién y/o ampliacién de la informacién presentada por el proponente para Ia acreditacién de las exigencias establecidas en el presente pliego de condiciones, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de seleccién. 5.2.1. FACTORES DE EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA El comité evaluador calificard las mismas, teniendo en cuenta los criterios de seleccién que se establecen en el presente capitulo. El puntaje minimo que debe obtener una propuesta técnica para ser considerada elegible es de 650 puntos. Se tendrén en cuenta los siguientes criterios de evaluacién’ PUNTAIE PUNTAJE DESCRIPCION MINIMO MAXIMO Experiencia especfica del proponent 300 | 500 # ‘Gobemaatn sl Cauca se EMCASERVICIOS Expen Coors de Sens bles NT soos eeTS [ Experiencia y formacién académica de los integrantes del 300 400 Equipo de Trabajo. ‘Apoyo a fa Industria Nacional 50 100 PUNTAJE MINIMO REQUERIDO. 650 PUNTAIE MAXIMO 1000 El proponente que no cumpla los puntajes minimos antes exigidos seré rechazado. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE: 500 PUNTOS Se tendrén en cuenta las cuantias actualizadas en salarios minimos legales de maximo tres contratos terminados con la respectiva acta de recibo y/o liquidacién, celebrados por el Proponente, ya sea individuaimente 0 como Consorcio 0 Unién Temporal, cuyo objeto haya sido la interventoria a obras de construccién y optimizacién de sistemas de acueducto; los quinientos (500) puntos de este factor experiencia especifica del proponente se asignarén ast: EXPERIENCIA ESPECIFICA ACREDITADA PUNTAJE ASIGNADO [1 vez presupuesto oficial (habilitante) ‘0 puntos. [2.25 veces el presupuesto oficial 100 puntos 41,50 veces el presupuesto oficial 200 puntos: 1,75 veces del presupuesto oficial 300 puntos 2 veces el presupuesto oficial ‘400 puntos 3.0 mas veces el presupuesto oficial 500 puntos En el caso de experiencia adquirida en consorcio o unién temporal se tendré en cuenta el respectivo porcentaje de participacién del integrante. Los proponentes que no acrediten experiencia superior a la minima exigida como habilitante ‘obtendran como puntuacién 0. Certificacién de la experier especifica Para acreditar las experiencias especificas requeridas y las condiciones minimas sefialadas, el Proponente deberd presentar documentacién que acredite la siguiente informacién: a, Nombre del contratante b. Nombre del contratista ©. Si el contrato se ejecuté en consorcio o unién temporal, deberd indicar el nombre de sus integrantes. Cuando la certificacién no indique los participantes deberd adjuntarse el documento de constituci6n del consorcio o unién temporal. d. Objeto del contrato. Lugar de ejecucién f. Fecha de terminacién EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4 N* 22N-02 / Edificio de Infraestr: Popayin - Cauca Colombia 8 de atenciSn al usuario: Gobemacin sl Caves ae EMCASERVICIOS Erosictnetepatl ted arsoseaiss g. Acta de recibo final o constancia de recibo del informe final o de terminacién del contrato y la satisfaccién del contratante frente al abjeto contratado, NOTA IMPORTANTE A.No se aceptaran documento emitidos por el mismo proponente o por alguno de sus integrantes. B. En caso de que la certificacién no incluya la direccién, teléfono, fax, pagina web, correo electrénico y/o demés datos del contratante, que permitan a la entidad verificar el contenido de las mismas, el proponente deberd anexar esta informacion. La experiencia que se acredite con contratos ejecutados con entidades o personas privadas, deberdn venir acompafiados de la certificacion del pago del impuesto de timbre correspondiente, No se aceptard experiencia en interventorias u obras subcontratadas. FORMACION Y EXPERIENCIA MINIMA DE LOS PROFESIONALES DEL EQUIPO DE TRABAJO ] FORMACION ACADEMICA PROFESIONAL DEDICACION | EXPERIENCIA GENERAL MINIMA EXPERIENCIA ESPECIFICA, MINIMA Experiencia como director de Ingeniero Civil o Sanitario | interventoria o interventor 100% durante | con 15 afios de experiencia | de dos (2) contratos de obras DIRECTOR DE | todoel tiempo de | profesional contados a de acueductos y/o INTERVENTORIA | — ejecucién del partirde lafechade | alcantarillados; cuyos valores, contrato. expedicién de la matricula | individuales (de los contratos profesional. de interventoria) superen el 50% del presupuesto oficial Ingeniero Civil o Sanitario 100% durante | con Batfos de experiencia | ExPetiencia como residente © interventor de dos (2) INGENIERO | todoel tiempo de | profesional contados a RESIDENTE ejecucién det partirdelafechade | SO™ratOe ne ee contrato expedicién de la matricula ete 3 alcantarilados. profesional. | Técnico constructor con (5) 100% durante | afios de experiencia como | Experiencia como inspector INSPECTOR DE | todo el tiempo de | técnico en construccion a_| de obra en dos (2) contratos OBRA ejecucién del partirdelafechade | de obras de acueductos y/o contrato expedicién de la matricula | alcantarillados. expedida por el COPNIA_| Cada miembro del equipo minimo de trabajo para acreditarse como profesional o técnico deberd EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.4. Carrera 4 N* 22N-02 / Edficio de infraestru Ccobemacén EMCASERVICIOS Emre Covens de Seni Pibict NT s00316275-8 ‘aportar la correspondiente acta de grado o fotocopia del diploma y la matricula del COPNIA. El interesado deberd presentar para el equipo minimo de trabajo los siguientes documentos que demuestren, tanto el perfil como la experiencia minima exigida: * Carta de intencién firmada por cada uno de los miembros del equipo minimo de trabajo que van a presentar en la propuesta, en la cual manifieste el interés inequivoco de participar en la ejecucion del Proyecto. * Hoja de vida = Fotocopia del Diploma Profesional o técnico, seguin el caso. * Certificaciones Laborales y/o contractuales que acrediten la experiencia especifica de Participacién en proyectos con indicacién de tiempo de inicio y de finalizacién. PUNTUACION EXPERIENCIA ESPECIFICA Y FORMACION ACADEMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO PUNTAJE POR ] | MiemipRo DEL SERENA EXPERIENCIAESPECIFICA puNTaye | PUNTAIE EQUIPO | ESPEGIHCAY. ADICIONAL ADICIONAL MAXIMO, FORMACION TOTAL ACADEMICA MINIMA Por cada.__contrato adicional alos presentados para acreditar la EXPERIENCIA —ESPECIFICA 100 PUNTos MINIMA como director de interventoria o Interventor de contratos de obras de acueductos y/o alcantarillados. Por cada contrato | adicional a los presentados para acreditar_—la.| 25 puntos INGENIERO EXPERIENCIA ESPECIFICA | por RESIDENTE eos MINIMA como residente 0 | contrato Interventor de obras de | adicional. acueducto y/o alcantarillados. Por cada ___contrato | adicional alos presentados | 25 puntos INSPECTOR DE para acreditar = la| por cada ‘OBRA SO.CUNTDS EXPERIENCIA ESPECIFICA | contrato 200, MINIMA como inspector | adicional | de contratos de obras de 50 puntos por contrato adicional. DIRECTOR DE INTERVENTORIA 200 100 EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera 4 N* 22-02 / Edificio de Infraestru Popayan - Cauca Colombia, Gobemacion el Caves s@e (rer Courage ervces bles Nir 0215-9, ‘acueducto vio aleantarillados. PUNTAJE MINIMO REQUERIDO POR EXP. EXPECIFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO 300 [PUNTAJE MAXIMO POSIBLE POR EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL EQUIPO 5 400 Se evaluard a partir de la informacién que suministre el proponente sobre cada uno de los profesionales propuestos para ejecutar la interventoria (con Ia hoja de vida de cada uno de ellos se deberd anexar las certificaciones de los trabajos o servicios prestados). En el evento en que dos 0 més proponentes aporten una misma informacion y ésta presente inconsistencias, se solicitar4 la aclaracién respectiva a cada uno de ellos y s6lo se tendré en cuenta para la calificacin aquella que esté demostrada. Los miembros del equipo de trabajo no podrén ofrecer sus servicios a més de un proponente so pena de no asignarse puntaje por dicho profesional, en las ofertas para las cuales fue ofrecido. Para los titulos profesionales emitidos en el exterior, estos deberdn estar convalidados por el Ministerio de Educacién Nacional y/o la entidad en que en el momento hubiese sido la competente para homologar y/o convalidar titulos en el exterior. La documentacién que sea aportada para acreditar la experiencia del equipo minimo requerido debe contener: - Documentacién y certificaciones correspondientes que acrediten la informacién presentada, - Certificaciones de los contratos ejecutados, debidamente firmadas por el contratante, que contengan como minimo: contratante, objeto, lugar donde se ejecut6, cargo desempefiado y labores cumplidas. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS) Este criterio se aplica con el fin de garantizar el apoyo @ la industria nacional, de conformidad con el articulo 2 de la Ley 816 de 2003 y 151 del Decreto 734 de 2012, de acuerdo con la documentacion aportads y se calificard asi ~ Servicios Nacionales (100 PUNTOS) El proponente que asegure la utilizacién de servicios nacionales se le asignara puntaje de la siguiente manera: PORCENTAJE PERSONAL NACIONAL | PUNTAJE ASIGNADO UTILIZAR 100%. 100 PUNTOS EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5... Carrera 4 N° 2N-02 / Edificio de Infraest Popayin - Cauca - Colombia ea de atenci6n al usuario: covemacin sl Cauca s@e EMCASERVICIOS Paiceeneeen - isogriss 50% 50 PUNTOS 0% ‘OpUNTOS | Para el efecto se deberé allegar en el sobre No. 1 declaracién inequivoca sobre el porcentaje de servicios nacionales a utilizar. El proponente que no realice declaracién al respecto recibiré 0 Puntos por este criterio. El proponente que presente un porcentaje diferente a los sefialados para efectos de la puntuacién, no obtendré puntaje. 5.3. PUNTAJE MINIMO PARA QUE LA OFERTA SEA CONSIDERADA ELEGIBLE Para que una oferta pueda ser considerada elegible por e! Comité asesor y evaluador, deberd obtener como minimo SEISCIENTOS CINCUENTA (650) PUNTOS. 5.4. DESEMPATE DE PROPUESTAS En caso de empate en el puntaje total de dos o mas ofertas, la Entidad Estatal escogerd el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacién establecidos en los pliegos de condiciones de! Proceso de Contratacién. Si persiste el empate, escogerd al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacién establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacién y asi sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calficacién establecidos en los pliegos de condiciones (de conformidad con la numeracién asignada). Si después de aplicar las anteriores reglas persiste el empate, se procederd a aplicar las raglas Sucesivas y excluyentes del articulo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 en aras de lograr un desempate. Si persistiere el empate se procederd a un sorteo por balotas. 5.5. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TECNICAS. EI informe de evaluacién de las propuestas y orden de elegibilidad seré publicado en la oportunidad sefialada en el cronograma, oportunidad dentro de la cual los interesados podrén Presentarse las observaciones correspondientes por los proponentes e interesados, las cuales serdn respondidas en la audiencia de apertura del sobre No. 2. 5.6. PROPUESTA ECONOMICA El proponente debe formular su propuesta econémica de conformidad con el anexo No. 6 establecido en el presente pliego. El proponente en cum) 2015 debe soportar su propuesta econémica teniendo en cuenta los siguientes concepto: EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. (Carrera 4 N* 2N-02 / Edificio de Infraest 2@ EMCASERVICIOS cetnae eres hitee wr oosess 1. La remuneracién de! personal del consultor, la cual podr4 incluir, segin el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, vidticos, etc. 2. Gastos generados por la adquisicién de herramientas o insumos necesarios para la realizacion dela labor. 3, Gastos de administracién. 4, Utilidades del consultor. 5. Gastos contingentes. EL PROPONENTE DEBE ANEXAR A LA PROPUESTA ECONOMICA (ANEXO 6) EL DETALLE DE LOS ANTERIORES CONCEPTOS, INFORMACION QUE SERVIRA DE SOPORTE PARA EFECTOS DE VERIFICAR. OFERTADO EN LA AUDIENCIA RESPECTIVA (DOCUMENTOS DEPOSITS EN EL SOBRE NO. 2). 5.7. AUDIENCIA DE EVALUACION DE PROPUESTAS ECONOMICAS En la citada audiencia se proceder a dar respuesta a las observaciones presentadas en relacién ‘con los requisitos habilitantes, se realizard la apertura de propuesta econémica del proponente ‘que ocupé el primer lugar del orden de elegibilided y se verificaré la coherencia y consistencia de la misma propuesta econémica. En ésta diligencia se tendré en cuenta lo dispuesto en los numerales 3, 4, 5 y 6 del articulo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015. 5.8. DECLARATORIA DE DESIERTA EMCASERVICIOS S.A. E.S.P declarard desierto el proceso de seleccién, Unicamente, cuando existan motivos 0 causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta (Num. 18 art. 25 Ley 80 de 1993). 5.9. ADJUDICACION DEL CONTRATO. En la audiencia publica dispuesta para el efecto, el representante legal de EMCASERVICIOS, 0 su delegado, adjudicara el contrato objeto del presente proceso de seleccién, mediante acto administrativo motivado, el cual se entenderé notificado del contenido de! acto en dicha audiencia, 5.10, SUSCRIPCION DEL CONTRATO. El proponente deberé presentarse ante EMCASERVICIOS S.A. E.S.P, con el fin de firmar el respectivo contrato, dentro del plazo sefialado en el cronograma. CAPITULO VI 6, CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS s.A (Carrera 4 N° 22N-02 / Edificio de Infraestruc Popayan Cauca - Colombia a de atencién al usuario: (+ - CGebemmecn dl Cauca = 2 = aie wom 6.1. OBJETO EL CONTRATISTA se obliga para con EMCASERVICIOS a realizar la INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, SOCIAL Y AMBIENTAL DEL SIGUIENTE CONTRATO DE OBRA: “CONSTRUCCION OBRAS DE OPTIMIZACION RED DE ADUCCION Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE ‘AGUA POTABLE DE LA CABECERA MUNICIPAL LA SIERRA CAUCA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA” 6.2. VALOR El valor del contrato corresponderé a la suma por la cual sea adjudicado, 6.3. FORMA DE PAGO El valor del contrato seré pagado al contratista mediante actas parciales pagadas de conformidad con el avance de la obra intervenida seguin recibo a satisfaccién del supervisor del contrato de interventoria, sin embargo, EMCASERVICIOS entregars al CONTRATISTA hasta el diez por ciento (10%) del valor del contrato a titulo de anticipo. Los recursos recibidos a titulo de anticipo causarén rendimientos a favor del tesoro, para efectos de lo anterior el contratista deberd constituir una cuenta de ahorros en la cual manejaré Gnicamente los recursos recibidos a titulo de anticipo. El anticipo debe ser amortizado con cada acta parcial, actas que deberén ser autorizadas y aprabadas por la supervisién, amortizacién que se realizaré en proporcién del valor pagado teniendo en cuenta el porcentaje entregado a titulo de anticipo. El ultimo pago, se efectuaré con ¢! Acta de Liquidacién Final del contrato y no podré ser por un valor menor del diez por ciento (10%) del valor del contrato y debe ir acompafiada del informe final de supervisién, donde se Certifique el recibo a satisfaccién de los entregables, de acuerdo a los términos de la propuesta ‘econémica presentada por el CONTRATISTA. En forma previa a la autorizacion de cada pago el contratista deberd acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensacién Familiar, etc.), cuando corresponda, EL CONTRATISTA podré amortizar un porcentaje mayor al acordado. SI el contratista no opta por el anticipo, todo el precio del contrato se pagaré por el sistema de actas parciales debidamente aprobadas por la supervision, 6.4 ACTIVIDADES ADICIONALES NO PREVISTAS EMCASERVICIOS S.A. E.S.P, podrd ordenar, por escrito, la ejecucién de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado ‘cumplimiento del objeto contractual y la debida atencién de las finalidades de la contratacién. El EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4 N° 22N-02 / Edificio de infraestru Popayan Cauca - Colombia CGebernaciin dl Cauca SB cris EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5. Carrera 4 N°22N-02 / Edificio de Infraestru 22 EMCASERVI' pre Conan de Senont Piblen: ‘MT 9008162159 contratista estard en la obligacién de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecucion de las actividades previstas. 1 éi6s 6.5 PLAZO DE EJECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL El plazo para la ejecucién del objeto del contrato es de SIETE (7) MESES contados a partir de la suscripcién del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucion 6.6 ACTADEINICIO Para la suscripcién del acta de inicio seré necesario el cumplimiento de los requisites de perfeccionamiento y ejecucién, tales como registro presupuestal y aprobacion de la garantia. 6.7 SUSPENSION El plazo de ejecucién del contrato podra ser suspendido mediante suscripcién de un documento contractual que aslo disponga, en el cual se sefialarén las causas que motivaron la suspensién. La suspensién estaré sometida a plazo o condiciOn, segan corresponda. En el caso en que la suspension tenga por causa hechos o actos imputables al contratista o la realizacin de riesgos por él asumidos, seran de su cargo, ademés de las penas pactadas y las indemnizaciones que correspondan, los mayores costos que se generen, los cuales serén descontados de las sumas que le adeude EMCASERVICIOS S.A. E.S.P. 6.8, OBLIGACIONES EMCASERVICIOS S.A. E.S.P: ‘Son obligaciones de EMCASERVICIOS S.A. €..P, las siguientes: ~ Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas. ~ Ejercer la supervisin general del contrato de interventoria. 6.9 SUPERVISION La supervisin del contrato sera ejercida por el profe: EMCASERVICIOS S.A. E.5.P. ial designado por la gerencia de 6.10. MULTAS Son causales de multas a cargo del contratista las siguientes: © Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a los requisitos ‘exigidos en el pliego de condiciones para el equipo de trabajo, el uno por mil (1%e) del «, = CGovemacion et Cauca =e EMCASERVICIOS Epes Coxora de erica Moke: NIT 9003162153 valor total del contrato por cada dia de mora, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligacién a satisfaccién de la entidad. * Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer del equipo de trabajo o por reemplazarlo sin previa autorizacién de EMCASERVICIOS el uno Por mil (1%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligacién. * Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar oportunamente los recursos de personal y fisicos, necesarios para el adecuado desarrollo del contrato, y por cada dla de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1%.) del valor total de! contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. ‘* Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los Informes dentro del plazo establecido para tal efecto, una multa diaria equivalente al cero Punto cero uno por mil (0.01%e) del valor total de contrato por cada dia de retraso, sin superar el uno por ciento (1%) del valor total de! mismo. * Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a constituir a tiempo la garantia Unica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, el uno Por ciento (0,1%) del valor total del contrato por cada dia de retraso, suma que serd deducida de la primera acta de pago. ‘* Por mora o incumplimiento injustficado de las obligaciones referentes a prorrogar la gerantia unica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar o a cumplir con las obligaciones de seguridad social o parafiscales el uno por ciento (0,1%) del valor del contrato por cada die de retraso, suma que serd descontada del acta de pago final, * Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidacién del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, segiin las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato por cada dia de retraso. * Porel incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por ‘mil (1%e) del valor total del contrato par cada dia de retraso. 6.11. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICION DE MULTAS EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5. Carrera 4N* 22N-02 / Ealfcio de infra Popayén Cauca - Colombia de atencion al usuario: (Govemacién del Cauca vis vuRLDICA At EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.0 Carrera é N° 22N-02 / Edificio de Infraestru Iclos Empresa Covered Sori Pubs Ni: SOnsTe215 9 En el evento en que el Contratista incurra en una o varias de las causales de multas a que hace relacién el numeral anterior, se iniciaré el procedimiento para la imposici6n de multas, sanciones y deciaraciones de incumplimiento previsto en el articulo 6 de la Ley 1474 de 2011. 6.12 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de deciaratoria de incumplimiento total o parcial, retrasos o entregas defectuosas de las obligaciones a cargo contratista, EMCASERVICIOS S.A. E.S.P. (durante la ejecuci6n 0 liquidacién del contrato) podré hacer efectiva la cldusula penal pecuniaria, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, pena que se pacta por el mero retardo y sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones pactadas, para efectos de lo cual el contratista renuncia a ser reconvenido para constitucion en mora. El contratista autoriza a EMCASERVICIOS S.A. E.S.P a descontarle, de las sumas que le adeuden, los valores correspondientes @ la pena pecuniaria aqui estipulada. 6.13 GARANTIAS En el contrato se pactarén las siguientes garantias: 6.13.1 Garantfa unica de cumplimiento. El contratista deberd constituir a su costa y a favor de la entidad una garantia Unica, que cubra los siguientes amparos, por los valores, plazos y condiciones que a continuacién se precisan: Buen manejo y correcta inversién del anticipo, por una cuantia igual al (100%) del valor det ‘anticipo pactado, con una vigencia igual ala del contrato y cuatro (4) meses. 2).- Cumplimiento, de las obligaciones derivadas del contrato, equivalente al vi (20%) del mismo, cuya vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses. fe por ciento 3) Pago de salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones, del personal que emplee en la ejecucién del contrato, por una cuantia equivalente al 5% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) afios més. 4,)- Calidad del servicio, por una cuantia equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucién del contrato y cinco (5) afios mas contados a partir del acta de entrega y recibo definitive a satisfaccion de le obra intervenida. En virtud de lo dispuesto en el articulo 85 de la Ley 1474 de 2011, la pdliza de cumplimiento del contrato de int ria se debe extender hasta el término d rantia de estabilidad de Ia obra intervenida, 10 que sera verificado dé ra especial por el supervisor del contrato previamente a la liquidacién. Popayén - Cauca Colombia ‘Gobemacin sel Cauca 2@r SERVICK Semicon eens Nir suntan > 6.14 CESION El contrato se celebraré en consideracién a las calidades del contratista; en consecuencia, no Podré cederlo en todo ni en parte, a ningiin titulo, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de EMCASERVICIOS S.A. £.5.P. 6.15 CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCION DE CONTRATO Se entiende presentacién de la propuesta el contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones y ha analizado las condiciones técnicas, sociales y las demés circunstancias ‘elevantes bajo las cuales se adelantaré la ejecucidn del contrato. 6.16 INDEMNIDAD El contratista mantendra indemne y defenderd a su propio costo a EMCASERVICIOS S.A. E.S.P, de ualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista o de sus dependientes o subcontratistas enel desarrollo de este contrato. 6.17 PERFECCIONAMIENTO El contrato se perfecciona con la suscripcién del mismo por las partes. 6.18 TERMINACION DEL CONTRATO EI contrato se entendera terminado, en los siguientes eventos: a) Orden legal o judicial. b) Vencimiento del plazo de ejecucién o cumplimiento del objeto pactado. c) Mutuo acuerdo de las partes y d) Las demés causas de terminacién dispuestas en la ley. 6.19 LIQUIDACION DEL CONTRATO Al producirse cualquiera de las causas de terminacién del contrato, se procederd a su liquidacién en un plazo maximo de 4 MESES la liquidacién por mutuo acuerdo se haré por acta firmada por las partes, en la cual deben constar {os ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos, transacciones y Conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y Poder declararse a paz y salvo. 6.20 ANALISIS DE RIESGOS De conformidad con lo establecido en el articulo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el articulo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, la entidad ha elaborado una matriz de andlisis de riesgos (anexo No. 7) EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4 N* 22N-02 / Edificio de Infraestru Popayan - Cauca - Colombia (Gobemacn el Caves a2 EMCASERVICIOS Engen Gover de Sern PBC ‘Ni 900316215-9 La presentacién de las ofertas, implica la aceptacién por parte del proponente de la distribucién de los riesgos previsibles efectuada por EMCASERVICIOS JUAN CARLO! EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5. Carrera 4 N° 20-02 / Edificio de Infraestru Popayan Cauca - Colombia 9 de atencién al usuario: ‘ ‘Governacin del Caves 22 ANEXO 1. ‘CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Ciudad y fecha Sefiores EMCASERVICIOS S.A. E.S.P. REFERENCIA: Concurso de Méritos Abierto No. Nosotros los suscritos (nombre del proponente) de acuerdo con la bases del presente concurso de méritos hacemos la siguiente propuesta, en caso que nos sea aceptada Por EMCASERVICIOS S.A. E..P, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos asimismo: * Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sdlo compromete a los firmantes de esta carta, * Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta nien el contrato probable que de ella se derive. * Que conocemos la informacién general y demas documentos del presente CONCURSO DE MERITOS y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. + Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus caracteristicas y de las condiciones que puedan afectar su ejecucién, * Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sefaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. * Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantias requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos sefialados para ello. Atentamente, Nombre del proponente Nombre del Representante Legal C.C.No. de Matricula Profesional No. [anexar copia] No, del NIT [Consorcio o unién Temporal o dela (s) firma (s)] [anexar copia (s)} Direccién de correo EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4 N° 22N-02 / Edificio de infraestru Popaysn - Cauca - Colombia Geberacion eel Coven EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera 4 N’ 220-02 / Edificio de Infraest Popay: 122 de atencién al usuario: i s@e EMCASERVICIOS eres Maen Correo electronica Telefax. Ciudad (Firma del proponente o de su Representante Lege!) NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil matriculado. “De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero Civil o Sanitario, yo {nombres apellidos) Ingeniero Civil o Sanitario, con Matricula Profesional No. YOC. No. de abono la presente propuesta” 1uca~ Colombia ‘Govemactn del Caves IRVICIOS Epo Coven de Eris Mito ‘NT s00316215-9 ANEXO N* 2 MODELO DE CARTA INFORMACION CONSTITUCION CONSORCIO (MAXIMO TRES INTEGRANTES) Ciudad y fecha Sefiores EMCASERVICIOS S.A. £.5.P. REFERENCIA: CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. Los suscritos, (nombre dei Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacion de (nombre o razén social del integrante) y (nombre 0 razén social del integrante), respectivamente, informamos a la entidad los aspectos relevantes del consorcio que hemos constituido a través de un documento privado, para participar en el CONCURSO DE MERITOS ABIERTO de la referencia cuyo objeto es Y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1, La duracién de este Consorcio sera igual al término de la ejecucién del contrato, mas el término de liquidacién del mismo. 2. El Consorcio esta integrado por: NOMBRE PARTICIPACION (2) (1) (1) 1 total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacién de lo: debe ser igual al 100%, 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con C. C. No. de quien esta expresamente facultado para firmar, presentar la Propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacién del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucién y liquidacién, con amplias y suficientes facultades, 6. La sede del Consorcio es: EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera 4 N*22N-02 / Edificio Popayén - Cauca - Colombia 128 cle atencién al usuatlo: (+ = Gobemacion de Cauca sz@e EMCASERVICIOS Enema Covara de Serco Piblens iT 9003162159 Direccién de correo sccién electronica Teléfono Telefax Ciudad En constancia, se firma en. alos___dias del mes de de 200_. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4N* 22N-02 / Edificio de infr Popayén -Cauca- Colombia ea de atencion al usuario: (+ Lcovemactn sl Cavea = = = BMCASEE CIOS wr smaieiss| /ANEXO N° 2A MODELO DE CARTA DE INFORMACION UNION TEMPORAL (MAXIMO TRES INTEGRANTES) Ciudad y fecha Sefiores EMCASERVICIOS S.A. E.5.P. REFERENCIA: CONCURSO DE MERITOS No. XXx-2016 Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacion de {nombre o razén social del integrante) y (nombre o razén social del integrante), respectivamente, informamos a la entidad los aspectos relevantes de {a Union Temporal que hemos constituido a través de un documento privado, para participar en el CONCURSO DE MERITOS ABIERTO de la referencia cuyo objeto es Y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1, La duracién de la Unién Temporal seré igual al término de ejecucién del contrato, mas el término de liquidacién de! mismo. 2. La Unién Temporal esté integrada por: Nomene ‘TERMINOS Y EXTENSION COMPROMISO DE PARTICIPACION EN LA (0) (2) H€CUCION Det CONTRATO (A) (2) Discriminar en funcién de los items establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir Ia suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. La Uni6n Temporal se denomina UNION TEMPORAL. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unién Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unién Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadania No. de quien esta expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacién del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucién y liquidacién, con amplias y suficientes facultades. (Govemacin del Cauca EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5. Carrera 4 N° 22N-02 / Edificio de infraes Popayan Cauca - Colombia de atencién a usuario: 2@e Epes Covnne de arc ibs ‘NT 900816215-9 6. La sede de la Uni6n Temporal es: sccién de correo ee Direccidn electronica En constancia, se firma en alos___dias del mes de de (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal de la Unidn Temporal) EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. ‘Carrera 4 N° 2202 / Edificio de Infraestru CGobemacén sl Cauca s@r cios wr oats ANEXO No. 3 REQUERIMIENTOS TECNICOS ‘OBJETIVOS METAS. a interventoria contratada tiene como objetivos los siguientes: * Realizar un seguimiento e inspeccién técnica efectiva a la ejecucién de los contratos intervenidos. ‘+ Garantizar que los constructores cumplan con las obligaciones pactadas en los contratos intervenidos (que las obras cumpian los requerimientos técnicos exigidos), ‘* Garantizar la correcta ejecucién de los contratos intervenidos. * Asegurar el cumplimiento de las metas trazadas en los respectivos contratos intervenidos. ‘* Garantizar el cumplimiento de los cometidos del Estado propuestos con la celebracién de los Contratos intervenidos, mediante la aplicacién de medidas de control y vigilancia sobre la ejecucién de los mismos. DESCRIPCION DETALLADA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS / PRODUCTOS ESPERADOS. Adicionalmente al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones, y las establecidas en los articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, el interventor deberd entregar los siguientes productos: * Informes mensuales: sobre Avance de las obras de acuerdo al cronograma de los respectivos contratos intervenidos, costo de las inversiones mensuales y problemas presentados en la ejecucién y posibles causas de los mismos. ‘Informe final de interventoria ‘* Proyecto de actas parciales y de liquidacién final de los contratos intervenidos. EL CRONOGRAMA DE LA EJECUCION DEL CONTRATO DE CONSULTORIA. PRIMER MES PRIMERA SEMANA DEL | SEGUNDA SEMANA DEL | SEPTIMO MES SEGUNDO MES SEGUNDO MES ALA CCUARTA SEMANA DEL ‘SEXTO MES | EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A Carrera 4 N* 22N-02 / Edificio de infraestru Popaysn - Cauca - Colombia 12a de atencién al usuario: | Geberracién dl Caves EMCASERVICIOS Enprsa Covcona de Sarco Pibios ‘ebservaciones a que haya lugar frente a los disefios. estudios. IT; g0316215:5| “Vistar los sitios de | Suscripciin actas de | Cumplimiento de las | - Proyeccién y aval de actas las obras. inicio del_—_contrato | obligaciones de | de liquidacién final de! = Revisar y_verificar | intervenido. seguimiento a _ la | contrato intervenido. exhaustivamente los | -Cumplimiento de las | ejecucion del contrato | - Entrega productos finales. isefios y estudios de | obligaciones de | intervenide. las obras a | seguimiento ala intervenir. ejecucion del contrato = Formular las | intervenido. EL LISTADO Y UBICACION DE LA INFORMACION DISPONIBLE PARA SER CONOCIDA POR LOS PROPONENTES Con el fin de facilitarles la preparacién de sus propuestas, los documentos referentes al presente proceso de seleccién tales como estudios previos y documentos técnicos, asi como los correspondientes a los contratos intervenidos (estudios previos, pliegos, contratos, planos, ESP. ‘efios, etc.), podran ser consultados en las dependencias administrativas de EMCASERVICIOS S.A. LA DETERMINACION DEL TIPO DE PROPUESTA QUE SE EXIGE EN EL PROCESO DE CONCURSO DE eRriTos. La propuesta que se va a presentar es SIMPLIFICADA. EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A (Carrera aN’ 22N-02 / Edificio de Infraes Popayan - Cauca Colombi CGovernacin del Cauca sear IRVICIOS Emoesa Caicona do SarcisPublest ‘wir 900316215-8 ‘ANEXO No. 4 CONTRATO DE INTERVENTORIA CONTRATO N& CONTRATANTE EMCASERVICIOS S.A. E.S.P. CONTRATISTA VALOR $ PLAZO Entre los suscritos, JUAN CARLOS BOLANIOZ DAZA, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadania No. 10.544.048 de Popayan, obrando como Gerente y Representante Legal del LA EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS ~ EMCASERVICIOS S.A. E.S.P. con NIT 900316215-9, autorizado legal y estatutariamente para suscribir contratos, por una parte, y de la otra, representado legalmente por mayor de edad, identificado con la cédula de cludadania No. de con matricula profesional vigente No. ‘quien para los efectos del mismo se denominaré EL CONTRATISTA, hemos decidido celebrar_el presente contrato de consultoria, previas las siguientes consideraciones: 1) EMCASERVICIOS S.A. €.5-P., adelanté el Concurso de Méritos No. de 2013 para escoger al contratista que ejecute el objeto de! presente contrato. 2) Que una vez adelantado el respectivo Procedimiento de seleccién, mediante la Resolucién No. del de 2013, le fue adjudicado el Concurso a 3). Que dentro del Presupuesto para la vigencia fiscal del 2014, existe disponibilidad de recursos para amparar las obligaciones derivadas del Presente contrato. A partir de las anteriores consideraciones, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE INTERVENTORIA, el cual se regird por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, asi como por las normas que las modifiquen, adicionen o Complementen y las siguientes cléusulas: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con EMCASERVICIOS S.A. ESP. a EI objeto se ejecutard conformidad con los estudios y documentos previos elaborados por la entidad y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA. CLAUSULA SEGUNDA- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 2.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 2.1.1 GENERALES: EL CONTRATISTA se obliga para con EMCASERVICIOS S.A. ESP. A: 1) Cumplir con el objeto de este contrato de conformidad con lo requerido por la entidad y en el plazo estipulado, 2) Dar cabal cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social, de acuerdo a la ‘normatividad vigente. 3) Constituir las pélizas exigidas por la entidad, si hubiere lugar a ello. 4) Las establecidas en el articulo 5 de la Ley 80 de 1993, 2.1.2 ACTIVIDADES ESPECIFICAS: £1 CONTRATISTA se obliga expresamente a ejecutar las siguientes actividades: a) Exigir al contratista los programas de trabajo, inversiones y entrega, revisarlos, aprobarlos o solicitar su modificacién. Asi mismo, verificar durante el tiempo de desarrollo del contrato, el cumplimiento de lo estipulado en dichos programas, controlando el cumplimiento de estos y de los plazos en general. b) Verificar €¢l cumplimiento de las normas legales y técnicas aplicables al contrato de obra. c) Verificar la disponibilidad de recursos técnicos y humanos por parte del contratista, durante el desarrollo de 2 Govemacn il Cauca EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera 4 N*22N-02 / Edificio de Infraestru Popayén - Cauca - Colombia = 2 = EMCASERVICIOS nee var oiete la Interventoria. d) Realizar la inspeccién y el control de la calidad de la obra intervenida. e) Asesorar y aprobar las modificaciones al proyecto, a los disefios y a las especficaciones que considere convenientes, sefialando las razones técnicas del caso. f) Considerar y autorizar las solicitudes de prorroga de plazos, debidamente sustentadas. g) Acompafiar toda solicitud de mmotificacin, agiién 0 variacién de las condiciones pactadas incialmente, con la correspondiente justificacién técnica y econémica y de un informe sobre el estado y ejecucién de la obra. h) Presentar informes quincenales de las labores ejecutadas por la Interventoria, donde se consigne el avance del contrato de obra, con las respectivas memorias estableciendo como va su ejecucién y cumplimiento, y si es del caso, solicitar las sanciones correspondientes 2 que hubiere lugar, acompafiada de la correspondiente justificacién. El interventor deberd entregar en forma oportuna y completa la informacién que le exija la entidad, segin la metodologia de presentacién y contenido minimo de la misma que acuerden con la entidad. i) Presentar y elaborar quincenalmente los informes sobre: Avance de las obras de acuerdo al cronograma de los respectivos contratos intervenidos, Costo de las inversiones mensuales y Problemas presentados en la ejecucién y posibles causas de los mismos. j) Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del Contratista sobre los aspectos técnicos, resolver oportunamente aquellas que fueren de su competencia y dar traslado de las que no le competen por tratarse de cambios sustanciales junto con el concepto respectivo, a la ‘entidad. k) Revisar y aprobar los estados de cuenta vresentadas por los Contratstas sia ello hubiere lugar. I) Revisar el pago oportuno de seguridad ‘social y parafiscal de todos los trabajadores que laboren en el proyecto y no permitir el ingreso de personal que no esté amparado por la misma. m) Disponer y suministrar para el control y Feguimiento, el personal necesario para que vigile permanentemente el desarrollo de las actividades. n) Informar a la entidad, a través del respectivo Supervisor, sobre el desarrollo del contrato. Asi mismo, velar porque en los eventos en que el Contratista deba rendir informes lo haga de acuerdo a lo establecido en el contrato, los términos de referencia o los requerimientos efectuados por la entidad. 0) Ejercer la vigilancia y control sobre el cumplimiento, por parte del contratista, de todas las obligaciones contractuales, asi como conocer la propuesta del contratista y las normas y reglamentaciones aplicables en la ejecucién del contrato. p) Prestar colaboracién a los supervisores designados por la entidad y suministrarles todos los datos e informacién que ellos demanden, q) Colaborar con la entidad en la solucién de las reclamaciones surgidas por perjicios ausados a terceros con ocasién de la ejecucién del respective contrato. 1) Informer Gportunamente sobre la ocurrencia de hechos imputables al contratista que puedan causar perjuio 2 la entidad, en razon de la ejecucién y colaborar en la solucién de los mismos. s) Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del Contratista, y cuando sea pertinente dar traslado de ellas a la entidad, a través del supervisor, con su respectivo concepto. t) Suscribir con el Contratista todas las actasinclidas las de suspensién y reiniciacién del contrato. u) Elaborar y suscribir con el Contratista las actas para el recibo final de los disefios y de liquidacién de conformidad con lo establecido en el contrato y en las disposiciones legales vigentes. v) Llevar en forma ordenada el archivo de Ia interventoria para ser entregado a la ‘entidad cuando este lo requiera. w) Preparar de acuerdo con las normas legales vigentes y con las estipulaciones contractuales el acta y los documentos necesarios para la liquidacién final de los Contratos ete. x) AUtorizar los pagos al Contratista, pactados en el contrato de consultoria, de acuerdo al avance del mismo. 2.1.2.1 ENTREGABLES: A) Informes mensuales: sobre Avance de las bras de acuerdo al eronograma de los respectivos contratos intervenidos, costo de las inversiones EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.8 Popayan -Ceuea -Colombla sade atencién al usuario: - CGoberacion de! Cauca 2@r IRVICIOS EmpretaCoican de Seven oe ‘Nr goosteeis mensuales y problemas presentados en la ejecuci6n y posibles causas de los mismos. B) Informe final de Interventoria. C) Proyecto de actas parciales y de liquidacién final de los contratos intervenidos. 2.2 OBLIGACIONES DE EMCASERVICIOS: 1) Pagar el precio acordado de conformidad con lo estipulado en el presente contrato. 2) Ejercer la supervisién del presente contrato CLAUSULA TERCERA. PLAZO: El plazo del presente contrato es de xxx (xx) meses contados a partir del acta de inicio. CLAUSULA CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de ($. ) M/CTE, IVA incluido, precio que incluye todos los costos directos € indirectos de la ejecucién del objeto contractual. El valor del contrato sera pagado al Contratista mediante actas parciales, aprobadas por el supervisor del contrato, pagadas de conformidad con el avance de la interventoria sobre los disefios que se estén ejecutando (en Proporcién a lo ejecutado por los consultores), PARAGRAFO PRIMERO: ANTICIPO: EMCASERVICIOS entregard al CONTRATISTA el diez por ciento (10%) del valor del contrato a titulo de anticipo, dinero deberd manejarse en una cuenta de ahorros exclusiva cuyos rendimientos ertenecerdn al tesoro. El anticipo debe ser amortizado con cada acta parcial, actas que deberan ser autorizadas y aprobedas por la supervisién, amortizaci6n que se realizaré en proporcién del valor pagado teniendo en cuenta el porcentaje entregado a titulo de anticipo. El iltimo pago, se efectuara con el Acta de Liquidacién Final del contrato y no podra ser por un valor menor del diez Por ciento (10%) del valor del contrato y debe ir acompafiada del informe final de supervision, Gonde se certifique el recibo a satisfaccién de los entregables, de acuerdo a los términos de la Propuesta econémica presentada por el CONTRATISTA. PARAGRAFO SEGUNDO: EMCASERVICIOS S.A. E.S.P. deja expresa constancia que los pagos se realizaran segin disponibilidad de caja de la entidad. QUINTA: INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: las partes dejan expresa constancia que los servicios se prestarén de manera auténoma e independiente, sin subordinacién alguna, por lo tanto no se genera relacién laboral con el consultor ni sus contratistas o dependientes. SEXTA: SUPERVISION: La Supervisi6n del presente contrato estaré a cargo del funcionario que designe la Gerencia de EMCASERVICIOS S.A. €.S.P. Las partes acuerdan, que la Gerencia de EMCASERVICIOS S.A. E.S.P. podré modificar unilateralmente la designacion del supervisor para lo cual bastard comunicacién escrita en tal sentido. PARAGRAFO: La supervision tendrd las facultades establecidas en los articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011. SEPTIMA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de incumplimiento del contrato, el CONTRATISTA pagara a EMCASERVICIOS, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, ena que se pacta por el mero retardo y sin perjuicio del cumplimiento de la obligacién principal El valor de Ia cldusula penal se tomard directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantia de Cumplimiento constituida y si esto no fuere Posible se acudiré a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdiccién Coactiva. OCTAVA: MULTAS: EMCASERVICIOS S.A., podré imponer y liquidar multas sucesivas larias por las siguientes causales y de la siguiente forma: - Por mora o incumplimiento injustficado de las obligaciones referentes a iniciar 0 no reanudar la prestacién de servicios, segin el caso, en la fecha determinada, por suspensién temporal de ia misma sin causa justificada 0 Por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1%) del valor total del contrato por cada di de mora, sin superar el tres por ciento (39%) del valor total del mismo. - Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a constituir a tiempo la garantia nica, en cualquiera de Sus riesgos amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato, suma que serd deducida de la primera acta de pago. - Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.4. Carrera 4 N* 22N-02 / Edificio de I Popayén - Cauca - Colombia nea de atencién al usuario: (4 CGobemacn dl Cauca s@ EM Enrea Conor de Sere Pibieot iF s00RTe2159 referentes a prorrogar Ia garantia Unica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato en el momento de su aplicacién, suma que sera descontada del acta de pago final. - Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidacion del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, seguin las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este caso, EMCASERVICIOS S.A. elaboraré la liquidacion de oficio. - Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato 0 las correspondientes al sistema de seguridad social integral, el uno por mil (49%) del valor total del contrato. Las multas tendrén como tope maximo el diez por ciento (10%) del valor de contrato, sin perjuicio de la cldusula penal pactada. Las multas serdn impuestas directamente por EMCASERVICIOS S.A. de conformidad con el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007 y siguiendo el procedimiento administrativo sefialado en el articulo 86 de la Ley 1474 de 2011. E! ‘contratista renuncia expresamente a ser reconvenido para su constitucién en mora. PARAGRAFO: En el evento en que las multas no puedan ser descontadas oportunamente 0 no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasaciOn por parte del CONTRATISTA, se descontaran de los pagos que se encontraren pendientes a su favor, de todas maneras su cobro podré efectuarse con cargo a la garantia unica de cumplimiento, si la hubiere, NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, afirma bajo Ia gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripcién del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demas prohibiciones previstas en la Constitucién Politica y la ley, DECIMA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Los pagos que realizaré EMCASERVICIOS se harén con cargo a las disponibilidades presupuestales No. __ del 2015. DECIMA PRIMERA: INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne 4 EMCASERVICIOS S.A., es decir libre de cualquier dafio 0 perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de subcontratistas 0 dependientes. DECIMA SEGUNDA: El contratista deberé constituir a favor de EMCASERVICIOS S.A. E.S.P una garantia, que podra consistir en una péliza de seguro expedida por una compafiia de seguros legalmente establecida en Colombia o garantia bancaria expedida por un banco local, que incluya los siguientes amparos: a) cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y cuatro (4) meses més. b) Pago de salarios y prestaciones sociales, ¢ indemnizaciones: Por e| equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una Vigencia igual a su plazo y tres (3) afios mds. ¢) Calidad del servicio: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y un cuatro meses mds, DECIMA TERCERA: LIQUIDACION: La liquidacién del presente contrato se realizaré dentro de los CUATRO MESES siguientes a la terminacién del contrato, liquidacién que se regiré por lo dispuesto en el articulo 11 de ley 1150 de 2007. DECIMA CUARTA: AUTONOMIA DEL CONTRATISTA: Por la naturaleza del contrato, EI CONTRATISTA actuara con total autonomia técnica y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y, por lo tanto, no adqulere relacién laboral alguna con EMCASERVICIOS. PARAGRAFO: De conformidad con lo dispuesto en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007 para la realizacién de cada uno de los pagos, EL CONTRATISTA debe acreditar que se encuentra al dia en los pagos al sistema de seguridad social integral y por concepto de parafiscales si estuviere obligado. DECIMA QUINTA: CESION: EL CONTRATISTA no podré ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones emanadas del presente contrato en persona natural o juridica, nacional 0 extranjera, sin el EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A (Carrera 4 N’ 22N-02 / Edificio de Infraestr Popayn - Cauca Colombia 1e0 de atencién al usuario: Goverann del Cauca 2@r eee NT 90316215-5 consentimiento previo y expreso de EMCASERVICIOS, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar Ia cesién. DECIMA SEXTA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales relacionados con el presente contrato se fija como domicilio la ciudad de Popayan, DECIMA SEPTIMA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son documentos del contrato y hacen parte del mismo '0s siguientes: 1) Estudios Previos. 2) El pliego de Condiciones, sus adendas, etc. 3. La Propuesta del Contratista. 4) Los demas documentos que se generen en la ejecucién y desarrollo de! contrato, DECIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las artes, Para su ejecucién se requiere del registro presupuestal y la aprobacién de garantias. Gerente Contratista EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.4. Carrera 4 N° 2N-02 /Eaificio de Inf Popayén - Cauca - Colombia 12a de atencién al usuario: ‘Gobemacin el Cauca s@e EMCASERVICIOS Epes Coane de Serie Poses ‘NIT 900316215-9 ANEXO No. 5 PLAN DE CARGAS Las cargas de Ia interventoria se distribuirén de la siguiente manera entre los integrantes de! ‘equipo de trabajo: DIRECTOR DE INTERVENTORIA: ~ _Diseftar el plan de trabajo de la Interventoria. = Gestionar la asignacién de los recursos fisicos, equipamiento e insumos necesarios para la operatividad de a Interventoria. = Diseffar conjuntamente con el equipo de trabajo los instrumentos y documentos de trabajo necesarios para el desarrollo de la Interventoria. = Consolidar y presentar informes parciales y final. ~ Presentar informe mensual de actividades del grupo Interventor con logros obtenidos y sugerencia de ajustes en el mes siguiente. = Convocar y asistira las reuniones programadas para el disefio y organizacién del proyecto, = Definir instrumentos e indicadores para medir el desempefio de la Interventoria. = Obrar como puente de comunicacién entre la contratante y [a Interventori = Hacer las solicitudes y requerimientos necesarios por escrito al contratante y el contratista de obra. — Periédicamente se tendrén reuniones con el Director y Residente del contratista de obra y el Supervisor con el fin de evaluar el avance del proyecto en estudio, determinar atrasos y sies el caso realizar los correctivos correspondientes. INGENIERO RESIDENTE: ~ Localizar conjuntamente con la parte contratista las obras objeto del contrato ~ Comprobar la calidad de los materiales utilizados — Supervisar las actividades realizadas por el contratista para comprobar la calidad de las, ‘obras realizadas, EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.A.£. Popayén - Cauca Colombia ‘de atencién al usuario: (+ CGovernacn del Cauca 2c EMCASERVICIOS eee wr paises Realizar la revision previa de estudios y disefios y poner en conocimiento del director cualquier observacién o sugerencia. Supervisar permanentemente el cumplimiento de las normas, especificaciones, el Programa de ejecucién del contrato de obra y los resultados obtenidos en cada una de sus tapas. Conceptuard sobre los cambios o complementos que se requieran con el objeto de lograr buenos resultados y con el cumplimiento de los alcances establecidos por los Pliegos de Condiciones de las obras a realizar. Estas labores implicarén la supervision y Fevisién del trabajo de campo y todos los andlisis y evaluaciones de las labores de Ingenieria conducentes a la realizacién de las obras en todas sus especialidades, ~ Verificara que el alcance de las obras y la metodologia indicada en los Pliegos de Condiciones y en la propuesta se realicen de acuerdo con el programa y los recursos Propuestos 0 los recursos previstos inicialmente. Si es necesario, estudiara o revisaré cualquier reprogramacién en la ejecucién de los trabajos. Estudiaré y corregira ‘oportunamente las sugerencias dadas por la Unidad. ~ _Sugerir métodos de trabajo que optimicen la calidad de las obras y rechazard trabajos que 8 Su juicio sean deficientes 0 inapropiados. ~_ Mantener permanentemente informado al Director de Interventoria, sobre el avance de {0 trabajos, los problemas e inquietudes que se vayan presentando con su ejecucién, las necesidades de modificar los alcances de las actividades de las obras. ~ _Llevar Bitécora dia a dia de las actividades realizadas por la interventoria en obra. ~ _ Realizar las respectivas mediciones de obras conjuntamente con la parte contratista INSPECTOR DE OBRA ~ _ Realizar levantamlento tecnico de las areas que se van 2 modificar, ~ Elaborar formatos de control. ~ Realizar mediciones y cmputos métricos. ~ Blabora cuadros demostrativos de avance y cierre de obras, = Chequear las obras. ~ Elaborar hoja de diario de obras inspecci yavance de obras. ynadas referidas a deteccién de fallas, novedades EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A. Carrera 4 N*22N-02 / Edificio de infraestr Goveracin el Cauca s@ icios Enprsa Coon de Saisie OBIE NIT 90316215 | = Elaborar informe sobre el avance de la obra. — Mantener informado a su superior inmediato sobre las gestiones realizades periédicamente. = Realizar pruebas selectivas de control, materiales, concretos, mezcla asféltica, de acuerdo anormas. - Participar en reuniones con el eq ejecucién de obras. 10 técnico para tratar asuntos relacionados con la ~ Participar en reuniones con los contratistas de las obras para hacer una inspeccién ocular del trabajo y proponer solucién a problemas presentes en la ejecucién de las mismas. ~ Participar en reuniones con los contratistas, para realizar las mediciones finales de las obras. ~Elaborar y presentar los reportes estadisticos referidos a aspectos de su competencia. = Elaborar informes periédicos de las acti fades realizadas. EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.4. (Carrera 4 N' 22N-02 / Edificio de Infraestru Gobeinacn del Cauca 2@r ERVICIOS: Empresa Coveno de Sarin blest ‘NT sooai6215-9 ‘ANEXO No. 6 PROPUESTA ECONOMICA PROPONGO COMO PRECIO POR LA REALIZACION DE LA INTERVENTORIA EL SIGUIENTE: INTERVENTORIA VALOR Adicionalmente se debe anexar lo exigido en el numeral 5.6 del presente pliego. FIRMA PROPONENTE EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5. Carrera 4 N* 2N-02 / Edificio de Infraestru Popaysn - Cauca Colombia Gobemacén del Cavea ee s2 Free Coane ae Services ible Nir s00sT62159| ANEXO No. 7 ANALISIS DE RIESGOS EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS 5.4.5 Carrera aN 22N-02 / Edificio de Infraestr Popayan - Cauca - Colombia yea de atencion a usuario: (Gobemacn del Cauca