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Gestion Financiera PDF
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La g e s ti n
Finan c ie ra de la
Empre s a
CAPITULO I
La Gestin Financiera de la Empresa
1
La Ge s tin Financ ie ra de la Empre s a
C O N TE N IDO
1.
Fundamentos
de
la
Administracin Financiera
Las Finanzas y el Administrador
Financiero
2.1. Qu son las Finanzas?
2.
3. Decisiones de la Administracin
Financiera
3.1 Presupuesto de Capital
3.2 Estructura de Capital
3.3 Administracin del Capital
de Trabajo
4. Definicin de Finanzas
O B J E TIVO
El objetivo del presente captulo, es proporcionar al
ctor la informacin
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Cap.I
La g e s ti n
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Empre s a
CAPITULO I
La Gestin Financiera de la Empresa
Se denomina gestin financiera (o gestin de movimiento de fondos) a todos
los procesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea fsico
(billetes y monedas) o a travs de otros instrumentos, como cheques y tarjetas
de crdito. La gestin financiera es la que convierte en realidad a la visin y
misin en operaciones monetarias.
Las Finanzas son un rea importante de atencin de la Administracin de las
empresas. Ninguna empresa, realmente, podra sobrevivir si no adhiere en su
quehacer, por lo menos los principios bsicos de la Administracin Financiera.
Consecuentemente, todas las decisiones que se toman en una organizacin
tienen implcito un contexto financiero.
En los negocios, los parmetros financieros determinan la manera como se
genera y se gasta el dinero. Aunque la generacin y el gasto del dinero pueden
parecer una tarea sencilla, las decisiones financieras afectan todos los
aspectos de un negocio -desde cuantas personas puede contratar un gerente,
pasando por los tipos de productos que puede elaborar una compaa, hasta la
clase de inversiones que puede efectuar una empresa.
El dinero fluye continuamente entre los negocios. ste puede moverse entre las
entidades bancarias o los gobiernos, o puede ser el producto de la venta de
acciones, etc., adems de generarse a partir de una diversidad de razones
para invertir en bonos, comprar nuevos equipos o contratar empleados de
primera lnea. Las empresas deben prestar constante atencin, a fin de
asegurar que se encuentre disponible la cantidad apropiada de dinero en el
momento justo y para su conveniente uso.
El concepto de empresa como un sistema de flujos de dinero hacia, desde y
dentro de la empresa, ser nuestro foco de discusin en este texto. Los fondos
se obtienen de fuentes externas y se asignan con base en diferentes
aplicaciones. El flujo de fondos que circula dentro de la empresa debe ser
debidamente coordinado. Los beneficios que se acumulan para las fuentes de
financiamiento adquieren la forma de rendimientos, ree
lsos, productos y
servicios.
Autor: Lic. Adm. Abdias Armando Torre padilla
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Cap.I
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BANCOS Y
PROVEEDORES
ENTIDADES
FINANCIERAS
Materias Primas,
Dinero
Servicios
Dinero
Dinero
EMPRESA
Servicios,
Dinero
Bienes
RECURSOS ESCASOS
resultado de esto,
cin y el
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ocupan de analizar y pronosticar las finanzas; medir e riesgo; evaluar las
oportunidades de inversin; decidir qu montos, dnde y cundo buscar las
fuentes de dinero; y, finalmente, determinar cunto dinero debe retornar a los
inversionistas en la empresa.
La
administracin
Financiera
esencialmente
es
una
combinacin
de
de la empresa es un
consenso al que han llegado muchos tericos. As, cada decisin que se tome
en la empresa deber ser evaluada en funcin de este objetivo, En tal sentido,
las finanzas reflejan con bastante proximidad lo que agrega valor a una
empresa, y los gerentes financieros constituyen individuos importantes para la
mayora de las empresas.
1. Fundame ntos de la Adminis trac in Financ ie ra
La Administracin Financiera juega un papel relativamente amplio en la
administracin de la empresa. La participacin del administrador financiero
es determinante en la toma de decisiones de las operaciones de una
empresa. Los especialistas sealan que esto se debe a las restricciones de
crdito que existen en la actualidad, a las actuales fluctuaciones
econmicas no predecibles, tasas de inters fluctuantes; al alza de los
precios de los productos estratgicos, excesos y abundancia que son
bastantes dainos, extremo optimismo y pesimismo. Como vigilante de los
asuntos financieros generales de la empresa, centran su atencin en los
siguientes asuntos:
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Qu tasa de crecimiento debera buscar la empresa en trminos de
ventas, activos, empleados y utilidades?
corto o
largo plazo?
cambiar
naturaleza de
muy valioso el
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financiero interacta con los ejecutivos que dirigen l
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actividades
las decisiones
obtienen los
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fundamentales que afecta el valor de la empresa.2
2. Las Finanzas y e l Adminis trado r Financ ie ro
En primer lugar veremos el lugar que ocupa el administrador financiero
dentro de la organizacin. Iniciaremos con la definicin de finanzas y el
trabajo del administrador financiero:
2.1. Qu s o n las finanzas ?
Para dar respuesta a esta pregunta, es necesario imaginarnos que
hemos iniciado nuestro propio negocio. No es necesario sealar cul
es el tipo de negocio, para lo cual, es necesario contestar las
siguientes tres preguntas de una forma u otra: 1 Qu inversiones a
largo plazo deben efectuarse? Es decir, en qu lnea
negocios
s prestado
no
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preguntas antes presentadas.
Fig ura 1: Organigrama e s truc tural.
CONSEJO DE EJECUTIVOS
CCUADROCON
GERENTE GENERAL
GEREN TE DE M AR KE TIN G
GEREN TE DE
P RODUCCION
GEREN TE DE FIN AN Z AS
TESORERO
CONTRALOR
GEREN TE DE
EFEC TIVO
GEREN TE DE
CREDITO
GEREN TE DE
IM P UESTO S
GER. DE CON T.
DE COS TOS
GAS TOS DE
CAP ITAL
P LANE ACIO N
FIN ANC IER A
GER. DE CON T.
FIN ANC IER A
GER. DE P ROC.
DE DATOS
ministrar
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el efectivo y el crdito de la empresa, la planeacin financiera y los
gastos de capital. Las actividades de tesorera mencionadas estn
relacionadas con las tres preguntas generales antes presentadas, por
lo que nuestro estudio se basar, mayormente, con las actividades del
tesorero.
3. De c is io ne s de la Adminis trac in Financ ie ra
La preocupacin del Administrador financiero como sea mos, debe
referirse a los tres problemas bsicos que planteamos
iormente y que
plazo de
su
que el valor
a largo
ROSS Stephen A., WESTERFIELD Randolph W., JORDAN Bradford D. Fundamentos de Finanzas
Corporativas; Edit.Mc Graw Hill/irwin; Aravaca (Madrid); 1997; pg. 6.
5
ROSS Stephen A., WESTERFIELD Randolph W., JORDAN Bradford D. Op. Cit. pg. 6.
Autor: Lic. Adm. Abdias Armando Torre padilla
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estructura de capital de una empresa (o estructura financiera) se
refiere a la mezcla especfica de Deuda a Largo Plazo
Capital que
de
cione
mpresa
a largo
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Administracin del Capital de trabajo es una actividad diaria que
asegura que la empresa tenga recursos suficientes para continuar sus
operaciones y evitar costosas interrupciones. Ello incluye varias
actividades, todas ellas relacionadas con la recepcin y desembolso
de fondos de la empresa.
Algunas de las preguntas sobre el Capital de Trabajo que deben
contestar son: 1) cunto efectivo e inventarios se deben mantener
disponibles?, 2) hay qu vender a crdito?, Si es as, qu
condiciones se ofrecern y a quines se otorgarn?, y
Cmo se
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empresa seria rentable y no habra por lo tanto mucho de que preocuparse.
Este concepto ha sufrido una variacin radical. En su
moderna, el
econmica.
. El principio
s y costos
marginales.
6. Re lac i n c on la Conta bilidad 9
Comnmente el vicepresidente de finanzas controla las actividades de
finanzas (tesorero) y de contabilidad (contralor), como se mostr en la
7
PERCIVAL, John. Las Finanzas en la Era Moderna; El Comercio Seccin: Economa y Negocios;
sntesis del seminario sobre Finanzas Corporativas; publica do el 09-12 -95; pg. E8.
8
GITMAN Lawrence J.Administracin Financiera. Edit. Pearson Educacin, Mxico 2000; pg. 9
9
GITMAN Lawrence J.Administracin Financiera. Op. Cit. Pg. 10
Autor: Lic. Adm. Abdias Armando Torre padilla
Pg. 24 Cap.I
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figura 1. Estas funciones se relacionan en forma estrecha y generalmente
se traslapa; de hecho, las finanzas para la administracin y la contabilidad
no se distinguen con facilidad. A menudo, en las empresas pequeas, el
contralor realiza la funcin de finanzas, y en las empresas grandes muchos
contadores participan en diversas actividades financieras. Sin embargo,
existen dos diferencias bsicas entre las finanzas y la contabilidad; una
destaca los flujos de efectivo y la otra, la toma de decisiones.
6.1. Importanc ia de los Flujo s de Efe c tivo
La funcin principal del contador es generar y proporcionar
informacin para medir el rendimiento de la empresa, evaluar su
posicin financiera y pagar impuestos. Mediante el uso de ciertos
principios, generalmente aceptados, el contador prepara estados
financieros que registran los ingresos en el punto y momento de la
venta y los gastos cuando se incurre en ellos. Este es el mtodo de
acumulaciones.
Por otro lado el gerente de finanzas destaca sobre todo los flujos de
efectivo, es decir, la entrada y salida de efectivo. Mantiene la
solvencia de la empresa mediante la planeacin de los lujos de
efectivo requeridos para hacer frente a sus obligaciones y adquirir los
activos necesarios para lograr las metas de la empresa.
El gerente de finanzas usa este mtodo del efectivo para registrar los
ingresos y los gastos slo con respecto a los flujos reales de entrada y
salida de efectivo.
Una analoga puede ayudar a esclarecer la diferencia entre un
contador y un gerente de finanzas. Si imaginamos al cuerpo humano
como si fuera una empresa en la que cada contraccin del corazn
representa una transaccin, el inters principal del contador es
registrar cada una de estas contracciones como ingreso
gastos y
arteras
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mantiene en funcionamiento a los diversos rganos del cuerpo. Es
posible que un cuerpo tenga un corazn fuerte, pero que deje de
funcionar debido a la formacin de oclusiones en su si
ma
l contador
informes del
base en la
empresa. El
esto no
s su
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desenvolvimiento. La idea bajo esta definicin era que mientras funcione
bien el rea de operaciones (produccin o servicios),
empresa sera
en mayor
la mayora de
el manejo de las
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los mercados de capitales fuertemente competitivos que impactan en
nuestro medio. Es pues que la gestin financiera tiene un propsito
fundamental de adoptar decisiones oportunas dentro de
manejo de
ministracin del
recuso
tecnolgicos
de
capital
humano,
materiales,
elementos
la empresa,
no es solo
funcin exclusiva del manejo del rea operativa. Por el contrario, ahora se
entiende que la rentabilidad de una empresa depende de la forma en que
se conjugue el trabajo de las reas de Marketing, operaciones y finanzas.
Es decir, la produccin (el rea operativa) es un elemento intrnseco de
todo negocio, pero no lo es todo, la rentabilidad estar al final determinada
tambin por las ventas (marketing) y por la forma en que el trabajo de estas
dos reas encaja con el objetivo financiero de obtener utilidades
sostenidamente en el tiempo.
Bajo este esquema, la gerencia de una empresa puede ut izar las finanzas
para evitar, por ejemplo, caer en prdidas por adoptar una estrategia de
marketing orientada a mejorar la participacin de mercado de un producto o
marca sin evaluar detenidamente los requerimientos, los costos y la
oportunidad del financiamiento que ello involucra.
En sntesis, en una empresa identificada con la cultura de la rentabilidad,
las reas de operaciones y marketing informarn al rea financiera sobre
sus proyecciones, y sta a su vez le informara sobre su viabilidad; el
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proceso de retroalimentacin suele ser un componente i
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en un
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de vista.
4. En qu consiste la funcin del administrador financiero y cules son sus
responsabilidades?
5. Cules son las funciones fundamentales de la administracin? cree que
tengan relacin y sean importantes para las finanzas? Justifique su punto
de vista.
6. D tres razones de por qu es difcil crear valor.
7. Explique Como est constituido la Estructura Orgnica del Departamento
Financiero?
8. Cules son a su criterio los problemas bsicos de las finanzas?
9. Cules son las razones fundamentales para que las empresas mantengan
efectivo? Explique.
10. Cules son las tres decisiones financieras? Comente brevemente sobre
cada una de ellas.
11. Cul es la relacin entre la toma de decisiones finan
rentabilidad? Consideraran todos los gerentes financ
s y riesgo y
cin entre
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REFERENCIALES
1. COURT MONTEVERDE, Eduardo ; Finanzas Corporativas; Argentina.
Edit. CENGAGE Learning. Primera Edicin 2010
3. ROS S S te phe n A., WES TERFIELD Randolph W., J ORDAN Bradford D.,
Fundamentos de Finanzas Corporativas; Aravaca (Madrid): Edit. Mc Graw
Hill/irwin; Primera Edicin -1997.
5. WES TON
J.
Fre d
BRIGHAM Euge ne
F.; Fundamentos
de
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