Principios Bsicos de Contabilidad en Guatemala:

Son conceptos bsicos que establecen, identifican, delimitan las bases de los registros contables,
y la presentacin de la informacin financiera y contable a travs de estados financieros de una
empresa.
En otras palabras, los principios de contabilidad son reglas y normas de aceptacin general que
deben observarse para la adecuada preparacin de los estados financieros. Los objetivos del uso
de dichos principios, tienen que ver con el registro adecuado de los activos, pasivos y patrimonio
de una empresa; tambin con la presentacin adecuada de la inversin de los accionistas o
inversionistas; presentar adecuada y razonablemente el resultado de operaciones del negocio; y
que los estados financieros sean preparados observando el principio de entidad.
En Guatemala, antes de la entrada en vigencia de las normas internacionales de
contabilidadse consideraban 11 principios bsicos para preparar los estados financieros,
los que se detallan a continuacin:

Entidad

Negocio en Marcha

Unidad Monetaria

Conservatismo

Sustancia antes que forma

Costos histrico Original

Realizacin

Perodo Contable

Revelacin Suficiente

Importancia Relativa

Consistencia o Uniformidad

El Cdigo de Comercio decreto 2-70 establece en el artculo 368 lo siguiente:

Contabilidad y Registros Indispensables:
Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con
el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente
aceptados.
El Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores, public en el Diario Oficial el da 20
de diciembre de 2007, la resolucin mediante la cual decide adoptar como principios de
contabilidad generalmente aceptados a los que se refiere el cdigo de comercio, el Marco
Conceptual para la Preparacin de Estados Financieros y las Normas de Informacin
Financiera (NIIF). Dicha adopcin tuvo carcter optativo para el perodo comprendido de enero a
diciembre del ao 2008, pero a partir del ao 2009 es de observancia obligatoria, es decir los
principios que se detallaron al inicio fueron derogados.
Qu empresas deben observar el marco conceptual?
Es de aplicacin general a empresas industriales, comerciales, o negocios del sector pblico o
privado.

El Marco conceptual para la preparacin de estados financieros est dividido para tratar cuatro
puntos importantes los cuales son:

El Objetivo de los estados financieros

Caractersticas cualitativas que determinan la utilidad de los estados financieros

Definicin, reconocimiento y valoracin de los elementos que integran los

estados financieros

Conceptos y mantenimientos de capital

Para cumplir sus objetivos, los estados financieros deben de prepararse sobre la base contable del
devengo (mtodo de lo devengado). Esta base indica que los efectos de las transacciones y otros
sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o paga dinero o equivalente de
efectivo.
Asimismo, los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la empresa
est en funcionamiento y continuar sus actividades de operacin dentro del futuro previsible y se
asume que la misma no tiene intencin ni necesita liquidar o reducir sus actividades de forma
significativa. Si esto fuera as, los estados financieros deben prepararse sobre una base diferente y
se revelar informacin sobre la base utilizada.
Ahora pasaremos a ver las caractersticas que determinan la utilidad de los estados financieros, de
acuerdo a el marco conceptual, en esto podremos determinar que existe una semejanza con los
principios bsicos que se mencionaron al inicio, pero que estn ordenados de otra manera.
Caractersticas cualitativas que determinan la utilidad de los estados
financieros:
Comprensibilidad:
Indica que la informacin contenida en los mismos, debe ser entendible para los usuarios, pero se
supone que las personas deben tener cierto conocimiento razonable del negocio, de la contabilidad
y tener disposicin para entender la informacin con razonable diligencia; pero el hecho de que una
persona no pueda comprender ciertos temas complejos que afectan la informacin, no es motivo
para excluirlos de la presentacin financiera.
Relevancia:
La informacin tiene la cualidad de ser relevante cuando influye directamente en la toma de
decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, porque les ayuda a evaluar
sucesos pasados, presentes y futuros , o tambin les sirve para corregir o confirmar evaluaciones
que se han realizado.
Materialidad o Importancia Relativa:
La informacin contable adquiere esta caracterstica porque si se omite algo, o si se presenta de
manera errnea puede influir significativamente en las decisiones de los usuarios de los estados
financieros.
La materialidad depende de la cuanta de una partida que se omite, o del error de valuacin.

Fiabilidad:
Es la cualidad que posee la informacin contable porque est libre de algn error material o de
sesgo o prejuicio, por lo tanto los usuarios pueden estar seguros de que es la imagen fiel de lo que
se pretende presentar.
Representacin fiel:
Caracterstica que indica que una empresa debe presentar en su informacin financiera de
manera fiel, todas las transacciones y dems sucesos que pretende dar a conocer.
El fondo sobre la forma:
Las transacciones y dems sucesos deben de contabilizarse y presentarse de acuerdos con su
fondo y realidad econmica y no solo de acuerdo a lo que indica la legislacin.
Neutralidad:
La informacin que se incluye en los estados financieros debe estar libre de prejuicios o sesgos, y
no deben de influir en la toma de decisiones financieras premeditadas. En otras palabras esta
caracterstica indica que debe de existir objetividad a la hora de preparar la informacin financiera y
la misma no debe ir encaminada a presentar cierto resultado (manipulando las cifras) para que se
tome cierta decisin financiera por conveniencia.
Prudencia:
Es la inclusin de cierto grado de precaucin al hacer juicios que son necesarios para hacer
estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de tal manera que los activos e
ingresos no se sobrevaloren y que los pasivos y gastos no se infravaloren. No deben de crearse
reservas o provisiones ocultas o excesivas porque entonces los estados financieros careceran
de neutralidad y por ende no seran fiables.
Integridad:
No debe olvidarse que la informacin financiera debe estar completa, observando la importancia
relativa, porque una omisin puede ser causante de que la presentacin de la informacin sea
falsa o equvoca y por lo tanto no fiable y sea irrelevante su uso.
Comparabilidad:
La informacin debe cumplir con esta caracterstica, que indica que los estados financieros de una
empresa deben de ser comparables en cualquier tiempo, para identificar las tendencias de la
situacin financiera y el rendimiento. La comparabilidad no debe confundirse con la uniformidad,
porque no es apropiado para una empresa continuar contabilizando una transaccin de una forma,
si esta lo ha venido realizando de una forma inapropiada y no guarda las caractersticas de
relevancia y fiabilidad.
De igual forma, si las polticas contables no son relevantes ni fiables, debe considerarse un cambio
a las mismas, por otras que si lo sean.
Oportunidad:

Esta caracterstica hace que la informacin tenga relevancia, porque cuando no existen retrasos
en la preparacin y entrega de la informacin, la misma es til para la toma de decisiones.
Equilibrio entre coste y beneficio:
Los beneficios que se obtienen deben exceder a los costos erogados para la obtencin de la
informacin.
Presentacin razonable:
Indica que los estados financieros presentan razonablemente, la situacin financiera de una
empresa.