CLASES DE DOCUMENTOS Y REFERENCIAS

La informacin cientfica
La literatura cientfica o documentacin cientfica, es informacin acreditada, validada por
expertos en cada rama del saber. Los documentos cientficos son las publicaciones
fundamentales, ms reconocidas y fiables que hay que conocer para profundizar en una
materia. Constituyen la base de la formacin universitaria y, por tanto, conviene saber usarlos.
Existen diversas clases de documentos cientficos, que pueden estar en formato digital o en
versin impresa:
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Manuales, tratados, obras de consulta

Monografas especializadas
Obras colectivas, compilaciones
Publicaciones de congresos y reuniones
Artculos de revista
Tesis y trabajos acadmicos
Normas tcnicas
Textos legales
Informes tcnicos y documentos de trabajo

Para describir y representar estos documentos se utilizan las referencias bibliogrficas, que
incluyen los datos necesarios que permiten identificarlos y a veces incluso localizarlos. Estas
referencias se pueden redactar de muchas maneras y con diferentes estilos.
En este tutorial vamos a ver los diferentes tipos de documentos y ejemplos de las referencias
que nos ayudarn a reconocerlos.

Manuales, tratados, obras de consulta

Sintetizan el conocimiento disponible y consolidado, fruto de los descubrimientos y avances
que la comunidad cientfica ha aprobado hace algn tiempo.
Se trata de:
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Manuales pensados para la enseanza y el estudio

Tratados que recogen globalmente el conocimiento de una disciplina
Handbooks, compendios, que recopilan datos, tablas, frmulas, instrucciones
Enciclopedias, que cubren organizadamente un rea del conocimiento
Diccionarios, que explican alfabticamente trminos, conceptos, temas, etc.
Atlas: colecciones de mapas o informacin grfica de cualquier tipo.

Suelen ser obras voluminosas, con ttulos genricos y se identifican por el cdigo numrico
comercial ISBN, de 13 dgitos.
Aunque ofrecen una visin global de las diferentes disciplinas, permiten consultar temas
concretos y son materiales fundamentales para aprender sobre una rama del saber. Son la
base, los cimientos, la estructura de las diferentes reas del conocimiento. Suelen figurar en
las bibliografas recomendadas de las asignaturas.
En las referencias de este tipo de documentos se informa de quien es el autor o los autores de
la obra, del ttulo, en qu fecha, lugar y editorial se ha publicado, y a veces su tamao,
formato, URL, ISBN, etc.

Monografas cientficas
Especializadas en un tema concreto, que abarcan en profundidad, dan a conocer los resultados
de una investigacin, los hallazgos o interpretaciones de sus autores, aportando algo nuevo.
Resultan de utilidad cuando buscamos informacin detallada sobre algo o para realizar un
trabajo.

Igual que en el caso de los manuales, las referencias que los describen incluyen la informacin
que nos permitir identificarlos: autores, ttulo, datos de publicacin, ISBN

Obras colectivas, compilaciones

Son documentos que contienen informacin especializada, compuestos por muchos autores
bajo la direccin o coordinacin de alguien que supervisa la colaboracin de los dems.
Sobre un tema comn se organizan las aportaciones de cada autor, cada una de las cuales,
trata de un aspecto distinto y tiene entidad propia.
Normalmente incluyen aportaciones novedosas sobre un tema, aunque a veces se publican
como obras colectivas, manuales u otras obras de consulta.
Muchas asumen forma impresa, aunque va aumentando tambin su presentacin electrnica.
A la hora de usarlas y de reconocerlas en las referencias, hay que diferenciar bien entre el
documento-fuente, la compilacin completa con sus coordinadores o editores y los
documentos-parte, captulos o contribuciones de cada autor.

Publicaciones de congresos y reuniones cientficas

Se producen a partir de reuniones cientficas y profesionales: congresos, simposios,
conferencias, seminarios, coloquios, encuentros, etc. Son documentacin muy especializada,
que recoge el intercambio de experiencias profesionales y difunde los nuevos conocimientos
cientficos, de manera rpida.
Al conjunto de los materiales reunidos se les denomina actas o proceedings y a las
contribuciones presentadas por los asistentes, ponencias, comunicaciones o papers.
Pueden adquirir forma de libro impreso o electrnico, con ISBN, aunque si se repiten
regularmente, pueden aparecer como series o revistas.
Muchos congresos tienen adems su propia pgina web, donde difunden la documentacin.
Al igual que las obras colectivas, a la hora de reconocer y manejar referencias de congresos,
hay que tener en cuenta que estn elaborados a un doble nivel: documento-fuente, el
congreso completo con sus coordinadores o editores y los documentos-parte, las ponencias
con sus respectivos autores.

Artculos de revista
Informan de los resultados de la investigacin, dan a conocer nuevas aportaciones con rapidez,
siendo el documento de investigacin especializado por excelencia.
Aparecen en revistas cientficas en las que se ejerce un control riguroso de las publicaciones
mediante el llamado peer-review o revisin por pares, por medio del cual se revisan en detalle
las propuestas de los autores.

Las revistas son publicaciones peridicas: se distribuyen en fascculos que siguen un orden
numrico o cronolgico de manera indefinida en el tiempo. Hoy son en su mayora
electrnicas, utilizables online, en html o pdf, mediante pago de una licencia de acceso,
aunque bastantes tienen an versin impresa.
Aparecen con una frecuencia variada, desde semanal a anual, pasando por mensual,
trimestral, etc. y cuentan con un nmero de identificacin denominado ISSN de 8 dgitos.
Pero adems el cdigo DOI, Digital Object Identifier, identifica los propios artculos de revista
publicados en lnea (tambin otros documentos cientficos disponibles en la Red).
Tambin existen revistas de acceso abierto, que se pueden consultar libremente sin pagar por
ello y archivos de e-prints, donde se conservan versiones autorizadas y legales de los artculos
De nuevo nos encontramos con el doble nivel que ya hemos visto en otros documentos:
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La revista es el contenedor, el documento-fuente.

El artculo, el contenido o documento-parte.

Tesis y trabajos acadmicos

Son documentos especializados que se presentan para conseguir un ttulo acadmico en una
institucin educativa superior: trabajos fin de grado, trabajos fin de mster, tesis doctorales,
etc. y estn dirigidos por una o varias personas.

Las tesis son el resultado de una investigacin profunda y presentan resultados originales y
nuevos, son documentos largos; los trabajos fin de mster, tienen menor alcance; y los de fin
de grado, son estudios que demuestran la competencia profesional, o que aplican
conocimientos a casos concretos o indagaciones a pequea escala. Son bastante breves.
Estos documentos son de utilidad como ejemplo a la hora de abordar estas tareas acadmicas
y tambin como fuentes de informacin sobre un tema especializado.
Muchos estn ahora disponibles en los distintos repositorios o archivos digitales de las
universidades, gestionados casi siempre por las bibliotecas.

Normas tcnicas
Recogen especificaciones tcnicas de aplicacin voluntaria para el desarrollo de una actividad
industrial, econmica, etc. en condiciones de homogeneidad, compatibilidad, seguridad y
calidad para todos los implicados: empresas, profesionales y consumidores.
Se basan en la experiencia o en la innovacin tecnolgica y se redactan de acuerdo entre todas
las partes interesadas, siendo aprobadas adems por un organismo normalizador reconocido,
como AENOR (Asociacin Espaola de Normalizacin); ISO (International Organization for
Standarization) ITU (International Telecommunications Union), etc.
Son documentos fundamentales para saber cmo hay que hacer las cosas en ingeniera y en
otras disciplinas tcnicas; cuentan con pocas pginas y estn disponibles en lnea como
archivos pdfs en las webs de los organismos de normalizacin, donde se descargan previo
pago.
Se identifican por medio de sus propios cdigos, por ejemplo: ISO 12188-1:2010 que incluyen
el organismo emisor y el ao.

Textos legales
Son documentos normativos obligatorios, aprobados por los poderes pblicos en uso de sus
atribuciones de acuerdo al Estado de Derecho.
Los hay de diverso tipo, segn su rango jerrquico: desde tratados internacionales o
constituciones hasta ordenanzas municipales; o segn el rgano emisor: desde la UE hasta un
ayuntamiento o la Universidad.

Se publican en lnea en fuentes oficiales disponibles en la web, como el Diario Oficial de la UE,
o el Boletn Oficial del Estado o de las distintas CCAA.
Tienen un cdigo o denominacin normalizada que indica su rango, rgano emisor, nmero de
orden y ao. Despus de promulgada, la legislacin puede ser recogida e incluso comentada
en otras publicaciones en forma de libro o de base de datos.

Informes tcnicos y documentos de trabajo

Los informes tcnicos (technical reports) son estudios y trabajos especializados redactados por
o para entidades y empresas
Los documentos de trabajo (working papers) son similares y se elaboran por organismos
econmicos y de investigacin

Son breves y especializados y contienen aportaciones nuevas sobre temas especficos. Tienen
una funcin prctica o aplicada y sus autores son expertos o trabajan para la institucin que
hace el documento. Suelen llevar tambin su propio cdigo identificativo.
Documentos de patente
Describen invenciones tcnicas, productos y procedimientos susceptibles de reproduccin con
fines industriales. A cambio de dar a conocer su invento, el Estado reconoce al autor su
derecho a impedir la explotacin de su obra por una serie de aos (normalmente 20).

Las patentes son pues, documentos cientficos y a la vez ttulos de propiedad industrial. Se
solicitan en las oficinas nacionales de patentes, o a travs de ellas en la Oficina Europea de
Patentes. (EPO). Son muy tiles para actividades de desarrollo tecnolgico.
Tienen una primera parte con datos bibliogrficos (inventores, ttulo, fechas de solicitud,
publicacin y aprobacin, nmeros de identificacin, etc.) y una descripcin de la invencin,
incluyendo grficos y dibujos. En el apartado reivindicaciones se precisa qu aspectos son
objeto de la reclamacin de monopolio.

Estn disponibles online de forma libre y gratuita en los sitios web de las oficinas de patentes
(Invenes, Espacenet) y constituyen una fuente primordial de informacin tecnolgica, con
aportaciones siempre novedosas.

La informacin cientfica se presenta, como hemos visto, en documentos de diferente tipo, con
caractersticas muy diversas y utilidades distintas. En funcin de nuestras necesidades,
acudiremos a uno o a otro, para avanzar en nuestro aprendizaje.