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Tema 7 Infor Hojas de Calculo
Tema 7 Infor Hojas de Calculo
COMUNICACIN
Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla.
2015. 2016
TEMA 7 HOJAS DE CLCULO
Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?
TECNOLOGAS de la INFORMACIN y la
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es su poder de
recalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos
los resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin
permiten crear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.
2.
Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno de trabajo.
Barra de ttulo
Barra de mens
Barra de herramientas
Cuadro de nombres
Indica la celda que est activa
Celda activa
Barra de frmulas
Barra de estado
Barra de etiquetas
rea de
trabajo
Barras de desplazamiento
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3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango de celdas.
Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre la
etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si
nombramos a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y.
7.Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma accin?
Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos.
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9.Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cmo se escriben las Referencias
absolutas?
Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias absolutas no se
modifican al copiar la frmula, permanecen constantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar, $,
preceda, tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22
10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en una misma frmula?
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma
frmula es: 1.- Clculos entre parntesis.
2.- Multiplicacin y divisin. 3.- Suma y resta.
11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa en Excel?
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se
refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera
que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula, de
modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en
filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
12.En qu se basa una referencia absoluta en Excel?
Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas.
13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos quitar los formatos
aplicados?
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha
Inicio.
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos el
men
Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.
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16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y desactivando la opcin.
Lneas de divisin
17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en Excel?
Activando la opcin
Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al seleccionar
18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja en Excel?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando la opcin.
Frmulas
19.Qu es el argumento de una funcin en Excel?
El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de
aplicacin
Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta de
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opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador
es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al
cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos
acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.
20.Mensajes de error.
A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremos
realizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,
simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes
son los que aparecen a continuacin.
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21. Vocabulario.
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