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VIDEOCONFERENCIA

PROTOCOLO PARA LA COORDINACION PREVIA Y


EMISION DE UNA VIDEO-CONFERENCIA

Primero que se debe hacer es solicitar directamente a Bogotá un


espacio para la conexión y realización de una videoconferencia.
Para acceder a ella se debe tener previamente los recursos
logísticos como espacio físico, equipos de proyección, dirección
IP disponible, además de computador con conexión a Internet
con buenas características de velocidad. De igual manera, se
debe tener elaborado y/o preparado la sesión de la
videoconferencia.

Se tiene conexión eléctrica necesaria para los equipos, los cables


de conexión para los mismos. Se manipulan los controles para
desplegar los carteles que permiten mejor visualización de la
proyección. Se enciende el PC al frente del auditorio. Se
encienden luego los equipos de proyección, lo cual se realiza con
el control remoto, direccionando a la cámara e introduciendo una
dirección IP. Según desde donde se transmita la
videoconferencia se anexa el ID para la visualización y
transmisión de diapositivas que se proyectan en el otro cartel.

Se dicta la videoconferencia la cual se puede grabar por medio


de un DVD y al final de la misma hay un espacio para la
intervención de todos los participantes que tengan preguntas. Se
debe tener en cuenta la habilitación o no del micrófono por medio
del control remoto.