Está en la página 1de 5

FASES DE GESTION EN PROYECTOS EDUCATIVOS

Uno de los retos que actualmente tienen las instituciones educativas en


Colombia es, emprender rpidas transformaciones que les permitan asegurar las
condiciones para que logren alcanzar sus objetivos y metas , y a la vez, mejoren los
resultados en cuanto a la formacin de los ciudadanos del siglo XXI, por consiguiente,
deben enfocarse hacia la correcta realizacin de proyectos, apoyados en el uso de la
tecnologa, desarrollando un conjunto de actividades y acciones que permitan adaptar
las propuestas educativas generales, a la realidad concreta en la que funciona cada
centro educativo. Por estas razones, el siguiente ensayo, har referencia a la fase de
planeacin de un proyecto enfocado a la gestin educativa, para lo cual,

se

comenzar analizando algunos referentes tericos sobre la definicin de un proyecto y


sus caractersticas generales, luego se enfatizar lo referente a la fase de planeacin
en cuatro de sus reas como son: integracin, alcance, tiempos y costos; y

se

finalizar con algunas conclusiones sobre el tema tratado.


Comencemos por aclarar que, existen muchas interpretaciones del termino
proyecto; segn

Rodrguez Un proyecto es un conjunto o una secuencia de

actividades que desarrolla durante un tiempo un equipo de personas para obtener un


resultado (2007, pg.35).

Aunque sin olvidar que dichas actividades deben estar

interrelacionadas para que se logre transformar una serie de recursos en un conjunto


de resultados, teniendo en cuenta factores humanos tcnicos y financieros. Brown
Boveri considera un proyecto como Un trabajo repetitivo, que ha de planificarse y
realizarse segn unas especificaciones tcnicas determinadas, y con unos objetivos,
costes inversiones y plazos prefijados. Tambin se define un proyecto como un trabajo
de un volumen y complejidad considerables, que ha de relocalizase con la participacin
de varios departamentos de la empresa y tal vez con la colaboracin de terceros.
Definiciones que podran complementarse sin dejar de tener en cuenta que,
trascendencia, utilizacin de recursos, discontinuidad, dinamismo, reversibilidad,
influencias externas son caractersticas de un proyecto.

Refirindonos a la parte educativa, un proyecto podra definirse como, un


conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir unos objetivos previamente
establecida en el Plan Educativo Institucional (PEI), en el, se establecen los medios y
secuencias de acciones indispensables para lograrlos, y los instrumentos y recursos
que estas acciones implican. Basndonos en lo anterior, podemos aseverar que, la
educacin requiere de la planificacin de proyectos (en sus cuatro etapas: integracin,
alcance, tiempo y costos), como instrumento favorecedor de la operatividad y eficiencia
de la accin educativa, con el fin de proveer en forma anticipada, la accin docente a
desarrollar con base en las necesidades institucionales.
Con respecto a la primera de las etapas, planeacin de integracin,
consideramos que, el objetivo de esta fase es la unificacin, consolidacin, articulacin
e integracin de todos los componentes cualificados y cuantificados para alcanzar la
meta final planteada. Segn el libro (PMBOK 3. E., 2004) La integracin, en el contexto
de la direccin de un proyecto, consiste en tomar decisiones sobre dnde concentrar
recursos y esfuerzos cada da coordinando el trabajo para el bien del proyecto en
general. El esfuerzo de integracin tambin implica hacer concesiones entre objetivos y
alternativas en competencia. En el mismo contexto un plan de gestin de integracin
aplicado a la parte educativa,

permite que un proyecto planteado tenga mayores

posibilidades de xito, siempre y cuando, el docente o directivo docente pueda


identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades necesarias para dar
repuestas a problemas educacionales, con el fin de que se puedan unificar, consolidar
y articular las acciones que permitan alcanzar los objetivos, cumplir con los requisitos y
establecer los lmites del proyecto. Tambin, es necesario resaltar que, en esta etapa se
deben realizar las estimaciones de necesidades de recursos (humanos, fsicos,
financieros) en trminos cuantitativos y cualitativos, y las medidas para su mejor
utilizacin; establecer la supervisin y control en el desarrollo de todo el proyecto
permitiendo generar una mejora continua, y a la vez, establecer todos los
procedimientos necesarios para verificar y evidenciar que se haya dado cumplimiento
satisfactorio a los objetivos planteados en beneficio de la comunidad educativa.

En relacin a, la etapa de planeacin del alcance, podemos decir que, esta


delimita los trabajos a realizar para lograr cumplir los objetivos planteados en el
proyecto, siendo as una de las primeras tareas en el proceso de creacin de un
proyecto. La Gua del PMBOK, establece que, la Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT) es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo
que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y
crear los productos entregables requeridos. En cuanto a su importancia respecto a un
proyecto educativo podemos decir que en esta fase se define y se controla lo que se
debe incluir y lo que no se debe incluir dentro del Proyecto, por esta razn se hace
necesario crear una EDT, herramienta muy til que nos permite destacar cada uno de
los procesos que hacen parte de la organizacin educativa, define hasta dnde va el
proyecto y su impacto en la institucin educativa, y permite crear un plan de gestin del
alcance del proyecto el cual incluyen estamentos financieros, de planeacin,
estamentos operativos y de control; llevando a una correcta consecucin del proyecto.
Tambin, es necesario tener en cuenta en la planeacin del alcance hacer una
subdivisin del trabajo del proyecto, siempre y cuando, se determine un responsable,
quien sea que encargue de ir entregando los documentos o evidencias del trabajo
desarrollado, y as poder darlos a conocerlos a la comunidad educativa, a la vez que,
permita verificar que los objetivos en el proyecto propuestos se estn alcanzando.
De igual modo la planificacin del tiempo, incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Define las actividades, la secuencia, los
recursos, la duracin, el cronograma y el control del cronograma. Estas consideraciones
son tambin aplicables a un proyecto educativo, ya que si se establece con anterioridad
la duracin de cada actividad del proyecto, se logra con xito la conclusin del mismo.
La gestin del tiempo en un proyecto educativo es un aspecto muy importante, puesto
que, si no se realiza dicho proceso de una forma adecuada o se extiende el tiempo de
cada actividad, se pueden producir gran cantidad de conflictos y, el proyecto tendra
una duracin muy amplia o incluso,

no se lograra terminar en el lapso de tiempo

esperado. Por dichas razones se debe proceder a realizar una lista de actividades y

asignar un estimado de la duracin para cada actividad, apoyndose en un diagrama


que puede ser, el de Gant.
Finalmente, la gestin de costos del proyecto, incluye los procesos involucrados
en la planificacin relativos a estimacin de costos, determinacin del presupuesto,
control de costos, lo cual tiene como finalidad proporcionar criterios racionales para
decidir si el proyecto debe llevarse a cabo o no. De ah que, en el mbito educativo, el
anlisis de costos permite documentar tanto la eficiencia como la equidad en el uso de
los recursos en las instituciones educativas, adems resulta indispensable para estimar
el impacto que tendra la aplicacin de un proyecto, la capacidad de la institucin para
la ejecucin y el anlisis de adecuacin, consistencia y sostenibilidad del proyecto.
En conclusin, la planificacin es una de las etapas ms importantes en el
desarrollo de cualquier proyecto y en el campo educativo es necesaria, ya que sirve
para orientar la accin pedaggica

diseando el camino y seleccionando las

actividades y el orden en el cual se van a realizar, estableciendo tiempos y todos los


recursos necesarios para poder alcanzar los objetivos del proyecto.

BIBLIOGRAFA
Rodrguez, J. (2007) Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y
casos. Barcelona, Espaa. Editorial UOC. Pg. 32.
http://gio.uniovi.es/documentos/software/GUIA_PMBok.pdf
Navas Gmez, T. Fases iniciales de un proyecto. En Gerencia de proyectos de
tecnologas educativas (Cap. 2).Disponible en http://www.cvudes.edu.co