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Contenido
INTRODUCCIN A MS Excel 2013 .............................................................................................................................4
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 ..............................................................................................................................4
Definiciones importantes .........................................................................................................................................4
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL .....................................................................................................................5
HERRAMIENTAS DE ANLISIS ...................................................................................................................................7
Creacin de escenarios .............................................................................................................................................7
Informes de resumen de escenarios ..................................................................................................................... 10
Revisar escenarios creados.................................................................................................................................... 12
Buscar objetivo ...................................................................................................................................................... 12
TABLAS DINMICAS O INFORMES DINMICOS ..................................................................................................... 15
Caractersticas de un informe dinmico ................................................................................................................ 20
Arrastrar los campos de tabla dinmica ................................................................................................................ 20
CAMBIAR EL DISEO DEL INFORME DINMICO A VISTA CLSICA ........................................................................ 21
Diseo de informes................................................................................................................................................ 22
ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINMICA.................................................................................................. 24
CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA DINMICA ................................................................... 26
AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINMICA ................................................................................. 31
FRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINMICA .............................................................................................. 35
GRFICOS DINMICOS .......................................................................................................................................... 37
CREAR UN GRFICO DINMICO ............................................................................................................................ 37
CREAR MACROS EN MS EXCEL ............................................................................................................................... 39
PREPARAR EL LIBRO DE EXCEL PARA TRABAJAR CON MACROS ............................................................................ 39
Definiciones importantes
Celdas
Las celdas conforman la hoja. Una celda se forma por la interseccin de una
columna con una fila.
PATRICIA ACOSTA VARGAS
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HERRAMIENTAS DE ANLISIS
Para analizar mltiples objetos es conveniente aplicar los escenarios en el cual se guardar el conjunto de
datos.
Un escenario es un grupo de datos alternativos que le permiten ver el impacto de los cambios especficos en su
hoja de clculo. Siempre se podr guardar una versin alternativa de un libro y crear frmulas que calculen los
efectos de sus cambios.
Creacin de escenarios
1. Antes de comenzar con escenarios es importante realizar la toma de datos los mismos que debern ser
consistentes, guardar relacin y estar en funcin del caso que se analice.
Clic en
Anlisis de
hiptesis
Clic en
Datos
Clic en
Administrador de
escenarios
La celda que contiene el dato para el anlisis debe contener una frmula, por ejemplo el total de ventas de las
ciudades, tiene la frmula: =SUMA(B3:B6), para guardar el escenario realice lo siguiente:
1. Dar clic en la pestaa DATOS
2. Ir a la seccin de Herramientas de datos
3. Seleccionar Anlisis de hiptesis
4. Dar clic en la opcin Administrador de escenarios, se visualiza:
Clic en
Agregar
Digitar un
nombre
Seleccionar las
celdas
cambiantes
Clic en
Aceptar
Se visualiza:
Clic en
Aceptar
Clic en Aceptar
Se visualiza:
Clic en
Mostrar
Con el mismo procedimiento se procede a crear la peor opcin para poder compararlos.
Por ejemplo podemos crear con los siguientes datos:
Se ha modificado en B3 y B6
Se visualiza:
Seleccione Resumen
Se visualiza:
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Clic en la celda
que contiene la
frmula
Clic en Aceptar
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Desde esta opcin tiene la posibilidad de revisar los escenarios creados, agregar nuevos, realizar
modificaciones, combinar, generar resmenes o eliminar escenarios.
Buscar objetivo
Supongamos que se dese realizar comparaciones con ciertas restricciones, en ese caso la herramienta ideal es
Buscar objetivo.
Para aplicar el ejemplo utilizaremos los siguientes datos:
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Por ejemplo se desea conocer cunto se debe vender en la ciudad de Quito para obtener un total de 300000
USD.
Como se observa tiene un objetivo y una celda a variar, en este caso aplicaremos la herramienta Buscar
objetivo, para esto realice lo siguiente:
1. Dar clic en la pestaa DATOS
2. Ir a la seccin de Herramientas de datos
3. Seleccionar Anlisis de hiptesis
4. Dar clic en la opcin Buscar objetivo, se visualiza:
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Clic en Aceptar
Dar clic en Aceptar
Se visualiza:
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Se observa que se logr el objetivo variando la celda que contiene el dato de la ciudad de Quito.
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Clic en Insertar
Tablas dinmicas
Se visualiza:
16
Clic en Aceptar
Clic en Aceptar
Se visualiza:
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Tabla dinmica
Campos de la
tabla dinmica
rea de
Columnas
rea de
filtros
rea de
Valores
rea de
Filas
Observe que se gener la tabla dinmica en una nueva hoja. Por defecto se han
marcado con un visto los campos pas e inversin, los mismos que los podemos
personalizar.
Puede observar que mientras el puntero del mouse selecciona la tabla dinmica se
visualiza la estructura de la tabla dinmica con sus campos. Tambin se activa la
Herramienta de Tabla Dinmica, con las herramientas de Analizar y Diseo.
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Para seleccionar los campos, d un clic en el campo que se desea que se muestre
en el informe de tabla dinmica.
Observe que los datos de tipo numrico siempre se colocan en la seccin de
VALORES, los datos de tipo de tipo texto se colocan en la seccin de FILAS.
Tambin podemos disear el reporte dinmico arrastrando los campos.
En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen
se convierte en un campo de tabla dinmica que resume varias filas de
informacin.
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Un campo de valores, como Suma de Inversin, proporciona los valores que van
a resumirse.
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Campo
FECHA
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Diseo de informes
Los informes se los puede disear en formatos:
Forma compacta
Forma de esquema
Forma tabular
Repetir todas las etiquetas de elementos
No repetir las etiquetas de elementos
Si es la primera vez que trabaja con tablas dinmicas le sugiero utilizar el diseo tabular pues
el informe se organizar en filas y columnas.
Para disear el informe realice lo siguiente:
Seleccione la tabla dinmica
Ir a la barra de Herramientas de tabla dinmica
Seleccione la opcin Diseo
D clic en Mostrar en formato tabular
PATRICIA ACOSTA VARGAS
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Tabla
dinmica
compacta
con
forma
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Prctica
A la empleada Beln Salvador le han subido el sueldo bsico de 400 a 1000 dlares en el
mes de Enero. Necesitamos que el informe dinmico se actualice automticamente con el
nuevo dato registrado en la base.
Dato
a
actualizar
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Clic en Actualizar
Observe el cambio:
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Dato actualizado
26
Nuevos
registros
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Clic
en
Actualizar
28
Selecciona nicamente
datos anteriores
Se seleccionan
todos los datos
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Para actualizar la tabla dinmica con los nuevos registros realiza lo siguiente:
Selecciona la tabla dinmica.
Haz un clic derecho sobre la tabla dinmica.
Selecciona la opcin Actualizar.
Clic
en
Actualizar
Se visualiza:
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Dato
actualizado
Como puedes observar el informe dinmico se ha actualizado con los nuevos registros.
31
Tabla
dinmica
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Clic
en
Agrupar
33
Selecciona los campos por los que deseas agrupar. En este caso selecciona meses
y trimestres.
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Se visualiza:
GRFICOS DINMICOS
Un informe de grfico dinmico representa grficamente los datos de un informe
de tabla dinmica, que en este caso se denomina el informe de tabla dinmica
asociado.
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Crear una macro que permita dar a cualquier celda el formato de letra Comic Sans
MS, de tamao 18, color azul y negrita.
Lo primero que debes hacer en Excel 2013, para empezar a grabar una macro es:
Habilitar la pestaa Desarrollador.
Para esto realiza lo siguiente:
Clic
en
Opciones
Se visualiza:
PATRICIA ACOSTA VARGAS
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Clic en Desarrollador
Clic en Desarrollador
Clic en Aceptar
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Luego guarda tu libro de Excel como libro de Excel habilitado para macros,
cuya extensin es .xlsm.
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GRABAR MACROS
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de
macros del que dispone Excel.
PATRICIA ACOSTA VARGAS
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EJECUTAR MACROS
Observa que la macro se ha detenido.
Una vez grabada la macro puedes probar su ejecucin. Para esto realiza lo
siguiente:
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MODIFICAR MACROS
Por ejemplo, modifica en la macro el tipo de letra Arial y de tamao 20.
Para realizar este cambio realiza lo siguiente:
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.Size = 15
End With
Copiar
Selection.Copy
Pegar
ActiveSheet.Paste
Cortar
Selection.Cut
Ordenar Ascendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Orden Descendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Buscar
Cells.Find(What:="Paty Acosta", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _
False).Activate
Insertar Fila
Selection.EntireRow.Insert
Eliminar Fila
Selection.EntireRow.Delete
Insertar Columna
Selection.EntireColumn.Insert
Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Delete
Abrir un Libro
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\miarchivo.xls"
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Grabar un Libro
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\tauro.xls", FileFormat _
:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _
False, CreateBackup:=False
BIBLIOGRAFA
1. Patricia Acosta, Tutorial MS Excel 2013 Avanzado, Recuperado el 23 de enero de 2015 de
http://saccec.com/descargas/excel2013/
2. Microsoft. Gua de inicio rpido de Excel 2013.
Recuperado el 23 de enero de 2015 de
https://support.office.com/es-mx/article/Gu%C3%ADa-de-inicio-r%C3%A1pido-de-Excel-20134337fe93-0690-47cb-89a1-8424d5fdd886
3. Aulaclic. Tutoriales en lnea. Recuperado el 23 de enero de 2015 de http://www.aulaclic.es/excel2013/
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