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REGLAMENTO INTERNO

DE LA
COMISIN DE BIBLIOTECA Y ARCHIVO
DEL
CENTRO DE ESTUDIANTES DE HISTORIA (CEHIS)1
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
1.- La Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia es un rgano dependiente
directamente de la Secretaria de Asuntos Acadmicos del Centro de Estudiantes de Historia que
funciona para el servicio y beneficio de los estudiantes de Historia de la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos.
2.- La Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia est compuesta por:
a.- Una Biblioteca: Repositorio de Libros y Folletos
b.- Una Hemeroteca: Repositorio de Publicaciones en Serie
c.- Un Archivo Central: Repositorio de Documentos
3.- La Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia tiene como fines y objetivos los
siguientes:
a.- Facilitar el acceso a la informacin.
b.- Ampliar el panorama de conocimientos de los estudiantes de historia.
c.- Contribuir al desarrollo de la investigacin entre los estudiantes de historia.
d.- Brindar un servicio de consulta del material bibliogrfico, hemerogrfico y documental.
e.- Brindar un servicio de prstamo a domicilio y para fotocopia del material bibliogrfico
del Centro de Estudiantes de Historia.
4.- La administracin de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia ser ejercida
por el Comit de Biblioteca y Archivo, el cual ser dependiente de la Secretara de Asuntos
Acadmicos del Centro de Estudiantes de Historia.
5.- El Comit de Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia administra el uso del
material bibliogrfico, hemerogrfico, documental, soportes que los contienen y materiales
necesarios para el desempeo de tales labores, siendo todo este patrimonio del Centro de
Estudiantes de Historia. Y no pudiendo hacer ninguna transaccin, venta o abandono de los
materiales sin previa aprobacin de la Junta Directiva y en casos excepcionales de una Asamblea
General de Estudiantes de Historia.

Aprobado en Asamblea General de Estudiantes de Historia el da 16 de enero del 2015

CAPITULO II
SOBRE EL COMIT DE BIBLIOTECA Y ARCHIVO
6.- El Comit de Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia estar conformada por
un mximo de tres estudiantes de Historia propuestos por la Junta Directiva y/o por la Asamblea
General de Estudiantes de Historia, y aprobado en esta ltima. De los cuales uno ser designado
por la Junta Directiva como Coordinador General. El periodo de funciones de este comit ser
mximo hasta culminar el periodo de gestin de la Junta Directiva a cargo. En caso no se designe
un Comit que se encargue de la Biblioteca y Archivo, esta labor ser ejercida directamente por la
Secretara de Asuntos Acadmicos del Centro de Estudiantes de Historia.
7.- Los requisitos que deben tener los miembros del Comit de Biblioteca y Archivo del Centro de
Estudiantes de Historia son:
a.- Ser estudiante regular durante el semestre en curso.
b.- No estar sancionado por el Centro de Estudiantes de Historia,
el incumplimiento de estos requisitos son razones suficientes para el cese de sus labores.
8.- Son derechos de los miembros del Comit de Biblioteca y Archivo del CEHIS.
a.- Tener las herramientas necesarias para desempear sus labores (Llaves, sello, plstico
para forrar, cinta adhesiva, etc.)
b.- Tener acceso directo a toda la documentacin y materiales del Centro de Estudiantes
de Historia.
c.- Acceder al prstamo de materiales con plazo de devolucin de una semana, con opcin
a renovacin inmediata hasta dos veces.
9.- Son deberes de los miembros del Comit de Biblioteca y Archivo del CEHIS:
a.- Brindar servicios de informacin del material que contiene la Biblioteca y Archivo del
Centro de Estudiantes de Historia.
b.- Cuidar, mantener y reparar el material con el que cuenta la Biblioteca y Archivo del
Centro de Estudiantes de Historia.
c.- Cuidar los documentos que los usuarios dejen como garanta de un prstamo.
d.- Velar por el crecimiento del material bibliogrfico, hemerogrfico y documental de la
Biblioteca y Archivo del CEHIS.
e.- Mantener actualizado el catlogo de la Biblioteca del Centro de Estudiantes de Historia.
f.- Hacer un inventario semestral anual de los materiales con los que cuenta la Biblioteca y
Archivo del Centro de Estudiantes de Historia.
g.- Anotar cada prstamo y consulta en un cuaderno de movimientos.
h.- Contar con un manual de procedimientos

10.- El Comit de Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia est obligado a
presentar un balance final a la Asamblea General de Estudiantes de Historia al culminar el periodo
para el que fue asignado. Este balance final deber contar con lo siguiente:
a.- Objetivos cumplidos.
b.- Resultado del ltimo inventario realizado
c.- Adquisiciones y prdidas.
d.- Autocrtica de gestin (falencias y virtudes).
e.- Recomendaciones para la siguiente gestin.
f.- Cualquier otro tipo de informacin que vea conveniente el Comit de Biblioteca y
Archivo o que sea solicitado por la Junta Directiva y/o Asamblea General de Estudiantes de
Historia.
11.- Los miembros del Comit de Biblioteca y Archivo del CEHIS pueden ser ratificados o
removidos de su cargo por la Junta Directiva o por la Asamblea General de Estudiantes de Historia.
CAPITULO III
SOBRE LOS USUARIOS
12.- Los Usuarios de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia son aquellos que
hagan uso de los servicios que esta brinda. Existen cuatro categoras de usuarios:
a.- Usuarios internos: Pertenecen a esta categora los estudiantes de Historia de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
b.- Usuarios externos: Pertenecen a esta categora los estudiantes de la Facultad de
Ciencias Sociales de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
c.- Usuarios visitantes: Pertenecen a esta categora los egresados de Historia y el pblico
en general.
13.- Son derechos de los usuarios:
a.- Recibir un servicio adecuado de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de
Historia.
b.- Tener acceso a los materiales que el Comit de Biblioteca y Archivo dispone para
consulta, prstamo para fotocopia y prstamo a domicilio.
c.- Tener libre acceso a la consulta del Archivo del Centro de Estudiantes de Historia.
14.- Son deberes de los usuarios:
a.- Cuidar los materiales que se les presta a domicilio y para consulta.
b.- Contribuir con el aumento del material bibliogrfico de la Biblioteca y Archivo del CEHIS

CAPITULO IV
SOBRE LA CONSULTA Y PRESTAMO:
15.- Existen tres modalidades de acceso a los materiales de la Biblioteca y Archivo del Centro de
Estudiantes de Historia:
a.- Consulta (C)
b.- Prstamo para fotocopia (F)
c.- Prstamo a domicilio (D)
16.- Toda la documentacin de la que dispone la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de
Historia puede ser consultada. Pero solo se podr consultar al mismo tiempo un ejemplar por
persona, y una seccin en caso del Archivo. La consulta se har en el mismo local del Centro de
Estudiantes de Historia, no pudiendo ser retirada del lugar sin previa solicitud de prstamo a
domicilio (D) o para fotocopia (F).
17.- El prstamo para fotocopia (F) se har en una de las fotocopiadoras de la facultad e
inmediatamente se devolver al Centro de Estudiantes de Historia, no excediendo del plazo de una
hora fuera del Centro de Estudiantes de Historia. Los materiales que no puedan ser fotocopiados
sern especificados en el mismo ejemplar.
18.- Todos los libros pueden ser solicitados a prstamo a domicilio (D) con excepcin de los
designados por el Comit de Biblioteca y Archivo del CEHIS, los cuales deben ser especificados en
una hoja al alcance del pblico. No puede ser sujeto de prstamo a domicilio el material
hemerogrfico, ni los documentos del Archivo.
19.- El servicio de prstamo a domicilio (D) solo estar disponible para los usuarios internos. El
prstamo a Domicilio (D) se har por un periodo mximo de tres das hbiles (para los usuarios
internos), con opcin a renovacin inmediata hasta dos veces.
20.- Se considera das hbiles a todos los das que la biblioteca esta en servicio.
21.- Se considera renovacin inmediata a toda renovacin de prstamo a domicilio hecha el
mismo da de su devolucin.
22.- Los usuarios que soliciten el prstamo de materiales para fotocopia (F) o prstamo a domicilio
(D) debern dejar como garanta uno de los siguientes:
a.- DNI (Solo hasta cuatro meses previos a su vencimiento).
b.- Carn Universitario (Solo hasta un mes previo a su vencimiento).
c.- Carn Biblioteca Central (Solo hasta un mes previo a su vencimiento).
23.- El prstamo a domicilio de los materiales del que dispone la Biblioteca y Archivo solo podr
ser ejecutado por la Secretara General, la Secretara de Asuntos Acadmicos y por el Comit de
Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia.

24.- El horario de atencin de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia ser
asignado cada semestre y deber contar con no menos de 4 horas a la semana. Durante este
horario al menos un miembro del Comit de Biblioteca y Archivo deber estar en el CEHIS. Este
horario deber ser publicado en el panel informativo del Centro de Estudiantes de Historia.
25.- Los servicios brindados por la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia
podrn ser brindados fuera del horario de atencin previa coordinacin con 24 horas de
anticipacin a travs del correo electrnico de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de
Historia:
biblioteca.cehis@gmail.com
CAPITULO V
FALTAS Y SANCIONES
26.- Todas las consultas y prstamos se registraran en el cuaderno de movimientos, en la cual se
deber consignar la informacin siguiente:
A.- CONSULTA Y PRESTAMO
a.- Nombre del Usuario
b.- Nmero de registro (nmero de la seccin consultada en el archivo)
c.- Tipo de Servicio
d.- Fecha
e.- Firma del usuario
f.- Nombre del encargado
g.- Firma del encargado
B.- DEVOLUCIN
a.- Fecha de devolucin
b.- Nombre del encargado
c.- Firma del encargado
C.- SANCIONADOS
a.- Usuario sancionado
b.- Cdigo motivo de sancin
c.- Fecha de sancin
d.- Fecha de levantamiento de sancin
e.- Nombre del encargado
f.- Firma de encargado
g.- Observaciones
27.- Las faltas y sus respectivas sanciones son las siguientes:

a.- ACCIN NO AUTORIZADA: Tocar el material bibliogrfico, hemerogrfico y documental


del CEHIS sin autorizacin de los encargados.
Sancin: Inhabilitacin por un mes calendario en los servicios brindados.
b.- DAOS DE MATERIAL: Deterioro de los materiales de la Biblioteca y Archivo.
Sancin: Reemplazo del material daado, y un mes calendario de inhabilitacin a
partir del reemplazo del material.
c.- FOTOCOPIA: Sacar fotocopia sin autorizacin
Sancin: Inhabilitacin por un mes en los servicios brindados.
d.- RETENCIN: Retraso en devolucin de material prestado por la Biblioteca del Centro
de Estudiantes de Historia.
Sancin: 1 nuevo sol por da hbil de retraso y un mes calendario de inhabilitacin
de los servicios brindados contados a partir de la devolucin del material y pago de la
deuda contrada.
e.- EXTRAVO: Perdida del material de la Biblioteca del Centro de Estudiantes de Historia.
Sancin: Reponer el material y un mes calendario de inhabilitacin de todos los
servicios de la Biblioteca y Archivo del Centro de Estudiantes de Historia.
28.- Toda vez que se aplique una sancin, se deber expresar de forma escrita al usuario.
29.- Se vetar de por vida al acceso de todos los servicios de la Biblioteca y Archivo del CEHIS a los
usuarios que cometan hasta cinco (5) veces acumuladas las faltas del artculo 27.
30.- Se vetar de por vida al acceso de todos los servicios de la Biblioteca y Archivo del CEHIS a los
usuarios que incumplan las sanciones por las faltas expuestas en el artculo 27 tras dos meses de
habrsele notificado de su falta.
Ciudad Universitaria, 16 de enero del 2015

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