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GOBIERNO

REGIONAL
LA LIBERTAD

Gerencia Regional
de Educacin

Unidad de Gestin
Educativa Local Gran Chim

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

PROCESO DE CONVOCATORIA CAS N 001-2016-UGEL-GRAN-CHIM


BASES PARA LA CONVOCATORIA, SELECCIN Y CONTRATO DE ESPECIALISTAS EN SEGUIMIENTO DE
GESTION ADMINISTRATIVA E INSTITCUIONAL EN LA UGEL GRAN CHIM, BAJO EL REGIMEN
ESPECIAL DE CAS AO 2016
CONVOCATORIA PARA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE:
ESPECIALISTA EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS MODERNIZACION DE LA GESTIN ESCALAFON

ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO

ESPECIALISTA EN INFORMATICA

I GENERALIDADES
1.- Objeto de la convocatoria
Contratar los se rvicios de cinco (05) e spe cialistas e n se guimie nto de ge stin administrativa e
institucional para fortale cer la capacidad ope rativa de l re curso humano e n la Unidad de Ge stin
Educativa Local Gran Chim, bajo e l r gimen de Contratacin Administrativa de Servicios CAS, para
e l e je rcicio pre supue stal 2016.
2.- Dependencia, unidad orgnica y/o rea solicitante
N

ORGANO

AREA

CARGO

DE DIRECCIN

DIRECCION

DE LINEA

DE APOYO

GES TION
INS TITUCIONAL
GES TION
ADMINIS TRATIVA

ES PECIALISTA EN PROCES OS ADMINIS TRATIVOS


DIS CIPLINARIOS
ES PECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

4
5

ES PECIALISTA EN RECURS OS HUMANOS


MODERNIZACION DE LA GESTIN ES CALAFON
ES PECIALIS TA EN ABAS TECIMIENTO
ES PECIALIS TA EN INFORMATICA

3.- Dependencia encargada de realizar el proceso de contratacin


Comit de se le ccin y contratacin de e spe cialistas e n se guimie nto de ge stin administrativa e
institucional de la UGEL Gran Chim, bajo e l r gime n de contratacin de administrativa de servicios
(CAS) para e l ao 2016
4.- Base legal
a.- De cre to Le gislativo 1057, que re gula e l r gime n de contratacin administrativa de se rvicios
b.- Re glamento de l De creto Le gislativo 1057, que re gula e l r gimen de contratacin administrativa de
se rvicios, aprobado por D.S. N 075-2008-PCM modificado por D.S. N 065-2011-PCM
c.- Le y N 29849.
d.- R.V.M. N 099-2015-MINEDU
e .- De ms disposicione s que re sulte n aplicable s al contrato administrativo de se rvicios
II PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS
P ERFIL DEL P UESTO
REQUISITOS
Experiencia

Formacin acadmico, grado acadmico y/o nivel de


estudios

DETALLE
Experiencia general: Experiencia mnima de dos (02) aos
en el sector pblico y/o privado.
Experiencia especfica: Experiencia mnima de un (01) ao
en el sector pblico.
Requisitos mnimos: Bachiller en derecho

Justicia Social con Inversin


Sede Institucional: Jr. Bolognesi S/N- Cascas Telfono: 837125
Correo Electrnico: ugelgranchimu_c@hotmail.com
Pgina Web: www.ugelgranchim.gob.pe

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Cursos y/o estudios de especializacin

Capacitacin en gestin pblica y/o temas relacionados al


cargo a desempear
Conocimiento para el puesto y/o cargo: mnimos o - Derecho laboral pblico
indispensables y deseables
- Derecho administrativo y procesos administrativos
disciplinarios
- Manejo de sistemas de informacin
- Normatividad del sector educacin
- Manejo de microsof office (Word, Excel, power point).
Competencia
- Bsqueda de la informacin
- Orientacin hacia el logro
- Inters por el orden y la claridad
- Iniciativa
- Comprensin interpersonal
- Orientacin de servicio al usuario
- Trabajo en equipo y cooperacin

CARACTERISTICAS DEL PUESTO


Principales funciones a desarrollar:
a)

De sarrollar acciones de apoyo en al atencion oprtuna de las de nuncias ingre sadas al COPROA y a
la Se cretaria Te cnica de las autoridades de l PAD.

b)

De sarrollar acciones de apoyo en la e lboracion de proyectos de informes, resoluciones y otros


docume ntos que ingre sen a la COPROA y Scretaria Te cnica de l PAD.

c)

Apoyar e n la re solucion de casos de procesos administrativos pe ndie ntes y los que ingre san a
COPROA y la Scre taria Te cnica.

d)

Re gistrar los e xpedie ntes concluidos y e n tramite e n la COPROA y la Scre taria Te cnica de las
autoridade s de l PAD.

e)

Administrar e l usuario de l I DENTICOLE para dar re spuesta a los re portes y re clamos que lle gue n a
la UGEL a trave s de l Portal Web de l IDENTICOLE.

f)

Coordinar con los e specialistas de la UGEL y comunicar las respuestas a los solicitantes e n e l plazo,
para re sponder los re portes y re clamos de l IDENTICOLE.

g)

Re alizar otras funciones que le e ncargue la Dire ccion o Se cretaria Te cnica.

CONDICIONES
Lugar de prestacin del servicio
Durac in del contrato
Contraprestacin mensual

DETALLE
UGEL Gran Chim
Inicio: Desde suscripcin del contrato
Trmino: 31-12-2016
S /2,600 (Dos mil seiscientos y 00/100 soles) incluye los
montos y afiliaciones de ley, as como toda deduccin
aplicable al trabajador

III PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA


P ERFIL DEL P UESTO
REQUISITOS
Experiencia

DETALLE
Experiencia general: Experiencia mnima de dos (02) aos
en el sector pblico y/o privado.
Experiencia especfica: Experiencia mnima de un (01) ao
en el sector pblico.

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Formacin acadmico, grado acadmico y/o nivel de
estudios
Cursos y/o estudios de especializacin
Conocimiento para el puesto y/o cargo: mnimos o
indispensables y deseables
Competencia

Requisitos mnimos: Bachiller en ingeniera civil y/o


arquitectura
Capacitacin en gestin pblica y/o temas relacionados al
cargo a desempear
- Mantenimiento preventivo
- S aneamiento fsico legal
- Manejo de microsof office (Word, Excel, power point).
- Bsqueda de la informacin
- Orientacin al logro
- Iniciativa
- Comprensin interpersonal
- Orientac in de servicio al usuario
- Desarrollo de los dems
- Trabajo en equipo y cooperacin

CARACTERISTICAS DEL PUESTO


Principales funciones a desarrollar:
a)

Re alizar acciones de monitoreo sobre mantenimie nto pre ventivo de locales e scolares en e l ambito de
la juridiccion.

b)

Brindar asite ncia tecnica a Dire ctores de II.EE sobrecosteo de re cursos para manetimiento preventivo
y uso de l aplicativo Wasichay.

c)

Re alizar e l proceso de saneamiento de inmue bles vinculados al Sector e n e l ambito de la UGEL y su


inscripcion e n re gistros publicos.

d)

Priorizar las II.EE se gn e l e stado que presente la infraestructura de los locales escolares.

e)

Re alizar otras funciones de su competencia que le e ncargue e l Jefe de Are a de Ge stion Institucional.

CONDICIONES
Lugar de prestacin del servicio
Durac in del contrato

DETALLE
UGEL Gran Chim
Inicio: Desde suscripcin del contrato
Trmino: 31-12-2016
S /2,600 (Dos mil seiscientos y 00/100 soles) incluye los
montos y afiliaciones de ley, as como toda deduccin
aplicable al trabajador

Contraprestacin mensual

IV PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS MODERNIZACION DE


LA GESTIN ESCALAFON
P ERFIL DEL P UESTO
REQUISITOS
Experiencia

Formacin acadmico, grado acadmico y/o nivel de


estudios
Cursos y/o estudios de especializacin
Conocimiento para el puesto y/o cargo: mnimos o
indispensables y deseables

DETALLE
Experiencia general: Experiencia mnima de dos (02) aos
en el sector pblico y/o privado.
Experiencia especfica: Experiencia mnima de un (01) ao
en el sector pblico.
Deseable en sector educacin
Requisitos mnimos: Egresado en ingeniera industrial,
administracin, economa, derecho, ciencias polticas y/o
carreras afines
En gestin pblica o temas relacionados al cargo a
desempear
- S istema de gestin en recursos humanos
- Gestin pblica

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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau


- Gestin por procesos (MAPRO) y/o simplificacin
administrativa y/o modernizacin del Estado
- Instrumentos de gestin (ROF, TUPA, etc.)
- Mejora continua Bsqueda de informacin
- Conocimiento organizacional Orientacin al logro
- Pensamiento analtico Impacto e influencia
- Trabajo en equipo y cooperacin

Habilidades

CARACTERISTICAS DEL PUESTO


Principales funciones a desarrollar:
a)

Eje cutar y validar las actividade s de diagnostico de pue stos para contar con informacion actulizada.

b)

Validar e l mapa de procesos de la e ntidad y coordinar su aprobacion con e l organo correspondiente.

c)

Elaborar los pe rfile s de l pue sto de la e ntidad.

d)

Elaborar e l CAP provisional de la UGEL.

e)

Elaborar y vcalidar los manuale s de procesos y procedimie ntos mejorados de la institucion para su
re spe ctiva aprobacion e imple mentacion.

f)

Ide ntificar, validar y e lborar informes tecnicos de oportunidades de mejora para g enerar buenas
practicas de ge stion institucional.

g)

Elaborar o apoyar, segn corresponda, e n al e laboracion actualizada de los instrumnetos de gestion de


la e ntidad (ROF, TUPA, e ct.).

h)

Apoyar e l proce so de actualizacion de l Modulo de l Siste ma de Escalafon.

i)

Otras funcione s asignadas por la je fatura inme diata.

CONDICIONES
Lugar de prestacin del servicio
Durac in del contrato

DETALLE
UGEL Gran Chim
Inicio: Desde suscripcin del contrato
Trmino: 31-12-2016
S /2,600 (Dos mil seiscientos y 00/100 soles) incluye los
montos y afiliaciones de ley, as como toda deduccin
aplicable al trabajador

Contraprestacin mensual

V PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO


P ERFIL DEL P UESTO
REQUISITOS
Experiencia

Formacin acadmico, grado acadmico y/o nivel de


estudios
Cursos y/o estudios de especializacin

Conocimiento para el puesto y/o cargo: mnimos o


indispensables y deseables

Competencia

DETALLE
Experiencia general: Experiencia mnima de dos (02) aos
en el sector pblico y/o privado.
Experiencia especfica: Experiencia mnima de un (01) ao
en el sector pblico.
Requisitos mnimos: Bachiller en administracin,
economa, contabilidad, ingeniera industrial y/o finanzas
Capacitacin en gestin pblica, contrataciones y
adquisiciones del Estado o en temas relacionados al cargo
a desempear
- Contrataciones y adquisiciones
- Diseo de expedientes de contratacin
- Diseo de estudios de mercado
- Ofimtica
- Pensamiento analtico

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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau


- Iniciativa
- Orientacin hacia el logro
- Bsqueda de informacin
- Inters por el orden y la claridad
- Experiencia tcnica profesional

CARACTERISTICAS DEL PUESTO


Principales funciones a desarrollar:
a)

Elaborar e xpedie ntes de contratacion, estudios de me rcado y de masa actos pre paratorios
corre spondie ntes a los procesos de seleccin y contratacion, de acuerdo al Plan Anual de
Contrataciones.

b)

Apoyar a los Comite s Especiales e n la e laboracion de Bases, Actas y otra documentacion para la
conduccion de los proce sos de seleccin, en e l marco de la normatividad vige nte.

c)

Apoyara e n al re vision y tramitacion de las solicitude s de cotizacion, cuadro comparativo de


cotizaciones, ordenes de compra, guias de inte rnamie nto, pe didos de comprobantes de salida,
orde ne s de servicio, polizas y otros documentos.

d)

Apoyar e n e l control de calidad de bie ne s adquiridos.

e)

Monitore ar los procesos de sele ccin y re gistrar los avances me nsualmente.

f)

Re alizar otras funciones de su competencia que le e ncarge e l Jefe de Area de Ge stion Administrativa.

CONDICIONES
Lugar de prestacin del servicio
Durac in del contrato

DETALLE
UGEL Gran Chim
Inicio: Desde suscripcin del contrato
Trmino: 31-12-2016
S /2,600 (Dos mil seiscientos y 00/100 soles) incluye los
montos y afiliaciones de ley, as como toda deduccin
aplicable al trabajador

Contraprestacin mensual

VI PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN INFORMATICA


P ERFIL DEL P UESTO
REQUISITOS
Experiencia

Formacin acadmico, grado acadmico y/o nivel de


estudios
Cursos y/o estudios de especializacin
Conocimiento para el puesto y/o cargo: mnimos o
indispensables y deseables

Competencia

DETALLE
Experiencia general: Experiencia mnima de dos (02) aos
en el sector pblico y/o privado.
Experiencia especfica: Experiencia mnima de un (01) ao
en el sector pblico.
Requisitos mnimos: Bachiller en ingeniera de sistemas
y/o informtica
Capacitacin en gestin pblica, tecnologas de la
informacin o temas relacionados al cargo a desempear
- Gestin pblica
- Manejo de sistemas informticos del sector educacin
- Gestin de proyectos TI
- Manejo de software en un entorno web
- Operacin y anlisis de sistemas
- Orientacin hacia el logro
- Bsqueda de informacin
- Iniciativa
- Trabajo en equipo y cooperac in
- Inters por el orden y la claridad

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CARACTERISTICAS DEL PUESTO
Principales funciones a desarrollar:
a)

Eje cutar y validar las actividade s de te cnologia de informacion y comunicaciones, de acuerdo a la


normativa vige nte.

b)

Ve lar por la se guridad de la informacion y prote ccion de datos e n e l ambito de su competencia.

c)

Apoyar e n la actulizacion y mante nimiento de l Sottware y Hardware .

d)

Apoyar e n e l soporte de los e quipos de computo y su correcto funcionamiento.

e)

Instalar servicios informaticos como inte rnet, e ntre otros.

f)

Otras funcione s que le asigne su Superior imne diato.

CONDICIONES
Lugar de prestacin del servicio
Durac in del contrato
Contraprestacin mensual

DETALLE
UGEL Gran Chim
Inicio: Desde suscripcin del contrato
Trmino: 31-12-2016
S /2,600 (Dos mil seiscientos y 00/100 soles) incluye los
montos y afiliaciones de ley, as como toda deduccin
aplicable al trabajador

VII CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO PARA COBERTURAR TODOS LOS CARGOS Y/O
PUESTOS
ETAP AS DEL P ROCESO
CONVOCATORIA
Public ac in en el S ervicio Nacional del Empleo
Public ac in de la convocatoria en el portal institucional y en un lugar
de ac c eso pblico de la sede administrativa
Presentac in de hoja de vida documentada en la sede administrativa
de la UGEL Gran Chim (Jr. Bolognesi S /N Cascas)
SELECCIN
Evaluac in de hoja de vida
Public ac in de resultados de la evaluacin de hoja de vida en lugar
de ac c eso pblico de la sede administrativa
Entrevista personal (en oficina de administracin) SOLO PARA LOS
P USTULANTES QUE CUMP LEN CON LOS REQUISITOS
MINIMOS
Public ac in de resultado final en un lugar de acceso pblico de la
sede administrativa
SUSCRIP CIN Y REGISTRO DEL CONTRATO
S usc ripc in de contrato
Registro del contrato

CRONOGRAMA
Del 21 de enero al 03 de febrero del 2016
Del 04 de febrero del 2016
El 05 de febrero del 2016
Hora: Desde las 7:30 AM hasta las 5:00 PM
El 08 de febrero del 2016
El 08 de febrero del 2016
El 09 de febrero del 2016
Hora: A partir de las 10:00 AM
En el rea de administracin
El 09 de febrero del 2016

El 10de febrero del 2016


El 10 de febrero del 2016

VIII DE LA ETAPA DE EVALUACIN PARA COBERTURAR TODOS LOS CARGOS Y/O PUESTOS
EVALUACIN
PESO
PUNTAJE MNIMO
PUNTAJE MXIMO
EVALUACIN DE HOJA DE 50%
VIDA
Formacin acad mica
--------A.- Expe rie ncia Laboral
20 puntos
(01 punto por me s)
-----B.- Cursos o e studios de
30 puntos
e spe cializacin

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CURSOS: 2 puntos por cada
ce rtificado me nor a 100 horas
le ctivas.
ESTUDIOS
DE
ESPECIALIZACIN: 5 puntos
por cada uno de e llos (mayor o
igual a 100 horas le ctivas).
ENTREVISTA
Conocimie ntos para e l pue sto
Compe te ncias
PUNTAJE TOTAL

CURSOS: 20 puntos
------ESTUDIOS
ESPECIALIZACIN:
puntos

50%

20 puntos

DE
10

50 puntos

100%

IX DOCUMENTACIN A PRESENTAR PARA COBERTURAR TODOS LOS CARGOS Y/O PUESTOS


1.- De la presentacin de la hoja de vida
La informacin consignada e n la hoja de vida tie ne carcter de de claracin jurada, por lo que e l postulante ser
re sponsable de la informacin consignada e n dichos docume ntos y se somete al proce so de fiscalizacin
poste rior que lle ve a cabo la e ntidad.

X DE LA DECLARATORIA DESIERTO O DE LA CANCELACIN DEL PROCESO


1.- Declaratoria del proceso como desierto
El proce so pue de se r de clarado de sie rto e n alguno de los siguie nte s supue stos:
a.- Cuando no se presentan postulantes al proceso de seleccin y/o alguna de las etapas consideradas de carcter
obligatoria
b.- Cuando ninguno de los postulante s cumple con los re quisitos mnimos para e l pue sto
c.- Cuando habie ndo cumplido los re quisitos mnimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje aprobatorio

2.- Cancelacin del proceso de seleccin


El proce so de seleccin pue de ser cancelado en algunos de los siguie ntes supue stos, sin que sea responsabilidad
de la e ntidad:
a.- Cuando de sparece la ne ce sidad de l se rvicio de la e ntidad con poste rioridad al inicio de l proce so de
convocatoria
b.- Por re striccione s pre supue stale s
c.- Otros supue stos de bidame nte justificados.

NOTA:

SOLO FORMARN PARTE DEL PROCESO DE SELECCIN AQUELLOS POSTULANTES QUE


CUMPLAN CON LOS REQUISITOS MNIMOS DEL PERFIL DEL PUESTO (QUE ABARCA
FORMACIN

ACADMICA,

EXPERIENCIA

LABORAL,

HABILIDADES

TCNICAS

COMPETENCIA).

LOS REQUISITOS MNIMOS DEL PERFIL DEL PUESTO NO SERN MATERIA DE PUNTAJE

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LA EXPERIENCIA Y/O TIEMPO DE SERVICIO SE ACREDITAR CON BOLETAS, CONSTANCIAS


DE PAGOS Y/O RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALES.

SOLO QUIENES CUMPLAN CON EL PUNTAJE MNIMO DE LA EVALUACIN CURRICULAR


PASARN A LA SIGUIENTE ETAPA, CORRESPONDIENTE A LA ENTREVISTA PERSONAL.

PARA LA ENTREVISTA PERSONAL SE TENDR EN CUENTA EL CONOCIMIENTO Y MANEJO


DE LOS TEMAS CORRESPONDIENTES A LA CONVOCATORIA QUE SE POSTULA. LA
ENTREVISTA PERSONAL PERMITIR EVIDENCIAR EL NIVEL DE COMPETENCIAS Y
HABILIDADES QUE MANEJA EL POSTULANTE.

LA DOCUMENTACIN

A PRESENTAR

DEBE

ESTAR DEBIDAMENTE

FEDATEDA

AUTENTICADA.

TODA DOCUMENTACION DEBERA SER CON UNA ANTIGEDAD DE LOS ULTIMOS CINCO
AOS.
Cascas, 20 de e ne ro de l 2016

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