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Evidencia Videoconferencia

PROTOCOLO

Lo primero que se debe hacer es solicitar directamente a Bogotá un espacio


para la conexión y realización de una videoconferencia. Para acceder a ella se
debe tener previamente los recursos logísticos como espacio físico, equipos de
proyección, dirección IP disponible, además de computador con conexión a
Internet con buenas características de velocidad. De igual manera, se debe
tener elaborado y/o preparado la sesión de la videoconferencia.

Se tiene conexión eléctrica necesaria para los equipos, los cables de conexión
para los mismos. Se manipulan los controles para desplegar los carteles que
permiten mejor visualización de la proyección. Se enciende el PC al frente del
auditorio. Se encienden luego los equipos de proyección, lo cual se realiza con
el control remoto, diseccionando a la cámara e introduciendo una dirección IP.
Según desde donde se transmita la videoconferencia se anexa el ID para la
visualización y transmisión de diapositivas que se proyectan en el otro cartel.

Se dicta la videoconferencia la cual se puede grabar por medio de un DVD y al


final de la misma hay un espacio para la intervención de todos los participantes
que tengan preguntas. Se debe tener en cuenta la habilitación o no del
micrófono por medio del control remoto.