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DIRECTIVA
ACADMICA 2016
1. mbito y aplicacin
La Directiva Acadmica 2016 establece los lineamientos normativos para operativizar la gestin acadmica institucional por parte de las autoridades, directivos, docentes, estudiantes y administrativos en el marco de una poltica de mejora continua y un enfoque de gestin estratgica y de procesos. Su aplicacin
rige para el nivel de pregrado de los Campus de Trujillo y de Piura incluyendo el
Programa de Carreras para Gente que Trabaja.
2. Base legal
La presente directiva tiene como base legal:
1. Ley N 30220 Ley Universitaria
2. El Estatuto de la Universidad Privada Antenor Orrego, aprobado por R. R. N.
3251-2015-R-UPAO.
3. Reglamento General UPAO
4. Reglamento Disciplinario de Estudiantes
5. Manual de Organizacin y Funciones
6. Reglamento de Ingreso, Ascenso y Ratificacin de Docentes de UPAO
7. Reglamento Docente y de Grados y Ttulos
8. Lineamientos de Investigacin Formativa
3. Disposiciones generales
3.1. De la gestin acadmica
a. El Vicerrectorado Acadmico sustenta su quehacer acadmico en el
cumplimiento del modelo educativo UPAO.
b. Los decanos, directores de las escuelas profesionales y jefes de departamentos gestionan la actividad acadmica en concordancia con el modelo educativo UPAO.
c. Las autoridades y directivos de las unidades acadmicas realizan sus actividades en base a la planificacin y gestin estratgica, con enfoque
por procesos.
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d. Las unidades acadmicas, para implementar la gestin estratgica, tienen un plan estratgico que sustenta su actuacin al corto y mediano
plazo, el cual es aprobado, en primera instancia, por el consejo de facultad y, en segunda instancia, por el Consejo Directivo, con opinin favorable, previa, del Vicerrectorado Acadmico y la Direccin de Desarrollo
y Produccin, en el mbito de su competencia.
Los objetivos establecidos en el plan estratgico de cada unidad acadmica cuentan con las iniciativas estratgicas debidamente calendarizadas, con sus respectivos proyectos, que incluyen el plan de trabajo y el
presupuesto.
e. Los directivos de las unidades acadmicas planifican, ejecutan, monitorean y evalan las actividades de la gestin operativa, iniciativas estratgicas y el mejoramiento de la calidad, en el marco de la poltica de
calidad institucional.
f.
g. Los decanos, directores de escuelas y jefes de departamentos supervisan el nivel de cumplimiento de la programacin y ejecucin acadmica en el Aula Virtual durante el semestre acadmico.
h. En el Campus Piura, los temas tratados en los incisos b, c, d, e, f y g del
presente numeral, la Directora Acadmica elabora las propuestas y la
supervisin de los mismos con apoyo de los tutores de cada una de
las carreras profesionales, en coordinacin con los directores de escuela
del Campus Trujillo.
i.
Las unidades acadmicas utilizan el sistema de autoevaluacin y mejora para el registro de actividades e indicadores que faciliten la acreditacin o reacreditacin de las carreras profesionales.
j.
Los directores de las escuelas evalan sus indicadores de gestin, relacionados con el modelo de calidad de las carreras profesionales del
Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa (SINEACE) y reportan su nivel de avance, mediante un
informe resumen, a travs del decanato, al Vicerrectorado Acadmico,
al trmino de cada semestre acadmico regular.
Recibir formacin acadmica de calidad, que les permita desarrollar competencias generales y especficas de su carrera, para el desempeo profesional y la investigacin.
Participar en el proceso de evaluacin de los docentes, con fines de permanencia, promocin o remocin, de acuerdo al reglamento respectivo.
Expresar libre y pacficamente sus ideas, con respeto a las de los dems y
a los fines de la institucin.
Ejercer el derecho de asociacin para fines vinculados con los de la Universidad.
Contar con ambientes, instalaciones, mobiliarios y equipos que sean accesibles para las personas con discapacidad.
Utilizar los servicios acadmicos, de bienestar y de asistencia que ofrezca
la Universidad.
Solicitar reserva de matrcula por razones de salud, de trabajo o de otra
naturaleza debidamente sustentada.
Participar en los rganos de gobierno de la Universidad conforme a lo
establecido en el Estatuto y dems reglamentos.
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Aprobado el traslado externo, se inicia el proceso de evaluacin de las asignaturas a convalidar por parte de la escuela profesional respectiva. teniendo en
cuenta lo establecido en los incisos a, b, y h del numeral 3.3.6 de la presente
directiva.
g. Despus de aprobado el traslado externo, la escuela profesional eleva el dictamen de convalidacin de asignaturas al Vicerrectorado Acadmico, en un periodo mximo de diez das hbiles, con opinin sobre los cursos a convalidar,
de acuerdo al formato establecido. El Vicerrectorado Acadmico, determina
los cursos a convalidar, mediante Resolucin Vicerrectoral.
h. El resultado se comunica a los interesados, a travs del correo electrnico
UPAO, adjuntando la Resolucin del Vicerrectorado Acadmico, respectiva.
3.3.6. De las convalidaciones
a. La convalidacin de asignaturas es la decisin que asume la Universidad Privada Antenor Orrego de dar por cursadas y aprobadas asignaturas que los
estudiantes han aprobado en la universidad de la que solicita trasladarse, o en
los casos de traslados internos.
b. La convalidacin procede cuando:
- El nmero de crditos de la asignatura aprobada es, cuando menos, igual
al nmero de crditos del curso que se convalida
- La asignatura aprobada comprende, cuando menos, el 80% del contenido
de la asignatura que se convalida
c. La solicitud y documentos sustentatorios se presentan en formato disponible
en la Plataforma de Atencin al Usuario, especificando las asignaturas a convalidar y recibo por derecho del servicio, segn corresponda. El expediente es
derivado a la direccin de escuela profesional, para que el comit acadmico
evale y emita el informe, respectivo.
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d. Los expedientes de convalidacin de asignaturas del Campus Piura en un plazo mximo de dos (02) das hbiles, son enviados por la direccin acadmica
a los directores de las escuelas profesionales respectivas, adjuntando la documentacin requerida.
e. La direccin de la escuela profesional eleva el informe al Vicerrectorado Acadmico, en un plazo mximo de diez (10) das hbiles, para la revisin final;
luego, se expide la Resolucin Vicerrectoral, en la que se resuelve la procedencia o improcedencia de la convalidacin por cada asignatura.
f. El resultado se comunica a los interesados a travs del correo electrnico de la
Universidad Privada Antenor Orrego, incluyendo la Resolucin del Vicerrectorado Acadmico, respectiva.
g. No hay convalidaciones de asignaturas aprobadas en otras universidades en
periodos paralelos de estudios.
h. En el caso de reincorporacin, no se convalidan asignaturas aprobadas en
otras universidades durante el periodo que se dej de estudiar.
i. Si las asignaturas a convalidar han sido aprobadas en un periodo mayor de
tres (03) aos anteriores al que se presenta la solicitud, el director de la escuela
profesional dispone la realizacin de una evaluacin para verificar el grado de
actualizacin.
3.3.7. De la reincorporacin (reanudacin)
a. El estudiante que omiti el trmite de reserva o no se matricul en un determinado semestre regular, para reanudar sus estudios debe solicitar al Vicerrectorado Acadmico la autorizacin para su reincorporacin, en los plazos
establecidos en el calendario acadmico. En el caso del Campus Piura, los expedientes son remitidos por la Direccin Acadmica al Vicerrectorado Acadmico en un plazo mximo de dos (02) das hbiles.
b. La reincorporacin del estudiante procede solo antes de tres (03) aos de
haber dejado de estudiar, debiendo cumplir con los requisitos establecidos y
adecuarse al plan de estudio vigente y normas acadmicas y administrativas
al momento del reingreso.
c. De manera excepcional, los estudiantes pueden solicitar su reincorporacin
despus de tres (03) aos de haber dejado de estudiar, debiendo cumplir lo
establecido en el inciso anterior y adecuarse a las tarifas vigentes. En este caso,
la solicitud es derivada para su evaluacin e informe a la escuela profesional
correspondiente en un plazo mximo de diez (10) das hbiles.
d. El Vicerrectorado Acadmico autoriza la reincorporacin mediante resolucin
vicerrectoral. La reincorporacin excepcional es autorizada, previo informe
favorable de la escuela profesional, por el Vicerrectorado Acadmico.
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j.
k.
l.
m.
n.
o.
El decano cita al estudiante para una entrevista, a la que est obligado a asistir; la no asistencia a dicha cita, el trmite se considera abandonado. En el caso del Campus Piura, el decano puede delegar que la
entrevista lo realice la Directora Acadmica y, luego, remita el informe
respectivo. El decano, de considerarlo necesario, o el recurrente, puede
solicitar una evaluacin mdica, psicopedaggica o de servicio social
a la Oficina de Bienestar Universitario, segn sea el caso, la que debe
remitir el informe de las evaluaciones al decano.
El decano resuelve otorgar o no la autorizacin de cuarta matrcula teniendo en cuenta los argumentos del expediente, mediante la emisin
de la resolucin respectiva. Si la decisin es favorable, se designa al estudiante un docente tutor, en dicha resolucin.
La resolucin es notificada al estudiante interesado y publicada al da
siguiente de su expedicin, mencionando nicamente el cdigo del
solicitante. As mismo, la resolucin se remite, va correo electrnico, a
la Oficina de Evaluacin Acadmica y Registro Tcnico, para que habilite el Campus Virtual, para la matrcula del referido estudiante.
c. El estudiante se matricula de acuerdo a lo establecido en el inciso b del numeral 3.3.8 de la presente directiva.
d. El docente tutor presenta dos (02) informes del avance del estudiante a la direccin de escuela; el primero, en la novena semana de clases; y el segundo, al
trmino del ciclo acadmico.
3.3.10. De la reserva de matrcula
a. La reserva de matrcula es la anulacin de la matrcula de todas las asignaturas
en el semestre regular vigente, conservndose la condicin de estudiante y
de matrcula hasta por un periodo mximo de dos aos consecutivos.
b. La reserva de matrcula pude ser ordinaria y extraordinaria y, para su ejecucin, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
La reserva ordinaria se solicita dentro de los primeros treinta (30) das calendarios de iniciadas las clases.
la organizacin laboral; en ambos casos, hasta antes del inicio de los exmenes finales.
c. El estudiante debe estar al da en sus pagos, al momento de presentar su solicitud de reserva.
d. La solicitud de reserva se presenta en la Plataforma de Atencin al Usuario, adjuntando los recibos por los derechos correspondientes y los requisitos establecidos; la cual es derivada al Vicerrectorado Acadmico, para la expedicin
de la Resolucin Vicerrectoral, respectiva
e. Las solicitudes de reservas de matrcula del Campus Piura son enviadas por la
Direccin Acadmica directamente al Vicerrectorado Acadmico, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos y de que la documentacin este completa.
f.
j.
Las tarifas de las asignaturas que se programen en el ciclo de verano se determinan de acuerdo al nmero de crditos de cada una de ellas y al monto de
las pensiones de las carreras profesionales correspondientes.
k. Los estudiantes que por motivos de salud o fuerza mayor no puedan continuar asistiendo a la(s) asignatura(s) de complementacin o nivelacin, en
las que se matricularon, pueden solicitar su anulacin de matrcula hasta la
segunda semana de iniciadas las clases. No procede la reserva de matrcula ni
la devolucin del monto pagado por los servicios de enseanza.
3.3.15. De la evaluacin del aprendizaje
a. La evaluacin del aprendizaje es permanente; es parte esencial del trabajo acadmico y constituye una va de retroalimentacin para la direccin del
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Para las asignaturas de dos (02) crditos, se consignan dos (02) componentes
Para las asignaturas de tres (03) crditos, se consignan tres (03) componentes
Para las asignaturas de cuatro (04) a ms crditos, se consignan cuatro
(04) componentes
tar.
El Vicerrectorado Acadmico, con opinin favorable, deriva las solicitudes de
compra de bibliografa al Vicerrectorado de Investigacin para el trmite respectivo en el campo de su competencia.
c. La jefatura de la biblioteca depura peridicamente el material bibliogrfico,
tomando en cuenta la antigedad, estado de conservacin, la correspondencia con los slabos entre otros criterios.
d. La jefatura de biblioteca adquiere, principalmente, bibliografa complementaria de carcter general, la cual, por su naturaleza, no se encuentra en las bibliotecas especializadas. Tambin adquiere material bibliogrfico de asignaturas
de ciencias y humanidades.
e. La afiliacin a bibliotecas virtuales es gestionada por la Jefatura de Biblioteca.
3.4. De las actividades de mejoramiento acadmico
3.4.1. De la calidad acadmica
a. Los decanos de las facultades y directores de las escuelas profesionales garantizan la calidad acadmica a travs de su supervisin y las decisiones pertinentes entre lo establecido en el currculo y su ejecucin real.
b. El Vicerrectorado Acadmico formaliza la actualizacin de la normatividad
para asegurar la calidad acadmica, que los decanos y directores de las escuelas profesionales deben realizar en el marco de sus funciones.
c. El Vicerrectorado Acadmico sustenta su gestin en la poltica y el objetivo de
calidad institucional, que deben cumplir las diferentes unidades acadmicas,
utilizando la gestin estratgica.
3.4.2. De los cambios curriculares
a. La solicitud de cambio en el plan curricular debe ser propuesto por el director
de la escuela profesional al decano, el semestre anterior, con la justificacin
acadmica precisa que sustente la necesidad del cambio y el plan de implementacin anticipando posibles complicaciones.
b. El decano solicita informe al comit de asesoramiento acadmico de la facultad y la aprobacin por el consejo de facultad. La resolucin de decanato
que formaliza el cambio propuesto es elevada con el expediente completo al
Vicerrectorado Acadmico.
c. El Vicerrectorado Acadmico verifica los requisitos y, de ser procedente, el
expediente se eleva al Rectorado para su ratificacin por parte del Consejo
Directivo.
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d. Los estudiantes, para culminar su carrera profesional, deben cursar las asignaturas del plan de estudios vigente, considerando la tabla de equivalencias
establecidas por cada escuela profesional y respetando el ciclo de ubicacin
del estudiante.
e. El director de escuela establece el cuadro de equivalencias de los planes de
estudios vigentes con el o los anteriores por cada una de las asignaturas, el
cual es remitido a la Direccin de Evaluacin Acadmica y Registro Tcnico
para su ingreso al sistema.
f.
El director de escuela evala el estado acadmico de cada estudiante, teniendo en cuenta las asignaturas aprobadas y el creditaje logrado, para establecer
las asignaturas a matricularse, respetando el ciclo de ubicacin del estudiante;
as como para determinar la condicin de egresados.
Los resultados del proceso de calificacin de mritos y evaluacin pedaggica son aprobadas por el consejo de facultad, el cual acuerda proponer la
contratacin de los ganadores. El decano formaliza el acuerdo del consejo de
facultad mediante resolucin de decanato y remite todo lo actuado al Vicerrectorado Acadmico.
g. El Vicerrectorado Acadmico verifica que se hayan cumplido todos los procedimientos y requisitos del proceso y eleva el expediente al Rectorado para su
aprobacin por el Consejo Directivo.
3.6. De la asignacin docente
a. Los directores de las escuelas profesionales asignan a los docentes de la especialidad; y los jefes de departamentos, a los docentes de las reas de ciencias
y humanidades (conforme al cdigo de la asignatura), segn el plan de asignaturas.
b. La asignacin docente se realiza dentro de los plazos del calendario acadmico 2016, bajo responsabilidad de los directores de las escuelas profesionales y
de los jefes de departamentos.
c. La asignacin de la carga lectiva debe responder a la especialidad del docente, a quin, como mximo, se le asignar hasta tres asignaturas y un mximo
de 8 horas diarias, salvo excepciones debidamente sustentadas ante el Vice21
rrectorado Acadmico.
d. Para la asignacin de la carga lectiva a los docente, se tiene en cuenta el orden
de prioridad siguiente:
i. Los docentes ordinarios.
ii. Los contratados, por su experiencia acadmica y calidad profesional.
e. Para los docentes ordinarios a tiempo completo, adems de su carga lectiva
mnima de 25 horas, completan su carga semanal con una o ms de las siguientes labores: investigacin, tutora, autoevaluacin y acreditacin, extensin universitaria y proyeccin social; las cuales deben ser informadas por los
directores de escuela al Vicerrectorado Acadmico, dos veces al ao.
f. A los docentes ordinarios a medio tiempo, se les asignar un mnimo 12 horas acadmicas y completan su carga semanal con las labores descritas en el
inciso e del presente numeral.
g. Los directores de las escuelas profesionales son responsables de proponer la
carga lectiva, en coordinacin y aprobacin con las facultades, segn lo establecido en la presente directiva.
h. El cdigo de una asignatura determina la unidad acadmica (escuela profesional o departamento acadmico) que lo administra y, por tanto, la que asigna
el docente.
i. Todo cambio, posterior a la asignacin docente, debe ser solicitado al Vicerrectorado Acadmico con la debida justificacin y aprobacin del consejo
de facultad.
3.7. De la programacin acadmica
3.7.1. Del Procedimiento de la programacin acadmica
a. La propuesta de programacin acadmica es elaborada por los directores de
las escuelas profesionales, elevada al consejo de facultad para su aprobacin,
luego, remitida al Vicerrectorado Acadmico para su verificacin y gestin de
su ratificacin de aprobacin por el Consejo Directivo; dentro de los plazos
establecidos en el Calendario Acadmico 2016.
b. El nmero de estudiantes para determinar la cantidad de secciones a programar es de sesenta (60), con una holgura de diez (10) para la clase terica. Las
clases de prcticas, laboratorios o talleres dependen del ratio establecido en
el plan de estudios de cada carrera profesional.
c. Iniciado el proceso de matrcula, la programacin acadmica y los horarios no
son modificados. Casos excepcionales son evaluados y autorizados por el Vicerrectorado Acadmico, siempre y cuando, se presente en el expediente los
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* Los docentes ordinarios a dedicacin exclusiva y a tiempo completo estn obligados a presentar un plan de trabajo anual por las 40 horas semanales y los docentes ordinarios a medio
tiempo por las 20 horas semanales a la unidad acadmica que estn adscritos; el director de
escuela o jefe de departamento supervisa y asegura, de manera oportuna su cumplimiento,
mediante entregables.
** Puede asignarse 2 horas semanales, segn la distribucin de horas de las asignaturas.
*** Pueden asignarse 1 hora semanal, segn la distribucin de horas de las asignaturas.
****se consideran funcionarios a los jefes de oficinas, jefes de departamentos y asesores de
Alta Direccin, a excepcin, de los docentes contratados con carga administrativa que asumen
este cargo.
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Los grupos de facultades que son afines para la distribucin de las asignaturas
multifacultativas de las reas bsicas son:
son reubicados a otras secciones disponibles por los directores de las escuelas
profesionales que les corresponde, en coordinacin con la Oficina de Evaluacin Acadmica y Registro Tcnico.
3.8. De la proyeccin social y extensin universitaria
a. Las actividades de proyeccin social y extensin universitaria son desarrolladas por las unidades acadmicas, en base a proyectos y en coordinacin con
la Oficina de Responsabilidad Social.
b. Las unidades acadmicas formulan sus proyectos de extensin y proyeccin
universitaria, en base a las necesidades acadmicas y de perfeccionamiento
que requiere la sociedad y el sector productivo empresarial, contando para
ello con la asesora de la Oficina de Responsabilidad Social.
c. La Oficina de Responsabilidad Social presenta al Vicerrectorado Acadmico
un cronograma de asesora por escuela profesional, previa coordinacin con
los directores de las escuelas profesionales.
d. Debe incluirse la participacin de docentes, alumnos y egresados en las actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
e. Toda actividad de proyeccin social y extensin universitaria requiere el informe favorable del comit de asesoramiento acadmico de la facultad y aprobacin del consejo de facultad. La resolucin de decanato que formaliza el
proyecto de proyeccin social o extensin universitaria es remitida al Vicerrectorado Acadmico, que, con el informe de la Oficina de Responsabilidad
Social, aprueba en el mbito de su competencia. Una vez realizada la actividad, el docente responsable elabora un informe, el que debe ser presentado a
la direccin de escuela profesional, y sta, a su vez, informa al Vicerrectorado
Acadmico y a las oficinas relacionadas.
f.
i.
Anexo 01
CALENDARIO ACADMICO 2016
o PREGRADO REGULAR
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28
Leyenda
N. A. = No Aplica
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Anexo 02
CUADRO DE ESTRUCTURAS DE NIVELES PARA LA ASIGNATURA COCURRICULAR
DE INGLS PARA INGRESANTES A PARTIR DEL 201610
N.A: No aplica
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CUADRO DE ESTRUCTURAS DE NIVELES PARA LA ASIGNATURA COCURRICULAR DE INGLS PARA INGRESANTES A PARTIR DEL 201020
N.A: No aplica
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N.A: No aplica
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