e SENA Nw 4011 No#3-2015-000206 22/12/2015 04259247 Pea Bogotd, D.C, PARA: DIRECTOR GENERAL, SECRETARIA GENERAL, DIRECTORES DE AREA, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES DE GRUPO DE LA DIRECCION GENERAL, DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTRO. Asunto: Publicacién de convenios en SECOP. Teniendo en cuenta el deber de publicar los actos y documentos de los procesos de contratacin que realice la entidad, incluidos los convenios, como lo establece el decreto 1082 de 2015 de la siguiente manera: “Articulo 2.2.1.1.1.7.1. Publicidad en el Secop.La Entidad Estatal esté obligada a publicar en af Secop fos Documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratacién, dentro de fos tres (3) dias siguientes a su expedici6n. ...” Es necesario recordar a los ordenadores de gasto del Sena el deber de reportar al grupo de Gestién de Convenios de la Direccion Juridica, los convenios celebrados junto con sus documentos previos, para realizar su publicacién. Tal actividad debe cumplirse inmediatamente se celebren los convenios debido al corto término otorgado por la Ley para cumplir esta obligacion. Conforme lo mencionado, se solicita a los destinatarios de la presente circular, disponer sobre las acciones necesarias para dar cumplimiento a la obligacion de reportar y entregar los archivos correspondientes a los convenios suscrites y sus soportes o antecedentes (estudios previos, CDP, minuta suscrita, RP, péliza, segin sea el caso), de manera inmediata y siguiente a su celebracion. Ministerio de Trabajo ‘SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General - Direccién Juridica* : anus A una vez suscrito todo convenio, sin excepciones, ajfin de d h plimiano a ala norma it al eber de la publicacién de tales actos y documentos contractuales. Por lo cual se en la entrega de los convenios y sus soportes previos Control Intemno Disciplinario para lo su competencia. Cordialmente, eo. oes mia # Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direcelén General — Direcelén Juridica an : Tete 57. 8-69 = PBX (57 1) 5461500 \wwrw.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-008 VO1