OFICINA GENERAL DE

ADMINISTRACIN
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos : Es la encargada de proponer, ejecutar y

controlar las estrategias polticas , procesos tcnicos y acciones de los recursos
humanos del Ministerio (Art. 46 del Reglamento de Organizacin y Funciones del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, aprobado por Decreto Supremo N
011-2012-JUS).
Establecindose en el Art. 140 de la citada base legal que el Ministerio se
encuentra comprendido dentro del rgimen del Decreto Leg. 276. y cualquier otro
rgimen que la Ley establezca.

PROBLEMATICA CON LA DGDP Y A.J.

Falta de comunicacin

Verticalizacin de las decisiones

Distancia geogrfica

CONCURSOS C.A.S.
CONTRATOS Y ADDENDAS

Entrevista por competencias

La evolucin del mercado y entidades del Sector Pblico y/o Privado han
modificado el concepto ms tradicional acerca de qu se requera para cubrir
un puesto de trabajo.
Hoy, por ejemplo, un/a coordinador/a administrativo/a,
deber poseer adems de sus conocimientos
tcnicos, la competencia Comunicacin,
(entre otras caractersticas en las cuales no se
pensaba hace unos aos), puesto que deber
prestar atencin y saber identificar la
informacin importante de una comunicacin oral.
Por tanto, la entrevista por competencias, presupone que primero se
debern despejar del perfil los conocimientos tcnicos que el puesto vacante
requiere. Una vez conocidos los requisitos mnimos, se trabajar sobre las
competencias requeridas, surgiendo pues la necesidad de detectar esas otras
capacidades, que se denominan COMPETENCIAS.

De acuerdo a lo indicado, la Directiva N 004-2013-JUS/OGA, se utilizaran

dos (02) tipos de competencias para el proceso de seleccin del personal
CAS: Competencias Cardinales y Competencias Especficas.
Las Competencias Cardinales: Competencias que deberan tener todos los
integrantes de una organizacin y que deben ser incluidas en todo proceso de
seleccin CAS.
Las Competencias Especficas son aquellas competencias definidas para una
organizacin dependiendo el nivel de la persona a seleccionar.

Entrevista de Seleccin por Competencias

Entrevista
tradicional

Entrevista por
competencias

Fases de la Entrevista
PREPARACIN

ANALIZAR PERFIL BUSCADO

DELIMITAR INFORMACIN QUE SE DESEA
ELABORAR GUA PARA LA ENTREVISTA

INICIO

ELIMINAR TENSIONES
CREAR CLIMA AGRADABLE Y DE CONFIANZA

DESARROLLO

REALIZAR PREGUNTAS (TIPOS)

ESCUCHAR Y RECOGER INFORMACIN
OFRECER INFORMACIN

CIERRE
CANDIDATO NO IDNEO
SE HA RECOGIDO TODA LA INFORMACIN
REGISTRO

DESPEDIDA CORTS Y AMABLE

Entrevista de seleccin por Competencias

Preguntas relacionadas a las Competencias
Cardinales
1. ADAPTABILIDAD FLEXIBILIDAD
Capacidad de modificar la
conducta personal para
alcanzar
determinados
objetivos

Qu es lo que ms le cuesta cuando entra

en una empresa nueva?

Tuvo que hacerse cargo de alguna tarea

nueva en el ejercicio de su trabajo?

Podra indicarme una situacin de su vida

en la que haya tenido que enfrentar un
cambio?

Cmo reaccion?; Cul fue el resultado?

Si comenzara a trabajar en esta empresa,

Qu cambios tendra que hacer en su
rutina?

Entrevista de seleccin por Competencias

Preguntas relacionadas a las Competencias
Cardinales
2. INICIATIVA

Capacidad para obrar en

forma independiente,
resolviendo situaciones
no previstas as como
sugerir mejoras, nuevos
procedimientos,

mtodos y/o servicios

Se siente capaz de trabajar sin supervisin

directa?, Por qu?
Describa un momento en el que tuvo que adoptar
una nueva iniciativa que haya realizado en su
trabajo. Qu le indujo a esta iniciativa?
Qu pasos especficos tom?, Qu obstculos
venci?, Cul fue el resultado?

Me puedes indicar alguna sugerencia que haya

realizado en alguno de sus trabajos?

Qu acciones ha desarrollado para encontrar

trabajo?

Ante nuevas situaciones, Cmo reacciona?

Entrevista de Seleccin por Competencias

Preguntas relacionadas a las Competencias
Cardinales
3. COMUNICACIN
Capacidad para obrar en
forma
independiente,
resolviendo situaciones no
previstas as como sugerir
mejoras,
nuevos
procedimientos, mtodos
y/o servicios

Se siente capaz de trabajar sin supervisin

directa?, Por qu?

Describa un momento en el que tuvo que

adoptar una nueva iniciativa que haya
realizado en su trabajo. Qu le indujo a esta
iniciativa?

Qu pasos especficos tom?, Qu

obstculos venci?, Cul fue el resultado?

Me puedes indicar alguna sugerencia que

haya realizado en alguno de sus trabajos?

Qu acciones ha desarrollado para encontrar

trabajo?

Ante nuevas situaciones, Cmo reacciona?

Entrevista de Seleccin por Competencias

Preguntas relacionadas a las Competencias
Cardinales

3. COMUNICACIN

Capacidad de escuchar,
hacer preguntas, expresar
conceptos e ideas en forma
efectiva, exponer aspectos
positivos y comprender a los
dems. Incluye la capacidad
de comunicar por escrito con
concisin y claridad.

Recuerda algn momento importante en el

que tuvo que transmitir ideas y/o
sentimientos?

Cul es el problema ms difcil de

comunicacin que not en su ltimo empleo?

Ha tenido que hacer presentaciones orales

de su trabajo? Cmo las realiz?

Recuerda haber tenido que convencer a

otra persona de una idea? Qu hizo?

Cmo supera las objeciones a sus ideas

hechas
por
su
superior/a
o
sus
compaeros/as?

Entrevista de Seleccin por Competencias

Preguntas relacionadas a las Competencias
Cardinales
4. TOLERANCIA
PRESIN

LA

Habilidad
para
seguir
actuando en situaciones de
presin de tiempo y de
desacuerdo, oposicin y
diversidad. Asimismo, es la
capacidad para responder y
trabajar con alto desempeo
en situaciones de mucha
exigencia.

Describa una situacin laboral o personal difcil

que tuvo que afrontar. Qu caractersticas
presentaba?, Cmo defini las prioridades?

Se considera una persona nerviosa?

Describa una situacin en la que tuvo que

solucionar
malos
entendidos
con
compaeros/as o familiares.

Cmo reaccionara ante situaciones de exceso

de trabajo?

Qu aprendizaje obtuvo despus de que

pasara una situacin difcil?

Qu situaciones de trabajo considera ms

estresantes?

Entrevista de seleccin por competencias

Preguntas relacionadas a las Competencias
Cardinales

5. TRABAJO EN EQUIPO

Habilidad para participar

activamente
en
la
prosecucin de una meta
comn subordinando los
intereses personales a los
objetivos del equipo.

Describa un grupo en el cual era un miembro activo

y tena que conseguir un objetivo comn. Cul era
la misin del grupo?, Cul era su papel?
Seale un ejemplo de un buen trabajo en equipo
Qu tipo de compaeros/as de
desagradan especialmente?

trabajo le

Cundo mejora su rendimiento, en acciones

individuales o en grupo?

Cuando trabaja con personas nuevas, Cmo hace

para coordinar esfuerzos?

Cules son los aspectos que ms valora a la hora

de trabajar en equipo?, Con qu grupos se ha
sentido ms cmodo?

Entrega de Adendas
Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a
la Justicia

Las Adendas son impresas por duplicado y debidamente firmadas por el Jefe de la
Oficina de Recursos Humanos.
Se reparte las adendas originales en duplicado a nivel nacional del personal con
contrato CAS, con oficio dirigido al Director Distrital de casa Direccin Distrital.
Una vez firmadas por cada trabajador tendrn que ser devueltas por conducto
regular a la brevedad.
Una vez recepcionadas son adjuntadas a su legajo personal las cuales
permanecen en custodia del Archivo de Personal.
Dificultad
Los cargos de las adendas de los trabajadores de la DGDP a nivel nacional no
retornan a la oficina de Recursos Humanos en su debido momento, incluso algunos
cargos no retornan, causando que el legajo de cada trabajador este incompleto.

Propuesta de mejora para la reparticion de adendas

a nivel nacional de la Direccin General de DGDP
La ORRHH se compromete a enviar por digital con atencin al Director Distrital o la
persona encargada que el designe las adendas por duplicado SIN FIRMAR.
Cada Direccin Distrital debe tener el compromiso de imprimir dichas adendas por
duplicado y hacer firmar a cada trabajador de la Direccin Distrital a su cargo.
Luego de tener todas las adendas firmadas por duplicado enviar por conducto
regular a la Oficina de Recursos Humanos.
Una vez recepcionadas sern debidamente firmadas por el Jefe de la oficina de
Recursos Humanos.
Finalmente un original de las adendas se distribuir a nivel nacional a cada
Direccin Distrital, y el otro original se adjuntar a su legajo personal de cada
trabajador

CONTROL DE ASISTENCIA Y
PERMANENCIA

Registro de Asistencia
La Jornada laboral y el tiempo de refrigero es el siguiente:
Jornada laboral y refrigerio

D. LG. N 276
:
08:00 16:30
Refrigerio
:
30 minutos
D. LG. N1057 (*)
:
08:30 18:00
Refrigerio
:
45 minutos
(*) La jornada laboral puede variar dependiendo del distrito judicial (DGDP,PPEDC)
que puede ser (07:30-17:00), (07:45-17:15) o (08:00 17:30).

Tolerancia

El personal tiene derecho a un periodo de tolerancia para el ingreso despus de la

hora fijada de hasta 10 minutos por 3 veces durante cada mes. Dicho periodo se
considera tardanza y produce el descuento respectivo, y el ingreso fuera de esa
tolerancia es considerado como inasistencia.

Faltas

Se consideran faltas
La no concurrencia al centro de trabajo.
El retiro del personal antes de la hora de salida sin justificacin alguna.
La omisin del registro al ingreso y/o salida sin justificacin.
El ingreso excediendo el tiempo mximo permitido.

Justificacin
A considerar:
La inasistencia podr ser justificada por el personal dentro de las
veinticuatro (24) horas de la ocurrencia.
La inasistencia por enfermedad debe ser comunicada por el servidor a su
respectiva oficina, as como remitir en el plazo de 24 horas el certificado de
incapacidad temporal y el funcionario responsable debe remitirlo a la oficina
de recursos humanos.

Sistema de Control de Asistencia

Sistema de control de asistencia

Regularizacin de responsable de la sede.

Citas mdicas (debiendo presentar previamente el ticket de cita o la

constancia de atencin, estos pueden ser de Essalud o mdico
particular)
COMISIONES DE SERVICIO (cuando el personal sale a una comisin, con
retorno o sin retorno, deben registrar su salida para que puedan ser
regularizados)
PERMISO PARTICULAR (el sistema acepta slo tres regularizaciones por
mes esta justificacin est sujeta a descuento).

Sistema de control de asistencia

Regularizacin por ORRHH

Compensacin horaria por labores en sobretiempo.

Descanso mdicos
Vacaciones
Licencias por duelo (3 das o 3 ms)
Licencias por paternidad (4 das hbiles).
Licencia por maternidad (90 das).
Docencia
Capacitacin
Por citacin judicial o policial
Especial

Licencia por Paternidad - Ley N 29409

Es otorgada por el perodo de 4 das hbiles consecutivos.

Se computa desde la fecha que el trabajador indique, la
cual debe estar comprendida entre la fecha de nacimiento
del nuevo hijo o hija y la fecha en que la madre o el hijo
o hija sean dados de alta por el centro mdico respectivo.

Licencia por Fallecimiento de Familiar

Decreto Supremo N 065-2011-PCM

Se otorga por fallecimiento del cnyuge,

concubino, padres, hijos o hermanos el
trabajador tiene 03 das hbiles de licencia,
pudiendo extenderse por 03 das hbiles
ms cuando el deceso se produce en
provincia diferente a donde labora el
trabajador

Suspensin de Obligaciones sin Contraprestacin

Decreto Supremo N 075-2011-PCM

El trabajador podr hacer uso de permisos personales en forma

excepcional, por causa debidamente justificada.

El trabajador deber
anticipacin a la fecha
mencin merituar la
necesidad del servicio
el requerimiento.

presentar su solicitud a su jefe inmediato con

del permiso requerido, correspondindole al Jefe en
documentacin presentada y, considerando la
deber emitir pronunciamiento favorable o no sobre

Licencia por Estado Grave de Familiar Ley

N 30012

A la fecha no se ha emitido el Reglamento de la citada Ley en la cual se

precisen las circunstancias consideradas como estado grave o terminal; as
como la documentacin que debe ser presentada a la Entidad.

En tanto no se emita el Reglamento de la citada Ley que prevea

precisiones sobre los parmetros a seguir para la concesin de la licencia
en mencin, la Oficina de Recursos Humanos se encuentra imposibilitada
para otorgar la licencia precitada.

Extincin de Contrato por Decisin Unilateral

del Trabajador

El trabajador debe comunicar por escrito su decisin a la Entidad con una

anticipacin de 30 das naturales previos al cese; este plazo puede ser
exonerado por propia iniciativa de la Entidad o ha pedido del contratado,
entendindose por aceptado el pedido de exoneracin si no es rechazado
por escrito dentro del 3er da natural de presentado.
La exoneracin del plazo debe ser motivada y puede ser concedida
atendiendo a intereses institucionales.
No se debe autorizar exoneraciones despus de la fecha de pago o una
semana antes de esa fecha.
TODA SOLICITUD DE RENUNCIA DEBE SER COMUNICADA DE
INMEDIATO A LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

PLANILLA CAS
Cese de Personal ( Renuncias)
Descansos Mdicos
Pago de Planillas

Cese de Personal (Renuncias)

Preguntas Frecuentes:
Como debe renunciar un trabajador?
Qu hacer cuando se produce una renuncia?
Cual es el plazo de ley que un trabajador para comunicar su decisin de
renunciar?
Cundo solicitar la exoneracin del plazo del plazo de ley?
Qu hacer en caso de abandono de un trabajador?

Modelo de carta de Renuncia

Descansos Mdicos
Preguntas Frecuentes
Cundo un Certificado Mdico es valido?
Qu hacer cuando un trabajador presenta un
Certificado Mdico?
Cuntos das de descanso mdico puede presentar
un trabajador sin llegar al subsidio?

Planilla CAS

Preguntas Frecuentes
Cules son las fechas de pago?
Como puede un trabajador conocer los
descuentos que se le aplicaran en la planilla?

Como acceder a la interface Planilla CAS web?

1.- En el explorador, ingrese al sitio web del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos: www.minjus.gob.pe

2.- En la seccin Herramientas (parte inferior de la pgina), seleccione el enlace

Planilla Cas.

3.- Se abrir una ventana en la que deber ingresar el USUARIO y

CONTRASEA, que utiliza para acceder a su correo institucional. Hacer Clic en
el botn Aceptar.
Si an no tiene asignado un correo institucional, deber comunicarse con la
Oficina General de Tecnologas de Informacin (Telf.: 204-8020 Anexo N 1109),
para que procedan con la creacin de la cuenta.

4.- Le aparecer la ventana principal del sistema, en el men Archivos seleccione

la opcin Planilla CAS.

5.- Podr visualizar la Planilla CAS generada por mes y ao. Mediante esta
interface puede descargar su boleta de pago haciendo clic en el icono
.
Asimismo podr visualizar los descuentos por concepto de Faltas y/o
Tardanzas que pudiera presentar para la presente planilla, los cuales podr
regularizar (durante la primera semana de cada mes) si considera que son
indebidos. Tambin puede realizar la suspensin de 4ta categora Formulario
1609 puede ir al enlace que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

6.- Si seleccion el icono de la Boleta de Pago, se mostrar la siguiente

ventana:

CAPACITACIN

Capacitacin
Plan de Desarrollo de Personas
Quinquenal (2012-2016)

Plan de Desarrollo de
las Personas al
Servicio del Estado
(Anualizado)

Objetivo

Es
Producto de un diagnstico de
necesidades de capacitacin, el
mismo que es aprobado por el
Comit de Elaboracin del PDP,
y el representante de la entidad.

Fortalecer el desarrollo de las

funciones de los trabajadores,
alienndolos con los objetivos
estratgicos de la institucin,
contribuyendo con la mejora de
la calidad de los servicios que
brinda el MINJUS, a los
ciudadanos.

Plan de Desarrollo de las Personas

al Servicio del Estado 2014
PDP 2014

Incluir

Son
Resultado de un diagnstico de
necesidades de capacitacin
Objetivo
Identificar las brechas que se
requieran cubrir con el propsito de
contribuir con el cumplimiento de los
objetivos planteados.

Actividades de
capacitacin de
carcter transversal
Reforzarn
Habilidades y
Actitudes

Licencias y/o Permisos

por Capacitacin
Capacitaciones
Oficializadas

Financiadas por
la Entidad

En representacin
de la Entidad

Con
Contraprestacin

Capacitaciones No
Oficializadas

No es Financiada
por la Entidad

Participacin a
ttulo personal

Sin
Contraprestacin

Capacitacin Interinstitucional y Pasantas

Pasantas

En todos los
casos

Procede
Convenio
Interinstitucional

Con goce de haber y

dems beneficios que
otorga la entidad.

Pasantas
Internacionales
Aprobado

No mayor a 6
meses
consecutivos
de duracin
dentro de un
periodo de 12
meses

Conformidad con
lo previsto en el
PDP

Con goce de haber y

dems beneficios que
otorga la entidad.

Prestaciones de Seguros de Salud

Essalud

Empresa Prestadora de Salud (EPS)

Inscripciones Derecho Habientes

Los derechohabientes son los familiares del trabajador u otro asegurado
regular al Essalud :
1.- El/la cnyuge o concubino(a)
2.- El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y
permanente para el trabajo
3.- La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el perodo de
la concepcin ( estas personas solo podrn ser inscritas como
derechohabientes en la medida que a su vez no sean asegurados regulares).
4.- Cuando el derechohabiente deja de tener vinculo con el trabajador; para la
baja debe presentar los siguientes requisitos:
Cnyuge: Acta o partida de defuncin partida de matrimonio civil con
anotacin marginal de divorcio o disolucin de vnculo matrimonial.
Concubino (a) Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o cese de
la unin de Hecho suscrita por el concubino y el titular.

Prestaciones Econmicas
Subsidio Incapacidad Temporal:
S e otorga con el objeto de resarcir las prdida econmicas
de los asegurados a Essalud, derivadas de la incapacidad
para el trabajo, ocasionadas por el deterioro de su salud.
Subsidio por Maternidad
Se otorga en dinero con el objeto
de resarcir el lucro cesante, como
consecuencia del alumbramiento y
de las necesidades de cuidado del
recin nacido.

Prestacin por Sepelio:

Se otorga al beneficiario que haya
realizado los gastos
por servicio funerarios,
ante el fallecimiento de un asegurado titular.
(importe S/. 2,070)

Subsidio por lactancia :

Se otorga en dinero a la madre del recin nacido,
el objeto de contribuir a su cuidado, cuyo padre o
madre es afiliado a Essalud. (importe S/. 820.00)

con

Forma de Pago de Prestaciones

Econmicas
Forma
Pago directo (1)
Mediante
reembolso (2)

Prestaciones Econmicas
Entidad que
Incapacidad
paga
Maternidad Lactancia Sepelio
temporal
Essalud
Essalud

X
X

(1) Por Essalud paga directamente los subsidios por Incapacidad Temporal y por
maternidad .
(2) Essalud reembolsa los subsidios al trabajador previo cumplimiento de los
requisitos establecidos

Prestacin econmica

Prescribe el derecho a los:

Prescripcin del derecho

Seis meses para
contados asolicitar
partir de la
fecha en que termina el perodo de
las prestaciones
econmicas
incapacidad

Incapacidad temporal

Maternidad
Lactancia

Sepelio

Seis meses contados a partir de la

fecha del perodo mximo postparto
(que es de 90 das posteriores al
nacimiento del hijo de un asegurado)
Seis meses contados a partir de la
fecha de fallecimiento

Empresa Prestadora de Salud (EPS)

Las entidades prestadoras de salud, EPS, fueron creadas en el ao 1997 y son
empresas distintas a Essalud, cuyo nico objetivo es el de prestar servicios de
atencin para la salud, con infraestructura propia y de terceros, sujetndose a
los controles indicados por la superintendencia de entidades prestadoras de
salud, SEPS.
El plan de salud que le ofrece una EPS es complementario a las coberturas
que brinda Essalud, por lo cual los trabajadores que se afilian al sistema de
EPS mantienen inalterables las posibilidades de acudir a Essalud, si as lo
deciden.

Cmo funciona el Sistema EPS?

Las empresas por ley aportan el 9% de la planilla a ESSALUD para que sus
trabajadores estn cubiertos ante la eventualidad de cualquier enfermedad
que puedan presentar sin hacer distincin para todos los diagnsticos de
capa simple (atenciones ms frecuentes y menos complicadas,
principalmente ambulatorias) y los de capa compleja (casos de mayor
severidad).
Al elegir una EPS el 9% que la empresa aportaba a ESSALUD se divide en
un 2.25% para la EPS elegida y 6.75% se sigue aportando a ESSALUD.
Al afiliarse a una EPS el trabajador conserva su derecho de atenderse en
ESSALUD en capa compleja y los subsidios de ley, quedando a cargo de la
EPS la cobertura obligatoria de todos los diagnsticos de capa simple,
pudiendo otorgar mayores coberturas.

Gracias por
su atencin