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Etapas Del Ciclo de Un Proyecto

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Universidad de Chile Departamento de Pregrado Contenidos de Formación Básica www.plataforma.uchile.

cl CFB: ³Autogestión de proyectos Artísticos I´

Etapas del ciclo de un proyecto I. Diseño y formulación II.Gestión de recursos III.Ejecución IV.Evaluación a) Diseño Diagnóstico: Análisis que realizamos para detectar las falencias y potencialidades del ámbito donde vamos a actuar. A partir del diagnóstico definimos el objetivo general del proyecto

Objetivo General Principal logro que pretendemos alcanzar con el proyecto Ejemplo: Diagnóstico No existen iniciativas para el desarrollo de las capacidades artístico culturales de los habitantes de la comuna de Cartagena. Objetivo General ‡ Desarrollar las capacidades artístico culturales de los habitantes de la comuna de Cartagena a través de la realización de un Programa de Actividades para la Comuna´.

b) Formulación Estructura básica de un proyecto 1.Objetivo general 2.Objetivos específicos 3.Fundamentación

4.Descripción a)Beneficiarios b)Localización 5. Plan de Difusión 6.Actividades 7.Cronograma de actividades 8.Equipo de trabajo 9.Requerimientos técnicos 10.Presupuesto 11.Reseña de los responsables y ejecutores del proyecto. 1. Objetivo general

¿Qué es lo que buscamos con nuestro proyecto? Debe ser un solo gran enunciado, expresado de la manera más clara y sencilla posible: Ejemplo: y y ³Desarrollar las capacidades artístico culturales de los habitantes de la comuna de Cartagena a través de la realización de un Programa de Actividades para la comuna´. ³Capacitar, promover y asociar a agrupaciones sin personalidad Jurídica de la comuna de San Felipe´. y Debe comenzar con un verbo en infinitivo: Ejemplo: Promover, Generar, Desarrollar, Incentivar, Conocer, Crear, Motivar, Buscar, etc. 2. Objetivos específicos

y

Una vez definido el ³Qué se quiere hacer´ hay definir mediante que estrategia voy a realizarlo: ¿Cómo voy a realizarlo?

Ejemplos: Objetivo general: ‡ Desarrollar capacidades artístico-culturales de los jóvenes de la comuna de La Reina a través de la realización de un Programa de actividades culturales para la comuna. Objetivos específicos: -Motivar las manifestaciones culturales de los artistas comunales -Implementar talleres artísticos de interés de los jóvenes de la comuna

-Formar y capacitar agrupaciones culturales de la comuna -Realizar muestras artístico-culturales de la comuna Es muy importante la coherencia entre los objetivos específicos y el objetivo general 3. Fundamentación y y Expresa Por qué es necesario hacer este proyecto. Debiera responder a la pregunta: ¿que necesidad va a satisfacer?

Ejemplo: La necesidad de generar espacios para las manifestaciones artístico-culturales en Cartagena se debe a la gran demanda por parte de los diversos grupos artísticos que en ella se desarrollan.Existe una serie de escuelas de teatro, danza y pintura que no tiene un lugar donde llevar a cabo sus muestras. 4. Descripción del proyecto y y y Contenido de la actividad a realizar Etapas Cómo satisfacerá el proyecto las necesidades de su público objetivo?

a)Beneficiarios y y Debe responder a la pregunta ¿A quiénes está dirigido nuestro proyecto? Pueden haber beneficiarios directos e indirecto.

Ejemplo: En un Taller Artístico para jóvenes de 15 a 29 años de la comuna los beneficiarios directos serán los jóvenes que participen directamente de este y los beneficiarios indirectos el público asistente a la muestra final a)Beneficiarios y y Debe responder a la pregunta ¿A quiénes está dirigido nuestro proyecto? Pueden haber beneficiarios directos e indirecto.

Ejemplo:

En un Taller Artístico para jóvenes de 15 a 29 años de la comuna los beneficiarios directos serán los jóvenes que participen directamente de este y los beneficiarios indirectos el público asistente a la muestra final b) Localización Responde a la pregunta: ¿Dónde se va a hacer el proyecto? Definir el lugar especifico donde se llevará a cabo el proyecto: Ejemplo: El taller artístico se llevará a cabo en la Corporación Cultural de La Reina. 5. Plan de Difusión Componentes: Impresos: afiches, volantes, pendones, etc. Redes: bases de datos, socios, amigos, etc. Medios de comunicación: TV, radios, diarios, revistas, internet. 6. Actividades y Definir mediante cuáles estrategias y acciones pretendemos alcanzar los objetivos específicos.

Ejemplo: Objetivo específico: 1.4 realizar muestras artístico-culturales en la comuna. Actividades .Determinar áreas de interés de las muestras. .Proponer actividades de las muestras. .Definir lugares y fecha .Conseguir auspiciados .Realizar un catastro de posibles artistas .Convocar artistas .Confirmar participación .Difundir muestra .Implementar el evento .Realización de la muestra .Evaluar los resultados

7. Cronograma de actividades
Actividades Proponer actividades específicas de la muestra Definición de locaciones y fechas Realizar catastro de posibles artistas Convocar artistas Confirmar participación de artistas Conseguir financiamiento Difundir la muestra Realización de la muestra Evaluación de los resultados y logros

mes 1 ***

mes 2

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Mes 5

Me6

Responsable

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8. Equipo humano de trabajo El equipo de personas que trabaja en el proyecto tiene que tener claramente especificadas sus funciones.

En el Cronograma de Actividades incluir una columna con el responsable de cada actividad 9.Requerimientos técnicos Elaborar una lista con requerimientos necesarios para la producción del proyecto: Iluminación, amplificación, escenografía, sistema de venta de entradas, equipo de oficina, transporte, habilitación camarines, alimentación, etc.

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