Lista de Chequeo 5 S

OFICINAS

Limpiar (/20)

Organizar (/20)

Clasificar (/20)

5S

Estandarizar (/20)

Calificacin (Actual)
____/100

Criterio a Evaluar

Archivo

Documentos no clasificados (en archivos fsicos y

virtuales)

Escritorios

Documentos, equipos, material gastable innecesario

en tope o gavetas

Control Visual

Artculos o documentos irrelevantes pueden ser

identificados a simple vista

Estndares para Descartar

Evidencias de estndares para descartar documentos

y equipos

Regla para Desechar

Evidencia de normas para desechar tems

innecesarios

Rtulos de lugares de almacenamiento

Rtulos de lockers y equipos permiten fcil

identificacin

Etiquetas de documentos

Son los documentos fcilmente identificables y

localizables

Gavetas de escritorios

Mezcal de documentos y artculos sin afinidad de uso

Organizacin de equipos y documentos

Todo tiene un lugar fijo y est siempre en su lugar

10 Documentos y Equipos

Ubicados segn frecuencia y secuencia de uso

11 Piso

Piso limpio, sin polvo, sin humedad, ni basura

12 Polvo y sucio

Ventanas, puertas, rincones, entre otros, libres de

polvo y suciedad

13 Limpieza habitual

Es evidente el uso de herramientas de limpieza

14 Herramientas de limpieza

Todo tiene un lugar fijo y est siempre en su lugar

15 Equipos de oficina

Archivos, equipos, computadores, entre otros, se

aprecian sin polvo, grasa u otro tipo de suciedad

16

Evidencia de sostenibilidad de 3 primeras

S

17 Evidencia de patrullas o auditorias de 5 S

18

Evidencia de algn incentivo de avances

de 5 S logrados

Identificar normas y recursos para mantener

clasificacin, organizacin y limpieza
Ver fsicamente la secuencia de registros de auditoras
realizadas
Competencias departamentales, premios en dinero,
pergaminos, entre otros (por rea)

Evidencia de reuniones de seguimientos

19 para tratar asuntos relativos al avance del Agenda de reuniones realizadas
proceso 5 S
20

Disciplinar (/20)

tem a Evaluar

No.

Auditor:
Departamento:

Evidencia de compromiso de alta gerencia Verificar el nivel de involucramiento y compromiso de

y los dems involucrados
alta gerencia y el resto de los colaboradores

21 Regulaciones y normas

Todas las regulaciones y normas son estrictamente

observadas

22 Interaccin entre compaeros

Hay atmsfera laboral agradable?

Se tratan las personas con respeto y cortesa?

23

Horario de comidas, reuniones, eventos,

etc

Hacen todos el esfuerzo por ser puntuales?

24 Equipos de oficina

Regularmente dejan encendidas computadoras,

impresoras, monitores, luces, fotocopiadora, etc

25 Comer, beber, fumar

En reas no destinadas para tales fines

Calificacin (Anterior) ____/100

Calificacin
2

Fecha
___ / ___ / ___