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Qu tal se hacen habitualmente las presentaciones?

Alguien ha calculado que se ofrecen ms de 90 millones de


presentaciones en el entorno laboral, cada da. Y cuando se les ha
preguntado a los sufridos espectadores, han sido muy crticos: casi la
mitad tienen errores graves.
Definicin de presentacin
4 Casi cualquier acto de comunicacin humana en el que una
persona le cuenta a otras algo sobre un tema especfico y con un
propsito determinado.
4 Propsitos: informar, persuadir, inspirar, amonestar, entretener
4 Ejemplos: Charla de ventas, presentacin de un abogado en un
juicio, una rueda de prensa, una clase de la universidad, la
presentacin de un trabajo de fin de estudios o grado, una reunin
con compaeros en la oficina para ver cmo marcha un proyecto.
4 El 43% tienen un error muy grave:
Frases completas que se leen en voz alta
El texto era tan pequeo que no se poda leer
Colores difciles de ver
Grficos complejos que no se entendan
4 Andrew Abela, 7 errores mortales de una presentacin

Una mala presentacin puede costar vidas

La presentacin es la parte visible del trabajo.


Todas las presentaciones tienen un costo, aunque sea indirecto.
Una presentacin es una oportunidad de interaccin social, de hablar
cara a cara, frente a frente.
"Un problema serio requiere una herramienta seria Edward Tufte
Cmo mejorar una presentacin? Teniendo claro el propsito y
adaptando la presentacin al propsito.

Qu nos hace pensar si una presentacin es buena o mala?

Nos debemos fijar en la estructura: inicio, desarrollo y final.


4 qu secuencia y partes tiene?
4 nos engancha con el comienzo?
4 nos mantiene la atencin con pausas, preguntas, ancdotas?
4 finaliza recordando el mensaje principal?
Nos debemos fijar en qu se dice
4 qu lenguaje utiliza?
4 el nivel y cantidad de informacin
4 informacin relevante?
4 el enfoque es adecuado para el propsito?
Nos debemos fijar en la persona
4 el ritmo es adecuado?
4 habla con fluidez, sin muletillas?
4 se oye correctamente?
4 dnde dirige la mirada?
4 controla adecuadamente los medios?

Nos debemos fijar en la pantalla o diapositivas


4 es una ayuda visual?
4 se puede leer el texto?
4 hay una consistencia en las diapositivas?
4 es fundamentalmente visual con imgenes de calidad?