DESARROLLO DEL TALLER DE AUDITORIA OPERACIONALCASO PRACTICO NUMERO

2COMPRAS (ABASTECIMIENTOS)
PLANEAMIENTO:Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisin de la funcin de
compras de
la empresa Industria X S.A. cuyas
caractersticas ya sealadas indican que se dedican a la manufactura de productos farmacuticos y
que la materia prima se adquiere en un 60% en el pas y el resto es importado de Inglaterra, Alemania
y Estados Unidos.La funcin de compras Implica en esta empresa: Atencin de las requisiciones
provenientes de produccin. Programacin de compras. Seleccin de los mejores proveedores
y negociacin de los mejores precios. Expedicin de rdenes de compra. Supervisin de la recepcin
del material pedido conforme a las disposiciones contratadas. Actualizacin continua del
directorio de proveedores. En el desarrollo de su revisin usted observo; fundamentalmente los
siguientes aspectosde inters:El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.Existe una
continua queja del Gerente de produccin por falta de abastecimientos quecontinuamente interrumpe
la produccin. El Gerente de Compras seala que la culpa esde produccin porque no le informan
oportunamente sus requerimientos a causa de notener programada la produccin.En el examen del
procedimiento de compras que se realiz haciendo pruebas selectivasde las compras hechas en todo
el ao, se observaron las siguientes fallas generales :COMPRAS LOCALESCompras en que no se
hicieron cotizaciones por urgencia. 80Compras en que se seleccion a un proveedor que no era el 20
ms barato por razonesde urgenc