Los presupuestos precisos dependen de planos para ayudar a definir el alcance del proyecto.

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Cuando una empresa lleva a cabo un proyecto, tiene que asignar los recursos y los costos
correspondientes. Para asegurarse de que se cumple con los objetivos de la planificacin
financiera y las proyecciones para los resultados financieros, la empresa debe elaborar estos
costes en un presupuesto preciso. Los presupuestos de los proyectos se basan en un desglose
del trabajo a realizar y de los materiales necesarios, as como los costos por unidad basados
en valores reales, los costes y los costes de los proyectos anteriores similares. El gerente del
proyecto asigna los costos a los diversos componentes del proyecto, agrega las sobrecargas de
los costos administrativos y calcula un monto de contingencias para los desafos inesperados.
Items you will need
Descripcin del proyecto
Dibujos del proyecto
Informacin de costes

Anlisis del trabajo

1
Rene toda la documentacin del proyecto. Incluye dibujos, especificaciones, contratos y
cualquier otro material que lo describa.

2
Divide el proyecto en las partes principales: planificacin, pedido, fabricacin, entrega y
puesta en servicio. Analiza cada parte en las actividades que lo componen y en tareas.

3
Asigna las tareas usando los recursos disponibles para el proyecto. Asigna tareas para las
cuales no hay recursos disponibles para los subcontratistas. Prepara las listas de suministros y
de materiales que necesitars para el proyecto.

Estimacin de costes

1
Arma la documentacin que planeas usar para determinar los costos. Asegrate de que tienes
la informacin actualizada en pagas por hora y beneficios. Estima los suministros y
materiales que piensas usar. Consigue presupuestos de los potenciales subcontratistas.

2
Estima el nmero de horas de trabajo necesarias para cada tarea basndote en proyectos
similares, en estndares industriales o en estimaciones de especialistas. Establece el
presupuesto para mano de obra multiplicando el nmero de horas por las tarifas aplicables y
sumando contribuciones y beneficios.