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Administracion Financiera
Administracion Financiera
TEMARIO .............................................................................................................................. 4
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................... 5
SESION 1 LA FUNCION FINANCIERA DE LA EMPRESA.......................................... 6
EL OBJETO DE LA EMPRESA U OBJETIVO EMPRESARIAL .................................. 6
EL OBJETIVO EMPRESARIAL ...................................................................................... 6
LA FUNCION FINANCIERA DE LA EMPRESA........................................................... 7
IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS CONTABLES Y FINANCIEROS PARA LOS
PEQUEOS NEGOCIOS (PYMES) ................................................................................. 9
SESION 2 - TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS .................................................... 10
TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS .................................................................... 10
EVOLUCIN DEL SISTEMA FINANCIERO............................................................... 10
LAS DECISIONES DE INVERSIN ............................................................................. 11
LAS DECISIONES DE FINANCIAMIENTO ................................................................ 12
LAS DECISIONES DE DIVIDENDOS .......................................................................... 13
SESION 3 - FORMULACION E INTERPRETACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS: EL BALANCE GENERAL ..................................................................... 14
LOS ESTADOS CONTABLES COMO RESULTADO DE LAS DECISIONES DE LA
GERENCIA ...................................................................................................................... 14
ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL DESDE EL PUNTO DE VISTA
FINANCIERO .................................................................................................................. 14
ANALISIS DE LAS CUENTAS QUE FORMAN EL BALANCE GENERAL............. 15
El ACTIVO .................................................................................................................. 15
ACTIVO CORRIENTE................................................................................................ 15
CAJA Y BANCOS ................................................................................................... 15
CLIENTES O CUENTAS POR COBRAR.............................................................. 16
EXISTENCIAS ........................................................................................................ 16
ACTIVO NO CORRIENTE......................................................................................... 16
INVERSIONES EN VALORES .............................................................................. 16
INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS ....................................................... 16
DEPRECIACION ACUMULADA.......................................................................... 17
PASIVO........................................................................................................................ 17
PASIVO CORIENTE ................................................................................................... 17
SOBREGIROS BANCARIOS ................................................................................. 17
TRIBUTOS POR PAGAR ....................................................................................... 17
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR .............................. 17
PROVEEDORES O CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES.......................... 18
OTRAS CUENTAS POR PAGAR .......................................................................... 18
BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES ........................................ 18
PASIVO NO CORRIENTE ......................................................................................... 18
DEUDAS A LARGO PLAZO ................................................................................. 18
PATRIMONIO ............................................................................................................. 18
CAPITAL ................................................................................................................. 18
CAPITAL ADICIONAL .......................................................................................... 19
RESERVA ................................................................................................................ 19
RESULTADOS ACUMULADOS ........................................................................... 19
TEMARIO
No. de TEMARIO
Sesin
ACTIVIDADES
EL OBJETIVO EMPRESARIAL Y LA
FUNCION FINANCIERA DE LA EMPRESA
EL BALANCE GENERAL:
Contenido y formulacin
Revisin de temas.
Desarrollo de caso practico
Revisin de temas.
Desarrollo de caso practico
10
11
EXAMEN FINAL
6
7/8
BIBLIOGRAFA
WESTON J.F. & E.T. BRIGHAM. Manual de administracin financiera.-- Madrid:
Interamericana, 1986.
WEBS
http://www.conasev.gob.pe/
BERNSTEIN, L. A. Fundamentos de anlisis financiero.-- Madrid: McGraw-Hill, 1997.
Volumen de ventas
Mrgenes de utilidad bruta, operativa y neta.
Gastos fijos y gastos variables
ndices de rotacin de inventarios
llamada rendimiento; el mismo inters representa un costo para quien toma los recursos en
calidad de prstamo. De esta manera surge el concepto del valor del dinero en el tiempo.
As surgieron los mercados financieros que, aunados al de bienes reales, constituyen el
medio en el cual las personas y las empresas realizan transacciones econmicas.
La administracin financiera de las empresas estudia tres aspectos:
1. La inversin en activos reales como inmuebles, equipo, inventarios, etc., la
inversin en activos financieros como las cuentas y documentos por cobrar y las
inversiones de excedentes temporales de efectivo.
2. La obtencin de los fondos necesarios de excedentes para llevar a cabo las
inversiones en activos.
3. Las decisiones relacionadas con la reinversin de las utilidades y el reparto de
dividendos.
Las decisiones que debe tomar el administrador financiero son tres:
1. Decisiones de inversin.
2. Decisiones de Financiamiento.
3. Decisiones de Dividendos.
Al tomar decisiones, el responsable de las finanzas en una empresa busca lograr un
objetivo: aumentar la riqueza de los accionistas.
tiene por finalidad recordar de donde proviene el dinero que se utiliza, por lo que esta
nomenclatura solo tiene un papel pasivo y de ah su nombre.
Contablemente los trminos que se utiliza en el Balance General son Activos, Pasivos y
Patrimonio mientras que el empresario utiliza los trminos de inversin, propiedades y
financiamiento.
Representa todas las propiedades o inversiones a corto y largo plazo que tiene la empresa a
una fecha determinada. El Activo se divide en:
ACTIVO CORRIENTE
Registra las propiedades de la empresa y que permanecen en el corto plazo es decir menor o
hasta un ao. Ejemplos de estas propiedades son:
CAJA Y BANCOS
Esta cuenta registra el saldo del dinero de propiedad de la empresa a una fecha determinada
y que se encuentra en la oficina de caja o en entidades financieras en cuentas corrientes o
cuentas de ahorros.
A esta cuenta se le conoce con el nombre de DISPONIBLE porque el dinero puede ser
dispuesto o utilizado por la empresa en el momento que lo requieran. El dinero que posee la
empresa debe ser necesario y suficiente para atender las inversiones propias del giro del
negocio, vale decir, comprar mercaderas, materias primas, suministros, etc., as como
tambin para pagar diversas obligaciones contradas como son los sueldos, servicios de luz,
agua, telfono, etc. La utilizacin del dinero en estos conceptos se denomina CAPITAL DE
TRABAJO.
Esta cuenta refleja el importe de las obligaciones que tienen los clientes con la empresa
como resultado de las ventas o comercializacin de sus productos al crdito. El sustento del
importe que registra son las facturas y las letras por cobrar las cuales registran un
vencimiento. A esta cuenta se le conoce con el trmino de EXIGIBLE por presentar la
caracterstica de exigibilidad, de la empresa al cliente cuando han transcurrido mas tiempo
del indicado en las facturas o las letras.
EXISTENCIAS
Representa el grupo de bienes que tiene la empresa en su almacn y que se encuentran listas
para ser comercializadas, las empresas comerciales registrarn estos bienes como
MERCADERIAS, las cuales se compran y se venden no registrando ninguna
transformacin, ejemplo de stos artculos son los productos que comercializan las
bodegas, farmacias, ferreteras, supermercados, etc. Las mercaderas se registran al costo de
adquisicin.
Las empresas industriales tendrn un almacn de MATERIAS PRIMAS, las cuales se
utilizan en la elaboracin de los artculos, as mismo, registran PRODUCTOS EN
PROCESO Y PRODUCTOS TERMINADOS los cuales han sido elaborados por la
empresa registrndose al costo de produccin y se encuentran listos para ser vendidos.
Todos los bienes que se encuentran registrados en el almacn permanecen en el corto plazo
(hasta un ao).
ACTIVO NO CORRIENTE
DEPRECIACION ACUMULADA
Esta cuenta refleja el importe del desgaste que tienen los activos fijos que se utilizan en la
empresa, para calcular el importe se aplica porcentajes anuales de depreciacin que en
nuestro pas est normado por la Ley del Impuesto a la Renta. Es necesario que las
empresas identifiquen la depreciacin como costo o gasto, en el caso de costo estar
referido a la depreciacin de los activos fijos que son utilizados en el departamento de
produccin mientras que el gasto se refiere a la depreciacin de los bienes que son
utilizados en las oficinas administrativas y de ventas.
En cuanto a las partidas o cuentas del PASIVO, stas presentan la siguiente estructura:
PASIVO
Representa las deudas contradas por la empresa y que deben ser canceladas en el corto
plazo, vale decir hasta un ao. Ejemplos de stas obligaciones son:
SOBREGIROS BANCARIOS
Representa el importe a pagar de los impuestos relacionados con el Impuesto General a las
Ventas, Impuesto a la Renta, IPSS, Sistema Nacional de Pensiones, AFP, etc. Estos tributos
presentan fecha de pago los cuales son publicados por la SUNAT, IPSS, AFP,SNP, en el
caso de la SUNAT, las fechas de las obligaciones estn en funcin al ltimo dgito del RUC
del contribuyente.
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
Representan deudas de la empresa con los trabajadores relacionados al jornal o sueldo que
perciben por la labor que desarrollan as como tambin la participacin en las utilidades que
obtiene la empresa en un periodo determinado.
Representa las deudas por la adquisicin de mercaderas, materias primas, etc. servicios de
luz, agua y telfono, en general por la adquisicin de bienes y servicios que requiere la
empresa.
OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Representa las deudas por los prestamos contrados por la empresa con las instituciones del
sistema financiero por plazos menores a un ao, as como cualquier otra obligacin de pago
por financiamientos obtenidos bajo otras modalidades. Se incluye aqu la parte corriente
de los crditos de mediano y largo plazo.
BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES
PASIVO NO CORRIENTE
Representa las deudas por adquisiciones de activos fijos (inversiones a largo plazo)
contradas directamente con el proveedor o travs de una entidad financiera.
Todas las deudas indicadas tanto del pasivo corriente como las del pasivo no corriente
deben ser obligatoriamente canceladas a su fecha de vencimiento con la finalidad de no
generar intereses que perjudican a la empresa.
PATRIMONIO
Representa los aportes efectuados por el dueo, socios o accionistas de la empresa con la
finalidad de generar utilidad. Ejemplos de stas partidas son:
CAPITAL
Representa el importe del aporte que han realizado las personas al momento de constituirse
el negocio. Este aporte puede estar representado por dinero, bienes corrientes o no
corrientes, etc. los cuales deben estar debidamente valorizados. El importe del capital puede
aumentar por la capitalizacin de utilidades, o por nuevos aportes de los socios o
accionistas.
CAPITAL ADICIONAL
Representa la detraccin de la utilidad para fines especficos, como por ejemplo la Reserva
Legal aplicada sobre la utilidad en el 10% hasta un mximo del capital aportado; la nica
finalidad que tiene la reserva legal es la de cubrir prdidas.
RESULTADOS ACUMULADOS
S/. 5,000.00
6,000.00
12,600.00
ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones en Valores
Inmuebles, Maquinarias y Equipos
Depreciacin Acumulada
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO
23,600.00
16,000.00
100,000.00
(20,000.00)
96,000.00
119,600.00
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
Tributos por Pagar
Remuneraciones y Participaciones por Pagar
Proveedores
Beneficios Sociales de los Trabajadores
TOTAL PASIVO CORRIENTE
1,000.00
1,800.00
4,800.00
3,000.00
10,600.00
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a largo Plazo
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
29,000.00
29,000.00
39,600.00
PATRIMONIO
Capital
Capital adicional
Reservas
Resultados Acumulados
TOTAL PATRIMONIO
40,000.00
10,000.00
900.00
29,100.00
80,000.00
119,600.00
S/. 2,000.00
400.00
2,400.00
432.00
2,832.00
De acuerdo con las cifras registradas, la empresa va a cobrar el importe del precio de venta
que asciende a S/. 2,832.00, el cual incluye el Impuesto General a las Ventas, ste impuesto
no le pertenece a la empresa por lo que en el Estado de Ganancias y Prdidas se va a
registrar como ventas los S/. 2,400.00. Esta situacin le hace pensar que de la decisin que
tome el propietario, o el gerente de la empresa en la fijacin del precio de los productos,
determinar el registro en el estado contable denominado Estado de Ganancias y Prdidas,
y a su vez debe entenderse que la empresa debe recuperar su inversin.
En el siguiente cuadro (Estado de Ganancias y Prdidas) observemos su estructura en base
a las cifras presentadas en el ejemplo anterior:
S/. 2,400.00
(2,000.00)
400.00
Pero, las empresas no solamente registran costos y ventas, sino tambin diversos gastos
administrativos, de ventas y financieros que ayudan en la gestin del negocio y que
obviamente deben recuperarse en la venta de los productos. Si en el ejemplo asignamos
gastos administrativos y de ventas por S/. 120.00 y calculamos la utilidad que desea obtener
la empresa sobre la suma de los costos mas gastos, se determina las siguientes cantidades:
Costo de adquisicin
Gastos administrativos y de ventas
TOTAL COSTOS MAS GASTOS
Utilidad (20%)
VALOR DE VENTA
IGV (18%)
PRECIO DE VENTA
S/. 2,000.00
120.00
2,120.00
424.00
2,544.00
457.92
3,001.92
S/. 2,544.00
(2,000.00)
544.00
(120.00)
UTILIDAD DE OPERACIN
424.00
Ahora bien; todos sabemos que hay que pagar mensualmente el Impuesto a la Renta hasta
el importe del 30% calculado sobre la utilidad de operacin, por consiguiente la utilidad
neta que le queda a la empresa asciende a:
S/. 2,544.00
(2,000.00)
544.00
(120.00)
424.00
(127.20)
UTILIDAD NETA
296.80
Se refiere a las operaciones comerciales del giro realizadas durante un periodo. El importe
que se registre es independiente de haberse efectuado el cobro o registrado en cuentas por
cobrar. No incluye el Impuesto General a las Ventas.
COSTO DE VENTAS
Refleja el costo de los artculos que ha vendido la empresa durante el periodo, los artculos
que todava no se han comercializado se encuentran en el almacn y deben figurar en el
Balance General en las cuenta del activo corriente denominado Mercaderas. Se deduce de
la cuenta de ventas para reflejar la UTILIDAD BRUTA EN VENTAS. Esta utilidad se
refiere nicamente a la deduccin de los costos incurridos de los ingresos por ventas.
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Registra todos los gastos que debe afrontar la empresa en la gestin administrativa de un
periodo independientemente del pago efectuado o est pendiente. Ejemplo de gastos
administrativos son los sueldos, salarios, servicios de luz, agua, telfono, mantenimiento de
equipos de oficina, reparacin de equipos de oficina, impuestos. Etc.
GASTOS DE VENTAS
Registra todos los gastos relacionados con la venta de los productos como por ejemplo
sueldos y comisiones del vendedor, servicios de luz, agua, telfono de la oficina de ventas,
etc.
Representan ingresos para la empresa por concepto de intereses en ahorros que pagan las
instituciones financieras por depsitos en cuentas, adicionalmente tambin incluye los
intereses por ventas al crdito.
INGRESOS DIVERSOS
Registra los gastos por intereses que cobran las entidades financieras, as como sobregiros y
los intereses que cobran los proveedores por operaciones al crdito.
CARGAS EXCEPCIONALES
Registra el 30% por concepto del Impuesto a la Renta anual que tributan las empresas que
se encuentra ubicadas en la tercera categora del Rgimen General del Impuesto a la Renta.
Las empresas van efectuando pagos mensuales contra el importe total que se refleja en el
estado de ganancias y prdidas.
Ventas
Costo de Ventas
S/. 120,000.00
(47,862.00)
72,138.00
Gastos Administrativos
Gastos de Ventas
(10,000.00)
(15,000.00)
UTILIDAD DE OPERACIN
47,138.00
2,000.00
UTILIDAD ANTES DE
PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
49,138.00
Participaciones
(7,567.00)
(12,471.00)
29,100.00
Los importes registrados fluyen de los documentos que tiene en la empresa los cuales deben
ser archivados para sustentar las cifras indicadas, la empresa debe tener cuidado en asignar
los trminos de costos y gastos a efectos de una correcta determinacin de las utilidades
que se indican en el estado de ganancias y prdidas permitiendo tomar decisiones.
una empresa, tanto a nivel general como en aspectos concretos. Estos resultados pueden ser
definidos por indicadores cuantitativos y cualitativos (ndice de desarrollo, rentabilidad,
avance tecnolgico, clima social, imagen de marca, etc.).
Por tanto, el diagnstico es, desde este punto de vista, una herramienta de la direccin, que
permitir ayudar a comprender el pasado y presente y a actuar en el presente y futuro.
AREA
Organizacin
Econmico-Financiera
Comercial
Industrial
Factor Humano
ASPECTOS CLAVE
Objetivos de empresa
Estructura jurdica
Estilo de direccin
Planificacin
...
Situacin Financiera
Resultados Econmicos
Crecimiento
...
Mercado
Competencia
Precio
Producto
Publicidad
Distribucin
Servicio post-venta
...
Tecnologa
Investigacin
Capacidad productiva
Productividad
Proceso de fabricacin
...
Clima laboral
Motivacin
...
El anlisis continuo de las reas anteriores puede permitir conocer el estado en que se
encuentra la empresa y su posible evolucin. As, ser factible tomar las medidas que
garantizarn un futuro viable para la empresa.
EL ANLISIS FINANCIERO
Es la tcnica de relacionar y procesar la informacin disponible de los estados financieros a
fin de conocer la situacin de la empresa para tomar decisiones sobre inversin, sobre las
fuentes de financiamiento y sobre la poltica de dividendos.
Obsrvese que el anlisis econmico-financiero es una parte del anlisis a efectuar en toda
empresa, ahora nos ocuparemos especficamente de l.
Si bien, el anlisis financiero reposa en la evaluacin de la situacin de la empresa a partir
del estudio de los estados contables y financieros mencionados en el punto anterior,
requiere complementarse con el estudio de los datos siguientes, que en muchas ocasiones
permiten detectar puntos fuertes o dbiles de difcil percepcin a travs de dichos estados:
La empresa se ve afectada por la marcha general de la economa. Por este motivo, conviene
analizar datos sobre la coyuntura econmica como pueden ser los informes elaborados por
el INEI, Memorias de los Bancos, prensa especializada, etc.
Informaciones sectoriales
Asimismo, la empresa estar muy influida por la evolucin del sector en que opera. En este
sentido, se han de estudiar los datos que sobre el sector emitan los Gremios empresariales
(CONFIEP, SNI, ADEX, entre otros), Cmaras de Comercio, Bancos, Empresas de
Informes comerciales, Instituto Nacional de Estadstica, etc.
Informaciones de la empresa
De la propia empresa no slo hay que analizar los estados financieros. As, tambin
conviene conocer los datos siguientes:
Aspectos legales:
- Ao de fundacin.
- Marco legal.
- Propietarios.
- Capital Social.
- Relaciones de participacin con otras empresas.
- Percances y litigios.
- Existencia o no de anotaciones en los sistemas de informacin comercial
(INFOCORP).
Otros datos:
- Objetivos de empresa.
- Evolucin histrica de la empresa.
- Poltica comercial (precio, producto, promocin; publicidad, distribucin).
- Competencia.
- Poltica de investigacin y desarrollo. Tecnologa.
- Equipo humano.
- Poltica en materia laboral.
- Perspectivas econmicas.
- Bancos, clientes y proveedores con que operan.
- Informes bancarios y comerciales.
- Porcentaje impagados.
- Seguros concertados.
Todos estos datos adicionales se han de tener en cuenta ya que pueden afectar a la situacin
econmico-financiera de la empresa.
Una vez efectuada esta fase del trabajo procederemos a aplicar los mtodos tradicionales
que consisten en las evaluaciones mediante el anlisis vertical y horizontal de la
informacin presentada en los estados financieros.
El Mtodo del Anlisis Vertical es aquel mediante el cual se estudian las relaciones entre
los elementos contenidos en los estados financieros en un mismo periodo. Mientras que el
Mtodo del Anlisis Horizontal estudia las relaciones entre los elementos contenidos en
dos o mas grupos de estados con fechas sucesivas y comparables.
ANLISIS DEL BALANCE GENERAL
El anlisis del Balance General o del patrimonio de la empresa es el primer paso del
anlisis financiero y permite evaluar los aspectos siguientes:
ASPECTOS PREVIOS
Antes de iniciar el anlisis del Balance es preciso tener en cuenta los siguientes temas:
Confiabilidad de los datos del Balance
Como paso preliminar al anlisis del balance, se ha de comprobar que sus datos son
confiables. En este sentido, la mxima con fiabilidad la proporcionan los Balances
auditados. En caso de que los Balances no sean confiables, las conclusiones del anlisis
siempre sern errneas.
Valores medios
Cuando se tomen datos de los Balances se ha de procurar que stos sean realmente
significativos, y no solamente el reflejo de la situacin en un momento poco representativo.
Por ejemplo, puede ocurrir que los importes de ciertas cuentas (stocks, caja, bancos...) a
final de ao no sean tiles por tener valores poco normales. En este caso, se han de tomar
los valores de varios momentos del ao y hacer el promedio. De no hacerlo as, se podran
llegar a conclusiones errneas.
Diferencias sectoriales
Tambin la zona geogrfica en que opere la empresa puede diferenciar a empresas del
mismo sector y mismo tamao. En definitiva, al analizar una empresa se ha de considerar
su sector, su tamao y la zona geogrfica en que opera.
Disponible
Realizable
6
8
8
11
Existencias
18
23
Activos Fijos
Total
45
77
58
100%
Pasivos
Mill
de soles.
Pasivos corrientes
Pasivos
no
corrientes
Patrimonio
Capitales propios
45
10
58
13
22
77
29
100%
Una vez se han calculado los porcentajes, ya se pueden obtener las primeras conclusiones, a
partir de los siguientes principios de tipo general:
1. El Activo Corriente debe ser casi el doble que el pasivo corriente. Esto es preciso
para que la empresa no tenga problemas de liquidez y pueda atender sus pagos. En
relacin a este principio se pueden detectar tres situaciones:
El Activo Corriente es casi el doble que el Pasivo corriente: Correcto.
En principio, la empresa no tiene problemas de liquidez.
El Activo Corriente es bastante menor al doble del Pasivo corriente:
Precaucin. La empresa puede eventualmente tener problemas de liquidez
y hacer suspensin de pagos.
3. Los capitales propios han de ascender al 40 % o 50% del total del Pasivo. Este
porcentaje de Capitales Propios es preciso para que la empresa est suficientemente
capitalizada y su endeudamiento no sea excesivo. Al igual que en los principios
anteriores, se pueden producir tres situaciones:
Los Capitales Propios representan entre el 40% y el 50% del Pasivo: Correcto.
En principio, la empresa est suficientemente capitalizada.
Los Capitales Propios representan menos del 40% del Pasivo: Precaucin.
La empresa est descapitalizada y, por tanto, excesivamente endeudada. En
definitiva, le falta capital y le sobran deudas.
Los capitales Propios representan ms del 50% del Pasivo: Atencin.
Posiblemente, la empresa tiene un capital excesivo y quizs lo infrautilice no
obteniendo una buena rentabilidad del mismo.
Tambin puede realizarse a travs del uso de series de tiempo, comparando en este caso las
cifras y los porcentajes de diferentes periodos con relacin a un ao base considerado
representativo por la empresa.
CLCULO DE PORCENTAJES
El primer paso del anlisis econmico es el clculo de los porcentajes del Estado de
Ganancias y Prdidas. Para ello, se obtiene el porcentaje que representan los diferentes
gastos y beneficios sobre las ventas. Veamos un ejemplo:
Importe
1.200
-600
600
-400
1.200
-600
160
-10
150
Ventas Betas
Costo de Ventas
Margen Bruto
Gastos operativos
Margen operativo.
Gastos Financieros
Beneficios antes de Impuestos
Impuesto sobre el beneficio
Beneficio Neto
%
100.00
50.00
50.00
33.30
16.70
3.33
13.37
0.8
12.57
Ventas Netas
- Costo Ventas
Margen Bruto
- Gastos operativos
- Amortizaciones
Margen operativo
- Gastos Financieros
Benficos Antes de Imp.
- Impuestos
Beneficio Neto
AO
N
100.00
80.90
19.10
3.70
4.80
10.60
0.60
10.00
5.40
4.60
AO
(N+1)
100.00
81.10
18.90
3.60
4.30
11.00
0.50
10.50
5.30
5.20
AO
(N+2)
100.00
81.40
18.60
3.60
4.80
10.20
0.60
9.60
4.90
4.70
AO
(N+3)
100.00
84.40
15.60
3.60
4.80
7.10
0.60
6.50
3.30
3.20
En los Estado de Ganancias y Prdidas anteriores se observa una cada del Beneficio Neto
en relacin a las ventas a causa del aumento del Costo de Ventas, ya que los dems gastos
prcticamente no han variado. nicamente se han reducido los impuestos sobre los
beneficios.
S/. 8,000.00
S/. 4,000.00
Comparamos las cifras: Restando S/. 8,000.00 - S/. 4,000.00 = S/. 4,000.00
Esta comparacin nos permite observar:
Como se podr observar, la simple comparacin de cifras, nos permite tener una idea de la
situacin de la empresa en un momento determinado. El analista financiero deber aplicar
aquellos Ratios que sirva a la gerencia para tomar decisiones.
Permite comparar las cifras del activo corriente y del pasivo corriente para conocer el
grado de LIQUIDEZ de la empresa.
El trmino liquidez significa: Dinero necesario y suficiente para atender las inversiones del
giro del negocio en el corto plazo, pagar las deudas contradas y posiblemente hacer
inversiones cortas.
El ndice de Liquidez comprende:
LIQUIDEZ CORRIENTE
PRUEBA ACIDA
Consiste en comparar el activo corriente al que se le resta las existencias del almacn
con el pasivo corriente. Permite conocer el grado de liquidez que tiene la empresa
considerando el dinero en caja y bancos, los valores negociables y la cuenta clientes.
Frmula: Prueba cida = (Activo Corriente Existencias) / Pasivo Corriente
Utilizando los datos de la Empresa La Favorita EIRL, tenemos:
Consiste en determinar el capital que tiene la empresa para la gestin del periodo.
Se aplica la siguiente frmula:
Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente.
Aplicando la frmula a los datos de la empresa La Favorita EIRL
Capital de Trabajo = 23,600.00 10,600.00 = S/. 13,000.00
El resultado indica que la empresa dispone de S/. 13, 000 para utilizarlo en la gestin
del negocio.
Permite comparar las deudas a largo plazo con los capitales propios de la empresa. Se
aplica la siguiente frmula.
Frmula: Endeudamiento a largo plazo : Pasivo No corriente / Patrimonio
Aplicando la frmula al Balance General de la Empresa La Favorita EIRL
Endeudamiento a largo plazo = 29,000.00 / 80,000.00 = 0.3625
El resultado indica, que las deudas de la empresa a largo plazo, comprende el 36.25 %
con respecto al capital propio.
Debe evaluarse los dos resultados por cuanto es ms conveniente endeudarse a largo
plazo que en el corto plazo.
Est representado por la comparacin de las deudas totales con el patrimonio. Se aplica
la siguiente frmula:
Endeudamiento Total = Total Pasivo / Patrimonio
Si aplicamos la frmula a los datos del Balance General, se obtiene:
Endeudamiento Total = 39,600.00 / 80,000.00 = 0.495
El resultado obtenido nos indica, que la empresa est endeudada en casi el 50% con
respecto al patrimonio o capitales propios aportados. Si usted observa se da cuenta que
este ratio es la sumatoria del endeudamiento tanto al corto como al largo plazo.
La empresa deber evaluar el grado de endeudamiento que registra, a fin de observar el
cumplimiento de sus obligaciones en la gestin del negocio. En la prctica no es
recomendable endeudarse mas en el corto plazo que en el largo plazo.
RESPALDO DE ENDEUDAMIENTO
En la aplicacin de este ratio se podr conocer el respaldo que tiene la empresa para
enfrentar nuevos endeudamientos y los que tiene registrados a la fecha del Balance. Se
aplica la siguiente frmula:
Respaldo de Endeudamiento = Inmuebles, Maquinarias y Equipos netos de
depreciacin / Patrimonio
Aplicando la frmula a los datos del Balance General:
Respaldo de endeudamiento =96,000.00 / 80,000.00 = 1.20
La comparacin de las cuentas indicadas en la frmula nos indica, que la empresa tiene
para respaldar sus obligaciones al crdito hasta por el 120% con sus Inmuebles,
Maquinarias y Equipos.
Se observa que la empresa ya se ha endeudado por un total del 49.5% quedndole
todava un respaldo de endeudamiento del 70.5%.
INDICES DE RENTABILIDAD
Consiste en comparar la Utilidad Bruta en Ventas con las ventas del periodo. Se aplica
la siguiente frmula:
Frmula: Rentabilidad Bruta = Utilidad Bruta en Ventas / Ventas
Aplicando la frmula al Estado de Ganancias y Prdidas tenemos:
Rentabilidad Bruta = 72,138.00 / 120,000.00 = 0.60
El resultado obtenido significa que la empresa ha logrado una utilidad del 60%
deduciendo a las Ventas nicamente los costos de los productos que comercializa.
RENTABILIDAD NETA
Este ratio nos indica el nmero de veces que rota las cuentas por cobrar en un periodo,
vale decir las veces que se ha convertido de una cuenta exigible (cuentas por cobrar) a
un disponible (caja y bancos). La frmula que se aplica es:
Frmula: Rotacin de Cuentas por Cobrar = Ventas al crdito / Saldo promedio de
Cuentas por Cobrar
Debe tenerse en cuenta que el importe de las ventas realizadas a crdito durante el
periodo no lo proporciona el Estado de Ganancias y Prdidas, esta informacin se
obtiene del reporte de ventas.
La interpretacin sera que por cada nuevo sol que en promedio se tiene por cobrar , se
estn vendiendo X nuevos soles al crdito.
Cuanto mas elevado sea este ndice mayor ser el nivel de recuperabilidad de los
crditos concedidos, pues las ventas a crdito se cobrarn mas rpido, en este caso la
cuentas por cobrar representan una mayor liquidez para la empresa.
Para conocer el nmero de das que la empresa ha esperado para hacer efectiva la
cuenta por cobrar, se aplica la siguiente frmula del Periodo Promedio de Cuentas por
Cobrar:
EL PERIODO PROMEDIO DE CUENTAS POR COBRAR; indica el nmero de das
en que se hace efectivo las cuentas por cobrar. Se aplica la siguiente frmula:
Frmula: Periodo Promedio de Cuentas por Cobrar = 360 das/ Rotacin de Cuentas
por Cobrar
La interpretacin en este caso es que para hacer efectiva una cuenta por cobrar deben
pasar X das , es decir que las cuentas por cobrar permanecen en la empresa un
promedio de X das antes de ser cobradas o convertidas en efectivo. Este valor debe ser
coherente con la poltica de crditos que est manejando la empresa.
Al igual que la rotacin de cuentas por cobrar, nos indicar el nmero de veces que rota
la cuentas por pagar en un periodo, vale decir el nmero de veces que se han
efectivizado o pagado las deudas contradas por la empresa en el desarrollo de su
actividad.
Se aplica la siguiente frmula:
Rotacin de Cuentas por Pagar = Compras al Crdito / Saldo Promedio de
Cuentas por Pagar
La interpretacin de este ratio es que por cada nuevo sol que se tiene como cuenta por
pagar se estn comprando al crdito 4.5 nuevos soles, lo que nos permitir conocer el
nmero de das en que hemos hecho efectiva la cancelacin de las cuentas por pagar.
EL PERIODO PROMEDIO DE CUENTAS POR PAGAR; indica el nmero de das en
que se han cancelado las cuentas por pagar. Es necesario comparar el nmero de das en
promedio de las Cuentas por Cobrar con el que se obtiene en este ratio, porque
permitir conocer si la empresa cobra mas rpido que sus pagos o paga mas rpido que
sus cobranzas. Se aplica la siguiente frmula:
Frmula:
Periodo Promedio de Cuentas por Pagar = 360 / Rotacin de Cuentas por Pagar
La interpretacin de este ratio es que la empresa cancela sus cuentas por pagar en X
das. Comparando el perodo de pago con el perodo de cobro podremos apreciar si la
empresa se est beneficiando o no con el crdito de proveedores.
Este ratio nos permitir conocer el nmero de veces que rota las existencias en la
empresa, es decir, el nmero de veces que sale la mercadera del almacn. Se aplica la
siguiente frmula:
Rotacin del Inventario = Costo de Ventas / Inventario Promedio de Existencias.
Este Ratio permite conocer el rendimiento que obtenemos por el uso de los activos. Se
calcula dividiendo las ventas por el activo correspondiente, segn lo apreciamos en la
siguiente frmula:
Frmula:
La interpretacin en este caso es que cuanto mayor sea el valor de este ratio quiere decir
que se generan mas ventas con el activo fijo. Su anlisis es mejor si se hace en
comparacin con aos anteriores. La situacin ideal es que este ratio aumente, lo que
significa que se precisar una inversin menor en Activos para vender.
En este caso comparamos las ventas anuales netas contra el total de activos, lo que nos
revela que a mayor rotacin mejor es el uso del activo total para generar ventas. Su
formula es:
Frmula: Ventas Netas anuales / Activo Total.
La interpretacin en este caso es que al tener que utilizar menos activos se requerir
menos pasivos y la empresa ser mas eficiente y un menor pasivo implica un menor
coste del mismo.
El Flujo de Caja es uno de los instrumentos principales que utiliza el encargado de finanzas
para controlar los gastos en que la empresa incurrir durante el periodo de planeacin.
Funciona en forma parecida al talonario de cheques personal, en el cual se anotan los
depsitos y los pagos que se efectan a medida que ocurren.
El flujo de caja es esencialmente un plan de entradas y salidas de dinero y, como tal, difiere
en un aspecto muy importante de los otros presupuestos que se estudian. Mientras que el
flujo de caja se refiere exclusivamente al dinero real, los otros presupuestos se refieren a
conceptos devengados; as, el presupuesto de ventas representa aquellas operaciones cuyo
pago no se recibir tal vez antes de que transcurran varios meses en el curso normal de las
operaciones. La empresa establece sus cuentas por cobrar anticipndose al pago que
recibir en una fecha futura. Las cuentas por cobrar y otras cuentas que se pagarn o se
cobrarn en el futuro constituyen conceptos devengados. En el flujo de caja no se
encontrar ningn concepto devengado.
Es un concepto dinmico, puesto que las corrientes de entrada (CASH IN-FLOW) y salida
(CASH OUT-FLOW) de dinero son causa de las modificaciones patrimoniales de las
cantidades que constituyen los Activos y los pasivos de una empresa. La variacin del
Cash flow dinmico en un perodo determinado, est representada por la diferencia entre
la suma de saldos de las cuentas de Tesorera, al inicio y al final del perodo. Para conocer
estos datos ser preciso disponer, adems del Balance y cuentas de Resultados, del detalle
informativo de los flujos que han desembocado en estos Estados financieros.
Para poder atender las necesidades normales diarias o peridicas, es necesario tener
determinados saldos en efectivo o, al menos, la posibilidad de obtenerlos rpidamente. Por
ejemplo, la empresa tiene como necesidad peridica el pago mensual o semanal a sus
trabajadores. Muchas empresas prefieren, adems mantener un saldo en efectivo superior a
las necesidades normales como reserva de urgencia a la cual recurrir en caso de austeridad
financiera.
Cuando se tengan significativos excedentes de efectivo, estos recursos financieros se
podrn orientar a mejorar o ampliar las lneas de produccin, pagar mayores dividendos, y
mejorar la imagen de la empresa ante instituciones financieras y proveedores.
Para una empresa, es til tener informacin oportuna acerca del comportamiento de su caja.
Esto le permite una administracin ptima de su liquidez y as evitar problemas serios por
falta de ella, que incluso pueden ocasionar la quiebra y la consiguiente intervencin por
parte de los acreedores.
Es ms factible que una empresa quiebre por falta de liquidez que por falta de rentabilidad,
lo que demuestra la importancia de una buena administracin de la liquidez, para lo cual es
necesario conocer el comportamiento del manejo de los recursos financieros de la empresa.
Esto se logra por medio del Flujo de Caja.
El uso del Flujo de Caja en las decisiones que se toman en la empresa se complementa con
los Estados Financieros (Balance General y Estado de Ganancias y Perdidas).
Flujo de Caja a Mediano Plazo y Largo Plazo. Estos pueden ser de periodos trimestrales
o anuales, que sustentan un estudio de pre-inversin que permite evaluar la financiacin
necesaria para el mediano y largo plazo. Se usa principalmente en el desarrollo de los
Proyectos de Inversin.
Diagnosticar cual ser el comportamiento del Flujo de Caja a travs del periodo o
periodos de que se trate.
Determinar los periodos en que habr faltantes de efectivos, y los periodos en que
existirn sobrantes de l; y establecer a cuanto ascendern estos en cada caso.
Determinar si las polticas de cobro y de pago son las mejores para la gestin
empresarial.
Las entidades financieras, entre ellas principalmente los bancos, utilizan el Flujo de Caja de
sus clientes solicitantes de crditos con el objeto de evaluar la capacidad de pago a corto
plazo (Flujo de Caja a mediano y largo, plazo). A travs del flujo de caja se puede
determinar cuando y en que cantidades necesita fondos la empresa, as como cuando y en
que cantidades pueden esperar el reembolso ordenado de las facilidades de crdito que se
concedan.
En los flujos de caja presentados por los clientes de las entidades financieras como requisito
para obtener los crditos, se aprecia lo siguiente:
Para una empresa, el mejor modo de plantear su requerimiento financiero a los bancos y
otras entidades es sustentndolo con un flujo de caja, con el que se manifiesta cuanto y en
que meses necesita el crdito la empresa, as como cuando podra empezar la empresa a
cumplir ordenadamente con sus obligaciones financieras.