Workstation

Version No.
Revision
Effective Date

:
:
:
:

MSD
01
02
02.01.2006

(No. Syarikat: 101067-P)

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
(UNTUK PEGAWAI KATEGORI XI-X)
TAHUN : ____________
BHG. I - (Bahagian ini untuk diisi oleh Pegawai Yang Dinilai)
A.

BUTIR-BUTIR PERIBADI DAN PERKHIDMATAN PEGAWAI

1.

No Staf

________________________________________________

2.

Nama

________________________________________________

3.

Jawatan Terkini

________________________________________________

4.

Kulliyyah/ Jabatan/ Pusat

________________________________________________

5.

Anugerah Universiti yang

diterima pada tahun
penilaian

________________________________________________

B.

SENARAI LIMA TUGAS UTAMA

(Jika ruang tidak mencukupi, sila gunakan lampiran)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

BHG. II KEGIATAN DAN SUMBANGAN SELAIN DARI TUGAS RASMI / LATIHAN

(Bahagian ini untuk diisi oleh Pegawai Yang Dinilai)

Senaraikan kegiatan dan sumbangan selain dari tugas rasmi seperti: sukan/ pertubuhan/ sumbangan kreatif di
peringkat Universiti/ Masyarakat/ Jabatan / Daerah / Negeri / Negara / Antarabangsa yang bermanfaat kepada
Universiti / Komuniti / Negara pada tahun yang dinilai.
Senarai kegiatan / sumbangan

Peringkat

Jawatan dipegang/
Pencapaian

Tarikh dan
Tempoh

1.
2.
3.
4.
5.
(Jika ruang tidak mencukupi, sila gunakan lampiran)

BHG. III LATIHAN/ KURSUS/ SEMINAR YANG KEMASKINI

(Bahagian ini untuk diisi oleh Pegawai Yang Dinilai)
Senaraikan program latihan (contoh: seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang dihadiri di dalam tahun
penilaian.
Tajuk Program Latihan

Tarikh/ Tempoh
& Tempat

Nama Penganjur

1.
2.
3.
4.
5.
(Jika ruang tidak mencukupi, sila gunakan lampiran)
Senarai program latihan yang diperlukan.
Tajuk/ Bidang latihan
1.
2.
3.
4.

Sebab Diperlukan

3
5.

BHG. IV PENGHASILAN KERJA (Wajaran 55%)

(Bahagian ini untuk diisi oleh Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua)
Pegawai Penilai Pertama dan Kedua dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pencapaian kerja
sebenar Pegawai Yang Dinilai berbanding dengan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang ditetapkan. Penilaian
hendaklah berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala
1 hingga 10:
SKALA ASPEK PENGHASILAN KERJA
TAHAP

SKALA

Sangat Tinggi

10

Hasil kerja sentiasa melebihi tahap maksimum yang telah ditentukan

Hasil kerja sentiasa menepati tahap maksimum yang telah ditentukan

Hasil kerja kerapkali menepati tahap maksimum yang telah ditentukan

Hasil kerja kadangkala menepati tahap maksimum yang telah ditentukan

Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan

Hasil kerja kadangkala menepati tahap minimum yang telah ditentukan

Hasil kerja kerapkali menepati tahap minimum yang telah ditentukan

Hasil kerja kadangkala menepati tahap minimum yang telah ditentukan

Hasil kerja kerapkali di bawah tahap minimum yang telah ditentukan

Hasil kerja sentiasa di bawah tahap minimum yang telah ditentukan

Tinggi

Sederhana

Rendah

Sangat
Rendah

PENJELASAN

KRITERIA
(Penilaian berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan di dalam Bahagian IX)
1.

KUANTITI HASIL KERJA

Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, kadar, kekerapan
dan sebagainya berbanding sasaran kuantiti kerja yang ditetapkan.

2.

KUALITI HASIL KERJA

2.1 Dinilai dari segi kesempurnaan, teratur dan kemas.
2.2 Dinilai dari segi usaha dan inisiatif yang diberikan untuk mencapai
kesempurnaan hasil kerja.
2.3 Kepatuhan kepada tahap prestasi yang berkaitan.

3.

KETEPATAN MASA
Pematuhan kepada piawai-piawai prestasi berpatutan yang memenuhi
kehendak-kehendak stake holders.

4.

KEBERKESANAN HASIL KERJA

Dinilai dari segi memenuhi kehendak pelanggan.

JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

Pegawai
Penilai
Pertama

Pegawai
Penilai
Kedua

__ X 55% =
40

__ X 55% =
40

BHG. V PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (Wajaran 20%)

(Bahagian ini untuk diisi oleh Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua)
Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di
bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

SKALA ASPEK PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

TAHAP

SKALA

PENJELASAN

Sangat Tinggi

10

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang sangat luas dan mendalam

dalam bidang tugasnya. Kepakaran/kemahirannya diakui serta sentiasa
menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi.

9
Tinggi

8
7

Sederhana

6
5

Rendah

4
3

Sangat
Rendah

2
1

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang luas dalam bidang tugasnya

serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi.
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang mencukupi dalam bidang
tugasnya.
Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang asas dalam bidang
tugasnya dan perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasannya.
Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran asas dalam bidang tugasnya
dan memerlukan tunjuk ajar.

KRITERIA

1.

PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG

KERJA
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam menghasilkan
kerja.

2.

PELAKSANAAN
PERATURAN
DAN
ARAHAN
PENTADBIRAN
Kebolehan memahami dan melaksanakan peraturan dan arahan
pentadbiran berkaitan dengan bidang tugasnya.

3.

KEBERKESANAN KOMUNIKASI
Kebolehan menyampaikan maksud, pendapat, kefahaman atau
arahan.

JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

Pegawai Penilai
Pertama

Pegawai Penilai
Kedua

__ X 20% =
30

__ X 20% =
30

BHG. VI KUALITI PERIBADI (Wajaran 25%)

(Bahagian ini untuk diisi oleh Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua)
Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

SKALA ASPEK KUALITI PERIBADI

TAHAP
Cemerlang

SKALA

PENJELASAN

10

Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan

cemerlang.

9
Baik

Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan baik.

7
Sederhana

Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan.

5
Lemah

Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi.

3
Sangat
Lemah

Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi.

KRITERIA

1.

KEBOLEHAN MENERIMA DAN MELAKSANA ARAHAN

Keupayaan dan kebolehan menerima, memahami dan melaksana arahanarahan dan perintah daripada pihak atasan.

2.

DISIPLIN
Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan fizikal termasuk
mematuhi peraturan, menepati masa, menunaikan janji dan bersifat
sabar.

3.

PROAKTIF DAN INOVATIF

Kebolehan menjangka kemungkinan, mencipta dan mengeluarkan idea
baru serta membuat pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan
produktiviti organisasi.

4.

JALINAN HUBUNGAN DAN KERJA SAMA

Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana kerja yang harmoni dan
mesra serta boleh menyesuaikan diri dalam semua keadaan.

5.

INTEGRITI
Jujur, amanah dan beretika dalam melaksanakan tugas.
JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

Pegawai
Penilai
Pertama

Pegawai
Penilai
Kedua

___ X 25% = ___ X 25% =

50
50

BHG. VII JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

(Bahagian ini untuk diisi oleh Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua)
Berasaskan maklumat perenggan pertama dalam Bahagian II, Pegawai Penilai dikehendaki memberikan
penilaian dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Tiada sebarang markah (kosong) boleh diberikan kepada
Pegawai Yang Dinilai sekiranya pegawai tersebut tidak mencatatkan kegiatan atau sumbangannya.
*

Terdapat lima tahap pembabitan, contoh: Sangat Aktif, Aktif, Sederhana Aktif, Kurang Aktif dan Tidak
Aktif tanpa mengambil kira peringkat penglibatan iaitu Universiti/ Komuniti/ Daerah/ Negeri/ Negara/
dengan menggunakan skala 1 hingga 10 berikut:
SKALA ASPEK KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI

Tahap

Sangat Aktif

Skala

10

Aktif
8

Sederhana Aktif
7

Kurang Aktif

Tidak Aktif
2

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan markah keseluruhan yang diperolehi oleh Pegawai Yang Dinilai di
dalam bentuk peratus ( %) berdasarkan jumlah markah untuk setiap Bahagian ( Bhg. IV hingga Bhg. VI).

MARKAH
KESELURUHAN

Pegawai Penilai
Pertama
(%)

Pegawai Penilai
Kedua
(%)

MARKAH PURATA (%)

(untuk diiisi oleh Urusetia)

BHG. VIII KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Wajaran 5%)
(contoh sukan/ pertubuhan/ sumbangan kreatif)
(Bahagian ini untuk diisi oleh Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua)

Pegawai Penilai
Pertama

Pegawai Penilai
Kedua

___ X 5% =
10

___ X 5% =
10

Peringkat Universiti / Komuniti / Jabatan / Daerah

Negeri / Negara

JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

BHG. IX - SASARAN KERJA TAHUNAN PEGAWAI YANG DINILAI

(Pegawai Yang Dinilai dikehendaki menyatakan pencapaian Sasaran Kerja Tahunan dalam
tahun sasaran tersebut).
(Jika ruangan tidak mencukupi sila gunakan lampiran)
Sasaran
(Aktiviti / Tugas / Projek)

Pencapaian Petunjuk Prestasi

(cth. kualiti, kuantiti, masa dan kos)

BHG. X ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA

(Bahagian ini diisi oleh Pegawai Penilai Pertama)

1.

Tempoh Pegawai Yang Dinilai diletakkan di bawah pengawasan Pegawai Penilai Pertama:
Tahun
Bulan

2.

Ulasan prestasi Pegawai Yang Dinilai

(i) Prestasi

(ii) Kemajuan Kerjaya

3.

Adalah disahkan bahawa Laporan Penilaian Prestasi Tahunan telah diberitahu kepada Pegawai Yang
Dinilai.

Tandatangan dan Cop Rasmi

Pegawai Penilai Pertama

Tarikh

10

BHG. XI ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI PENILAI KEDUA

(Bahagian ini diisi oleh Pegawai Penilai Kedua)

1.

Tempoh Pegawai Yang Dinilai diletakkan di bawah pengawasan Pegawai Penilai Kedua.
Tahun

2.

Bulan

Ulasan pencapaian prestasi Pegawai Yang Dinilai :-

Tandatangan dan Cop Rasmi Pegawai

Penilai Kedua

Tarikh

BHG. XII PENGAKUAN PEGAWAI YANG DINILAI

(Bahagian ini diisi oleh Pegawai Yang Dinilai)
1.

Saya mengesahkan bahawa Laporan Penilaian Prestasi Tahunan ini telah dimaklumkan kepada saya.

2.

Saya bersetuju / sebahagiannya bersetuju / tidak bersetuju dengan penilaian yang dibuat oleh
Pegawai Penilai Pertama.
Jika sebahagiannya bersetuju / tidak bersetuju sila beri penjelasan/ sebab:_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Tandatangan Pegawai Yang Dinilai

Unit Perkhidmatan
Bahagian Perkhidmatan Pengurusan

Tarikh