GONSORGIO :.vARez-SQ Carta N° 056-2014 / CA-SQ ima, 09 de Diciembre del 2014 tL Sefiores: MINCETUR Li iil —— 7 ieee JENNY MARGOT ARBILDO ESTRELLA | St RECTBIDO POR: voine * Directora de Abastecimiento y Servicios Generales Lu 2 RIE eg EN NUESTRO PonrRc. Asunto: SOBRE AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA N° 02 Referencia: OBRA “REMODELACION DEL AUDITORIO DE LA SEDE CENTRAL DEL MINCETUR - PRODUCE” De mi especial considerecion Me ditjo a Uds., a fin de expresarie mi més cordial saludo y aprovechar la oportunidad para remit adjunto al presente, el Informe N° 05-2014-CA-SQ/SUPOBRA, relacionado a la solicitud de Ampllacion de Plazo de Obra N* 02 presentada por el contratista PORFISA CONTRATISTAS GENERALES S.AC., para su evaluacién y de encontrerlo conforme se emita la resolucién correspondiente, tenlendo como fecha limite el 22 de Diciembre de 2014, recomendamos que la emisiOn de la resoluci6n y notficacién al contratista sea como maximo el 12 de diciembre del afo en curso. Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresarie las muestras de consideracion y estima personal ‘Atentamente wMSTERIO DE COVER EXTERIOR YTURSHO OF. DE aBASTECMENTOS SERV ADDUARES O03 DIE 2018 RECIBIDO Registro: Hora.CARTA FIANZA N° sorevousi-on | Si TSIIRO, 14 TE NOVIENRE Ne. 2,014 ‘suns ; ia FRESENTE,~ Te RUEST CONGERAC HG 1 Tea Oe Gene PRDHOS FLA SLI, SIV BENFICIO Pe EIOISION, RREOONLE, temLCIOWOR Ye seLIDaten T= TGV AgOg' fe ASTEIES FTE UA La SE GY, ala 73.09 isObiL Met eMSOLEM aso ea AETLOE sonia aos) es) Fat 19 COTATI GEERLES S.C 5 FIEL Te LA OBI A. Fe OOTY Oe CELENMeaY cov USES, REacrOWD Coy LICH Bk LA ee, Lh. ae ‘RENODELACTON DEL Aa ‘DE LA SEDE CENTRA DEL MINCETUR ~ PRODUCE * SESIN eDIUDIOACION SE NEMO CUuONTIA STA FTAA RISE A PARTIR EL 1406 NOMEMERE CEL 2.004. Y VENCE IEFECTIRLNEAT EL. 12 TE FEDERD OAL 2,085 « Ea Rey an ah IGS POD EXTEN PO RISA CONCEPO Ex ECE, EL_IPRTE ARI EHRESAD YS _sERLIACL SEAGIG PURE SHLD RUT DU REDURIENTD OF Pc, Stee pen WES VIER MENA a eT NG Da Tae eee MMGIENT Os Se REERIO Si PAG), NECESWMNE oR” CcTa RNA EX aR Teo acne TID EL ERAGE ATECION a PLRLICD UE EL RCD TEE FSTARECTO, @ Ua ABIDE tA URN Be PReaS Pl Toe a ea DIATE CRE D SENDEIA EMETIOG A GEN NEL REEFCTRID EL DOD pctORA 8 Sr OnsESIION EEL FROG. UEp AA. POUCAO, EL MISH ME SE ENTREGA COMMA DEVOLLCIN DL ORIGINAL DLA PERE ARE Place bf Gene SR Fie eS ve a FETERIE 9) FESO, sens FAULT ¥ WD om CTA DEL. CN CCEDER TA, FRRROR, TE YACELO, SERS. RASTER fF ot Oh Mae Ste ISTE INVEST DE SA, SI SE RECUTERE ALTERWATIVQENTE Si PAORIDGA 0 PRED |S FRVRREDA OLE ACEPTE EL VCD LO LIRERERK De TENDER SU Pi, i RSE COOOL ESTE. Fa Fal os BW EFICGRO OW FACLTtes& commis wOIsTHReRNE, Los TemACE 1s yee ETE FED 0 RADE RECTED FIRE LUGS OE LD TE LO BOM IOAOS PRIMAM SUSE Lis IS REE Gi CoS DENS. BENEFICLRS Y GUE Tenge DISTINTD ALCANCE 0 CONCIM Teer a EHR ime ne Pema se cence sito coset EMES DeL ACU 2 COERCIO, HE RFURNINO CO EL srTELD Seco EL Con crv, ARGADECIGOLES TGR HOTA DE LA PRESENTE CART FIAIZAY DE SUB TERING, LES gaLUOANS, ree ‘en Te COFERCIO MAPOBERADS ri eeREzsinvo ‘Unda do Corte Panza Fe iiene Og La BREST DE 37a Cara PLACA COM EL AUER seo, PR SY SURI, SIRE ULAR. TELEFO S1-Uno ESOS 2717 2179 ELS AURIS TE 8 sf SEREBN' OOBOZI FINA RINCPAL A. Cana y Mere 452-454 San ie, Pel. (11) 513-000 / can ATS/ Fax 5137010 / Sl Code: BOCMPEPL \WEE STE: wo teneorecio con E-MAI-posineslr@barcamercio compa“REMODELACION DEL AUDITORIO DE LA SEDE PRINCIPAL DE MINCETUR-PRODUCE” AMPLIACION DE PLAZO N° 02 CONTRATISTA: PORFISA CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. _ SUPERVISION: CONSORCIO ALVAREZ-SQ LIMA, 08 DE DICIEMBRE DEL 2014INEORME No 05-201 A : Dra. JENNY MARGOT ARBILDO ESTRELLA Dect de Abstesiientay Servos GenerlerPCETUR DE : Ing. RICARDO A. CIEZA YANEZ Supervisor de Obra ASUNTO : Ampliacion de Plazo de Obra N * 02 Obra: “Remodelacién del Auditorio de la Sede principal de MINCETUR-PROUCE”. Referencia: Carta No 061/RL-2014 FECHA = Lima, 09 de Diciembre del 2014 Por el presente me dirijo a Usted, a fin de informar respecto al documento de la referencia en donde el Contratista solicita la Ampliacién de Plazo Parcial N2 O1, generado en la obra “Remodelacién del Auditorio de la Sede principal de MINCETUR-PRODUCE.”, ubicada en el distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima; para dicho efecto formulo los siguientes alcances. L DATOS GENERALE: DEL CONTRATO DE OBRA PROCESO OBRA + AMC N* 005-2014-MINCETUR/CE (ADP N° 025-2014-CE-MINCETUR) NUMERO CONTRATO DE OBRA :N*026-2014-MINCETUR/SG/OGA DIRECCION DE LA OBRA Calle 1. N° 50-San Isidro-Lima-tima OBRA Remodelacin el Aucitorio def Sede principal de MINCETUR-PRODUCE CONTRATISTA PORFISA Contratistas Generales S.A.C. ‘SUPERVISOR : Consorcio Alvarez-SQ ‘COORDINADOR : ESTADO + En ejecucion MONTO REFERENCIAL 2 S/-2'874,129.58 MONTO CONTRATADO 2 S/.2°586,716.63 MONTO TOTAL DE ADICIONALES APROBADOS : S/ 187,555.33 (Res. Dir. N° 755-2014-MINCETURISGIOGA) MONTO TOTAL DE DEDUCTIVOS APROBADOS = S/. 0.00 MONTO DE CONTRATO VIGENTE /.2°774,271.96 FECHA DE INICIO DE PLAZO 114 mayo del 2014 PLAZO CONTRACTUAL ORIGINAL 2180d.c. FECHA DE VENCIMIENTO CONTRACTUAL £09 noviembre del 2014 AMPLIACION DE PLAZO TOTAL FECHA DE VENCIMIENTO CONTR. VIGENTE FECHA DE TERMINO REAL DE OBRA : MONTO DE ADEL. DIRECTO :S/. 300,000.00 222d, :01 diciembre del 2014 MONTO TOTAL DE ADEL. DE MATER. :S/. 778,228.86 ‘TOTAL DE ADELANTOS OTORGADOS S/.1/078,228.86 i ANTECEDENTES a) Informactén det Praceso de Seleccién y Contrato Como consecuencia del proceso AMC N* 005-2014-MINCETUR/CE (ADP N° 025-2014-CE- MINCETUR/CE), convocado para la ejecucién de la obra “Remodelacién del Auditorio de la Sedecentral de MINCETUR-PRODUCE”, se otorgé la Buena Pro al contratista PORFISA CONTRATISTAS GENERALES S.A.C., por el monto de su propuesta, ascendente a la suma de S/. 2'586,716.63 (Dos millones quinientos ochenta y seis mil setecientos dieciséis con 63/100 Nuevos Soles}, suscribiéndose el Contrato N° 026-2014-MINCETUR/SG/OGA el 22 de abril del 2014. 4) Kistérico de Ampitaciones de Plazo y Vencimiento de Contrate Vigente Ala fecha se otorgé la Ampliaciones de plazo N° 01, por 22 d.c. siendo la fecha vigente de término de obra es el 01 de diciembre de 2014. } — Astentos y/o documentos que sustentan Ia necesidad de la Ampliacin de Plaza, Mediante Carta N° 029-2014/CA-SQ del 09 de setiembre del 2014, la supervision solicita al MINCETUR el motivo o imagen que ird en el cuadro decorativo. Mediante Asiento N° 158 de fecha 29/10/14, el contratista comunica a la supervision que la partida N° 02.12.03 cuadro decorativo de 6.00 m. x 9.00 m que segtin las especificaciones técnicas, dice que se trata de una pintura enmarcada y que seré ubicada sobre el hall principal, por lo que la residencia le pide que nos haga llegar el o la foto para poder imprimir y hacer el montaje correspondiente. Se le recuerda a la supervisién que tenemos poco tiempo para realizar dicha actividad. Mediante Carta N° 040-2014/CA-SQ del 30 de octubre del 2014, la supervisién solicita en forma reiterativa al MINCETUR el motivo 0 imagen que iré en el cuadro decorativo. Mediante Asiento N° 176 de fecha 17/11/14, el contratista, en el pérrafo tercero sefiala: “Se deja constancia que a la fecha la Entidad no define el motivo (imagen) que debe ir en la partida 02.12.03 cuadro decorativo; que debié ejecutarse el dia 01/11/14 al 09/11/14 lo cual esta afectando nuestra ruta critica, esta demora de la Entidad en alcanzar al contratista la imagen es causal de ampliacién de plazo”. Mediante Asiento N° 182 de fecha 17/11/14, el contratista, en el pérrafo tercero sefiala: “A la fecha nose nos alcanza el motivo (imagen) para la elaboracién del cuadro decorativo partida 02.12.03 para lo cual sigue afectando la ruta critica, esta demora de la Entidad en alcanzar al contratista el motivo 0 imagen en alta resolucién, por lo tanto es causal de ampliacién de plazo.” Mediante Asiento N° 183 de fecha 22/11/14, la supervisién, en el pérrafo primero y segundo sefiala: “En relacion al Asiento N° 176 y N° 182, se pone en conocimiento del contratista que la supervisién, mediante cartas N° 029-2014/CA-SQ de fecha 09/Set/14 y N* 040-2014/CA-SQ de fecha 30.0ct.14, solicité a la Entidad nos hagan llegar el motivo o imagen que iré en el cuadro decoratio, no teniendo respuesta a la fecha. Se estaré reiterando a la Entidad nos hagan llegar el motivo o imagen para el cuadro decorativo.” Mediante Carta N° 047-2014/CA-SQ del 24 de noviembre del 2014, la supervision solicita nuevamente, en forma reiterativa al MINCETUR el motivo o imagen que iré en el cuadro decorativo y no sea causal de ampliacién de plazo, ya que, de acuerdo a la programacién de obra el contratista necesita 9 dic. para su ejecucién, ite Asiento N° 188 de fecha 27/11/14, el contratista sefiala: “En la fecha se solicita ampliacién de plazo N° 01 parcial la cual tiene como causal la afectacién de Ia partida 02.12.03 y se considera ‘como causal abierta, ya que a la fecha no se ha entregado el motivo (imagen) que afecta la referida pattida, se elaborard el respectivo expediente de ampliacién de ampliacién parcial.” aeMediante Asiento N° 190 de fecha 28/11/14, la supervisi6n sefiala: “Se indica al contratista que toda solicitud de ampliacién de plazo debe efectuarse de acuerdo al Art. 201° DEL Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.” Mediante Carta N* 049-2014/CA-SQ del 28 de noviembre del 2014, la supervisidn solicita nuevamente, en forma reiterativa al MINCETUR el motivo 0 imagen que ird en el cuadro decorative y no sea causal de ampliacién de plazo con reconocimiento de mayores gastos generales, ya que, de acuerdo a la programacién de obra el contratista necesita 9 d.c. para su ejecucidn. Asimismo informamos que el contratista mediante Asientos N° 176 y N* 182, menciona que la Entidad no define el motivo (imagen) que ird en el cuadro decorativo, que debié ejecutarse del 01/11/14 al 09/11/14, lo cual esté afectando la ruta critica y es causal de ampliacion de plazo. Mediante Asiento N* 192 de fecha 61/12/14, la supervision sefiala: “En la fecha se recepciona la carta N° 061/RL-2014 de fecha 01/12/14, donde el contratista solicita la ampliacion de plazo parcial N° 1, el mismo que serd evaluado y tramitado a la Entidad previo informe de la supervisién.” Mediante Asiento N° 193 de fecha 01/12/14, el contratista sefiala: "Con carta N° 061/RL-2014, se hizo entrega de la Ampliacién de Plazo Parcial N° 01, sefialando que la causal sigue abierta hasta que se entregue el motivo o imagen, para asi preparar el cuadro (vinil). Por lo tanto el término de obra en funcién a la ampliacién de plazo a aprobar la Entidad.” Mediante Carta N° 061-2014/RL-2014 del 01 de diciembre del 2014, el contratista hace entrega a la supervisién la Ampliacién de Plazo Parcial N* 01 de la obra de la referencia, dejando constancia que la presente ampliacién de plazo no les va a generar mayores gastos generales y ningtin otro tipo de gastos. Mediante Asiento N° 154 de fecha 03/12/14, la supervisi6n sefiala: “Se deja constancia que en la fecha, la Entidad, mediante carta N* 209-2014-MINCETUR/SG/OGA-OASA, hace entrega al Contratista el archivo digital (CD) con la imagen a ser utilizada en la ejecucién de la partida cuadro decorativo de 6.00 m. x 9.00 m. En tal sentido el dia 03.Dic.14 se da como concluido el hecho invocado por el contratista” 4) Anotacién det residente en el cuaderno de obra que deja constancia det inicio de! causal Mediante Asiento N* 176 de fecha 17/11/14, el contratista, en el parrafo tercero sefiala: “Se deja constancia que a la fecha la Entidad no define el motivo (imagen) que debe ir en la partida 02.12.03 cuadro decorativo; que debio ejecutarse el dia 01/11/14 al 09/11/14 lo cual est afectando nuestra ‘ruta critica, esta demora de la Entidad en alcanzar al contratista la imagen es causal de ampliacién de plazo”. €} —Asiento de Cuaderno de Obra que acredita el término del hecho invocado Ala fecha de presentacién de la solicitud de Ampliacién de Plazo Parcial N° 01, el hecho invocado or el contratista no tiene fecha de término por lo que se considera como un hecho abierto. Mediante carta N° 209-2014-MINCETUR/SG/OGA-OASA de fecha 03/12/14, la Entidad hace entrega al Contratista PORFISA CONTRATISTAS GENERALES el archivo digital con la Imagen a ser utilizada en la ejecucién de la partida Cuadro Decorativo, de 6.00mt x 9,00mts. Mediante Asiento N° 194 de fecha 03/12/14, la supervisién sefiala: “Se deja constancia que en la fecha, la Entidad, mediante carta N° 209-2014-MINCETUR/SG/OGA-OASA, hace entrega al Contratista el archivo digital (CD) con fa imagen a ser utilizada en la ejecucién vsdecorative de 6.00 m. x 9.00 m. En tal sentido el dia 03.Dic.14 se da como concluide el hecho invocado por el contratista” En consecuencia el término dei hecho invocado por el contratista culmina el 03.0ic.2014. ff Documento det Contratista Presentando la Solicitud de Amplfacion de Plazo Mediante Carta N° 061/RL-2014 del 01/12/14, recepcionada por la supervisién el 01/12/14, el contratista presenta su solicitud de la Ampliacién de Plazo Parcial N° 01, con la documentacién que lo sustenta y cuantifica. ANALISIS 2) Causal de fa Amptiacién Solicitads. El contratista manifiesta: 1. Tiempo que se afecta por partidas en ruta critica, las partidas criticas afectadas son: (02.12.03 CUADRO DECORATIVO DE 6.00M x 9.00M 2.- Tiempo necesario para ejecutar el cuadro decorativo es de 9 dias segin el cronograma Gantt y PERT CPM. En consecuencia de fo antes expuesto y atendiendo a que es necesario la conclusién de las metas Propuestas en el Expediente Técnico y para la conclusidn del contrato de obra configurandose en tuna situacién no imputable al contratista, por lo que definimos la causal de la ampliacién: “Por ejecucién de una partida donde exige un cuadro decorativo y que el motivo de este, no ha sido entregado y que afectan la Ruta Critica del Diagrama PERT CPM de la obra (Cronograma de la Obra).” La no presentacién del Motivo para el cuadro decorative han generado circunstancias de atrasos cen el cumplimiento de las prestaciones del contratista, atribuibles a la Entidad, por la postergacién de partida en la ruta critica y por la ejecucién de la misma previstas en el proyecto, lo cual genera un pedido de ampliacion de plazo. OPINION DE LA SUPERVISIO' o} Justificaci6n Técnica: El hecho que invoca el Contratista, es por la no entrega por parte de la Entidad, del motivo para la ejecucién de una partida (02.12.03) donde exige un cuadro decorativo y que afecta la ruta critica del Diagrama PERT CPM de la obra; el hecho invocado se enmarca dentro de la causal 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista y 2. Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad, contempladas en el Articulo 200° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. ‘Sustentacién Técnica de ta cfectacién de ta ruta critica El Contratista presenta en su justificacién técnica el andlisis y cuantificaci6n de la Amplicign 3 y Plazo Parcial N° 01, manifestando qu Lely 1. Tiempo que se afecta por partidas en ruta critica, las partidas criticas afectadas son: (02.12.03 CUADRO DECORATIVO DE 6.00M x 9.00M 2.- Tiempo necesario para ejecutar el cuadro decorativo es de 9 dias segtin el cronograma Gantt y PERT CPM. éEn consecuencia de lo antes expuesto y atendiendo a que es necesario la conclusién de las metas propuestas en el Expediente Técnico y para la conclusién del contrato de obra configuréndose en tuna situacién no imputable al contratista, por lo que definimos la causal de la ampliacién: “Por ejecucién de una partida donde exige un cuadro decorativo y que el motivo de este, no ha sido entregado y que afectan fa Ruta Critica del Diagrama PERT CPM de Ia obra (Cronograma de ia Obra).” La no presentacién del Motivo para el cuadro decorativo han generado circunstancias de atrasos en el cumplimiento de fas prestaciones del contratista, atribuibles a la Entidad, por la postergacién de partida en fa ruta critica y por la ejecucién de la misma previstas en el proyecto, lo cual genera un pedido de ampliacién de plazo de 9 dias calendario. Cuantificacién de! piazo solicitad El nuevo calendario de eject in de obra quedard de la siguiente manera: ‘TIEMPO DEL PLAZO REPROGRAMADO CON LA AMPLIACION PARCIAL N * 01 14/05/2014 180 dias calendario Fecha de inicio de obra Plazo de ejecucion Ampliacién de plazo 01 2 dias calendario Ampliacién de plazo N° 02 11/2014 Fecha de término con ampliacién 1210/12/14 opi ON BELA, JUSTIFICACION TECNICA En lo referente a la justificacién técnica, efectivamente, la no entrega del motivo por parte de la Entidad, no permite al contratista ejecutar la partida 02.12.03 CUADRO DECORATIVO DE 6.00M x 9.00M, afectando la ruta critica del Diagrama PERT CPM de la obra. De acuerdo a la programacién PERT-CPM vigente, la partida 02.12.03 CUADRO DECORATIVO DE 6.00 M. 9.00 M. se encuentran dentro de la RUTA CRITICA, tal como se aprecia en el diagrama siguiente: + aconmmonvso avsTeo ces mason ES aus soni aa OS 1a =OaaGG4 DETERMINACION DE LOS DIAS DE PLAZC El inicio de la causal se da con la anotacién en el Asiento N° 176 de fecha 17/11/14, donde el contratista manifiesta que deja constancia que a la fecha la Entidad no define el motivo (imagen) que debe ir en la partida 02.12.03 cuadro decorativo; que debid ejecutarse el dia 01/11/14 al 09/11/14 Io cual esta afectando nuestra ruta critica, esta demora de la Entidad en alcanzar al contratista la imagen es causal de ampliacién de plazo”. El término de la causal se da con la entrega del archivo digital con la Imagen a ser utilizada en la ejecucién de la partida Cuadro Decorativo, de 6.00mt x 9.00mts., mediante carta N° 209-2014-MINCETUR/SG/OGA- ASA de fecha 03/12/14 Cuantificacion de los (01 FECHA DE INICIO DE LA CAUSAL (Asiento N° 176) = sense AT/LY/2004 02 FECHA DE CESE DE LA CAUSAL (carta N* 209: 2014 MINCETUR/SG/OGA -OASA). 03/12/2014 (03 PLAZO PARA EJECUTAR LA PARTIDA 02.12.03 CUADRO DECORATWVO DE 69M, o9de. (04 LOS 09 dic, PARA EJECUTAR LA PARTIDA 02.12.03 SE COMPUTA A PARTIR DEL 04.01C.14 05 LA AMPLIACION DE PLAZO SE COMPUTA A PARTIR DEL... o2ic.s4 (06 CALCULO DE LOS DIAS DE PRORROGA .. m Ade, tueco: UA AMPLIACION DE PLAZO A OTORGAR E: ide. Se adjunta graficos sustentatorios de la ampliacién de plazo a otorgar al contratista PORFISA CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.i 5 gt Se $ (arromemvomaanosmany Cor - 7 : 1 = Tce i | —ooweouay cavia sanoomrarn| i E “TPT : . cnuvenosaouamacoeiz || TE . jrouwa v1 30 Notonosr3 30 cz ree} SraNT -yenvo v130 ONAL AON] BUNSOIA Vsdo 30 onnresai| slwfelelelolefelzpalely eles foe lezloz|zler|se |v lez |e |i oe fale la svia SHEWSIOIT 'SUBIRIAON Noloansosaq wan OS-ZSLIVATY O1ONOSNOS :NOISIANSENS ‘O'V'S S3TVUSINAO SVISLLVYINOD VSIIUOd :VLSILVELNOD 3ONGOUd YNLAONIN 3d TWalONIYd 3038 V1 3G OMMOLIGNY 130 NOIVTSGOW ‘vuEO. 20 6N VEO 30 NOIDNDSLA AG OZV1d 30 NOIOVIdWY 3d OlNVGN31VO SvIG $07 3d NOIOWNIWYaLaUl, SUSTENTACION LEGAL LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (Aprobado por el D.L. N" 1027) Articulo N* 41 Adicionales, Reducciones y Ampliaciones En su item 41.6. indica: “El contratista podra solicitar la ampliacién del plazo pactado por atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente comprobados y que modifiquen el cronograma contractual”. Aniilisis del Articulo: La demora en entregar al contratista el motivo o imagen para elaborar el cuadro decorative, han obligado al contratista a postergar la ejecucién de la partida 02.12.03, que se encuentran en la ruta critica, en razén que para iniciar su ejecucién, previamente se debe contar con el motivo o imagen, que debe ser alcanzada por Ia Entidad, modificando de esta manera el cronograma contractual. REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (D.S. N° 184-2008-EF) Art.175*.-Ampliacién de plazo contractual Procede la ampliacién de plazo en los siguientes casos: 1. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el contratista ampliard el plazo de las garantias que hublere otorgado. 2. Por atrasos 0 paralizaciones no imputables al contratista. 3. Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacién del contratista por culpa de la Entidad; y, 4, Por caso fortuito fuerza mayor. Andilisis del Articulo: El atraso de la ejecucién de la partida 02.12.03 no es imputable al contratista, en razén que dicha partida no se puede ejecutar en tanto no se tenga el motivo o imagen que ird en el cuadro decorative. La demora de Ia Entidad en hacer entrega al contratista del motivo 0 imagen para elaborar el cuadro decorative, han traido como consecuencia atrasos en el cumplimiento de las prestaciones del contratista, Art.200°.-Causales de ampliacién de plazo De conformidad con el Art.41° de la Ley, el contratista podrd solicitar la ampliacién de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente: 1) _Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 2) Atraso en el cumplimiento de sus prestaciones por causa atribuibles a la Entidad. 3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. 4) Cuando se aprueba la prestacién adicional de obra, En este caso, el contratista ampliaf4, las de las garantias que hubiere otorgado. Andlisis del Articul £1 atraso en Ia ejecucién de Ia partida contractual 02.12.03, que se encuentran en la ruta critica no son atribuibles al contratista, en razén que para ejecutar dicha partida critica, primeramente se deben contar con el motivo 0 imagen que se plasmard en el cuadro decorativo, dicha imagen debe ser definida por la Entidad. Asimismo |a ejecucién de la partida 02.12.03 necesita de 9 d.c, tal como se aprecia en el diagrama Gantt, dicho plazo supera ia fecha de término de obra contractual que es el 01/12/14, este atraso en el término de la obra se debe a causas no atribuibles al contratista. 5) EI hecho invocado, como es la no entrega por parte de la Entidad, del motivo o imagen que ird en el cuadro decorativo, esté ocasionando el atraso en la ejecucién de dicha partida que se encuentra en la ruta critica del cronograma de obra vigente, el mencionado hecho seencuentra inmerso en la causal J) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista y 2). Atraso en el cumplimiento de sus prestaciones por causa atribuibles a la Entidad, Art. 201.- Procedimiento de ampliacién de plazo. Este Articulo indica que “Para que proceda una ampliacién de plazo, de conformidad con lo estabiecido en el articulo precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residente, deberé anoter en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacién de plazo. Dentro de los quince (15) dias de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante lezal, solicitard, cuantificard y sustentard su solicitud de ampliacién de plazo ante el inspector o supervisor, segtin corresponda, siempre que la demora afecte la ruta critica del programa de ejecucién de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la culminacién de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucién contractual, Ia solicitud se efectuaré antes del vencimiento del mismo. Elinspector 0 supervisor emitiré un informe expresando opinién sobre la solicitud de ampliacién de plazo y lo remitird a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) dias, contados desde el dia siguiente de presentada la solicitud. La Entidad resolver sobre dicha ampliacién y notificaré su decisin al contratista en un plazo maximo de catorce (14) dias, contados desde el dia siguiente de la recepcién del indicado informe. Toda solicitud de ampliacién de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucion de obra, fuera del cual no se admitiré las solicitudes de ampliaciones de plazo. 0 -Elcontratista sefiala el inicio de la causal, mediante Asiento N° 176 de fecha 17/11/14, -Elhecho invocado concluye el 03/12/14, con Ia entrega, por parte de la Entidad, del archivo digital de Ia imagen que ird en el cuadro decorative, dicha imagen fue entregada al contratista mediante Carta N* 209-2014-MINCETUR/SG/OGA-OASA de fecha 03/12/14. “A la fecha de presentacién de Ia solicitud de la ampliacién de plazo el hecho invocado no ha concluido y supera la fecha de término de la obra (01.Dic.14), razén por la cual el contratista solicite, cuantifica y sustenta la Ampliacién de Plazo Parcial N° 01, el 01/12/14 mediante Carta N° 061/R1-2014, -El hecho invocado supera el plazo vigente de ejecucién contractual, por lo que el contratista solicita y cuantifica su ampliacién de plazo parcial dentro de! plazo vigente. -La supervisién emite opinién mediante ef Informe No 05-2014-CA-SQ/SUP- OsRa de fecha 09 de diciembre del 2014, dentro de los 7 dias de recibida la solicitud de ampliacién de plazo del contratista. CONTRATO DE OBRA N° 026-2014-MINCETUR/SG/OGA, El plazo de ejecucién es 180 dias calendario, el mismo que se computa desde el dia siguiente de ‘cumplida las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccién general de las Bases. Andlisis del Articulo: El inicio del plazo de ejecucién de obra es e! 14.May.2014, siendo el plazo contractual de 180 d.c., entonces la fecha de término es el 09.Nov.2014, se otorgé al contratista la ampliacidn de plazo N° 01 por 22 d.c., en tal sentido la fecha vigente de término de obra es el 01/12/14. —_ YY { BASES INTEGRADAS ee 12.16 PRORROGA DEL PLAZO DEL TERMINO DE LAS OBRAS d Este item sefiala que, en caso que se produzca trabajos adicionales de cualquier naturaleza u otras circunstancias especiales de cualquier tipo, incluyendo fuerza mayor, que justifique la prérroga del plazo establecido para que el contratista concluya la obra, la supervision determinara la extensién de esta prorroga y la informaré a la Entidad, a fin de aplicar los Articulos 200° y 201° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.El contratista, sdlo tendra derecho a solicitar que se conceda prérroga en el Plazo de Ejecucién de Obra, como consecuencia de las siguientes causas y de las cuales se hayan dejado constancia en el cuaderno de obra: ~Atrasos y/o paralizaciones por demoras en el pago de valorizaciones. -Demora por -Demora por... -Demora en la absolucién de consultas, que afecten el plazo de ejecucién de la obra. -Por ejecucién de Obras adicionales o modificacién de parte de las obras, que afecten la ruta critica del Diagrama PERT 0 CPM de la obra (Cronograma de Obra). -Demora por caUsas.nn.n Sélo serd procedente otorgar prérroga cuando la causal invocada modifique y afecte la Ruta Critica del Calendario de Avance de Obra, de tal forma que comprometa la terminacién de las partidas afectadas y sea imposible su ejecucién programada contractualmente. Andlisis del item12.16: 6) ‘La demora de la Entidad en definir y alcanzar el motivo o imagen que ird en el cuadro decorativo (Partida 02.12.03) al Contratista, es un hecho que modifica y afecta la ruta critica del calendario de avance de obra, Asimismo para ejecutar la partida 02.12.03 se necesita 09 d.c., tal como esté indicado en el diagrama Gantt, los dias solicitados supera la fecha de término vigente de obra (01/12/14), por lo tanto se justifica la prérroga del plazo. CONCLUSIONES: Se ha comprobado que: El contratista solicité la AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N° 01, en razén que a la fecha de su solicitud el hecho invocando no terminaba y superaba la fecha de término de obra vigente, sin embargo durante el tiempo que cuenta la supervision para emitir su opinién, la Entidad mediante carta N* 209-2014-MINCETUR/SG/OGA-OASA de fecha 03/12/14, hace entrega al contratista el motivo (imagen) que iré en el cuadro decorativo, dando por concluido el hecho invocado, por lo tanto la ampliacién se denomina Ampl de Plazo N° 02, La solicitud de ampliacin de plazo de obra N° 02, es por la causal 1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista y por la causal 2) Atraso en el cumplimiento de sus prestaciones por causa atribuibles a la Entidad, indicados en el Articulo N* 200°.- Causales de ampliacién de plazo, de! Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sustentado mediante la documentacién que se adjunta. El inicio de la causal esta descrito en el Asiento N° 176 del cuaderno de obra. El término de la causal esta definido por la fecha de la carta N° 209-2014-MINCETUR/SG/OGA-OASA del 03/12/14, mediante la cual la Entidad hizo entrega del archivo digital con la imagen que iré en el cuadro decorativo de la partida 02.12.03. La partida 02.12.03 CUADRO DECORATIVO DE 6.00 M. x 9.00 M., se encuentra en la ruta critica y el atraso en su ejecucién no son atribuibles al contratista. Para la ejecucién de la partida 02.12.03, de acuerdo al Diagrama Gantt, se necesita 9 d.c., que afecta la ruta critica y supera la fecha vigente de término de obra, que es el 01.Dic.2014. El hecho invocado afecta la Ruta Critica del programa de ejecucién de obra vigente, asimismo afecta la ejecucién de la partida 02.12.03 CUADRO DECORATIVO DE 6.00 M. x 9.00 M., superando la fecha contractual de término de obra, en tal sentido la ampliacién de plazo es neers ia culminar la obra, i RECOMENDACIONES c Por lo expuesto, la supervisién en consideracién a lo manifestado, recomienda la aprobacién de la solicitud de Ampliacién de Plazo de Obra N* 02, por once (11) dias calendarios, solicitada por la Contratista PORFISA Contratistas Generales S.A.C., ejecutora de la obra: “Remodelacién del Auditorio de la Sede Principal de MINCETUR-PRODUCE”,Con el otorgamiento de 11 d.c. de Ampliacién de Plazo de Obra N° 02 solicitado por el contratista PORFISA Contratistas Generales S.A.C., a nueva fecha de vencimiento del plazo de obra sera el 12.Diciembre.2014 La Entidad, deberd emitir RESOLUCION al respecto, teniendo como fecha maxima para ello el 22 de Diciembre del 2014, recomendamos que la Resolucin sea emitida y notificada al contratista antes del 12 de diciembre de 2014. Es cuanto informo a usted para su conocimiento y fines. Atentamente.DOCUMENTOS Carta de solicitud formal de Ampliacion de Piazo Parcial N° 01, presentada por el contratista. -Asientos del cuaderno de obra. Otros documentos sustentatorias mencionados en ls antecedentes. Copia de ios Articuls de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento -Contrato de ejecucion de obra -Documentacién presentada por el Contratista que sustenta y cuantifica su Amplacion de Plazo de Obra Parcial N* 01 alec