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INSTRUCTIVO DE TRABAJO

ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS
DE TRABAJO A CARRIER

Código: IT-GO-012
Revisión: 0
Fecha de Emisión:
24/09/13

Como:
Cuándo:
La entrega o despacho de los implementos y materiales
será realizada por los Operadores del departamento de
Quién:
Carrier,
Carrier
Licitado,
Carrier
de
Al momento
la entrega
o recepción
implementos
por parte
Soporte de Proyectos Operacionales (SPO) durante
el inicio y de
termino
de cada
turno (AMde
y PM).
Se dispondrá
de
apoyo,
Motoristas,
Ruteros
y
Operadores.
de
los
Carrier´s
en
el
Depto.
Soporte
de
Proyectos
una macro en Excel confeccionada especialmente para obtener un registro de entrega y recepción.
Operacionales.
Dónde:
Centro
de distribución
- Para
realizar
la entrega ENEA.
y recepción se solicita el Rut del Carrier y verifica en la base de datos interna, si no
existe se crea en base de datos, luego el Operador de SPO deberá ingresar en la macros los siguientes
Condiciones
necesarias:
datos: número
de la PDT asignada, cantidad de baterías de apoyo entregadas, número de placa de la
 Que
quiény/o
solicita
o devuelve
los implementos
será eldel
responsable
del cuidado
de estos implementos.
yegua
código
identificador
interno, número
equipo móvil
de comunicación,
nombre de caja de
herramientas
(nombreOperacionales,
de la ruta) y GPS
cuando
queentrega,
en el camión
no esté
instalado
o pory
 Soporte
de Proyectos
será (siempre
responsable
de la
recepción,
control
del stock
contingencia). de los implementos y materiales.
almacenamiento
dedentro
los materiales
entregadospara
via efectos
macros,del
sesiguiente
hará entrega
de materiales
de Pañol
por parte
del
 -Se Además
considera
de los implementos
procedimiento:
Equipos
PDT, PDA,
Yeguas,
Operador
de SPO
según se solicite (film,
bolsas,
guías de
despacho,
logos frágil
sorter,
ordenes
baterías,
equipos
de telecomunicación
móviles,
cajaventanas,
de herramienta,
GPS
y materiales
de Pañol
entregados
transporte,
elásticos,
etc.)
porde
Soporte
Proyectos
Operacionales
(SPO).
- Antes de que el Carrier se retire del lugar de entrega, debe revisar el estado de los implementos, vale
decir :
 Para el caso de los equipos PDT o PDA, deberá verificar el estado del lápiz, pantalla, escáner y
porcentaje de carga de batería, informando inmediatamente al personal de SPO, algún problema
con el equipo, o si la batería se encuentra por debajo del 95% de su carga.
 La revisión de la yegua, consistirá en comprobar el estado de las ruedas y armazón de fierro o de
aluminio dependiendo del caso.
 Para los equipos móviles de comunicación, se deberá comprobar el estado de los botones de
intercomunicación, así como el estado del servicio PTT y número de móvil.
Para el caso específico de los Carrier licitados, se realizara la entrega de la siguiente forma:
- Se dispondrá de equipos PDT, previamente asignados de manera personalizada a cada uno de los Carrier
licitados, estos contarán con un número de identificación interna para el correcto orden en la entrega.
- La recepción se realizará por parte del Operador de SPO en un módulo físico habilitado para estos efectos
dentro de la oficina de SPO, comparando la información de entrega en base versus los implementos en
devolución por parte de los Carrier, Carrier Licitado, Motorista, Rutero, y Operadores.

INSTRUCTIVO DE TRABAJO ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO A CARRIER Código: IT-GO-012 Revisión: 0 Fecha de Emisión: 24/09/13 .

INSTRUCTIVO DE TRABAJO ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO A CARRIER Código: IT-GO-012 Revisión: 0 Fecha de Emisión: 24/09/13 .

INSTRUCTIVO DE TRABAJO ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO A CARRIER Código: IT-GO-012 Revisión: 0 Fecha de Emisión: 24/09/13 .

Resultado esperado: . se solicita el Rut de Carrier para comparar en la tabla de entrega dentro del menú retorno de la macros control de despachos se despliega en pantalla todos los implementos que solicito para realizar el cuadre correspondiente. Al realizar la devolución de implementos.Contribuir con el medio ambiente. Problemas potenciales: - Caída del servidor en donde se encuentra alojada la tabla de entrega \\Villarrica\soporte_proyectos$\Control de despacho. FR-GO-030 Control de Equipos y Materiales de SPO en la siguiente ruta: \\Villarrica\soporte_proyectos$\Control de despacho\Carriers. . De igual forma. se realiza el cuadre total al final del turno por el Analista de Proyecto de turno. Perdida de implementos de trabajo Quiebre de stock de materiales desde bodega central. al no utilizar papel. . por un año calendario (Enero hasta Diciembre). será responsable del almacenamiento de forma digital del archivo Excel.Establecer un orden y cuadre en el proceso de entrega y recepción de equipos e implementos utilizados diariamente por el Carrier.INSTRUCTIVO DE TRABAJO ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO A CARRIER Código: IT-GO-012 Revisión: 0 Fecha de Emisión: 24/09/13 El Departamento de Soporte de Proyectos Operacionales (SPO).Mantener el orden y responsabilidad de parte de los Carrier con los implementos de trabajo.Controlar el stock disponible de implementos y materiales. . .

indicando además en cuadre cierre de turno. De existir algún deterioro de los implementos devueltos por parte de los Carrier. Carrier Licitado. el analista a cargo deberá gestionar su recuperación. Motorista.INSTRUCTIVO DE TRABAJO ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO A CARRIER - Código: IT-GO-012 Revisión: 0 Fecha de Emisión: 24/09/13 En el caso de los equipos extraviados u olvidados en algún lugar dentro del CD. Rutero. ANEXO Anexo1: Control de despacho . se procederá a informar por correo al Supervisor correspondiente. y Operadores se informará vía correo al Supervisor directo ya sea de Chilexpress o Mensajeria. indicando además en cuadre cierre de turno.

INSTRUCTIVO DE TRABAJO ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO A CARRIER Anexo2: Entrega de materiales Código: IT-GO-012 Revisión: 0 Fecha de Emisión: 24/09/13 .

INSTRUCTIVO DE TRABAJO ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO A CARRIER Anexo3: Retorno de materiales Código: IT-GO-012 Revisión: 0 Fecha de Emisión: 24/09/13 .

INSTRUCTIVO DE TRABAJO ENTREGA Y RECEPCIÓN DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO A CARRIER Anexo4: Comparación de entrega v/s retorno Anexo 5: Registros en tabla Código: IT-GO-012 Revisión: 0 Fecha de Emisión: 24/09/13 .