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Cmo elaborar de un plan y programas de capcitacin?

Constituida y registrada la comisin mixta, se procede a la estructuracin del


plan y programas de capacitacin con base en los resultados obtenidos del
diagnstico de necesidades.
Constituyen en si el conjunto de acciones sistematizadas para orientar el proceso
capacitador en un centro laboral o conjunto de ellos.
El planpermite tener una visin general acerca de lo que se desea realizar, por lo
que considera:

datos generales de la organizacin. Nombre, direccin, registro ante el


IMSS y RFC, etc.
Puestos de trabajo que involucra.
Nmero de trabajadores que sern capacitados.
Perlado de tiempo en que ser desarrollado.
Prioridades de atencin
Eventos a realizar.

Los programas como parte sustancial del plan son la descripcin detallada de un
conjunto de actividades de instruccin - aprendizaje tendientes a satisfacer las
necesidades de capacitacin de los trabajadores y que pueden estar constituidos
por temas, subtemas y/o mdulos.

Elementos de un programa

Relacin de eventos a impartir por puesto de trabajo.


Objetivos terminales e intermedios que especifiquen el cambio de
conductas a modificar en los trabajadores
Contenido temtico del evento.
Tcnicas grupales e institucionales que facilitarn el proceso instruccin
- aprendizaje.
Los recursos didcticos que apoyarn y facilitarn la asimilacin de
conocimientos a los participantes.
Recursos financieros y materiales requeridos para efectuar las acciones.
Duracin total en horas de cada uno de los eventos que se programen.
El instructor y/o institucin capacitadora responsable de los eventos
previstos.

Modalidades para impartir capacitacin


Elaborados el plan y programas de capacitacin, el siguiente paso es llevarlos a
la prctica; es decir, operar las acciones de capacitacin. Para ello se deben
prever algunos aspectos antes, durante y despus de la realizacin de los
eventos.
1. Seleccionar la modalidad de capacitacin ms adecuada:
CURSO

Evento de capacitacin formal.


Desarrolla la adquisicin deconocimientos, habilidades y actitudes.
Puede combinar la teora y laprctica.
Su duracin depende del tiempodisponible y contenidos, en promedio 20
horas.
Se emplea cuando se deseainvolucrar al trabajador en actividades ms
tericas.

TALLER

Evento de capacitacin que desarrolla temas vinculados a la prctica.


Es de corta duracin (menor de 12 horas)

SEMINARIO

Tiene como objetivo la investigacin o estudio de temas.


Los participantes fungen como investigadores.
Se conforman por grupos dediscusin y anlisis de temas.
Su duracin es corta (2 a 4 horas diarias aproximadamente).
Se utiliza para tener unconocimiento ms profundo de determinados
temas y/o situaciones.

CONFERENCIA

Su finalidades proporcionar informacin, datos,. temas, etc.


El ponente debe ser un experto que explique, ilustre, etc.
Su duracin es relativa, depende de la prolongacin de las sesiones.
Se lleva a cabo principalmente para capacitar a personal de nivel
directivo y cuando se dispone de poco tiempo para el desarrollo de un
tpico o grupo de ellos.

2. Los requisitos para su conformacin son::


Revisar el programa de capacitacin a fin e determinar con claridad los objetivos
generales, particulares y especficos.

Anlisis del contenido


Se revisan los temas y subtemas para establecer el manejo, orientacin y
metodologa de instruccin.

Seleccin, ordenamiento deactividades y tcnicas de instruccin


Asignacin de tiempos (del instructor y participantes).
Seleccin de recursos ymateriales didcticos a emplear por evento.

Agentes capacitadores
Otro elemento importante a considerar para la operacin de las acciones se

refiere al papel de los agentes capacitadores, pues de ellos depende en gran


medida los resultados que se obtengan de los eventos, son una parte a
considerar en la planeacin de los mismos y en las sesiones de instruccin as
como un factor sustancial en la presentacin del plan y programas de
capacitacin.
Existen diferentes tipos de agentes capacitadores de acuerdo a sus
caractersticas y funciones as como por lo establecido en los artculos que
determinan su fundamentacin jurdica.

Recursos didctiso
Audible

Grabacin (disco y cintas)

Video

No proyectable: Pizarrn, carteles, rotafolio, franelgrafo, modelos,


libros, maquinaria y equipo.
Proyectable: Transparencias, acetatos, proyeccin de cuerpos opacos

Audiovisual

Pelculasen cine y videotape, televisin, transparencias unidas a un


guin grabado.

Criterios para seleccionar los recursos didcticos

Analice los objetivos para definir el rea de dominio (cognoscitivo,


afectivo, psicomotriz) que se trabajar.
Considere la madurez, inters y aptitud del grupo para evitar el uso de
recursos infantiles, complicados y confusos.
Identifique las ventajas y limitacionesde cada uno de los recursos que se
pretende elegir y opte por el que proporcione mayores ventajas.
Al elegir un recurso se debe pensar enmantener un equilibrio, con ello se
evitar el abuso de uno solo, que puede provocar aburrimiento.
Considere la actividad particular deinstruccin, porque a pesar de que un
recurso satisfaga los requerimientos para su utilizacin, puede no ser
adecuado para un tema especfico.
Identifique el dominio que tenga deltema y la habilidad como instructor
para manejar los recursos.
Observe las instalaciones en donde sellevar a cabo la capacitacin: la
visibilidad, acstica, iluminacin, ventilacin, amplitud y recursos con que
cuenta la empresa.

Realizacin del evento


Una vez seleccionados a los agentes capacitadores a travs de los cuales se
llevar a cabo el desarrollo de los eventos, es necesario considerar las fases
correspondientes a la ejecucin de los mismos.
La realizacin de cualquier evento comprende los pasos siguientes:
Preparacin
Se refiere a la organizacin que debe existir para el desarrollo adecuado de un
evento, coordinando las caractersticas de los siguientes aspectos:
De los participantes:

Area ocupacional a la quepertenecen


Nivel que ocupan
Puesto que desempean
Edad
Escolaridad
Horario de trabajo

Del evento:

Nombre del curso, taller,conferencia, seminario, etc.


Nombre del instructor
Objetivos
Fecha de realizacin
Horario

Del ambiente:

Seleccin de aulas
Condiciones materiales ehiginicas
Visibilidad, acstica, ventilacin.etc.
Servicios complementarios:cafetera, materiales, servicios, etc.

Ejecucin
Es la realizacin propiamente dicha de los eventos de capacitacin, en ese
momento se deben considerar:

La intervencin y desempeo de los agentes capacitadores


Ratificacin de loscoordinadores.
Asistencia de los participantes.
Optimo funcionamiento de lasinstalaciones.
Desarrollo de los cursos,mdulos, talleres, etc.

Cumplimiento permanente de losobjetivos.