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CONVENCIA LABORAL
INTRODUCCIN
El Cdigo de Convivencia Laboral de la Compaa define lineamientos de integridad y
transparencia, normas de conducta ticas que todos los empleados, tanto de Planta
como en Misin, Socios, Accionistas, cualquiera sea su nivel jerrquico, deben seguir y
mantener en el desempeo de sus funciones y en el trato con los dems.
No sobra informar que las normas aqu contenidas son de obligatorio cumplimiento para
todo el personal, tanto de planta como en misin y que el no estar sujetos a ellas, se
constituye en una violacin al Cdigo que nos podra llevar a correr riesgos y a
exponernos a conductas de acoso laboral.
Todo el personal, en todos los niveles, deber propender por mantener un clima de
respeto y empearse en dar en todo momento un trato justo a las dems personas,
promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre quienes comparten
vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteger la intimidad, la
horna, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
POLTICA
Para dar cumplimiento a las resoluciones 2646 de 2008 en sus artculos 13 y 14, de
conformidad con la resolucin 652 de 2012 y con el propsito de garantizar y promover
un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar las relaciones sociales positivas
entre los trabajadores y las empresas usuarias, respetar y respaldar la dignidad e
integridad de las personas en el trabajo, la Gerencia General de LA COMPAIA, define
como polticas del comit las siguientes
1. Como organismo de control, velar por el buen manejo de las relaciones
laborales que garanticen la sana convivencia de los trabajadores.
2.
Analizar de forma confidencial los casos y asuntos que puedan ser tipificados
como acoso laboral, desarrollando las actividades que se requieran para subsanar
o corregir tal situacin.
NORMAS DE CONDUCTA:
Todos los empleados, tanto de Planta como en Misin, cualquiera sea su nivel
jerrquico, debern observar normas de tica personal y comercial en el desempeo de
sus funciones y responsabilidades.
Debern practicar el trato justo, honesto e integro en cada aspecto de sus relaciones
con otros empleados de la empresa, el pblico, el personal de nuestras Empresas
Usuarias,
accionistas,
clientes,
proveedores,
competidores
y
autoridades
gubernamentales.
Cuando acten en nombre de la Compaa, no debern beneficiarse por medio de la
manipulacin, ocultacin, mal uso de informacin privilegiada u otras prcticas de
negocios injustas.
No es permitida la discriminacin por razones de raza, color, edad, sexo, orientacin
sexual, religin o nacionalidad.
Todas las personas deben ser tratadas con dignidad y respeto.
Tendrn igualdad de oportunidades de trabajo y la Compaa prohbe toda
discriminacin ilcita contra cualquier empleado o postulante a un empleo y se
compromete a proveer condiciones de igualdad de oportunidades a todos las personas
en sus polticas de contratacin y promocin.
Todas las personas trabajaremos con el propsito de proporcionar un ambiente laboral
libre de discriminacin, acoso, intimidacin, o coercin.
Todos debemos ser tratados con dignidad y respeto.
No estn permitidos los comentarios verbales o escritos, despectivos e impropios sobre
la raza, color, sexo, orientacin sexual, religin, ascendencia, grupo tnicos,
discapacidad mental o fsica, edad o aspecto de una persona.
Est prohibido el acoso fsico, golpear, empujar u otro contacto fsico agresivo,
amenazas o gestos indecorosos.
Est prohibida la conducta sexual inapropiada, ya sea fsica o verbal, incluyendo
insinuaciones sexuales, pedidos de favores sexuales u otra conducta fsica o verbal de
ndole sexual, con o sin intensin de promover una relacin ntima.
son
REGIMEN SANCIONATORIO:
Cualquier violacin a este cdigo ser estudiada por el Comit de Convivencia Laboral,
el Gerente General de la Compaa y la Direccion Administrativa, quienes definirn las
sanciones a aplicar de acuerdo con el anlisis del caso, el Reglamento Interno de
Trabajo y las Leyes que apliquen.
VIGENCIA:
El Cdigo de convivencia Laboral y el Manual de procedimientos inician vigencia desde el
31 de diciembre de 2012 y no tienen fecha de fin de vigencia. Por lo tanto, las
modificaciones, adiciones y ajustes que sean necesarios se publicarn a travs de los
medios de comunicacin y tecnolgicos con que cuenta la Compaa.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONVIVENCIA LABORAL
Con el fin de dar cumplimiento a la Resolucin 652 de abril 30 de 2012, modificada por
la Resolucin 1356 del 18 de julio de 2012, la Compaa expide el presente Manual, en
donde se describen los procedimientos adoptados y las directrices, para la conformacin
y el funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral.
DEFINICION DE LA POLTICA Y SU DIVULGACIN:
La definicin, ajustes y modificaciones a la Poltica del Comit, es responsabilidad de la
Gerencia General de la Compaa.
Para la divulgacin de la misma, sern utilizados los medios tecnolgicos con que
cuenta la Compaa para llegar a su pblico objetivo: El Portal de los trabajadores en
misin, la Pgina Web, el Calidosomos, carteleras, televisor y en el Cdigo de Conducta.
CONFORMACIN COMIT DE CONVIVENCIA:
Estar compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) representantes de
los trabajadores con sus respectivos suplentes.
Los integrantes del Comit preferiblemente deben contar con competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo,
habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.
El Comit de Convivencia Laboral no podr conformarse con trabajadores a los que se les
haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral,
en los ltimos seis (6) meses anteriores a su conformacin.
De acuerdo con la organizacin interna de la Compaa, se conformarn Comits de
Convivencia por cada centro de trabajo.
NOMBRAMIENTO REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR:
El nombramiento es efectuado por la Gerencia y quedar consignado mediante acta. Se
nombrarn como mnimo 2 representantes con sus respectivos suplentes.
NOMBRAMIENTO PRESIDENTE Y SECRETARIO DEL COMIT:
El nombramiento es efectuado por la Gerencia y quedar consignado mediante acta.
NOMBRAMIENTO REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES:
Se nombrarn como mnimo 2 representantes con sus respectivos suplentes y para ello se
seguir
la siguiente metodologa.
Por esta actividad velarn
la Direccion
Administrativa y la Coordinadora de SYST.
El nombramiento de los representantes de los trabajadores quedar de igual manera
consignado mediante acta.
REQUISITOS DE POSTULACIN:
1. Ejemplar desempeo laboral frente a sus compaeros con criterios propios en
toma de decisiones.
2. Compromiso con la integridad fsica y mental propia y de sus compaeros de
trabajo. (Versiones verbales de equipos de trabajo)
3. Mostrar respeto por s mismo y por el resto de las personas que lo acompaan en
su actividad laboral, incluidos los de ms bajo, ms alto nivel e igual nivel,
manifestado por sus compaeros de trabajo.
No pueden postularse:
4. Trabajador que haya sido vctima de acoso laboral y/o tenga algn proceso legal.
5. Trabajador al cual se le haya formulado alguna queja de acoso laboral y/o tenga
algn proceso legal.
METODOLOGIA DE ELECCION REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES:
1. Se publicar en la Pgina Web, Portal de los Trabajadores, correo
electrnico, carteleras, lo relacionado con el tema del Comit, su objetivo y
la invitacin a la postulacin.
2. Se abrir inscripcin por 8 das continuos a travs de los diferentes medios,
donde el trabajador informar el motivo de su intencin de postulacin y sus
cualidades personales y laborales.
3. De los trabajadores que realizaron inscripcin, se revisar el cumplimiento
de los requisitos de postulacin y se les confirmar a travs de llamada o
correo electrnico la oportunidad de participacin en la votacin.
4. Posterior a la postulacin se realizar la votacin a travs de publicacin de
fotografa, identificacin de la empresa usuaria a la que pertenece y una
corta descripcin del buen desempeo personal y laboral. Esto por un
tiempo de 8 das continuos donde todos los trabajadores activos puedan dar
su voto.
5. Los dos trabajadores que tuvieron mayor votacin sern los representantes al
Comit de Convivencia y les ser informada la programacin del primer
comit de eleccin. Los dos siguientes en su orden, sern los suplentes.
De no lograr el nmero necesario de representantes, estos sern elegidos dentro de los
empleados de planta.
TIEMPO DE ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL COMIT:
El perodo de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos a partir de la
conformacin del mismo, los cuales se contarn desde la fecha de la comunicacin de la
eleccin y/o designacin.
CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD:
Todos los miembros del Comit firmarn la siguiente clusula de confidencialidad:
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIN
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Yo ____________________________________ con C.C _____________________como
Miembro del COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
y teniendo en cuenta que la
informacin, sea verbal o escrita, a la cual tendr acceso en el desempeo de mis
funciones, es de carcter privado, me comprometo con el manejo confidencial de la
misma, a no revelarla a terceros, a no difundirla, fotocopiarla, grabarla o realizar un
uso diferente del previsto en las funciones dadas en el Comit de Convivencia, para no
incurrir en perjuicio de las sanciones legales que la ley contempla en el CST Artculos 62
y 194 y so pena de incumplir el presente acuerdo frente a su custodia de informacin
En caso de ser solicitado por autoridad competente, antes de proceder a entregar la
informacin requerida, enviar copia de la solicitud en cuestin al COMIT, junto con los
antecedentes del caso y esperar autorizacin para proceder.
Al momento de la terminacin de mis funciones como miembro del COMIT, me
comprometo a entregar toda la informacin confidencial que se encuentre en mi poder,
ya sea en medio escrito, magntico, digital y en general por cualquier otro sistema
tecnolgico.
En seal de haber ledo, entendido y aceptado el contenido de este acuerdo, firmo el
presente documento el da :
Firma: _________________________________ C.C ____________________________
DOCUMENTAR Y OFICIALIZAR FUNCIONES A LOS MIEMBROS DEL COMIT, PRESIDENTE Y
SECRETARIO:
A cada uno de los miembros del Comit, Presidente y Secretario, en forma escrita, le
sern entregadas las funciones, documento que debe firmar en seal de haberlas
recibido y conocerlas.
FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
RESPONSABILIDAD
ANTE
EL
DESARROLLO
DE
LAS
MEDIDAS
PREVENTIVAS
laboral,
fomentarn
relaciones
sociales
positivas
entre
todos
los
el
caso
al
correo
electrnico