Gua de Uso del manejador de bibliografa: Mendeley

Lyssania Macas Morales, Ada Coss Rojas, Karla Garca Cabello, Amrica Nitxin Castaeda
Sortibrn y Layla Michn (laylamichan@ciencias.unam.mx)
Departamento de Biologa Evolutiva, Facultad de Ciencias, UNAM

Existen diversos manejadores de bibliografa actualmente, hablaremos del caso de Mendeley el

cual es una aplicacin web y de escritorio gratuita. Permite gestionar y compartir documentos
de investigacin, encontrar nuevos datos y colaborar en lnea.

Mendeley combina una aplicacin de gestin de archivos en formato PDF y de referencias,

Mendeley desktop con Mendeley web, una red social online para investigadores. Ambas
versiones se sincronizan entre s.

Parte 1. La aplicacin Web

CARACTERSTICAS DE Mendeley Web:

Tiene una copia de seguridad en lnea de la biblioteca: Los documentos se guardan en

la cuenta y existe la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier lugar a travs de un
navegador.

Contiene estadsticas detalladas de cosas interesantes: Se pueden subir las

publicaciones propias al perfil, y posteriormente seguir la evolucin de los lectores. Por
ejemplo: Con qu frecuencia se descarga el artculo? Con qu frecuencia se lee?,
etc.

Posee una red de investigacin que le permite al usuario el llevar un registro de las
publicaciones de sus colegas, las participaciones en conferencias, premios, etc., y le
ayuda a encontrar personas con intereses similares de investigacin.

Tiene un motor de recomendacin para artculos de inters.

Tiene 500 MB de espacio para subir PDFs.

1/14

Este manejador puede importar bibliotecas ya existentes. Mendeley actualmente es capaz de

importar y exportar los siguientes tipos de archivos: EndNote XML, RIS (el formato estndar de
muchas bases de datos acadmicas), BibTeX y de bases de datos como Zotero o Citeulike.
Debemos tener en cuenta que Mendeley adems de ser un manejador de bibliografa, es un
tipo de red social donde se pueden contactar personas que tienen intereses de investigacin
afines a los nuestros, con quienes podemos compartir opiniones y no slo documentos.

UNIRSE A Mendeley
Este procedimiento es sencillo, el url de la pgina es http://www.mendeley.com/ y cuando se
abre esta direccin aparece la siguiente pantalla.

En la pgina principal se pueden ver las caractersticas de Mendeley, reseas del programa y
la actividad de la red. Para inscribirse se da click en Get Mendeley donde se nos pedir llenar
un breve formulario con nuestros datos e intereses de investigacin. Al aceptar la inscripcin se
descarga en ese momento Mendeley Desktop, si no se desea hacerlo en ese momento, se

2/14

puede descargar desde la pgina principal. En la siguiente imagen se muestran los campos
que se tienen que llenar antes de la descarga (Download).

Una vez que hemos ingresado a Mendeley Web, aparecer una pgina que nos gua hacia los
primeros pasos para incorporarnos a Mendeley, a los artculos ms ledos relacionados con el
rea o las reas de inters que hayamos seleccionado y tambin nos muestra las
actualizaciones de nuestros contactos. Asimismo nos permite dar sugerencias acerca del
programa en una pestaa roja que aparece en el lado izquierdo de la pantalla: Feedback.

IMPORTAR DOCUMENTOS
En esta pantalla podemos ver las opciones para el navegador, es decir, el importador web para
el navegador, slo se necesita arrastrar el botn de Import to Mendeley hacia la barra de
marcadores del navegador (la cual debe estar visible o activada: Ver Barra de herramientas
Barra de herramientas de marcadores).

3/14

Este botn para importar a Mendeley no solo guarda las referencias desde cualquier sitio que
soporta Mendeley (ver lista en la pgina del programa), sino que adems salva una foto
instantnea de la pgina web en la biblioteca personal. Esta foto instantnea se guarda como
un archivo HTML esttico y si es posible extrae cualquier metadato relevante.

4/14

Cuando se importa un documento

electrnico (pgina, sitio, blog,
wiki) Mendeley automticamente
lo fotografa y guarda en formato
HTML

En nuestra biblioteca, se pueden importar documentos dando click en Add Documents

ingresando su url directamente. En este caso se nos piden los autores, el nombre de la revista,
el volumen, etc. La literatura puede subirse de acuerdo al tipo de documentos, libros, revistas,
filmes, tesis, peridicos, etc. Tambin podemos subir nuestras publicaciones, en tal caso se
nos pedir ms informacin como el Abstract, el DOI, ISSN, ISBN, etc.

Con este manejador podemos crear colecciones de documentos afines y stas pueden ser
pblicas o privadas, de acuerdo a lo que se desee hacer, esta accin se realiza dentro de
Mendeley Desktop igual que compartir documentos individuales.

CLASIFICACIN DE DOCUMENTOS
Los documentos que nosotros guardemos dentro de Mendeley Web se pueden clasificar por
etiquetas,

temas o intereses, ledos, no ledos o favoritos. Incluso podemos poner notas

personales de ellos.

5/14

Existen diversas formas de agregar un documento:

1. Manualmente
2. Entrar en las pginas que menciona Mendeley, encontrar el documento deseado y dar click
en el botn de Import to Mendeley antes instalado, donde se extraern directamente varios
campos como autor(es), abstract, revista, etc.
3. Importar archivos en formato RIS desde nuestra PC, stos

se obtienen de sitios o

programas que tienen la opcin de exportar nuestras citas (como Citeulike o EndNote) en este
formato y guardarlo en nuestra computadora.
Al dar click en Web Importer hay un punto en donde se menciona que tambin se pueden
utilizar COinS, estas son especificaciones de referencias, que tienen como objetivo
proporcionar un mecanismo para empaquetar y transportar en la web los metadatos de las
citas (autor, ao, ttulo, etc.), para que los usuarios de bibliotecas virtuales puedan acceder
fcilmente a las obras citadas.
Se utilizan las COinS en sitios como Wikipedia, Citeulike, Hubmed, blogs, etc. Tambin existen
procesadores de CoinS como Citavi, Zotero, extensiones en Firefox, etc. Para ms informacin

6/14

entrar en la pgina: http://www.ocoins.info/ o dar click en COinS en la pgina de Web importer

en Mendeley.

AGREGAR CONTACTOS
Hay diversas maneras de hacer esta operacin como buscar el nombre de usuario de un
compaero o por intereses afines, a travs de diversas cuentas de e-mail (AOL, Google,
Hotmail, Yahoo y GMX) o por sugerencias que Mendeley realiza por la afinidad de intereses.
Tambin se puede invitar al uso de Mendeley al dar click en invite contacts.

PERFIL
Nuestro perfil muestra como las personas nos ven en Mendeley, se muestran nuestras
publicaciones, premios, bibliografa, experiencia profesional, estudios y nuestra forma de
contacto. A partir de stos, las personas pueden encontrarnos al hacer una bsqueda de
intereses afines y de esta forma contactarnos y poder compartir informacin o documentos.
Para editarlo, simplemente hay que dar click en edit o en Add entry dependiendo el campo
que queramos modificar.

7/14

8/14

Captulo 2. Versin Desktop o Escritorio

En la pgina de inicio de Mendeley Web se localiza el botn para descargar la versin de

escritorio.

CARACTERSTICAS
Las caractersticas de Mendeley Desktop son:

Extraccin automtica de detalles de los documentos (autores, ttulo, revista, etc.) a

partir de trabajos acadmicos a una base de datos.

Gestin muy eficaz de los documentos: Realiza bsquedas de texto en vivo a travs de
todos los documentos, es decir que los resultados comienzan a aparecer a medida que
se escribe. Mendeley Desktop tambin permite organizar la biblioteca en autores,
revistas o palabras clave. Tambin se pueden usar colecciones de documentos, notas
y etiquetas para organizarlos, y exportar los detalles del documento en diferentes
estilos de citas.

Compartir y sincronizar la biblioteca (o partes de ella) con las personas seleccionadas.

9/14

Diversas caractersticas ms: Existen dos plug-ins para citar los artculos uno en
Microsoft Word y otro en OpenOffice y otras caractersticas en las que se est
trabajando segn el sitio web.

Mendeley Desktop est disponible para Windows, Mac OS X y Linux.

AGREGAR DOCUMENTOS

En el icono de la barra de add documents existen 4 opciones: add files, add folder,
watch folder y add entry manually.

Add files te abre la ventana de archivos de la computadora, para seleccionar un artculo en

formato PDF y agregarlo a la biblioteca de Mendeley desktop.
Add folder abre una ventana para seleccionar el folder que contenga varios archivos (mximo
500) en formato PDF que se desee importar a Mendeley
Add Entry manually es una opcin para introducir los datos de una articulo en forma manual.

Con el icono delete documents podemos borrar los documentos que tenemos en
My library, solo es necesario seleccionar el documento y dar click en el icono.

El icono que dice create collection, abre un cuadro de texto del lado izquierdo de la pantalla
en donde se puede nombrar la coleccin que deseamos crear, para guardar documentos en
esta coleccin solo es necesario dar click en All documents y arrastrar hasta la coleccin
creada los artculos que deseamos ingresar en ella. En la parte superior de la ventana que

10/14

muestra la coleccin, aparece un botn Edit settings donde se pueden establecer las
caractersticas de la coleccin, como si es pblica o privada.

Con el icono de Sync Library es posible sincronizar nuestra biblioteca de Mendeley

de escritorio con la biblioteca en Mendeley Web. Tambin puede hacerse directamente con
nuestro teclado presionando F5.

COMPARTIR DOCUMENTOS
Es posible compartir documentos, para esto primero se debe crear el nombre de la carpeta en
Shared collections y despus ser posible arrastrar con el mouse el articulo desde My library
hasta la carpeta para compartir.

CITACIN
El programa de escritorio tiene tambin la funcin para poder citar mientras escribes, tanto en
Word como en OpenOffice y tambin en Google Docs, la diferencia es que para Word y Open
Office lo podemos hacer directamente con el botn insert citation y en Google docs la opcin
que se tiene es directamente desde Mendeley desktop, a partir de seleccionar el artculo que
queremos citar y en la barra de men en Edit seleccionamos copy citation, regresamos a
nuestro archivo en Google Docs y le damos pegar (Ctrl + v) para que nos inserte la cita
completa.
Cuando tenemos un documento abierto (PDF) en una de las pestaas de Mendeley, las
opciones que se presentan son las siguientes:

Se puede agregar alguna nota

para sealar algo importante
en el texto.

Para subrayar y/o resaltar

una parte del texto.

Para copiar el texto y poder

insertarlo en otro documento

Para cambiar el sentido de la

pgina

Para insertar el texto

seleccionado (puede ser
Icono para seleccionar texto
del
mismo
11/14dentro
documento de Mendeley
en una nota)

Ver el texto en pantalla

completa

Acercar o alejar el texto.

Es posible despus de subrayar un texto, exportarlo a Mis documentos y despus que lo

podemos regresar a Mendeley para mostrarlo y compartirlo o solo guardarlo y que los dems
puedan ver las anotaciones que se hicieron sobre el texto.

Se pueden invitar contactos a travs de la barra de Men, en el apartado Herramientas

(Tools):

COLECCIONES COMPARTIDAS
Si se quiere crear una coleccin compartida, se da click en create collection debajo de la
seccin Shared Collections para nombrar la coleccin, despus para compartirla le damos
click con el botn derecho sobre el nombre de la coleccin creada y nos abre las opciones edit
settings.

12/14

Y seleccionamos las opciones de sincronizacin y damos click en la opcin Invite and Remove
Members donde nos abre una ventana para seleccionar al contacto con el que queremos
compartir los documentos: y damos click en Add

COLECCIN PBLICA
Para crear una coleccin pblica damos click en create collection dentro de las carpetas de
My library la nombramos y le damos click derecho para la opcin edit settings y
seleccionamos la opcin Public.

13/14

Para agregar documentos o artculos a esta coleccin seleccionamos la opcin All documents
debajo de My library, seleccionamos l o los artculos y los arrastramos hasta la carpeta que
se desea.
FILTROS
Si necesitamos un artculo de My library podemos filtrar por etiquetas (tags), autores, palabras
clave del autor o publicaciones, estos filtros facilitan la bsqueda en nuestros archivos y nos
enlistan los documentos correspondientes al filtro elegido:

Hasta aqu una breve descripcin sobre Mendeley en sus dos versiones.
Agradeceremos sus comentarios en el blog www.ciberliteraturaunam.blogspot.com sobre este y
cualquier otro material consultado.

Agradecemos el apoyo a DGAPA a travs del proyecto PAPIME PE 201509.

14/14