El memorando, conocido originalmente como memorndum, es un documento

escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El

objetivo de este documento es el traspaso de informacin de manera breve. Se
define como un comunicado rpido, formal pero sin la necesidad de una firma,
que trata de algn asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y
resumida. El trmino viene del latn memorandum, que significa cosa que
debe recordarse. Tambin en la oficina es conocido como un "memo".
El memorando es una manera muy til de comunicarse dentro de una
institucin para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes
que conciernen a dicha institucin. Debido a que es un documento de carcter
interno por naturaleza, es utilizado para la transmisin de informacin entre los
departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma.
Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarqua. Se
considera una manera eficaz y rpida de pedir o suministrar la informacin, por
lo que en muchos sectores como en los servicios pbli
Como se mencion, el memorando transmite informacin, que normalmente,
incluye instrucciones, orientacin, peticiones, informes, respuestas,
advertencias, etc., todo los que sea importante tener presente entre oficinas o
departamentos, ante algn problema o situacin de trascendencia. Aunque es
un documento ms bien informal, en comparacin con las memorias o las
notas, es necesario que sea redactado de manera precisa, clara y concisa. Se
debe tener en cuenta que debe ser escrito en tercera persona, evitando
hacerlo en primera persona. Se debe referir slo al asunto tratado, sin incluir
cosas que no estn relacionadas. Slo se debe usar la construccin positiva. Se
deben evitar los rodeos y el uso de oraciones largas que perjudiquen el
entendimiento rpido del asunto.
En cuanto al contenido, un memorando incluye el membrete, el ttulo del
documento indicando que es un memorando, el lugar y la fecha de emisin, los
datos del remitente y el destinatario (incluyendo sus cargos), el asunto del
documento, el contenido o el cuerpo, el pie de firma y las referencias finales.
En la prctica, la estructura de un ejemplo de memorando puede incluir las
siguientes lneas: 1- Para: El nombre en cuestin, 2-CC: (con copia a quien
corresponda), 3-De: Quien lo enva, 4-Fecha: la fecha del memo, 5- Asunto: El
motivo del documento. Luego vendra el mensaje, muy breve, de uno o dos
prrafos por lo usual, y se termina sencillamente por un "Gracias por su
atencin" o alguna frase por el estilo. No existen estndares para el
memorndum por no ser un documento de los ms formales, por lo que el
asunto es bastante libre, y lo que se busca es ir al grano de la manera ms
sencilla posible para comunicar el mensaje.
el memorando simple se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y
transcribir documentos; dar a conocer la realizacin de actividades y la
ejecucin de tareas. en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un
solo destinatario.

el memorando mltiple se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier

otra informacin, en forma simultnea, a varios destinatarios.
generalmente se emplea de un superior a un subordinado; pero tambin es
posible que un subordinado mande un memorando a un superior para justificar
o informar, segn los casos.
El Memorando tienes las siguientes partes obligatorias:
1.

Lugar y fecha

2.

Cdigo

3.

Destinatario

4.

Asunto

5.

Cuerpo

6.

Despedida o antefirma

Las siguientes Complementarias:

1.

Membrete

2.

Nombre del ao

3.

Referencia

4.

Sello

5.

Anexo