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Microsoft Office 2010 Excel. Unidad 1 V5
Microsoft Office 2010 Excel. Unidad 1 V5
Tiempo de
formacin
Tema 1:
Explorando
Excel
Tema 2:
Trabajar con
4 horas.
2 horas.
hojas
Tema 3:
Trabajar con
Combinar
celdas,
bordes,
formato
personalizado.
2 horas.
2 horas.
celdas
Tema 4:
Funciones
bsicas
Men cinta.
rea de trabajo
Cuadro de nombres: sirve para viajar rpidamente al interior del
documento ubicando coordenadas, ejemplo: E22, celda ubicada en la
columna E y la fila 22).
Cuadro de nombres
Barra de frmulas
Barra de etiquetas.
Barra de estado.
1. Clic derecho
3. Digitar el nombre
Introducir datos
En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, nmeros o frmulas.
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir
el dato, el cual se puede observar en la celda y en la barra de frmulas.
Formato a texto
Cuando se va a trabajar una base de datos se recomienda que la primera
celda (A1) se use para el ttulo o nombre de la informacin.
Una vez los ttulos de la informacin a consignar se han completado, se
seleccionan las celdas dando clic sostenido sobre ellas, iniciando por la
celda A1 hasta la E1:
Clic sostenido
desde A1 hasta F1.
Guardar Libro
4
Una vez terminado el trabajo se procede a guardar el libro.
4
5
1
2
1
Selecciona la vista deseada.
Nota: si desea ver la hoja en pantalla completa, para salir de ella solo debe de
presionar la tecla Esc.
Impresin
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente configurar la pgina
para modificar factores que afecten la presentacin de las pginas
impresas, como son la orientacin, encabezados, pie de pgina, tamao del
papel, etc.
Pasos para imprimir una pgina:
1. Clic en la pestaa Archivo.
2. Clic en Imprimir.
3. En las opciones de configuracin se puede configurar la hoja a
imprimir. All se puede seleccionar que pginas se desean imprimir
especficamente o el rango, la orientacin del papel, el tamao de la
hoja, las mrgenes y el tamao a escala.
4. Por ltimo, dar clic en Imprimir.
1
4
3
2
Seleccin hojas a imprimir
Seleccin intercalar hojas
Orientacin del papel
Tamao de papel
Mrgenes de impresin
Tamao escalado
2. Clic derecho
sobre la columna
Combinar celdas
Cuando se combinan dos o ms celdas verticales u horizontales
adyacentes, se convierten en una celda de gran tamao que se muestra en
varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el
centro de la celda combinada.
Para combinar las celdas se deben de seguir los siguientes pasos:
1. Clic en la pestaa Inicio.
2. Seleccionar las celdas que se desean combinar.
3. Seleccionar combinar y centrar.
1
3
Bordes
Con esta opcin se pueden colocar todos los bordes de las celdas o los
lados que se desee poner de las celdas. Para ello, se deben seguir los
siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
1
3
Nota: cuando se escogen todos los bordes, los bordes de las celdas
quedan como se muestran en la siguiente figura.
Formato personalizado
En algunas ocasiones hay que personalizar formatos para que tengan un
estilo propio. Ver figura 16, all se personalizarn dos celdas para que todo
nmero escrito en ellas conserve el formato. Recuerde seguir los pasos:
1.
2.
3.
4.
1
2
3
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda
donde se escribe la frmula.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Insertar funciones
Para insertar cualquier otra funcin, tambin se puede utilizar el asistente.
1. Ubicar la pestaa frmulas.
2. Clic en la opcin insertar funcin.
1
2
Nota: aparece otra ventana donde se encuentran todas las funciones que
se requieran.
Seguidamente aparecer una ventana con unas opciones, dentro de las
cuales se deber aplicar las que se indican en los pasos:
3. En esta ventana, se puede colocar la descripcin de la funcin
necesaria en Buscar Funcin.
4. En Seleccionar una funcin aparecen las funciones que se estn
buscando en la descripcin.
5. Clic en Aceptar.
Figura 20: Bsqueda de funcin
Seleccionar rango
de celdas
Referencias
Nombre
Cargo
Autor
William Andrs
Taborda
Contratista
Adaptacin
Guionista Lnea de
produccin
Dependencia
Centro
Agroindustrial
Regional Quindo
Centro
Agroindustrial
Regional Quindo
Fecha
Mayo de
2012
Septiembre
de 2013