MAESTRA EN PEDAGOGA DE LAS

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y
LA COMUNICACIN

Gua Prctica y Bsica para el Uso

y Apropiacin de Google Docs

Equipo Tcnico Motivar

Maestra en Pedagoga de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin

Lo primero que se debe hacer es

ingresar al correo institucional.
Una vez all, se hace clic en el
enlace Docs

Estas dos opciones sirven para ordenar la lista de

documentos y para la configuracin general de los mismos.

Botones Crear Documento

Nuevo y Subir archivo, dos
botones fundamentales.

Grupo de investigacin Motivar

Listado de documentos
compartidos

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Haciendo clic en el Botn Crear,

se selecciona el tipo de
documento que se desea crear.
Tomemos como ejemplo la
primera opcin Documento.

Se puede observar claramente la

similitud que se tiene de la
herramienta Word, lo que facilita
la elaboracin de cualquier tipo
de documento.

De este mismo modo se pueden seleccionar las opciones Presentacin, Hoja de clculo y Dibujo que se
caracterizan por ser muy idnticas a las que trae el paquete de office, con las cuales estamos
acostumbramos a trabajar.

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En este espacio se podr colocar

el nombre a nuestro documento

Este lugar, es el espacio donde

podremos redactar nuestro
documento, el cual se podr
organizar o estructurar de
acuerdo al criterio cada usuario
(Imgenes, negrita, vietas, color
de fuente, subrayado, etc.)

Una de las principales bondades

de Google Docs, es el trabajo
colaborativo. Entonces, para
compartir dicho documento,
basta con hacer clic en el Botn
Compartir

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En esta ventana, se podr

seleccionar a las personas con las
cuales se desea compartir el
documento, al igual de los
permisos de edicin que desee
asignar y adems se podr
colocar un mensaje.

Espacio para aadir a las

personas con las cuales se
desea compartir el
documento

Espacio para notificar por

correo y aadir un Mensaje

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Botn que permite otorgar

los permisos de edicin del
documento a compartir

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Las opciones de edicin que

otorga este Botn, son:
Poder Editar, Poder Ver y
Poder Comentar

Hacer clic en Guardar y

Compartir.

Ac, podr otorgar o quitar los

permisos de edicin del
documento a una persona
especifica o dejar de compartir el
documento con ella.
De no haber ms ajustes en
los permisos de edicin, se
hace clic en el Botn Fin

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De esta manera, habremos compartido nuestro primer documento en Google Docs.

Las personas con las cuales se halla compartido el documento, recibirn en su bandeja de correo un
mensaje en el cual se expresan los detalles del documento compartido.

Para ver el documento

compartido, el usuario debe hacer
clic encima del mensaje recibido

Luego debe hacer clic en el

nombre del documento
compartido
Otra forma de llegar al documento
compartido, es hacer clic
directamente en Docs

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Y luego hacer clic en el nombre

del documento compartido

Al final, llegaremos al
documento y podremos hacer
los cambios necesarios,
cambios que se vern
reflejados inmediatamente

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