AVANT Business Integrator

En sus manos la opcin de software que esperaba

para integrar su negocio... REALMENTE!
AVANT BUSINESS INTEGRATOR es el sistema ERP que la
empresa de hoy requiere. Sus mltiples funciones inte
gran todos los procesos de apoyo de su empresa permi
tindole mayor productividad de sus empleados y reduc
cin de costos operativos y departamentales.
Ahora usted tendr mayor tiempo y dedicacin a sus clien
tes, sus productos, y canales... porque AVANT BUSINESS
INTEGRATOR se encargar del resto... La gestin de com
pras, ventas, inventarios, tesorera, y la contabilidad son
completamente controladas mediante la integracin de
procesos, documentos, e informacin.

Conoce cunto aportan los sistemas de

informacin a su empresa ?
Con AVANT BUSINESS INTEGRATOR pase a la categora de
las empresas que mantienen integracin de sus procesos y
dejaron atrs los problemas de datos errados, duplicacin
de trabajo, y costos operativos altos.
Los negocios de hoy deben adaptarse rpidamente a la era
digital, por ello necesitan incorporar herramientas de con
sulta para tener ventajas frente a la competencia y mejorar
las relaciones con sus clientes y proveedores.
En AVANT BUSINESS INTEGRATOR se obtienen de manera
sencilla y rpida los reportes ms usados en la prctica
comercial permitiendo implementar una poltica interna
ms ordenada respecto a las necesidades de datos para
controlar su empresa.
El sistema tiene herramientas que pueden ser utilizados en
una hoja de clculo o un procesador de palabras, adems
de poder ser publicados en una pgina web.
Reportes de ventas, niveles de stock, saldos de cuentas,
podrn ser consultados mediante una administracin de
reportes completamente amigable y con varios filtros de
informacin.

La facilidad de uso de esta herramienta le permitir a su

empresa contar con un fuerte aliado en la generacin,
almacenamiento, y distribucin de informacin de manera
oportuna, confiable, y segura. La tecnologa que incorpora
AVANT
BUSINESS INTEGRATOR har que en un tiempo
rcord su empresa est completamente operando con sus
inventarios en lnea, sus balances al da, y el flujo de pagos
controlado.
El sistema est destinado a empresas que requieren inte
grar de manera inmediata sus procesos operativos ade
ms de acelerar sus procesos de apoyo como la factura
cin, la cobranza, el registro de compras, control de
movimientos de inventario, la emisin de cheques, pre
sentacin de estados financieros, etc.

AVANT Business Integrator

AVANT PEDIDOS
Procesos:

Manejo de pedidos de clientes

Manejo de cotizaciones y proformas
Reserva de productos
Consolidacin de pedidos por factura de cliente
Control de pendientes de facturacin
Control de pendientes de despacho
Control de cambios en numeracin
Control de fechas de entrega
Control de cambios de precios
Asignacin y aprobacin de descuentos
Anlisis de disponibilidad de stocks
Aprobacin de pedidos por montos, clientes, productos

Control de usuarios en ingreso, edicin, y confirmacin

de pedidos
Asignacin automtica de nmero secuencial de orde
nes
de pedido
Asignacin de vendedor por pedido
Control de ordenes de pedido parciales
Manejo de referencias de clientes y memos adicionales
Registro y control de cierres de ordenes de pedido

Documentos:

Orden de pedido parcial

Orden de pedido cerrado
Proformas
Cotizaciones
Mltiples formatos de ordenes de pedido

Reportes:
Consultas interactivas de ficha del cliente
Consultas interactivas de informacin de despacho
Consultas interactivas de estatus de crdito y cartera
Pedidos pendientes de despacho por producto y cliente
Pedidos pendientes de facturacin por producto y cliente
Productos no disponibles
Productos no notificados
Productos sin precios asignados
Verificacin de disponibilidad de unidades
Estado de pedido: creado, confirmado, &anulado, cerra
do

Registro de instrucciones especficas por pedido

Control de pedidos y productos duplicados
Generacin de pedidos con control de cartera
Unificacin de pedidos por producto o cliente
Integracin con facturacin

AVANT Business Integrator

AVANT VENTAS

Documentos:

Procesos:

Facturacin de tems y/o servicios en formatos

definibles por el usuario
Consolidacin de pedidos por factura de cliente
Control de disponibilidad y costos de stocks
Control de polticas de crdito
Asignacin de direccin de despacho por factura
Facturacin multi-moneda
Control de cambios en numeracin, fechas, precios,
impuestos, descuentos
Integracin con produccin
Unidades de medida de facturacin
Cargos por servicios adicionales: flete, diseo, etc.
Cobros en efectivo, tarjeta de crdito, cheque, etc.
Manejo de listas precios por producto
Manejo de precios por tipo de cliente
Aplicacin de descuentos por factura
Aplicacin de descuentos por lnea
Control y asignacin de unidades gratis
Polticas de crdito y cobranza
Manejo de retenciones
Anticipos de clientes
Asignacin de vendedores

Pedidos de clientes
Proformas
Facturas
Notas de crdito y dbito
Guas de remisin
Listas de precios
Estados de cuenta

Reportes:

Ventas netas
Ventas por producto, grupo, o categora
Ventas y rentabilidad por bodega
Ventas y rentabilidad por cliente
Ventas y rentabilidad por almacn
Ventas perdidas por no stock
Administracin de precios y descuentos
Facturas de clientes
Facturas por zona, ciudad, pas
Facturas por vendedor
Vigencia de la cartera
Cartera por cliente, vendedor, zona, pas, ciudad
Pagos realizados de clientes
Anlisis de clientes con mayor deuda
Cuentas por cobrar por montos

AVANT Business Integrator

AVANT PROVEEDORES

Cuenta principal y beneficiarios para pagos

Campos adicionales de texto, numricos y de fecha
definibles

Procesos:

Impresin de ordenes de compra para tems o servicios

Control de recepcin parcial o total de compras
Registro de facturas de compra
Clculo de IVA
Registro de referencias adicionales de pedido, carga,
transporte, control de calidad
Emisin de Retenciones en la Fuente e IVA
Confirmacin o anulacin de facturas
Consultas interactivas de compras por proveedor, por
producto, por bodega, por lote
Control de pagos pendientes por factura, monto,
proveedor
Control de compras por item, por proveedor

Anticipos a proveedores
Instrucciones para transferencia electrnica de fondos

AVANT Business Integrator

Documentos:

Orden de compra
Factura de productos
Factura de servicios
Comprobantes de retencin
Comprobantes de pago
Cheques

Reportes:

Compras por producto

Compras por proveedor
Compras por bodega
Compras por categora y/o grupo
Compras por pas, zona, ciudad
Compras vs. ventas
Compras por lote
Facturas de proveedores
Flujo de pagos corriente y futuro
Listado de proveedores
Cuentas por pagar resumidas o detalladas
Calendario de pagos por da, semana, mes
Pagos por proveedor

AVANT INVENTARIOS
Procesos:

Categoras de tems
Clasificacin del inventario por grupos y sub-grupos
Stocks mnimos de seguridad
Puntos de reorden
Inventario existente, asignado y disponible
Clculo de costos en lnea: ltima compra, estndar,
reposicin, promedio, total
Registro y control de recepcin de mercadera
Registro y control de transferencias de inventario
Emisin de egresos de bodega
Distribucin automtica o manual de consumos inter
nos
por centro de costo
Registro de ajustes de inventario en unidades y costos
Control de devoluciones: unidades y valores
Manejo de bodegas fsicas y lgicas
Control de mltiples ubicaciones por bodega
Registro de referencias adicionales por producto
Control de sobre-stock
Control de acceso a bodegas por usuario
Manejo de costos de reposicin del inventario
Registro de aplicaciones de producto
Carga de imgenes del producto
Asignacin de cdigo de barras
Integracin contable en lnea

Documentos:

Ingreso y egreso de bodega

Transferencia de bodega
Notas de entrega y guas de remisin
Ajustes de inventario
Consumo de inventario

Reportes:

Anlisis de movimientos y bodegas

Stocks mnimos
Punto de reorden
Costos
Unidades vendidas
Uso del inventario
Rentabilidad por producto
Kardex electrnico
Existencias por bodega
Productos reservados

AVANT Business Integrator

AVANT TESORERIA
Procesos:

Manejo de cuentas corrientes y/o de ahorros

Manejo de caja chica y/o fondos adicionales
Impresin de cheques, comprobantes de egreso,
y comprobantes de retencin
Manejo de cheques automticos
Autorizacin de emisin e impresin de cheques por montos
Actualizacin interactiva de fecha y nmero de cheque
Confirmacin y control de depsitos por realizar
Manejo de depsitos por cobros o transferencias
Conciliacin bancaria
Consultas de flujos de pagos, cobros no depositados,
libro bancos, depsitos realizados
Transferencia de fondos

Alertas de cheques disponibles

Registro de beneficiarios en pagos efectuados
Registro de motivos de pago
Anulacin de depsitos o pagos
Registro de cotizaciones de monedas

Documentos:

Comprobantes de ingreso
Comprobantes de egreso
Cheques
Comprobantes de retencin
Transferencia de fondos
Conciliacin bancaria
Notas de dbito
Notas de crdito
Ficha de cuenta bancaria

Reportes:

Manejo multi-moneda
Control de asignacin de monedas
Control de manejo exclusivo de efectivo
Integracin contable en tiempo real
Control de secuenciales en cheques

AVANT Business Integrator

Flujo de pagos corriente y futuro

Conciliacin bancaria
Depsitos pendientes
Saldos bancarios
Cheques cobrados y no depositados
Calendario de pagos
Cheques emitidos
Pagos autorizados
Movimientos de cuentas
Consultas interactivas de cheques emitidos

AVANT FINANZAS
Procesos:

Contabilizacin de documentos en tiempo real

Control de fechas en ingreso de documentos
Conversin multimoneda de asientos
Reexpresin automtica de inventarios
Clculo de diferencial cambiario
Registro de asientos modelo
Asientos de diario manuales
Estados Financieros definibles por el usuario
Manejo de mltiples perodos abiertos y / o cerrados
Estructura contable configurable sin limitaciones
en cuanto al nmero de niveles
Multicompaa/Multimoneda
Identificacin de departamentos y centros de costo
Registro de referencias en asientos contables
Manejo de tipos de cuentas contables
Control de creacin y modificacin de cuentas
Clasificacin automtica de cuentas: activo, pasivo, capi
tal,
ingreso, egreso
Distribucin porcentual o por unidades de montos por

centro de costo
Drill-down de registros
Opciones de grabado de selecciones de cuentas y
preferencias de consulta
Asignacin de cuentas automticas a procesos administrati
vos
Configuracin de impuestos
Configuracin de retenciones, crditos, etc.
Asignacin contable de Notas de Dbito y Crdito de
clientes y proveedores
Contabilizacin automtica de ajustes de inventario

Documentos:

Diarios
Mayores
Balance de Comprobacin
Estado de Situacin
Estado de Resultados
Presupuesto contable

Reportes:

Plan maestro de cuentas contables

Estado de Situacin General definible
Estado de resultados definible
Perodos definibles
Conciliacin Bancaria

Saldos de cuentas por perodo

Consultas interactivas de movimientos de mayor
Balance de Comprobacin
Seleccin de cabeceras de plan de cuenta

AVANT Business Integrator

AVANT PRESUPUESTOS
Procesos:

Generacin del presupuesto por cuenta

Clculo presupuestal por valor o porcentaje en base
a saldos histricos
Asignacin de presupuesto acumulativo o por perodo
Comparativo con el saldo real, en valores y/o porcentaje
Seguimiento de ajustes al presupuesto: 1ra. revisin,
2da revisin, 3ra. revisin,...etc.
Control presupuestario de compras y gastos
Generacin de variaciones porcentuales
Generacin de variaciones por montos
Grficos comparativos
Definicin ilimitada de nmero de presupuestos
Seleccin de valores asignados a cada presupuesto
Clasificacin de cuentas afectas a presupuestos
Control presupuestario por perodos mensuales y anua
les

Reportes:
Comparativo de saldos presupuestados vs. reales

AVANT Business Integrator

Presupuesto contable
Presupuesto de ventas en unidades y valores
Presupuesto de compras
Presupuesto de gastos
Presupuesto para proyectos
Consultas interactivas de saldos acumulados vs.
valores presupuestados

AVANT PRODUCCIN
Procesos:

Manejo de listas de materiales para productos

terminados y semielaborados
Identificacin de componentes de productos termina
dos
Registro y control costos unitarios directos e indirectos

reales
Identificacin de materiales directos y mano de obra
Manejo de Sub-productos
Registro de desperdicios
Instrucciones de elaboracin
Asignacin de lote de produccin: mnimo, mximo,
estndar
Control de procesos para productos semi-elaborados
Cambio interactivo de lista de materiales en rdenes
de
produccin
Manejo de ordenes de produccin principales y relaciona
das
Integracin con disponibilidad de stock
Asignacin de materias primas principales y alternativas
Registro de devoluciones de materias primas
Control de desviaciones de produccin en montos y
cantidades
Fechas de ingreso y requeridas de ordenes de produccin
Contabilizacin en lnea de costos directos e indirectos
Clculo de costo unitario real de productos terminados

y semi-elaborados
Contabilizacin de consumos de materia prima
Contabilizacin de productos en proceso
Contabilizacin de productos terminados

Simulacin de costo unitario por unidades producidas

Proyeccin de costos por reposicin o costo promedio
Explosin de materiales por orden de produccin
Cambios de costos sobre la marcha en lista de materiales
Integracin en lnea con inventarios y contabilidad
Comparativos de costo y unidades estndar vs. real
Actualizacin en lnea del costo unitario del tem
Actualizacin del costo ltimo de compra y del

inventario total
Revalorizacin del costo de venta
Identificacin de costos directos e indirectos

Documentos:

Solicitud de productos
Orden de produccin bajo pedido
Orden de produccin por proceso
Lista de materiales
Lista maestra de costos de produccin
Entrega de materia prima
Ingreso a bodega de producto terminado

Reportes:

Rentabilidad de producto
Costos reales por orden de produccin
Desviaciones de unidades estndar vs. real
Desviaciones de costos estndar vs. real
Unidades producidas
Ordenes de produccin pendientes

AVANT Business Integrator

AVANT ACTIVOS
Procesos:

Tipos de activos: depreciables, no depreciables, de con

trol
Cdigo de barras: lectura y transaccin
Identificacin de responsables, centro de costo, sucur
sal,
rea, y departamento
Control de uso: en mantenimiento, alquilado, en repara
cin
Integracin con archivos de fotografa digital
Identificacin de marca, modelo, nmero de serie,
cantidad, descripcin
Historial para mantenimiento
Clculo y contabilizacin de compra
Clculo y contabilizacin automtica de depreciacin
Clculo de reexpresin monetaria
Registro contable de venta de activos
Control contable de bajas
Control de garantas y seguros
Control de prstamos y/o transferencias

Documentos:

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AVANT Business Integrator

Ficha de activo
Orden de compra
Factura de compra
Transferencia de activo

Reportes:

Depreciacin acumulada
Estado de activo
Reporte de mantenimiento
Reporte de garantas y seguros

AVANT GERENCIAL
AVANT BUSINESS INTEGRATOR otorga a la gerencia una
herramienta til, sencilla e interactiva para la acertada
toma de decisiones. De manera intuitiva y sin necesidad de
generacin de variables, en una sola pantalla usted puede
conocer el estado de su empresa: sus movimientos, saldos,
e indicadores de rendimiento.
El mdulo gerencial incluye estadsticas de inventario que
son actualizadas en lnea y otorgan informacin referente
a la disponibilidad de los stocks, rotacin de los inventa
rios, precios, costos, rentabilidad sobre productos, etc.
Adems contiene estadsticas de clientes donde se puede
conocer los clientes ms rentables y la frecuencia de factu
racin, el historial de facturacin y rcord de cartera.

Costo promedio
Unidades vendidas

Unidades producidas
Unidades compradas
Unidades devueltas

Estadsticas de clientes:
Como complemento AVANT GERENCIAL tiene el Tablero de
Empresa, donde se resumen todos los registros de saldos y
movimientos de la empresa, tales como bancos, inventa
rios, activos, clientes y proveedores. En una sola pantalla
usted puede consultar cmo se ha desempeado su nego
cio tan slo a la distancia de un clic. La gerencia puede
monitorear todas las consultas y reportes de toda la orga
nizacin a travs de una sola pantalla, evitando as la
dependencia y el tiempo que requerira solicitarlo al perso
nal apropiado.

Ranking de productos con mayor o menor venta

Ranking de productos de mayor o menor precio
Ranking de clientes de mayor o menor compra
Ranking de clientes de mayor o menor pago
Volumen de facturacin en unidades y montos
Grado de devoluciones por cliente
Anlisis de cartera por edades
Anlisis de concentracin de cartera

Tablero de Empresa:

Estadsticas de inventario

Saldos en lnea de clientes, proveedores, bancos, inven

tarios
Movimientos del da, semana, mes, por operacin

Inventario actual
Rotacin actual
Ventas promedio
Rentabilidad

AVANT Business Integrator

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TECNOLOGA
Sabe cunto le cuesta a su empresa el
mantenimiento de los sistemas?
Informacin segura y confiable
Una vez instalado y puesto en marcha AVANT BUSINESS
INTEGRATOR, su administrador de sistemas tendr un alia
do permanente en la generacin, distribucin de informa
cin para su empresa. El sistema mantendr su informa
cin segura y confiable ya que los procesos de manteni
miento son automatizados.

Base de Datos relacional

AVANT BUSINESS INTEGRATOR mantiene una plataforma
completa de servicios de ingeniera de software con tecno
loga de punta, respaldada por una base de datos relacio
nal, Cliente-Servidor, de arquitectura abierta y fcil adm
nistracin.

Plataforma cliente-servidor
La arquitectura cliente-servidor permite a todos los usua
rios del software tener acceso a las funciones requeridas
bajo altos estndares de disponibilidad y confiabilidad de
la informacin. Los niveles de seguridad y autorizacin son
configurables por usuario.

Integracin real y en lnea

Por la alta tecnologa que maneja, todos los procesos son
integrados en lnea sin necesidad de ejectuar procesos enbatch o a destiempo, lo cual le permite tener toda la infor
macin generada en el sistema completamente disponible
al momento que la necesite.

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AVANT Business Integrator

Arquitectura abierta
AVANT BUSINESS INTEGRATOR es un sistema multiplatafor
ma. Corre bajo sistemas operativos Windows o Macintosh,
y adems los datos manejados en cualquiera de estas pla
taformas tecnolgicas pueden ser extrados para necesida
des de reportes especficos o particularidades de presenta
cin de informacin. AVANT BUSINESS INTEGRATOR opera
bajo estndares universales de conectividad, como ODBC,
JDBC, Crystal Reports, etc.

Seguridad y Accesos
Este sistema mantiene herramientas de seguridad que ase
guran la correcta utilizacin de la informacin tales como:
registros de auditora de transacciones efectuadas por los
usuarios, configuracin de cambios peridicos de claves de
acceso personales, restriccin de acceso a empresas, docu
mentos y reportes. Adems mantiene opciones de control
de fechas para ingreso de documentos o cierres de perodo.