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Costos y Gerencia Basada en

Actividades
1.HERRAMIENTAS Y TCNICAS PARA IMPLEMENTAR
LA ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES.
Player-Lacerda-(Holst-Savage)

2. LAS MEJORES PRACTICAS DE LA ABM.


Player-Lacerda-(Kolb-Donnelly)

Por Luis A. Ramos R.

1.Herramientas y tcnicas para


implementar la administracin
Basada en actividades.
Holst & Savage

Herramientas y tcnicas para implemnetar la


administracin basada en Actividades.
Diferencias clave entre el ABC Y ABM. (Ver GLOSARIO)
Usos y beneficios de la ABM.
1. Anlisis de atributos. Etiquetas de datos. Anlisis
mutidimensional.
2. Anlisis estratgico. Sostener una ventajas competitiva en el
mercado a base del nalisis de los costos
3. Benchmarking.( mejores prcticas)
4. Anlisis de operaciones. (capacidades,restricciones)
5. Anlisis de rentabilidad/precio
6. El mejoramiento de procesos.

El Modelo Bsico ABC : Cruz CAM - I


VISIN DE ASIGNACIN
DE COSTOS

RECURSOS

Asignacin de
Costos de
Recursos

INDUCTORES DE
RECURSOS

ACTIVIDADES

MEDIDAS DE
DESEMPEO

Asignacin de
Cosos de
Actividades

INDUCTORES DE
ACTIVIDADES

VISION OPERACIONAL
O DE PROCESOS
INDUCTORES DE
COSTOS

OBJETOS DE
COSTO
Fuente: TURNEY PETER.
Second Generation Architecture.1991

Esquema universal de clasificacin de procesos

Procesos de apoyo

Procesos operativos

1
Analizar
mercados
y clientes

Desarrollar
visin y
estrategias

Disear
productos y
servicios

Mercadear
y vender

Producir y
entregar
productos
6
Entregar
servicios

Desarrollar y administrar los recursos humanos

Suministrar informacin administrativa

10

Administrar recursos fsicos y financieros

11

Ejecutar programas de administracin ambiental

12

Administrar las relaciones externas

13

Administrar el mejoramiento y el cambio

7
Facturar y
dar servicio
al cliente

2. Las mejores prcticas


en la Administracin Basada
en Actividades
Kolb & Donnelly

Siete mandamientos para ABM


1. Compromiso y prioridad de la administracin
2. Prioridad, aplicacin y uso
3. Aplicacin consistente de la metodologa ABM
4. Sistemas de reporte confiables y eficientes
5. Vnculo con las iniciativas de mejoramiento,
medicin de objetivos y desempeo, y con el
entorno operativo
6. Vnculo con los incentivos
7. Entrenamiento y educacin

Tomado de: GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES: Cmo ocnstruir una organizacin ms fuerte, ms rentable y ms efectiva.
Por PLAYER, Steve y LACERDA, Roberto; ed. McGraw-Hill, Bogot

Las mejores prcticas y


tendencias emergentes

Aumento de ingresos
. La rentabilidad de los clientes es la primera aplicacin
dominante.
. Los esfuerzos de mejoramiento estn dirigidos hacia el
cambio del comportamiento de los clientes.
. Los ingresos se aumentan mediante modelos
alternativos de fijacin de precios.
. La ABM es usada en ambos extremos de la cadena de
suministros para aumentar los ingresos.

Medicin de resultados y beneficios


. La medicin de resultados y beneficios es de
aplicacin especfica.
. Los ahorros de costos se identifican y clasifican por
tipo.
. Medir el progreso de la iniciativa ABM se ha convertido
en una prioridad.

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Presupuestacin basada en actividades


. La presupuestacin basada en actividades (activitybased budgeting, ABB) se usa ms comnmente para
establecer estndares.
. Las organizaciones alinean las actividades con los
planes estratgicos y operativos.
. La responsabilidad est en el nivel de los procesos.

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Sistemas
. Las compaas estn invirtiendo cada vez mayores
recursos en la integracin de los sistemas.
. Las firmas de mejoras prcticas estn dando alta prioridad a la integridad de los datos.
. El acceso a la informacin se ve como un asunto clave
en el uso exitoso de los sistemas de informacin ABM.
. Los compromisos de recursos de sistemas de informacin que hacen las empresas de mejores prcticas son
consecuentes con las aplicaciones de decisin.

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Reportes
. La personalizacin de los reportes se considera una
actividad permanente en el desarrollo de los sistemas.
. Hay un gran reconocimiento de los beneficios de los
reportes que comparan los costos (y otras variables)
entre mltiples unidades.
. Los reportes de las compaas de mejoras prcticas
dan alta prioridad a la creacin de valor.
. La interface de usuario para el despliegue de los datos
es una prioridad alta.

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Transferencia de la propiedad
. La relacin entre la informacin ABM, las metas/objetivos operacionales y las iniciativas de mejoramiento, es
un factor clave de xito.
. Los proyectos piloto exitosos prueban el valor de la
iniciativa ABM.
. Las implementaciones ABM deben tener fundamento
y enfoque operacional.
. Vincular los sistemas de informacin ABM con la compensacin alienta la apropiacin por los usuarios.

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