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PROCEDIMIENTO PARA DICTAMINAR Y EVALUAR MANUALES ADMINISTRATIVOS

INTRODUCCIÓN

Objetivo.- Establecer los lineamientos para emitir dictamen administrativo de manuales de la organización.

Alcance.- Este procedimiento aplica al departamento de Organización.

1. Únicamente se dictaminarán manuales administrativos de organización (los


manuales deben presentarse tanto en forma escrita como en forma electrónica).
2. Los manuales de organización elaborados por las áreas respectivas, que no
Políticas para el presenten dictamen – administrativo por el departamento de Organización y
Procedimiento.- Métodos, no tendrán validez oficial.
3. Todo dictamen – administrativo deberá ser anexado al manual respectivo.
4. Cuando se actualice un manual que fue dictaminado anteriormente, tendrá que
dictaminarse su actualización.

Definiciones:

Dictaminar: Emitir una opinión o juicio sobre los documentos.


Resultando: Breve y concisa descripción de los hechos que generaron el dictamen – administrativo.
Dictamen–administrativo: Emitir una opinión sobre los manuales de organización a fin de que sean operacionales
administrativamente.

Documentos Internos

Son aquellos documentos elaborados que son aplicables a la operatividad del presente procedimiento:

DOCUMENTO
Manual General de Organización.
Guía técnica para elaborar manuales de organización.
Procedimiento para el Control Documental

Documento generado

A continuación se relacionan los formatos que se utilizarán en la aplicación del presente documento.

DOCUMENTO

Dictamen– administrativo del manual de la


organización.
NO. DE RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
El area de la organización solicita mediante un documento un
dictamen para evaluar su manual administrativo, enviandolo al
1. Área solicitante departamento de organización.
Nota
Unicamente se evaluaran manuales de la organización.
Jefe del Recibe el documento y lo turna a un asesor en evaluación de
2. departamento. manuales organizacionales para que realice el dictamen
Recibe y analisa el manual del area solicitante verificando que
contenga los elementos siguientes:

CRITERIOS A EVALUAR PUNTAJE


El manual debe contener Excelente Bueno Regular Malo
identificacion,introduccion,ambito de
aplicación,autoridad, antecedentes
historicos,organigrama,,estrucrura
funcional. etc
Que la informacion sea pertinente al
area que se aplicara el manual.
Los textos deben ser claros y
entendibles que den por supuesto
3. Asesor que el empleado comprenda la
información.
Que transmita de forma ordenada y
sistematica la informacion de una
organización.
Que la informacion sea
objetiva,precisa y detallada.
Que la informacion siga un orden
secuencial describiendo a la
organización.
Que los textos esten acompañados
con imágenes que ayuden a
comprender mejor la informacion de
la organización.
Elabora el dictamen administrativo el cual debe ir dirigido a la
persona que envio el documento para su evaluacion.
a) Observaciones del documento
4 Asesor b) Resultado del dictamen-administrativo
c) Impreso, firmado y entregarlo al jefe del departamento

Recibe los documentos los revisa y determina (según los resultados)


Jefe del si las correciones que requiere el documento pueden hacerse en el
5 departamento departamento.
Una vez autorizado el documento, lo entrega al asesor del
6 Área solicitante departamento de organización.

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