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10 elementos que un buen contrato de fotografa

debe tener
2012- 07- 16 23:07:00 Salvador Alicea

Mient ras vas haciendo la t ransicin de un f ot graf o af icionado a uno

prof esional es f cil pasar por alt o los aspect os legales del negocio de
f ot ograf a. Sin embargo si ya est as cobrando dinero por t u t rabajo
f ot ogrf ico es import ant e que t e prot ejas legalment e a base de un cont rat o.
Hoy ir sobre algunos element os y consideraciones que debes t ener en t u
cont rat o de manera que puedas empezar t u carrera f ot ogrf ica prof esional
de manera correct a.
Hace unos cuant os aos at rs, en mis comienzos como f ot graf o
prof esional, una prest igiosa universidad de los Est ados Unidos solicit mis
servicios para hacer el t rabajo f ot ogrf ico de uno de sus event os aqu en la
isla. Era el moment o de hacer un primer cont rat o. As que consult e a mis
colegas f ot graf os sobre qu cont ena sus cont rat os. Hice un escogido de
ellos y cre lo que me pareci un buen cont rat o. El acuerdo f ue una cant idad
f ija por la cobert ura del event o. Lleg el da y f ui a hacer mi t rabajo. Hice mi
arreglo del equipo de iluminacin. La gent e comenz a llegar y yo hacer las
f ot os t picas e inf ormales del comienzo, luego sigui la ceremonia, discurso
t ras discurso, luego la cena y el alcohol. Est uve all cerca de 10 horas. No
cont aba que el event o se ext endiera t ant o. Ent onces record de mi niez que
mi padre cont rat aba msicos y est os cobraban por un t ermino de t iempo y si
queras disf rut ar un poco ms de su msica siempre el client e t enia claro que
haba un cost o adicional.

El ao siguient e la universidad me volvi a cont rat ar. Est a vez inclu una
clausula nueva al cont rat o. El acuerdo f ue por una cant idad f ija por la
cobert ura del event o hast a 6 horas, a part ir de ah a $180.00 USD ms por
hora. El client e me ret uvo por 7 horas lo que signif ic para m el mont o t ot al
ms $180 ext ra por la hora adicional. No t e parece un mejor acuerdo?

El mat erial a cont inuacin debe t omarse como una sugerencia general y no
pret ende ser de ninguna manera consejera legal ni sust it uye la consult a de un
prof esional legal. Solo pret ende proveert e ideas y consideraciones que debes
t ener al moment o de hacer un cont rat o. Siempre debers present ar el
cont rat o y consult ar a un prof esional de la rama legal.

Por qu necesitas un contrato de

fotografa?
EL negocio de la f ot ograf a es como
cualquier ot ro negocio y alguna vez las
cosas pueden ir mal que t u cmara
f alle, que la t arjet a de memoria f alle,
desast res nat urales, que t e enf ermes,
que t engas un accident e, client es
bipolares y hast a que se t e caiga la
t arjet a de memoria al mar mient ras
sales del bot e donde ocurri la boda.
Cualquiera de est as y muchas ot ras cosas ms pudieran suceder y convert ir
t u plan de t rabajo perf ect o en el peor de t us das.
Un cont rat o f ormaliza las cosas ent re t u client e y t . Los client es van a
apreciar la f ormalidad y el hecho de que eres lo suf icient ement e prof esional
para of recer un cont rat o que of rece prot eccin para t odas las part es
involucradas.
Una pregunt a simple que debes hacert e al moment o de decidir si redact ar un
cont rat o o no es la posibilidad de arrepent imient o por no haberlo hecho. Es
poco probable que t e arrepient as de hacer un cont rat o cuando st e t e
provee con prot eccin adicional dent ro del milln de posibilidades y
escenarios dist int os que pudieras enf rent ar si algo sale mal. Con est a
inf ormacin en ment e, vayamos a lo que vinimos, veamos la list a de los
element os import ant es de un cont rat o de f ot ograf a.

Elementos importantes a la hora de

redactar un contrato de fotografa
1. La inf ormacin bsica que todo contrato de f otograf a debe tener El
primer element o que t odo cont rat o de f ot ograf a debe t ener en su inicio es la
inf ormacin bsica de ident if icacin y cont act o del client e y del f ot graf o. La
inf ormacin debe ser de ambos, recuerda que est e document o es para t i y
para el client e y legalment e debe ident if icar clarament e quienes son las
part es del acuerdo. Est a inf ormacin puede est ar pre impresa o puede ser
escrit a a puo y let ra al moment o de f irmar el acuerdo.
Del client e debes incluir su nombre y apellidos, direccin, nmero de t elf ono,
correo elect rnico y espacio para su nombre, f irma y f echa. De t u part e
debes incluir bsicament e la misma inf ormacin.
Es import ant e t ambin incluir el t ipo de event o, lugar y f echa de est e.
Horas de t rabajo | Una hora de comienzo y una de salida Recuerdas la
hist oria que t e narr hace un moment o? Es por esa razn que es import ant e
incluir en cont rat o por cuant o de t u t iempo es el acuerdo. Si lo dejas abiert o
est ars a merced de lo que quiera hacer el client e ese da sin derecho a
cambiar t us honorarios.
2. El precio Ot ro de los element os import ant es a la hora de redact ar t u
cont rat o es el cost o t ot al del t rabajo f ot ogrf ico. Claro est o depender del
t ipo de event o y de cada f ot graf o, a quienes cobran por una cant idad f ija,
ot ros por horas de t rabajo y ot ros lo hacen con una combinacin de las dos

ant eriores (un precio f ijo por ciert o periodo de t iempo y a part ir de ah por
hora de t rabajo, es as como yo t picament e lo hago).
Siempre es import ant e ser t an especf ico como puedas. Recuerda incluir
t odos los posibles escenarios. Por ejemplo, que t al si el client e t e pide ret rabajar el post proceso de una imagen, o decide aadir 10 f ot os ms al
paquet e del acuerdo. Debes incluir est as consideraciones como part e del
cont rat o.
3. T rminos de pago | Cmo y cundo se te
pagar Incluir los t rminos de pago en un
cont rat o de f ot ograf a t e ahorrar grandes
dolores de cabeza a cort o y largo plazo. Una de
las grandes dif icult ades del f ot graf o
prof esional de hoy en da es el haber t erminado
el lbum de bodas, invert ido grandes cant idades
de t iempo y mat eriales cost osos y no poder
cobrarle al client e el t rabajo. Sabes cuant os
lbumes de bodas se han hecho y cuando se van
a ent regar ya la pareja est divorciada? T e
sorprenderas de la respuest a.
El t rmino de pago es simplement e la manera en
que el pago se realizar, quin lo har y cundo
st e ser hecho. T picament e el f ot graf o exige
un depsit o. Si piensas solicit arlo, el cont rat o
debe est ablecer cuant o ser la cant idad y cuando es la f echa lmit e para
ent regarlo. T ambin debe est ablecer la polt ica de devolucin en caso de
cancelacin por part e del client e (y del f ot graf o).
El cont rat o t ambin debe est ablecer cuando el pago f inal se realizar. En mis
cont rat os a dif erencia de ot ros f ot graf os que est ablecen el pago f inal con la
ent rega del mat erial f ot ogrf ico, yo especif ico el pago f inal en una f echa en
part icular o a la ent rega del mat erial f ot ogrf ico lo que ocurra primero. De esa
manera obligo cont ract ualment e al client e a hacer el pago para una f echa en
part icular. Para darle validez a est a f echa se est ablece en mis cont rat os una
penalidad por cada da que se pague despus de esa f echa. De est a manera
mis client es corren a buscar el mat erial f ot ogrf ico a t iempo.

4. Artculos a entregar Cada cont rat o de f ot ograf a que redact es debe

est ablecer clarament e que t u, el f ot graf o proveer al client e como result ado
del acuerdo. Est o t picament e es en t rminos de una cant idad mnima de
f ot ograf as a las que t e compromet es a ent regar al client e. Ot ras veces es un
paquet e previament e discut ido de cant idad de f ot os, lbumes y elect rnico.
T ambin en est a seccin debes est ablecer clarament e el medio en que
ent regars el mat erial- impreso sobre papel f ot ogrf ico, en f ormat o
elect rnico o en ambos. Solo incluye aqu lo que realment e t e compromet es a
proveer, si despus quieres incluir algo ms puedes of recerlo en calidad de
bonif icacin.
5. T iempo de entrega Ot ro element o import ant e es el t iempo de ent rega.

Debes est ablecer est e t iempo considerando la cant idad de horas de t rabajo
que requiere el mat erial a ent regar y siempre aade un t rmino de t iempo
adicional para los imprevist os. Siempre el client e se sent ir sat isf echo saber
mediant e t u cont rat o que t e compromet es a ent regar el mat erial en un
t iempo det erminado.
6. Licencias y derechos sobre las f otograf as Aqu depender mucho t u
manera de pensar sobre t u t rabajo
f ot ogrf ico y los derechos sobre st e,
adems de las implicaciones legales que
est o pudiera t ener en t u pas. Hay
quienes no proveen imgenes de alt a
resolucin a sus client es para as
garant izarse que no puedan obt ener
copias de las f ot os. Hay ot ros que si
proveen en f ormat o elect rnico las
f ot os de alt a resolucin. Lo import ant e
es que en el cont rat o se est ablezca
clarament e quien ser el dueo de los
derechos sobre las f ot os el f ot graf o
o el client e.
7. Clausula de no cumplimiento Amas lo que haces y est s compromet ido
con t u negocio y t us acuerdos con los client es pero como t e mencion ant es
hay muchsimas cosas que pudieran ir mal. Es aqu donde est ableces los
t rminos en que evit ars ser demandado por grandes cant idades de dinero
por no habert e present ado a un event o. T picament e el acuerdo est ablece en
est a seccin que si por un event o de emergencia, f alla de equipo u ot ra
circunst ancia f ort uit a no pudieses cumplir con t u part e del acuerdo le
devolvers la t ot alidad del dinero ya pagado por el client e y ninguna ot ra
reclamacin adicional ms all de eso podr solicit arse.
8. Poltica sobre otros f otgraf os cubriendo el evento Est a es ot ra
clausula que con el pasar del t iempo he incluido en mis cont rat os. Hoy en da
cuando llegas a un event o hay decenas de personas con cmaras quienes
quieren t omar f ot os. Est o crea un ambient e de compet encia por la t oma de
poses y f ot os, la gent e en el af n de t omar f ot os se coloca en medio, la
iluminacin del f lash de ot ras cmaras arruina el cont rol de t u iluminacin y
hace que t u t rabajo se t ome el doble del t iempo que planif icast e. Es por eso
que el client e debe t ener claro que t ienes una polt ica en t u cont rat o que
est able que t ienes prioridad sobre cualquier ot ro f ot graf o en el event o.
9. Modelo release | Autoriz acin de modelo Si piensas ut ilizar las f ot os
del event o en mat erial publicit ario de t u negocio o sern ut ilizadas de ot ra
manera que pudiera generar ingresos para t i t e sugiero incluyas en t u
cont rat o una aut orizacin que t e ot orgue los derechos t ot ales sobre las
f ot os.
10. Poltica de cancelacin Aqu debes est ablecer
de manera clara y sencilla en que t rminos el client e
pudiera cancelar el cont rat o. Aqu debes incluir:
cunt o dinero ser o no ser rembolsado, hast a que
f echa acept ars una not a de cancelacin, si est a
debe ser por escrit o (as lo recomiendo) y qu pasa si
el client e cancela pasada esa f echa de cancelacin.

Algunos ejemplos de contratos para trabajos de fotografa

Cont rat o de bodas Por Mart in Silva
Gua de cont raccin del art ist a visual
Cont rat o de servicios de f ot ograf a Juan Carlos Arboleda

Compart iras t u cont rat o como ejemplo para nuest ra comunidad? Conoces
de algn ot ro element o que debemos considerar a la hora de redact ar un
cont rat o? Me encant ara conocer t u opinin. Deja t u coment ario aqu abajo.