EXCEL FINANCIERO

INTRODUCCION

www.javeriana.edu.co/decisiones/Julio

Julio A. Sarmiento S.
Profesor - investigador
Departamento de administracin
Pontificia Universidad Javeriana

Julio A. Sarmiento S.

Conceptos bsicos*
Libros En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que
se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro
puede contener varias hojas, pueden organizarse varios
tipos de informacin relacionada en un nico archivo.
Hojas de clculo Son el objeto principal de Excel. En
ellas puede incluirse informacin en celdas organizadas
por fila y columna. Los nombres de las hojas aparecen
en etiquetas en la parte inferior de la ventana de la hoja
de clculo.

* Tomado de la librera de Microsoft Excel

Julio A. Sarmiento S.

La hoja de clculo
Opciones de la hoja de clculo:
Haga clic derecho sobre la etiqueta para visualizar el menu

Tipos de hojas de clculo:

Hoja de clculo
Hoja de grfico
Julio A. Sarmiento S.

La hoja de clculo
Celdas

Direccin
Relativas

Informacin

Apariencia
(Formato)

Absolutas

(Default)

Contenido

Tipos de
informacin

Borde
Trama

Texto

Nmero

(Default)

Julio A. Sarmiento S.

Frmula

Tipos de informacin
Texto

FORMULA (Funciones)

Fecha y hora
Nmero: Se divide en varias categoras:
Moneda
Porcentaje
Fraccin
Cientfica

Julio A. Sarmiento S.

Problemas con la informacin

Cambiar informacin de texto a nmero

Ejercicio:
Entre a la pgina del DANE y baje la informacin del
IPC mensual. Despus calcule la inflacin semestral.

Julio A. Sarmiento S.

Problemas con la informacin*

#N/A: se da cuando un valor no est disponible para una
funcin o frmula. Si algunas celdas en la hoja de clculo
van a contener datos que an no estn disponibles,
escriba #N/A en dichas celdas. Las frmulas que hacen
referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de
intentar calcular un valor.

#####: se produce cuando la celda contiene un nmero,

una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda
o cuando la celda contiene una frmula de fecha u hora
que genera un resultado negativo.

Julio
A. Sarmiento
* Tomado de la librera de
Microsoft
Excel

S.

Problemas con la informacin*

#VALOR!: Se da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando
incorrecto o bien si la funcin Autocorreccin de frmulas no puede
corregir la frmula

#NOMBRE?: Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una

frmula.

#NUM!: se da cuando hay un problema con algn nmero en una

frmula o funcin.

#REF!: se da cuando una referencia de celda no es vlida.

* Tomado de la librera de Microsoft Excel

Julio A. Sarmiento S.

Problemas con la informacin

Insertar textos en celdas con informacin
numrica.
Desplazarse, copiar y seleccionar informacin de
bases de datos extensas.
Mover informacin vs. mover celdas.
Dar formato a informacin de texto. Impresin
Opciones de copiado

Julio A. Sarmiento S.

Manipular Informacin
Informacin

Copiar

Apariencia
Informacin + apariencia

Mover Informacin + Apariencia + Direcciones relativas

Julio A. Sarmiento S.

Cortar

Manipular Informacin

Para Seleccionar
Formas del

Para copiar

Cursos en Excel
Para mover

Julio A. Sarmiento S.

Manipular Informacin

Julio A. Sarmiento S.

Manipular Informacin
Formas de copiado y pegado:
Simple:
+

Control

1
2

4
Julio A. Sarmiento S.

Control

Manipular Informacin
Formas de copiado y pegado:
Especial:

Control

Julio A. Sarmiento S.

Qu es un Modelo?

Es una simplificacin de la realidad que

busca representar las interacciones entre las
diferentes variables que la componen, a fin
de comprender su dinmica de
comportamiento.

JulioJulio
Alejandro
Sarmiento Sabogal
A. Sarmiento
S. - 2002

Qu es un Modelo Financiero?

Es una representacin de las

relaciones financieras que se
presentan en una empresa.

JulioJulio
Alejandro
Sarmiento Sabogal
A. Sarmiento
S. - 2002

En qu consiste el Modelaje Financiero?

En descubrir las relaciones que se

presentan en una situacin
determinada y plasmarla, a travs
de smbolos, en un modelo que
pueda calcular resultados.

JulioJulio
Alejandro
Sarmiento Sabogal
A. Sarmiento
S. - 2002

En qu consiste el Modelaje Financiero?

Ejemplo:
C = MP + MO + CIF

CIF = MI + MOI
Mayor Complejidad !!!
JulioJulio
Alejandro
Sarmiento Sabogal
A. Sarmiento
S. - 2002

Componentes de los Modelos

Variables
Son todos los componentes
de una situacin.
Tipos:
Elementales:
Decisin y Ambiente
Intermedias
De Resultado

Julio A. Sarmiento S.

Parmetros
Variables
elementales
consideradas
importantes, y
por tanto sobre
las que se
hacen
supuestos.

Seleccin de pgina: Aqu se incluye el campo por el cual se

quiere dividir la informacin que aparecer en la pgina. Para
el caso del ejemplo 1 es el campo Programa de tal manera
que se puedan seleccionar nicamente los datos de
Administracin.

Campos de Columna: Ponga aqui los campos que quiere que se

desgloce. Tenga en cuenta que para que esta opcin funcione, el
campo debe contener solamente unas cuantas categorias. Para el
ejemplo 1 el campo columna es Dedicacin

Barra de tablas dinmicas: Contiene los comandos para la

creacin y modificacin de las tablas, as como los campos
que estn disponibles para el diseo de las mismas.

Julio A. Sarmiento S.

Campo de resultados: Ponga aqu la informacin de resultado de la

tabladinmica, esta puede ser una sumatoria, una funcin Contar. Para el
ejemplo 1 el campo resultado es Total horas

Seleccin de campos de tabla: Ponga aqu los campos que quiere que aparezcan en la tabla
dinmica. Tenga en cuenta que los datos se organizarn por la primera columna a la
izquierda, continuando en orden sucesivo. Para el caso del ejemplo 1, se debe incluir
primero el campo Asignatura, de manera que los datos aparezcan ordenados por esta
caracterstica.

Tablas dinmicas

Funciones de bsqueda
Es el valor que se quiere que Excel
busque en la matriz. En este caso es
la categora del profesor (Celda D2).

Es la matriz en donde se quiere que Excel busque el valor buscado (AL3:AM8).

Tenga en cuenta que el valor debe aparecer en la primera columna de la izquierda
de la matriz.
La matriz en la cual Usted busca los datos
puede tener muchas columnas, aqui debe
indicar cual de ellas debe mostrar Excel
como resultado. En nuestro ejemplo se
necesita que se muestre el valor de la
hora, esta informacin esta en la
segunda columna de la matriz, por lo que
el valor ser 2.
Cuando se trata de valores numricos
Excel puede encontrar el valor exacto o el
valor inferior ms cercano.En el primer
caso se debe escribir falso y en el
segundo falso. EN nuestro ejemplo el
valor bscado es un texto (como A, D o E)
de manera que se deber escribir Falso

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios

Consiste en observar los resultados de un proyecto,

con diferentes valores en las variables de entrada.
Por ejemplo: Ventas, crecimiento de ventas,
aumento de costos.
Excel trae una potente herramienta para el
manejo de escenarios llamada administracin
de escenarios.

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios
1. Definir el nombre de las celdas que desea cambiar en
el escenario: Debe comenzar por una letra y no puede
tener espacios

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios
2. Crear el escenario

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios
2. Crear el escenario
D un nombre al
escenario que desea
crear.

Seleccione las celdas a

las cuales desea
cambiar el valor

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios
2. Crear el escenario

Aparecern las celdas que defini como

cambiantes, con el valor inicial, el cual
ser cambiado por los parmetros
deseados en el escenario

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios
2. Crear el escenario: Se repite la operacin para crear
diferentes escenarios
El escenario queda
almacenado en el
administrador

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios
3. Ver los resultados del escenario
Si elige Mostrar los valores
originales sern cambiados por los del
escenario seleccionado.

Si elige Resumen se crear una hoja

nueva, en donde aparecern los
resultados de los escenarios creados.

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios
3. Ver los resultados del escenario

Este cuadro de dialogo solo aparecer cuando

elija la opcin resmen, elija las celdas de las
cuales quiere ver el reultado

Julio A. Sarmiento S.

Escenarios
3. Ver los resultados del escenario: Los resultados se
muestran en una nueva hoja llamada Resumen de
escenarios

Julio A. Sarmiento S.