Manual Administrador

1Software Plan Contable - Manual del Administrador
MANUAL DEL ADMINISTRADOR

1. INGRESO AL SISTEMA
1.1.
Ingresar a la pgina principal

Escribir en la barra de direcciones: http://localhost/Sistema
Contable SC/
Pgina principal:
1.2.
Autentificarse
EPIS Sistemas Contables
1.2.1.Ingresar nombre de usuario
1.2.2.
Ingresar
contrasea
1.2.3.Luego pulsar en entrar y visualizaremos el men

ADMINISTRADOR
2. GESTION DE USUARIO
2.1.
Agregar usuario
2.1.1.Insertar datos
2.1.2.Ver Usuarios del sistema

2.2.
Buscar Usuario
Para realizar una bsqueda debe ingresar uno de los apellidos o

nombre o el DNI del usuario, luego clic en buscar.
2.3.
Agregar otra cuenta a un usuario
2.3.1.Seleccionar usuario del sistema y hacer clic en ver.
2.3.2.Clic en agregar usuario:
2.3.3.Llenar formulario:
2.3.4.Clic en registrar.
2.4.
Ver cuentas de un usuario
2.5.
Modificar contrasea de una cuenta de un usuario
2.5.1.Llenar formulario:
2.5.2.Insertar nueva contrasea, luego clic en modificar.
2.6.
Bloquear una cuenta de un usuario
Seleccionar estado bloqueado, luego en cambiar.

2.7.
Eliminar cuenta de usuario
Clic en borrar
2.8.
Modificar usuario
2.8.1. Insertar dato a modificar luego clic en Guardar.
2.9.
Eliminar usuario
Clic en la x eliminar, aceptar el mensaje.

3. MODIFICAR DATOS DE MI CUENTA DE USUARIO

3.1.
Modificar datos personales
3.1.1. Insertar datos a modificar, luego clic en grabar.
3.2.
Modificar contrasea
3.2.1. Insertar nueva contrasea, luego clic en cambiar.
4. PLAN CONTABLE
4.1.
Insertar cuenta
4.2.
Llenar datos de la cuenta
4.3. Insertar sub cuenta

4.3.1. Seleccionar la cuenta ingresada y clic en + para agregar.
4.3.2. Llenar formulario, luego clic en Guardar.
4.4. Insertar divisionaria

4.4.1. Seleccionar sub cuenta creada, y clic en + para agregar

divisionaria
4.4.2. Llenar formulario, luego clic en guardar.
4.5. Insertar sub divisionaria

4.5.1. Seleccionar divisionaria creada, y clic en + para agregar sub
divisionaria
4.6.
Modificar cuenta
4.6.1. Seleccionar cuenta a modificar
4.6.2. Insertar dato a modificar, luego clic en Guardar
4.7. Modificar sub cuenta

4.7.1. Seleccionar sub cuenta a modificar
4.7.2. Insertar dato a modificar, luego clic en Guardar
4.8. Modificar divisionaria

4.8.1. Seleccionar divisionaria a modificar
4.8.2.
Insertar dato a modificar, luego clic en Guardar
4.9. Modificar sub divisionaria

4.9.1. Seleccionar sub divisionaria a modificar
4.9.2.
4.10.
Insertar dato a modificar, luego clic en Guardar
Eliminar cuenta
4.11.
Eliminar sub cuenta
4.12.
Eliminar divisionaria
4.13.
Eliminar sub divisionaria
5. PERIODOS
5.1.
Agregar periodo
5.2.
Modificar periodo
5.3.
Eliminar periodo
6. ASIENTO CONTABLE
6.1.
Registrar asiento contable
rea de
notificacin de
errores,
validacin.
6.1.1.Agregar glosa
Insertar descripcin del asiento contable, se guarda
automticamente, puede insertarlo en cualquier momento
durante el proceso de insercin.
6.1.2.Agregar detalle de transaccin
rea de
notificacin de
6.1.2.1. Seleccionar
cuenta
errores,
validacin.
Puede hacer una bsqueda de cuenta y seleccionar.
6.1.2.2.
6.1.2.3.
6.1.2.4. Agregar concepto, seleccionar debe o haber, agregar
importe.
6.1.2.5. Guardar detalle
6.1.2.6. Cancelar detalle
6.1.3.Modificar detalle de transaccin
6.1.3.1.
Hacer las modificaciones respectivas y luego clic
en guardar.
6.1.4.Eliminar detalle de transaccin
6.1.5.Confirmar asiento contable
6.1.6.Cancelar asiento contable
7. LIBRO DIARIO
7.1.
Buscar asiento contable
7.1.1.
Por nmero de asiento
Ingresar el nmero de asiento, luego presionar ENTER.
7.1.2.Por fecha de registro

Seleccionar la fecha(as) y luego clic en ver.
7.1.2.1. Registros a partir de una fecha
7.1.2.2. Registros hasta una fecha
7.1.2.3. Registros entre dos fechas
7.1.3.Por usuario
Insertar el nombre de usuario y luego presionar ENTER.
7.2.
Ver datos de usuario que realiz el registro de un asiento.
Seleccionar el asiento y hacer clic en el icono.
7.3 Modificar asiento contable

Entrar al libro diario y seleccionar asiento que se desea modificar.
Seleccionar el detalle de cuenta que se desea modificar y seguir

los paso a partir de 8.1.3 Modificar detalle de transaccin.
Adems puede cancelar la operacin y no hacer ninguna
modificacin.
7.4 Eliminar asiento contable

Para eliminar un asiento contable debe entrar al libro diario y
seleccionar asiento a eliminar.
8. LIBRO MAYOR
8.1 Buscar por cuenta

Insertar la cuenta a ver y presionar ENTER.
8.2 Ver asiento que genera ste resultado.

Seleccionar el nmero de asiento para ver los detalles.
9. CIERRE Y APERTURA DE CUENTAS
9.1 Generar cierre

Nota: Al realizar esta accin se modifica el estado del
periodo actual a periodo anterior, dado a que se cierra el
periodo actual al generar ste asiento.
9.3 Generar apertura

Nota: Para crear asiento de apertura debe crear un nuevo

periodo.
Periodo actual que ha cambiado su estado y fecha de cierre.
Agregar nuevo periodo y en estado poner actual.
Luego de generar asiento de saldos de apertura de cuenta. Se

realizan los cambios respectivos y se puede tener las siguientes vistas:
10. MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS
10.1 Optimizar tabla
10.2 Vaciar registro de una tabla
11 BACKUP E IMPORTAR BASE DE DATOS

11.1 Realizar un backup
11.2 Ver Backups anteriores
11.3 Agregar un archivo de backup
11.4 Importar una Base de Datos de un backup
11.5 Eliminar backup
10.
10.3
SALIR DEL SISTEMA

Cerrar sesin

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Bloquear una cuenta de un usuario

Seleccionar estado bloqueado, luego en cambiar.

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3.2.1. Insertar nueva contrasea, luego clic en cambiar.

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4.3. Insertar sub cuenta

4.3.2. Llenar formulario, luego clic en Guardar.

4.4. Insertar divisionaria

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4.4.1. Seleccionar sub cuenta creada, y clic en + para agregar

4.4.2. Llenar formulario, luego clic en guardar.

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4.5. Insertar sub divisionaria

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4.6.1. Seleccionar cuenta a modificar