Sistemas de Gestin

de Seguridad y Salud
Ocupacional
Junio 2011
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Elementos de la OHSAS 18001

Requisitos Generales

Implementacin y Operacin

Poltica

4.4.1 Estructura y Responsabilidad

4.4.2 Formacin, Conciencia y Competencia
4.4.3 Consulta y Comunicacin
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de Documentos
4.4.6 Control de las Operaciones
4.4.7 Preparacin y respuesta antes
emergencias

Planificacin
4.3.1 Identificacin de Peligros,
Evaluacin y Control de riesgos
4.3.2 Requisitos Legales y otros
requisitos
4.3.3 Objetivos y Programa (s) de
Gestin de la Salud y Seguridad
Ocupacional

4.5 Verificacin y Accin Correctiva

4.5.1 Medicin y Seguimiento
4.5.2 Evaluacin del Cumplimiento
4.5.3 Incidentes, no
conformidades y acciones
correctivas
4.5.4 Registros
4.5.5 Auditorias
4.6 Revisin por la Direccin
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Gestin Riesgos
Identificacin de
Peligros
Estimacin del Riesgo
(P, S)
EVALUACIN
DE RIESGOS

Valoracin del Riesgo

Riesgo aceptable?

SI

GESTIN DE
RIESGOS

NO

Definir Controles
para los Riesgos

Mantener los
controles
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Gestin de los RL SySO y otros

Sistematizacin de la
revisin y actualizacin
de RL SySO y otros
Interpretacin de cmo
los R.L. SySO y otros
aplican a la
organizacin
Capacitacin y
comunicacin de RL SySO
y otros

Evaluacin de cumplimiento de
RL SySO y otros

Tratamiento de No
Conformidades
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Objetivos y Programas de Gestin SySO

Poltica SySO

IPER

Objetivos SySO

Controles
para los
riesgos

PG SySO

Actividades

R.L. SySO

Tareas

Recursos,
Responsables
y Plazos

Tareas

Actividades

Tareas

Tareas
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Recursos, Funciones, Responsabilidad,

autoridad
Asignar Recursos
(financieros, tecnolgicos,
humanos) para la SySO

Designar un
Representante
Gerencial para el
sistema

Definir la estructura,
autoridad y
responsabilidad respecto a
SySO

Formacin, competencia y concienciacin

Identificar necesidades de
formacin y competencia
SySO

Ejecutar acciones para

mejora de formacin y
competencia SySO

Evaluar
efectividad de las
capacitaciones

Consulta, comunicacin y participacin

Sistematizar la realizacin de comunicaciones,
consulta y retroalimentaciones respecto a temas SySO
y del sistema
Contratistas

Partes externas

Gestin de Comits
Mixtos

Trabajadore
s

Documentacin y Control de Documentos

Desarrollar documentos que describan cmo
se administran, interrelacionan y ejecutan
los procesos del sistema
Sistematizar cmo se controla la
elaboracin, revisin, vigencia y distribucin
de los documentos

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Control Operacional
IPER
Controles
para los
riesgos

Identificar aquellas
actividades crticas o de
mayor riesgo en la
organizacin

Establecer la forma
sistematizada de ejecutar
controles operativos SySO
rutinarios en esas
actividades

Controles
normativos,
procedimentales o
documentarios

Controles activos o
de supervisin in-situ

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Gestin de Emergencias
IPER
Identificar potenciales
situaciones de emergencia

Revisin y mejora
de los PPRE

Simulacros y evaluacin
del desempeo

Desarrollar planes
de PPRE

Implementar los
medios y recursos para
atender las
emergencias

Capacitacin y
entrenamientos

Saber qu principales emergencias podran generarse;

cmo dar una respuesta efectiva y segura; contar con los
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medios necesarios.

Medicin y Seguimiento del Desempeo

Medicin
del
desempeo

Grado de cumplimiento de los

objetivos (4.3.3) y metas

Actividades de
medicin y
seguimiento

Grado de cumplimiento de
programas SySO (4.3.3)

Actividades de
medicin y
seguimiento

Mediciones cuantitativas de
factores ambientales

Instrumentos
calibrados y
procedimientos

Factores
Fsicos

Factores
Qumicos
Inspecciones de
seguridad y Check
List

Grados de cumplimiento y
ejecucin de COp. SySO (4.4.6)
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Medicin y Seguimiento del Desempeo

Medicin
del
desempeo

Grado de cumplimiento de RL SySO

(4.5.2)

Auditoria legal y
Check List

Nivel de riesgos en la organizacin

(4.3.1)

Actividades de
medicin y
seguimiento y 4.3.1

Ind. React. de incidentalidad

Actividades de
registro y
procesamiento

Indicadores de prdidas
econmicas

Valoracin
econmica de
incidentes
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Investigacin de Incidentes, no conformidades,

acciones preventivas y correctivas (4.5.3)
Planificacin de
las actividades de
Investigacin

Trabajo de campo y
recopilacin de
informacin

Anlisis causal,
generacin de
resultados

Procedimiento de Investigacin de incidentes

Identificacin y
levantamiento
de las NC

Anlisis de las
causas

Planteamiento y
ejecucin de las
AC/AP

Procedimiento de gestin de NC, AC, AP

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Seguimiento y
cierre de la NC

Gestin de los Registros

Legibles

Identificable
s
REGISTROS

Conservacin
Forma de archivo

Trazables

Periodo de conservacin

Procedimiento de control de registros

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Auditorias Internas
Establecimiento del
programa de auditora

Planificar

Implementacin del
programa de auditora
Mejora del
programa de
auditoria y
mantener las AC

Actuar

Elaboracin de Planes para

cada Auditoria

Hacer

Ejecutar auditorias y
reporte de NC, OM

Tratamiento de NC, OM

Seguimiento y revisin
de NC y del programa de
auditora

Verificar
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Revisin por la Direccin

La Alta Direccin o gerencia deber
revisar peridicamente la operacin del
Sistema de Gestin SySO para evaluar
si se est implementando plenamente y
si sigue apto para cumplir con los
Objetivos y la Poltica de SySO.
La revisin tambin analizar posibles
cambios o actualizaciones
del sistema, en el afn de
lograr la mejora continua.
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ALGUNA PREGUNTA
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