DIRECCIN ACADMICA

DIVISIN DE REGISTRO Y MATRCULA

INSTRUCTIVO PARA
ADMITIDOS A PROGRAMAS
DE PREGRADO
PRIMER SEMESTRE DE
2016
PRIMER MODULO

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103

Telfono Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155
Correo electrnico: admitidos_bog@unal.edu.co.
Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, DIVISIN DE REGISTRO Y MATRCULA,

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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2016-I

La Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot, le da una cordial BIENVENIDA.

A continuacin encontrar la descripcin de los pasos que debe seguir para adquirir la calidad de estudiante de la Universidad
Nacional de Colombia Sede Bogot; la cuidadosamente las siguientes consideraciones, que sern importantes en el
momento de consolidar los documentos necesarios para el clculo del costo de su matrcula.

CONSIDERACIONES GENERALES
1. La informacin deber enviarse de forma fsica y registrarse de manera digital en el Formulario de Registro FORE. Por
esta razn mantenga una copia de los documentos y escanelos de manera que pueda obtener la informacin necesaria.
Consulte las fechas en el Cuadro de fechas importantes en la pgina de la Divisin de Registro y Matrcula, en
donde se impartirn algunas instrucciones de envo y el cuadro de citaciones para el formulario de registro FORE.
Art 13 Acuerdo 008 de 2008: Matrcula Inicial. Es el acto inicial e individual por el cual el admitido a la Universidad
adquiere la calidad de estudiante. Para este acto el admitido deber: a. Entregar la documentacin exigida.
La Universidad aplicar la normatividad vigente para el clculo de su matrcula amparado en el acuerdo 100 de 1993 del
Consejo Superior Universitario y sus resoluciones modificatorias.
2. Si usted no anexa alguno de los documentos y/o no registr la informacin en el FORE, la universidad entender que no
informa y por lo tanto le aplicar el mximo puntaje asociado al documento o informacin omitida, lo cual incidir en el
valor de su matrcula. La actualizacin de la informacin que suministre fuera de las fechas establecidas y que modifique
el valor de su matrcula se aplicar a partir del segundo semestre de estudios. Esta solicitud la debe realizar ante la
direccin de bienestar su facultad para el recalculo del PBM.
3. Los admitidos extranjeros que enven documentacin en idioma diferente al espaol debern realizar la traduccin oficial
y adjuntarla en el sobre de envo. Se debe tener en cuenta que las cifras en moneda de otro pas se realizar la conversin
con base en la tasa oficial del banco de la repblica de Colombia que aplique al momento del anlisis.
4. Todo documento, en donde se requiera, deber tener la firma correspondiente, de lo contrario no tendr validez para la
Universidad. Por disposicin del Artculo 7 del Decreto 19 de 2012 se prohbe exigir como requisito para el trmite de una
actuacin administrativa declaraciones extra juicio ante autoridad administrativa o de cualquier otra ndole. Para surtirla
bastar la afirmacin que haga el particular ante la autoridad, la cual se entender hecha bajo la gravedad del juramento.".
5. No se necesita foliar los documentos.

6. ADMITIDOS CON TTULO PROFESIONAL

El Acuerdo No. 006 de 1999 del Consejo Superior Universitario, Artculo 1, establece. Fijase como Puntaje Bsico de
Matrcula el mximo previsto por el acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario para las personas que posean
ttulo acadmico de pregrado otorgado por una institucin universitaria o una universidad debidamente reconocida y sean
admitidas en la Universidad Nacional de Colombia en alguno de sus programas curriculares de pregrado.
Por lo tanto la informacin suministrada ser confrontada con la disponible en las diferentes entidades gubernamentales
que rigen y controlan los ttulos profesionales.
7. DESISTIMIENTO VOLUNTARIO DEL CUPO
Si el admitido enva la documentacin en las fechas programadas y decide de manera voluntaria desistir del cupo
obtenido, podr solicitar la devolucin de los documentos al correo electrnico admitidos_bog@unal.edu.co.o en la
ventanilla de la Divisin de Registro y Matrcula mediante carta radicada. Esta documentacin ser eliminada el semestre
siguiente si no hay solicitudes para la devolucin antes del inicio del periodo 2016-01. Tenga en cuenta que no podr ser
admitido por 2 (dos) periodos consecutivos si acepta el cupo y no hace uso del derecho de su matrcula inicial (Resolucin
002 de 2014 de Vicerrectora Acadmica.
8. Tenga en cuenta que el admitido que presente documentacin que no corresponda a su situacin socio-econmica real,
oculte informacin o trate de evadir el pago de los derechos de matrcula, pagar en el perodo lectivo correspondiente la
matrcula mxima (9.879 veces el salario mnimo legal mensual vigente), sin perjuicio de las sanciones legales pertinentes
y de lo dispuesto en los Acuerdos 044 de 2009 del CSU y 116 de 1986 del CSU.
9. Para los admitidos que por algn motivo quieren aplazar el ingreso por uno o dos periodos, seguir los pasos en el
instructivo Solicitudes de Aplazamiento en la pgina de la Divisin de Registro y Matrcula en el men admitidos
/instructivos o a travs del link instructivo Admitidos 2016-01

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La documentacin que debe enviar a la Divisin de Registro y Matrcula se encuentra clasificada en:

1.1 DOCUMENTOS PERSONALES DEL ADMITIDO

DATOS PERSONALES
1. Fotocopia legible del documento de identidad vigente al 150%. Los admitidos extranjeros deben entregar
fotocopia de la VISA vigente de estudiante o de residente expedida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores y Cdula de Extranjera o Pasaporte, en cumplimiento al Decreto 4000 del 2004.
Adicionalmente los extranjeros debern enviar una carta con la direccin de residencia en el territorio
colombiano ya que se reportar esta informacin ante el departamento de Migracin Colombia.
2. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento.
3. Certificado de afiliacin al Sistema de Salud con vigencia no mayor a un mes. Indicando su tipo de
afiliacin (cotizante, beneficiario, subsidiado).

EDUCACIN
1.

Constancia ORIGINAL (no fotocopia), expedida por el Colegio o Institucin Educativa y firmada por el
RECTOR, donde conste el valor de la pensin. Si no pag pensin indique cual fue el motivo. Es
importante aclarar que solamente se tendr en cuenta las becas por mritos acadmicos; de lo contrario
se tomar el valor de pago regular.
Como ejemplo de los parmetros descargue el Modelo
www.registro.unal.edu.co (admitidos 201601 Instructivos).

de

constancias

de

la

pgina

2.

Si realiz validacin del bachillerato debe anexar Certificacin de la institucin donde termin los
estudios.

3.

Fotocopia o impresin del resultado del Examen de Estado para ingreso a la Educacin Superior
generado por el ICFES OBLIGATORIO!!!!!.

4.

Fotocopia del Acta de Grado o Diploma de Bachiller. Si no se ha graduado, debe remitir la certificacin
del Colegio donde se informe la fecha de su promulgacin como Bachiller. Tenga en cuenta que la
certificacin, NO LO EXIME de entregar la fotocopia del acta de grado o diploma de bachiller una vez lo
obtenga, durante el proceso de formalizacin de la matrcula.
Nota: Sin el cumplimiento de este requisito su admisin no es vlida, por lo cual se le aplicar la
PRDIDA DE LA CALIDAD DE ADMITIDO Y POR ENDE EL CUPO OBTENIDO AL PROGRAMA
ELEGIDO de acuerdo con la Ley 30 de 1992 Art. 14, Literal. a).

5.

Para admitidos extranjeros: Convalidacin del ttulo de educacin media y del resultado del Examen de
Estado del pas de origen ante el Ministerio de Educacin en Colombia.
Nota: Si su ttulo se encuentra en el listado de exmenes aptos por el Icfes para Colombia en el
instructivo Exmenes de Estado Validos no debe realizar la convalidacin.

SI NO HA PRESENTADO EL EXAMEN DE ESTADO NO PODR ACCEDER AL CUPO

OBTENIDO EN EL EXAMEN DE ADMISIN (Ley 30 de 1992 Art. 14, Literal. a).

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1.2 DOCUMENTOS SOCIOECONMICOS DE LOS RESPONSABLES DEL

ADMITIDO PADRE Y MADRE.
Se presume por responsables al PADRE y la MADRE del admitido quienes tienen la obligacin legal de
proveer los recursos econmicos necesarios para garantizar la manutencin de sus hijos.
Art 1 de resolucin 2146 de 1993 de rectora

Se deben presentar los siguientes documentos:

1. Documento(s) de identificacin (cdula de ciudadana o cdula de extranjera) de los responsables del

admitido (PADRE Y MADRE).

2. INGRESOS DEL PADRE Y LA MADRE DEL ADMITIDO segn las siguientes situaciones de:

Personas obligadas a declarar Declaracin de renta y patrimonio del ao gravable 2014

nicamente.

Para contribuyentes empleados y pensionados no obligados a declarar Certificado de Ingresos

y Retenciones del ao 2014 (expedido por la empresa), firmado por el asalariado, incluyendo las
personas a cargo. Recuerde que solo se tendrn en cuenta las certificaciones del ao 2014.
Nota 1: No se admitirn recibos de pago, ni certificaciones laborales a menos que el responsable no
haya trabajado en el 2014 y que los ingresos provengan de un empleo actual en el 2015. Adicionar carta
explicando esta situacin y especificando la fecha de ingreso y antigedad.
Nota 2: Para los pensionados se recibir una certificacin expedida por su fondo de pensin en donde
especifique el valor total de los ingresos en el 2014. No se recibirn recibos de pago mensuales.

Para trabajadores independientes, no obligados a declarar Certificado de No Declarante del

ao 2014 Relacionando las personas a cargo. (Descargue de www.registro.unal.edu.co Men Admitidos -Instructivos formato Certificado de No declarante). Debe registrar los ingresos totales
percibidos en el 2014. Si alguno de los responsables no gener ingresos debe diligenciar este certificado
colocando cero en valor ingresos totales recibidos.
Nota: estos documentos se pedirn en el formulario de registro FORE para cada uno de los responsables

Particularidades para la presentacin de documentos de carcter socioeconmico obligatorio de alguno

de los padres.
En caso de padres fallecidos, presentar registro de defuncin. En caso de responsable desconocido, es
decir, que no est incluido en el registro civil de nacimiento, el registro civil ser su justificacin.
Si alguno, Padre o Madre se encuentra desaparecido debido a acciones represivas, desaparicin forzosa
por parte de grupos ilegales, catstrofes o eventos naturales o situaciones en las que no tenga conocimiento
de su paradero, adjuntar la documentacin legal que soporta esta desaparicin. Tenga en cuenta que si es
abandono de hogar no significa desaparecido.
Se recibirn como ingresos de alguno de los Responsables, Acta de acuerdo de cuota alimentaria ante
comisaria de familia (no es vlida la citacin), fijacin de cuota alimentaria provisional ante comisario o juez
de familia o sentencia de fijacin de alimentos ante juzgado de familia. En caso de no contar con la
documentacin anteriormente sealada, subsidiariamente la denuncia de inasistencia alimentaria ante
fiscala. Deber anexar estos documentos para soportar los ingresos del otro responsable.
Nota: Slo se aceptaran documentos legales que evidencien el estatus del otro responsable, no se
aceptarn declaraciones extrajuicio.
En caso que la madre o padre del admitido se dedique a labores exclusivamente del hogar y no presente

ingresos, diligenciar el formato de no declarante anexando adicionalmente constancia de la EPS o EPS-S

en la que debe figurar como beneficiaria(o) del otro responsable o subsidiado a travs del (SISBEN).
Nota 1: No se aceptarn certificados de puntaje de SISBEN.
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Nota 2: Todo responsable que aparezca como cotizante ante el sistema de salud se asumir que
genera recursos propios y deber certificar los ingresos.

Para acreditar la custodia por otro responsable diferente de padre y madre adjuntar acta de conciliacin o
sentencia judicial del juez de familia.

3. PARA LOS ADMITIDOS ECONMICAMENTE INDEPENDIENTES DE SU FAMILIA DE

ORIGEN MENORES DE 25 AOS:

Se reconocer como independiente, para los menores de 25 aos el cumplimiento

de los siguientes requisitos, por lo cual deber acercarse a la Divisin de Registro
y Matrcula hasta el 13 al NOVIEMBRE de 2015 y entregar la documentacin, de lo
contrario la Universidad entender que usted depende de padre y madre
El formulario FORE se activar nicamente para los mayores de 25 aos; para los
menores de 25 aos no estar habilitado.

SIN EXCEPCIONES
La Circular 002 de 2013 del Comit Nacional de Matrcula dispone que para determinar la condicin de
independencia econmica de su familia de origen, como una de las situaciones establecidas en el literal c) del
Pargrafo del Artculo 1 de la Resolucin 2146 de 1993 de Rectora, los aspirantes admitidos deben cumplir
los siguientes tres (3) criterios:
a) Tener ingresos provenientes de una actividad laboral u otro concepto que permitan su sostenimiento.
b) Tener vivienda propia ser arrendatario. Cabe anotar, que debe residir en domicilio distinto al de sus padres
o al de parientes o benefactores, salvo que estos estn a su cargo.
c) Estar vinculado al Sistema General de Seguridad Social en Salud como afiliado cotizante, o, en el caso del
SISBEN como afiliado subsidiado como cabeza de familia.
Los admitidos o estudiantes menores de edad que hayan cumplido 16 o 17 aos y consideran que se encuentran
dentro de la condicin de independientes, debern demostrar que son Personas Emancipadas, mediante
escritura pblica o por comparecencia ante el Juez encargado del Registro, como lo seala el Artculo 313 y
subsiguientes del Cdigo Civil Colombiano.
Documentacin exigida para certificar la condicin de independencia econmica.
Los aspirantes admitidos que solicitan ser considerados como independientes de su familia de origen para la
clasificacin socioeconmica que hace la Universidad, deben certificar su condicin con la presentacin de
todos los documentos sealados a continuacin:
a) Para demostrar ingresos provenientes de una actividad laboral, deber presentar certificacin laboral con
vigencia no mayor a un (1) mes, en donde conste ingresos, antigedad y tipo de dedicacin. Para demostrar
ingresos por otro concepto, deber presentar los documentos que los soporten.
b) Cuando es propietario de vivienda deber presentar el certificado de tradicin y libertad expedido por la
Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos a su nombre, o documento expedido por el IGAC y CATASTRO
que certifique la no posesin de vivienda. En el caso de ser arrendatario, deber presentar la copia del contrato
de arrendamiento.
c) Presentar certificacin del Sistema General de Seguridad Social en Salud como afiliado cotizante, o, en el
caso del SISBEN como afiliado subsidiado como cabeza de familia.

La documentacin exigida ser revisada por la Universidad, quien para su efecto,

podr solicitar las verificaciones adicionales que considere necesarias.
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4. VIVIENDA

ltimo recibo facturado de servicios pblicos - mnimo 2 copias de diferentes recibos- de energa, acueducto, telfono
y gas o cualquier otro recibo de servicio pblico domiciliario de la residencia en que habita el (los) responsable(s) del
admitido en donde se especifique el estrato de la vivienda. As mismo, si la vivienda no est estratificada, debe enviar
una constancia emitida por la autoridad competente del lugar de residencia certificando esta condicin. Si usted est
en arrendamiento en esa vivienda anexar el contrato de arrendamiento respectivo que coincida con la direccin del
recibo pblico.

Si los padres del admitido est(n) pagando crdito hipotecario debe presentar la constancia actualizada de la
corporacin o entidad crediticia que certifique la hipoteca, con la direccin del inmueble y los datos del deudor.
Si los padres, del admitido NO CUENTAN con vivienda propia en ningn lugar del pas debern presentar el (los)
certificado(s) de propiedad(es) segn sea el caso:
Procedentes de Medelln y Cali, deben presentar los dos certificados exigidos en este punto (tem a y b):
a)
b)

CERTIFICADO DE VIVIENDA de cada uno de los responsables del admitido donde conste que no poseen vivienda
propia. Este se puede solicitar en alguna de las Oficinas de Catastro municipales y
CERTIFICADO DE PROPIEDADES de cada uno de los responsables del admitido donde conste que no poseen
vivienda propia. Este documento es expedido por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (IGAC)

Procedentes de Bogot y de otros lugares del pas:

CERTIFICADO DE PROPIEDADES expedido por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi por cada uno de los
responsables (PADRE Y MADRE) donde conste que no poseen vivienda propia.

NOTA:
El instituto geogrfico Agustin Codazzi (igac) ofrece la opcin de descargar el certificado de propiedades a travs de la pgina
www.igac.gov.co con pago pse, en la pestaa trmites y servicios/ certificado nacional catastral en linea. Direccin IGAC
Bogot: Carrera 30 No 48-51.
Si los responsables PADRE Y MADRE, CUENTAN CON VIVIENDA PROPIA anexar fotocopia del ltimo recibo de pago del
impuesto predial (no es necesario que se encuentre cancelado) o fotocopia del Certificado de Tradicin y Libertad con fecha
de expedicin no mayor a tres (3) meses.

1.3 DESCUENTO O ATENUANTE

El descuento electoral del 10% sobre el valor de la matrcula se aplica con el Certificado Electoral del ADMITIDO
de la ltima eleccin realizada (para este caso elecciones de gobernadores y alcaldes del 25 de octubre de 2015.
Si est dentro del cronograma, cargue este documento en el FORE y entregue COPIA fsica de este certificado
hasta el 13 de noviembre de 2015 mediante segundo envo con las mismas condiciones de envo del sobre.

Descuento por tener algn vnculo familiar con miembros de la comunidad universitaria de acuerdo con los
siguientes parmetros:

a) Para admitidos hijos de personal docente, administrativo vinculado de planta o pensionado de la Universidad
Nacional, anexar fotocopia del carn del personal docente, administrativo o pensionado. Es importante que informe
la Sede correspondiente donde trabaja.
No aplica para padres con vinculacin provisional, ocasional o por orden de prestacin de servicios.
b) Para admitidos con HERMANO(S) ESTUDIANTE(S) DE PREGRADO en la Universidad Nacional SE DEBE registrar
en el FORE y anexar fotocopia del carn estudiantil del hermano(a), registro civil o recibo de pago de matrcula.
Tenga en cuenta que el descuento se aplicar si el hermano UN tiene la calidad de estudiante activo al momento
de la liquidacin.
c)

Para admitidos cnyuges de personal docente, administrativo vinculado de planta o pensionado de la Universidad
Nacional, anexar el Registro Civil de Matrimonio y la Sede donde trabaje.

d)

Para admitidos solteros, si tiene hermanos menores de 18 aos dependientes de los responsables del admitido,
se debe adjuntar el registro civil de nacimiento con parentesco al responsable. Si estn entre los 18 aos y los 25
aos, debe anexar adicional al registro civil la certificacin de estudios vigente de cada uno de ellos.

ESTE PENDIENTE DE LA PUBLICACION DEL INSTRUCTIVO SEGUNDO MODULO EL

DIA 17 DE NOVIEMBRE DE 2015.

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