2.

5 Preparacin de los datos

Cuando abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de datos,
podr empezar a crear informes, grficos y anlisis sin ningn trabajo
preliminar adicional. Sin embargo, hay algunas funciones de preparacin
adicional de los datos que pueden resultarle tiles, entre las que se
incluyen:
Asignar propiedades de las variables que describan los datos y
determinen cmo se deben tratar ciertos valores.
Identificar los casos que pueden contener informacin duplicada y excluir
dichos casos de los anlisis o eliminarlos del archivo de datos.
Crear nuevas variables con algunas categoras distintas que representen
rangos de valores de variables que tengan un mayor nmero de valores
posibles.

Propiedades de
variables
Los datos introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o ledos desde un
formato de archivos externo (como una hoja de clculo de Excel o un archivo de
datos de texto) carecen de ciertas propiedades de variables que pueden resultar
muy tiles, como:
Definicin de etiquetas de valor descriptivas para cdigos numricos (por
ejemplo, 0 = Hombre y 1 = Mujer).
Identificacin de cdigos de valores perdidos (por ejemplo, 99 = No procede).
Asignacin del nivel de medida (nominal, ordinal o de escala).
Todas estas propiedades de variables (y otras) se pueden asignar en la Vista de
variables del Editor de datos.

Tambin hay algunas utilidades que le pueden ofrecer asistencia

en este proceso:
Definir propiedades de variables puede ayudarle a definir etiquetas
de valor descriptivas y valores perdidos. Esto es especialmente til
para datos categricos con cdigos numricos utilizados para valores
de categoras.
Definir nivel de medicin para desconocido identifica las variables

(campos) que no tengan un nivel de medicin definido y permite

definir el nivel de medicin de esas variables. Es importante para los
procedimientos en los que el nivel de medicin puede afectar a los
resultados o determinar qu funciones estarn disponibles.
Copiar propiedades de datos ofrece la posibilidad de utilizar un

archivo de datos con IBM SPSS Statistics como plantilla para

definir las propiedades de variables y archivos en el archivo de datos
actual. Esto es particularmente til si utiliza frecuentemente archivos
de datos con un formato externo que tenga un contenido similar,
como puedan ser informes mensuales en formato Excel.

Definicin de propiedades
de variables
Definicin de propiedades de variables
Definir propiedades de variables est diseado para ayudarle en el proceso de
asignar atributos a variables, incluyendo la creacin de etiquetas de valor
descriptivas para variables categricas (nominales u ordinales). Definir
propiedades de variables:
Explora los datos reales y enumera todos valores de datos nicos para cada
variable seleccionada.
Identifica valores sin etiquetas y ofrece una funcin de etiquetas automticas.
Permite copiar etiquetas de valor definidas y otros atributos de otra variable en
la variable seleccionada o de la variable seleccionada a varias variables
adicionales.

 Elija en los mens:

Datos Definir propiedades de variables...
Cuadro de dilogo inicial para seleccionar las variables que se van a definir

Seleccione las variables numricas o de cadena para las que desea

crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las
variables, como los valores perdidos o las etiquetas de variable
descriptivas.
Especificar el nmero de casos que se van a explorar para generar la
lista de valores nicos.
Resulta especialmente til para los archivos de datos con mayor
nmero de casos, para el cual una exploracin del archivo de datos
completo podra tardar una gran cantidad de tiempo.

 Especifique un lmite superior para el nmero de valores nicos que se va

a visualizar. Esto es especialmente til para evitar que se generen listas
de cientos, miles o incluso millones de valores para las variables de escala
(intervalo continuo, razn).
Pulse en Continuar para abrir el cuadro de dilogo Definir propiedades de
variables principal.
Seleccione una variable para la que desee crear etiquetas de valor o definir
o cambiar otras propiedades de las variables.
Introduzca el texto de etiqueta para los valores sin etiquetas que se
visualicen en Rejilla etiqueta valores.

 Si hay valores para los que desea crear etiquetas de valor, pero no se
visualizan dichos valores, puede introducirlos en la columna Valores por
debajo del ltimo valor explorado.

Repita este proceso para cada variable de la lista para la que desee crear
etiquetas de valor.
Pulse en Aceptar para aplicar las etiquetas de valor y otras propiedades de
las variables.

Cuadro de dilogo principal Definir propiedades de las

variables

El cuadro de dilogo principal Definir propiedades de

variables proporciona la siguiente informacin para las
variables exploradas:

Lista de variables exploradas. Para cada variable explorada,

aparecer una marca de verificacin en la columna Sin etiqueta (S/E)
indicando que la variable contiene valores sin etiquetas de valor asignadas.
Para ordenar la lista de variables para que aparezcan todas las variables
con valores sin etiquetas en la parte superior de la lista:

Pulse en el encabezado de columna Sin etiqueta debajo de la Lista de

variables exploradas.
Tambin puede ordenarla por nombre de variable o nivel de medida
pulsando en el encabezado de columna correspondiente debajo de la Lista de
variables exploradas.

 Rejilla etiqueta valores

Etiqueta. Muestra las etiquetas de valor que ya se han definido.
Puede aadir o cambiar las etiquetas de esta columna.
Valor. Valores nicos para cada variable seleccionada. Esta lista de
valores nicos se basa en el nmero de casos explorados. Por ejemplo, si
slo ha explorado los primeros 100 casos del archivo de datos, la lista
reflejar slo los valores nicos presentes en esos casos.

Recuento. Nmero de veces que aparece cada valor

en los casos explorados.

Perdidos. Valores definidos para representar valores
perdidos. Puede cambiar la designacin de la categora de los
valores perdidos pulsando en la casilla de verificacin.
Cambiado. Indica que ha aadido o cambiado una etiqueta
de valor.

Nivel de medida. Las etiquetas de valor son especialmente tiles para

las variables categricas (nominales u ordinales)

Papel. Algunos cuadros de dilogo permiten preseleccionar variables para su anlisis

en funcin de papeles definidos.
Copiar propiedades. Puede copiar las etiquetas de valor y otras propiedades de las
variables de otra variable a la variable seleccionada

Valores sin etiquetas. Para crear automticamente etiquetas

para valores sin etiquetas, pulse en: Etiquetas automticas.

Etiqueta de variable y formato de

presentacin
Puede cambiar de la etiqueta de variable descriptiva y el formato
de presentacin

No puede cambiar el tipo fundamental de la variable (numrica

o de cadena).
Para las variables de cadena, slo puede cambiar
la etiqueta de variable, no el formato de
presentacin.
Para el formato de fecha numrica, puede seleccionar un formato
de fecha especfico (como dd-mm-aaaa, mm/dd/aa, aaaaddd)

Para formato numrico personalizado, puede

seleccionar uno de los cinco formatos de moneda
personalizados (de CCA a CCE).