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DESCRIPCIN DE CARGOS

Descripcin de Cargo: Se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades


del cargo.
Anlisis de Cargo: Este se ocupa de los requisitos que el aspirante a un cargo
necesita cumplir.
La descripcin de cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems.
Es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace
el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cuando lo hace), los mtodos
aplicados para la ejecucin (como lo hace) y los objetivos del cargo (porque
lo hace).
Contenidos de la Descripcin de un Cargo

1. Nombre del
Cargo

Descripcin
de Cargo

Nivel del cargo


Subordinacin

2. Posicin del
cargo en el
organigrama

3. Contenidos
del cargo

Supervisin
Comunicaciones
colaterales
Diarias
Tareas
o
atribucio
nes

Ficha de Descripcin de Cargo

Semanale
sMensuale
sAnuales
Espordica
s

Descripcin de Cargo
Fecha de Elaboracin

Fecha de Revis in

Nombre del cargo:


Cdigo:
Departamento:

Direccin:

Descripcin General:

Descripcin Detallada:

cargo

Ejemplo de Descripcin de Cargo


Empresa
Ttulo

: ltimo Ao S.A.
: Secretaria Administrativa

Descripcin General: Tomar notas computacionales y redactar en espaol, digitar


notas en espaol, programar reuniones, orientar las visitas y encargarse de los
archivos.
Descripcin del Cargo: Recibir, clasificar y distribuir correspondencia (circulante),
portapapeles, informes y folletos. Firmar los comprobantes de recibo y archivarlos.
Tomar dictados de carta y textos en espaol y digitarlos computacionalmente.
Reenviar textos y asuntos recibidos y cumplir los informes.
Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas, generalmente
confidenciales y registros; determinar su localizacin cuando se necesite e informar
de los compromisos al jefe.
Mantener los elementos necesarios al cargo: material de oficina, servicios generales,
requisiciones, pedidos, participar en compromisos menores que son de
responsabilidad de su superior, bien sea recordrselo o asistiendo a ellos.
Ejecutar otras tareas anexas a las ya descritas, segn el criterio de su superior.
Beneficios de la oportuna descripcin y anlisis de cargos
Constituye la posibilidad para los encargados o gerentes de saber en detalle
las obligaciones y caractersticas de cada cargo, para tomar decisiones
efectivas respecto a estos.
A los supervisores, les permite distinguir con precisin y orden los elementos
que integran cada puesto para explicarlo y exigir ms apropiadamente las
obligaciones que supone.
Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si
conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los
requisitos necesarios para hacerlas bien; y para el departamento de personal
es bsico el conocimiento preciso de las numerosas actividades que debe
coordinar, si quiere cumplir con su funcin estimulante de la eficiencia y la
cooperacin de los trabajadores.

En trminos generales, permite a la organizacin mantener relaciones


laborales de mayor comunicacin, al comprender las distintas funciones de sus
miembros, generando activos competitivos que promuevan el desarrollo en el
interior de la organizacin.
PREGUNTAS DE REPASO
Uno de los beneficios de realizar una oportuna descripcin y anlisis de cargos
es:
1. Que tenemos nuevas formas de controlar a los trabajadores.
2. A los supervisores, les permite distinguir con precisin y orden los
elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir ms
apropiadamente las obligaciones que supone.
3. A los supervisores, les permite buscar nuevas formas de castigar las malas
prcticas.
4. Ninguna de las anteriores
Un adecuado anlisis y descripcin de cargos permite a los trabajadores
realizar mejor su trabajo debido a que:
1. Se sienten ms observados por sus jefes.
2. Sienten que aumentarn sus sueldos.
3. Conocen con claridad las funciones que deben desempear.
4. Ninguna de las anteriores
La relevancia de la descripcin de cargos en el rea de capacitacin se
relaciona con que:
1. Podemos establecer a travs de la descripcin las necesidades de
capacitacin.
2. Podemos establecer de acuerdo a los requerimientos y caractersticas de un
puesto un plan de capacitacin para quien ocupe el cargo.
3. El conocimiento preciso sobre un cargo nos ayuda a comprender mejor como
mejorar el mismo.
4. Todas las anteriores.
Un organigrama es:
1. Un dibujo de cmo entendemos la organizacin.
2. Un grfico que explica la cantidad de personas por rea.
3. Una esquematizacin de los cargos y sus relaciones de jerarqua y
dependencia.
4. Una estandarizacin de los jefes en la organizacin.