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F2-015

V.1

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION


PARA EL TRABAJO

VERSION

VERSION AVALADA MESA SECTORIAL

MESA SECTORIAL LOGISTICA

REGIONAL

BOGOTA

CENTRO

CENTRO DE GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

METODOLOGO

EDITH YOLANDA JIMNEZ MNDEZ

VERSION

TITULO DE LA N.C.L

210101014

CODIGO ELEMENTO

01

FECHA APROBACION

18/11/2009

VIGENCIA

AOS

Seleccionar proveedores de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa y polticas de aprovisionamiento.
Identificar proveedores y fuentes de abastecimiento a nivel nacional e internacional, segn necesidades y objetivos de la empresa.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,

El contacto de los proveedores son realizados a travs de los medios y tecnologas establecidas.
Los proveedores y fuentes de abastecimiento son clasificadas segn la actividad, especialidad, caractersticas de los objetos, regin y ciudad
Los precios de los productos, el nivel de servicio y la capacidad de produccin son consultados a los proveedores segn parmetros establecidos por la organizacin.
El grado de desarrollo tecnolgico y la cobertura del mercado es indagado teniendo en cuenta los objetivos de la organizacin y criterios establecidos.
Las necesidades y requerimientos de los productos y / o servicios son identificadas segn las reas o unidades de negocio.
Los proveedores y fuentes de abastecimiento son identificadas teniendo en cuenta polticas comerciales y financieras.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES


01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,
10,
11,
12,
13,
14,
15,
16,
17,
18,
19,
20,

Tipos de proveedores (a)


Fuentes de abastecimiento ( a,e,d)
Fuentes de informacin primaria (a,c,e)
Fuentes de informacin secundaria:(a,c,d,e)
Manejo de anuncios (a,c)
Polticas de compra (e,c,f)
Medios electrnicos (a,c,f)
Leyes y reglamentaciones de compras (f,d)
Acuerdos comerciales y reglamentacin: nacional e internacional (f,d)
Requisiciones de compras (b,e,f)
Ingles tcnico (a,c)
Bases de datos (a,c)
Geografa (b,c,d)
Eslabones de la cadena (e,f)
Naturaleza y caractersticas de los productos (b)
Intercambio electrnico de documentos e.d.i ( d )
Polticas de servicio al cliente (a,c,f)
Manejo pginas web (a)
Habilidades de comunicacin (g)
Clasificacin de los productos (b)

EXPIRA EN 17/11/2014

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PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L

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CODIGO ELEMENTO

01

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Seleccionar proveedores de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa y polticas de aprovisionamiento.
Identificar proveedores y fuentes de abastecimiento a nivel nacional e internacional, segn necesidades y objetivos de la empresa.

21, Procedimientos de compras ( e )


22, Polticas comerciales de la organizacin ( f )
23, Ubicacin geogrfica de los pases ( f,d,c)

RANGOS DE APLICACION
FUENTES DE ABASTECIMIENTO
Internacionales
Nacionales
ORIGEN DE LA INFORMACION
Secundaria
Primaria

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Por observacin: formas de identificar los diferentes tipos de proveedores.
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita sobre los conocimientos relacionados en el elemento.
PRODUCTO
1. Entrega de lista de proveedores identificados segn solicitud.

APROBADO ACTA NRO.

1423

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA

09/12/2010 VERSION NRO. 3 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.

JAIME GARCIA D'MOTOLI

EDITH YOLANDA JIMNEZ MNDEZ

SECRETARIO(A) TECNICO(A)

NORMALIZADOR

DE FECHA

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Seleccionar proveedores de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa y polticas de aprovisionamiento.
Verificar las condiciones tcnicas del producto y servicio del proveedor segn requisiciones y polticas de aprovisionamiento.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,
I,

Las instalaciones de produccin del proveedor son verificadas segn las condiciones sanitarias, ambientales y certificados de calidad y demanda.
Los estndares de captura de la informacin son identificados de acuerdo con el producto y el proveedor.
Las tecnologas y mejores prcticas de manufactura y/o procesos de los proveedores son verificadas de acuerdo con las especificaciones de los objetos solicitados y/o el sector.
El flujo de informacin que manejan los proveedores es analizado teniendo en cuenta los parmetros de la organizacin.
Los objetos ofrecidos por los proveedores son evaluados de acuerdo con las normas de calidad y especificaciones exigidas por la compaa.
La gestin de los proveedores en cuanto a calidad, costos, tiempos y nivel de servicio es evaluada frente a los estndares de desempeo fijados para los clientes y proveedores
La capacidad de produccin de los proveedores es evaluada segn las polticas de la empresa.
La ficha tcnica de los productos y/o las certificaciones de los proveedores es evaluada para su aprobacin, segn parmetros y estndares de calidad.
Los procesos los proveedores son evaluados segn tcnicas y mtodos de verificacin, establecidas por la empresa y normas ISO.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES


01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,
10,
11,
12,
13,
14,
15,
16,
17,
18,
19,
20,
21,
22,

Sistemas de produccin: lotes, procesos, lnea serie, departamentos (a,g,i)


Especificaciones de los objetos/producto a solicitar (c,e,g,h)
Tipos de captura automtica de informacin: productos, documentos e instalaciones .(B)
Normas iso 9.000 -2 (a,c,d,e,f,i,g)
Flujos de informacin (d)
Tecnologa de informacin (c,d,g)
Control de procesos (c,f,g)
Indicadores de gestin (f)
Componentes de una ficha tcnica (c,e,h)
Estndares de calidad de productos (a,h)
Normas de seguridad e higiene (a)
Normas ambientales (iso-14000) con relacin a productos y servicios (a,i,h)
Check list (a,,d,f,h,i)
Sistemas de calidad (a,c,f,i)
Nivel de capacidad instalada de produccin (g,j)
Estudio de tiempos y movimientos (f,g)
Tcnicas y mtodos de verificacin (a,e,f,g,h,i)
Gestin de las compras y la evaluacin de proveedores en iso 9001:2000 (f,h,i)
Registros del producto y garanta de calidad (a,b,i)
Hseq( salud, seguridad, ambiente y calidad) (a,f,c,i)
Aspectos de manejo de retornos y devoluciones (f)
Referencias comerciales (f)

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Seleccionar proveedores de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa y polticas de aprovisionamiento.
Verificar las condiciones tcnicas del producto y servicio del proveedor segn requisiciones y polticas de aprovisionamiento.

RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE PROVEEDORES
Internacionales
Nacionales
TECNICAS DE VERIFICACION
Observacin, inspeccin, muestreo

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Por observacin de una situacin real del proceso de la verificacin tcnica del producto y el servicio que ofrece los proveedores.
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita con respecto a los conocimientos relacionados.
PRODUCTO
1. Entrega del informe de los resultados de la verificacin del proveedor con respecto al producto, servicio y capacidad de respuesta.

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Seleccionar proveedores de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa y polticas de aprovisionamiento.
Evaluar las condiciones econmicas, financieras y comerciales de los proveedores segn polticas comerciales y financieras.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,

Las condiciones econmicas y financieras del proveedor son verificadas segn las polticas comerciales.
Los estados financieros de los proveedores son evaluados segn los indicadores, objetivos de las empresas y periodos establecidos.
La capacidad econmica y financiera del proveedor es evaluada de acuerdo con la trayectoria comercial e imagen institucional y el monto solicitado.
El proveedor es verificado frente a los organismos de crdito y clientes.
Los documentos presentados por los proveedores son verificados segn los procedimientos establecidos
Los proveedores son evaluados teniendo la trayectoria en el mercado
La evaluacin financiera y econmica del proveedor es reportada segn las reas o procesos respectivos.
Los descuentos propuestos por los proveedores son verificados segn polticas de compras y financieras.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES


01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,
10,
11,
12,
13,
14,
15,
16,
17,
18,

Anlisis financiero (a,b,c,d,f,h,g,h)


Indicadores econmicos y tendencias financieras del sector (b,a)
Polticas financieras y comerciales de la organizacin (g)
Criterio de seleccin de proveedores (g)
Referencias comerciales (c,d)
Tipos de documentos (e)
Solicitudes y requisiciones de la organizacin (f)
Software aplicado (h)
Estructura de costos (a,b,e,f,h)
Tipos de inversin (f)
Polticas de descuento(i,h)
Solidez econmica (a,b,c,d,g)
Capacidad de inversin (a,b,f)
Sistema de pagos y descuentos (i)
Alcance de responsabilidad financiera (i)
Organismos de crdito y control (d)
Polticas ambientales (g)
Trayectoria en el mercado (g)

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Seleccionar proveedores de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa y polticas de aprovisionamiento.
Evaluar las condiciones econmicas, financieras y comerciales de los proveedores segn polticas comerciales y financieras.

TIPOS DE PROVEEDORES
Nacional
Internacional

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Por observacin del proceso evaluacin de las condiciones econmicas , financieros y comerciales de los proveedores.
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita de los conocimientos relacionados en el elemento.
PRODUCTO
1. Informe de los resultados de la evaluacin financiera, econmica y comerciales de los proveedores frente a las polticas de la empresa y criterios de seleccin.

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Seleccionar proveedores de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa y polticas de aprovisionamiento.
Clasificar los proveedores de acuerdo con las polticas de aprovisionamiento de la compaa.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A,
B,
C,
D,
E,

Objeto social del proveedor es identificado segn documentos soporte.


Los proveedores son clasificados segn los mtodos y estrategias establecidas.
Los proveedores son agrupados por sectores, productos y servicios.
Los proveedores son registrados segn los sistemas y formatos establecidos.
Los proveedores son organizados segn el nivel de impacto y criticidad, capacidad financiera y tiempos de respuesta.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES


01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,
10,
11,
12,
13,
14,

Portafolio de los objetos ofrecidos por los proveedores (a)


Tipos de proveedores (a,b,c)
Naturaleza, caractersticas y tipos de objetos (b,e)
Registro de proveedores (a,b,d)
Software aplicado (e;d)
Base de datos (e)
Tipos de catalogo (c)
Polticas de aprovisionamiento (b,c,d,e)
Mtodos y criterios de clasificacin de los proveedores (a,b,c)
Nivel de impacto y criticidad de los proveedores ( c,e )
Software especializado ( d )
Registros de sistemas de clasificacin ( d,c)
Bases de datos ( a,b,c,d )
Clasificacin de las empresas (a )

RANGOS DE APLICACION
REGISTRO DE LA INFORMACION
Sistematizada
Manual
TIPOS DE PROVEEDOR
Nacional
Internacional

EVIDENCIAS REQUERIDAS

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Seleccionar proveedores de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa y polticas de aprovisionamiento.
Clasificar los proveedores de acuerdo con las polticas de aprovisionamiento de la compaa.

DESEMPEO
1. Por observacin, proceso de registro y clasificacin de los proveedores.
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita sobre los conocimientos relacionados.
PRODUCTO
1. Entrega de lista de la clasificacin de los proveedores.

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