5.1.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DEL TRABAJO PARA LA

DESCRIPCIN DEL PUESTO Y LA VALUACIN DEL MISMO.
Anlisis y descripcin de cargos

La descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la

productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una
relacin directa con el recurso humano que en definitiva es la base para
el desarrollo de cualquier organizacin.

La aplicacin de los resultados del anlisis de cargos es muy amplia. Los objetivos
del anlisis y la descripcin de cargos en realidad son muchos:
Base para reclutamiento de personal.
Base para la seleccin de personal.
Base para la capacitacin.
Base para la administracin de salarios.
Facilita la evaluacin de desempea
Sirve de gua del supervisor y del empleado para el desempeo de sus
funciones

Descripcin de cargos
Es necesario describir un cargo para conocer su contenido. La descripcin de
cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que
conforman un cargo y que lo hacen diferentes de los dems cargos que existen en
la empresa.

Es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos

humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo,
los incentivos y la administracin salarial.

La descripcin de puestos se divide en:

1. Descripcin genrica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.
2. Descripcin especfica: Detallar las actividades del puesto. Es decir cada
una de las actividades que debe realizar el trabajador

La descripcin de puestos debe redactarse bajo el siguiente procedimiento

1. Claridad: Con verbos en infinitivo y acciones especficas, con el fin de
evitar confusiones.
2. Sencillez: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona que
lo lea entienda lo que se hace en se puesto.
3. Concisin: Se debe de utilizar el menor nmero de palabras.
4. Precisin: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones
5. Viveza: La descripcin debe despertar el inters de la persona que lo
est leyendo.

Anlisis de cargos
Es un estudio detallado del puesto para determinar el grado en que se da cada
uno de los factores de valuacin.
Tiene una estructura que se refiere a cuatro reas de requisitos: intelectuales,
fsicos, responsabilidades implcitas, condiciones de trabajo.

Para un buen anlisis es importante que quien lo realiza se asegure de:

Analizar el puesto en funcin de requerimientos mnimos.
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 Que se analice el puesto en funcin de sus responsabilidades en el

momento del anlisis (ni anteriores, ni futuras).
Que se analice el puesto como una unidad organizacional de trabajo
evitando la contaminacin con las caractersticas de quien o quienes lo
ocupan.

La descripcin del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las

responsabilidades del cargo, en tanto que el anlisis del cargo se ocupa de los
requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por lo tanto, los cargos se proveen de
acuerdo con esas descripciones y anlisis. El ocupante del cargo debe tener
caractersticas compatibles con las especificaciones del cargo y el papel que
deber desempear es el contenido del cargo registrado en la descripcin.
La descripcin de cargos y el anlisis de cargos estn estrechamente relacionados
en sus finalidades y el proceso de obtencin de datos; a pesar de ello, son
diferentes entre s: la descripcin se ocupa del contenido del cargo, en tanto que el
anlisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempearlo de
manera adecuada.

OBJETIVOS DEL ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS.

La aplicacin de los resultados del anlisis de cargos es muy

amplia. Los objetivos del anlisis y la descripcin de cargos en
realidad son muchos:
- Base para reclutamiento de personal.
- Base para la seleccin de personal.
- Base para la capacitacin.
- Base para la administracin de salarios.
- Facilita la evaluacin de desempeo y verifica el mrito funcional.
- Sirve de gua del supervisor y del empleado para el desempeo
de sus funciones.
- Suministra datos relacionados con higiene y seguridad industrial.
La descripcin del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las
responsabilidades del cargo, en tanto que el anlisis del cargo se
ocupa de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por lo
tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y
anlisis. El ocupante del cargo debe tener caractersticas
compatibles con las especificaciones del cargo y el papel que
deber desempear es el contenido del cargo registrado en la
descripcin. La descripcin del cargo presenta el contenido de ste
de manera impersonal, y las especificaciones suministran la
percepcin que tiene la organizacin respecto de las
caractersticas humanas que se requieren para ejecutar el trabajo.
El concepto de cargo se basa en algunas nociones fundamentales:
- Tarea: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el
ocupante del cargo, en general hace referencia a cargos simples y
rutinarios(trabajadores por hora u obreros).
- Atribucin: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta
la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen
actividades ms diferenciadas (trabajadores por meses o los
funcionarios).
- Funcin: es el conjunto de tareas (cargos por hora) o
atribuciones(cargos por mes) que el ocupante del cargo ejerce de
manera sistemtica y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un
cargo, desempea una funcin de manera transitoria o definitiva.
- Cargo: es un conjunto de funciones con posicin definida dentro
de la estructura organizacional (organigrama). Ubicar un cargo en
el organigrama implica definir cuatro aspectos: el nivel jerrquico,
el rea o departamento en que est localizado, el superior
jerrquico(ante quin responde) y los subordinados (sobre los que
ejerce autoridad)."Un cargo puede definirse como un conjunto de
funciones que ocupa una posicin formal dentro del organigrama"

Descripcin de cargos
Es necesario describir un cargo para conocer su contenido. La
descripcin de cargos es un proceso que consiste en enumerar las
tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian
de los dems cargos que existen en la empresa; es la enumeracin
detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el
ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace),los
mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o
tareas(cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo
hace)."La descripcin de cargos est orientada hacia los aspectos
intrnsecos de los cargos"
Anlisis de cargos
Una vez que se identifica el contenido del cargo (aspectos
intrnsecos), se pasa a analizar el cargo en relacin con los
aspectos extrnsecos, es decir, con los requisitos que el cargo
exige a su ocupante. La descripcin de cargos y el anlisis de
cargos estn estrechamente relacionados en sus finalidades y el
proceso de obtencin de datos; a pesar de ello, estn
perfectamente diferenciados entre s: la descripcin se ocupa del
contenido del cargo, en tanto que el anlisis pretende estudiar y
determinar
todos
los
requisitos,
las
responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder
desempearlo de manera adecuada.
Estructura del anlisis de cargos.
La descripcin de cargos es una simple exposicin de las tareas o
atribuciones que el ocupante de un cargo desempea, en tanto
que el anlisis de cargos es una verificacin comparativa de las
exigencias que dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante.
Por lo general, el anlisis de cargos se refiere a cuatro reas de
requisitos; cada una de las cuales se encuentra dividida en varios
factores de especificaciones, los cuales son puntos de referencia
que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera
objetiva. Las cuatro reas de requisitos se refieren a:
- Requisitos Intelectuales:
Tiene que ver con las exigencias del cargo, los requisitos
intelectuales que el aspirante debe poseer para desempear el
cargo de manera adecuada.
1.- Instruccin bsica.
2.- Experiencia bsica anterior.
3.- Adaptabilidad al cargo.
4.- Iniciativa necesaria.
5.- Aptitudes necesarias.

- Requisitos Fsicos:
Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de
esfuerzos fsico y mental requeridos para desempear el cargo
adecuadamente:
1.- Esfuerzo fsico necesario.
2.- Capacidad visual.
3.- Destreza o habilidad.
4.- Complexin fsica necesaria.
- Responsabilidades Implcitas:
se refiere a la responsabilidad que el ocupante del cargo tiene,
adems del trabajo normal y de sus atribuciones.
1.- Supervisin de personal.
2.- Material, herramientas o equipo.
3.- Dinero, ttulos o documentos.
4.- Contactos internos o externos.
5.- Informacin confidencial.
- Condiciones de trabajo:
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se
desarrolla el trabajo y sus alrededores. Evalan el grado de
adaptacin del elemento humano al ambiente y al equipo, y
facilitan su desempeo.
1.- Ambiente de trabajo.